7 migliori strumenti di automazione per le startup

L'automazione sta aggiornando il modo in cui le aziende gestiscono i propri processi. Li aiuta a semplificare i noiosi processi e ad aumentare la crescita aziendale in modi inimmaginabili. Mentre alcune aziende implementano questi strumenti per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, altre li utilizzano per rinnovare i propri processi aziendali o per migliorare l'efficienza aziendale complessiva.

A causa della forza lavoro limitata, le startup e le piccole imprese possono effettivamente adattarsi alle nuove tecnologie in un modo migliore rispetto alle imprese di medie o grandi dimensioni e rendere un business più prezioso. Ma il dilemma qui è scegliere il migliore tra quelli disponibili sul mercato. Pertanto, in questo articolo, abbiamo enumerato alcuni importanti strumenti di automazione aziendale per le startup.

I migliori strumenti di automazione per migliorare e sostenere la crescita delle startup

1. TalentRecruit – Per reclutamento e inserimento

TalentRecruit è una piattaforma di reclutamento completa pronta per l'impresa che meglio si adatta a tutti i tipi di dimensioni aziendali. Ma poiché è conveniente, le startup possono sfruttarlo. È una piattaforma di reclutamento potente, ampia e configurabile che utilizza AI e ML per migliorare e semplificare le pratiche di assunzione tradizionali. Queste funzionalità di ML aiutano anche a biforcare, classificare e suggerire automaticamente i migliori talenti in base ai requisiti.

La piattaforma offre funzionalità che consentono ai responsabili delle assunzioni di connettersi con i candidati durante qualsiasi fase del processo di assunzione, migliorando così la gestione e il coinvolgimento dei talenti sin dall'inizio. Non solo assunzioni, ma offre anche una piattaforma di onboarding intuitiva per rendere il primo giorno dei dipendenti piacevole e coinvolgente.

Le caratteristiche più importanti

• Il reclutatore virtuale Erika aiuta a consigliare i candidati più adatti tra quelli selezionati e migliora il coinvolgimento dei candidati risolvendo le loro domande sul posto.
• Puoi facilmente impostare gli esami per i candidati, gestire i programmi dei colloqui in base alla disponibilità di candidati, risorse umane e intervistatori e valutare le prestazioni del colloquio utilizzando la piattaforma di valutazione multilivello.
• Automatizza la gestione dell'offerta dei candidati semplificando l'approvazione dell'offerta, creando vari modelli e monitorando l'accettazione dell'offerta.
• Il suo portale New Hire consente ai nuovi assunti di comprendere la cultura aziendale, firmare documenti digitali, partecipare alla formazione e molto altro per garantire un processo fluido, piacevole e senza carta.
• La soluzione di assunzione completa può essere perfettamente integrata con HRMS, portali di lavoro, piattaforme social, servizi di posta elettronica o SMS, piattaforme di valutazione, ecc.

2. factoTime – Per il monitoraggio delle presenze

Monitorare la presenza della tua forza lavoro è estremamente essenziale, soprattutto durante il lavoro a distanza. factoTime è una soluzione tradizionale di monitoraggio del tempo che automatizza la gestione delle presenze ed è progettata per le piccole imprese e le start-up come la tua.

Che si tratti di uffici o di qualsiasi luogo remoto come vendite, riunioni con i clienti, ecc., i dipendenti possono contrassegnare la propria presenza direttamente utilizzando il pugno con selfie e la funzione di localizzazione dai propri dispositivi mobili. Questo aiuta le risorse umane o i manager ad avere una maggiore visibilità sulla presenza dei dipendenti da remoto e a sbarazzarsi dei vecchi sistemi biometrici. Inoltre, i dipendenti possono anche visualizzare i dettagli delle loro presenze e dell'orario di lavoro totale.

Le caratteristiche più importanti

• L'amministratore può facilmente aggiungere, eliminare o correggere la presenza in caso di pugno mancato dal proprio dispositivo mobile.
• Nel caso di gestione delle spese di viaggio, è possibile memorizzare gli anticipi prelevati dai dipendenti e monitorare il dettaglio delle spese totali.
• Definisci le varie tariffe retributive dei dipendenti ed elabora rapidamente i calcoli di base sulle retribuzioni in base alle ore di lavoro acquisite.
• La loro funzione di presenza del codice QR è molto vantaggiosa e sicura in quanto l'amministratore deve scansionare i codici QR univoci generati nei dispositivi mobili dei dipendenti piuttosto che viceversa. Questo elimina i pugni degli amici.
• Puoi anche programmare i turni, creare calendari di ferie e di lavoro e generare rapporti di presenza pronti per il download in formati personalizzati.
• Viene fornito con un portale Web e un'app mobile per piattaforme Android e iOS.

3. ClickUp – Per la gestione del progetto

ClickUp è uno strumento completo che aiuta organizzazioni, team e individui a organizzare le attività e ridurre i silos di lavoro. Utilizzando questa piattaforma all-in-one, puoi tenere traccia del lavoro dei dipendenti, chattare con i membri del team e fissare obiettivi.

Inoltre, qualsiasi tuo team o dipartimento può sfruttare ClickUp per gestire le proprie attività uniche in modo flessibile. Ottieni anche un'app mobile intuitiva per gestire le attività globali in movimento.

Le caratteristiche più importanti

• Dividi qualsiasi tipo di progetto in sottoattività e personalizzale utilizzando oltre 35 ClickApps.
• Sfrutta 4 tipi di visualizzazioni personalizzabili: visualizzazione elenco, visualizzazione kanban, visualizzazione riquadro e visualizzazione calendario per ottenere una migliore visibilità su tutte le attività contemporaneamente.
• Sviluppa documenti personalizzati e collegali ad attività e flussi di lavoro in modo che il tuo team possa lavorare insieme in tempo reale.
• I membri del team possono mappare le proprie idee e collaborare utilizzando le lavagne virtuali.
• Crea dashboard personalizzati e flessibili utilizzando oltre 50 widget per ottenere informazioni dettagliate su tutte le attività e ridurre i colli di bottiglia nel processo.
• Chatta con i tuoi compagni di squadra, assegna compiti e condividi file.

4. Xero: per la gestione della contabilità

Xero è una piattaforma di contabilità basata su cloud nota e molto apprezzata per piccole imprese, contabili e contabili. Inoltre viene fornito con un'applicazione mobile avanzata in cui puoi tenere traccia delle tue finanze aziendali alle tue impronte digitali.

È una soluzione completa di monitoraggio delle spese che aiuta le aziende a connettersi con le loro banche, servizi di pagamento, sistemi contabili, ecc., per mantenere tutto al sicuro.

Le caratteristiche più importanti

• Puoi estrarre direttamente i record finanziari e di spesa da scanner, portali bancari, applicazioni di fatturazione, ecc.
• Puoi dividere determinate spese e suggerire modifiche per facilitare la riconciliazione bancaria.
• La rendicontazione finanziaria a fini di revisione può essere semplificata in quanto è possibile generare bilanci e altri rendiconti essenziali con un solo clic.
• Ottieni tutte le statistiche importanti relative alle spese o alla fatturazione in un unico posto utilizzando l'opzione dashboard aziendale.
• Può essere integrato con più app di terze parti per potenziare i processi aziendali.

5. Bitrix24 – Per CRM

Bitrix24 offre un unico sistema per gestire ogni aspetto relativo alle vendite e all'assistenza clienti. È una piattaforma CRM che aiuta ad acquisire e gestire lead, migliorare il servizio clienti e concludere contratti.

Non ci sono prezzi per utente che lo rendono un CRM economico per le aziende. Le sue caratteristiche principali includono funzionalità come il database dei clienti, la gestione della pipeline, il marketing omnicanale, l'analisi delle vendite, ecc.

Le caratteristiche più importanti

• Indipendentemente dal fatto che il tuo responsabile vendite lavori in remoto o in ufficio, puoi tenere traccia delle loro attività e progetti, pianificare videoconferenze e monitorare la loro produttività senza sforzo.
• Puoi attirare lead tramite modelli Web, chiamate, social media, messaggi o moduli e gestire tutti i potenziali clienti, i lead e le offerte dei clienti utilizzando la funzione di trascinamento della selezione in un unico posto.
• Puoi gestire campagne di marketing, annunci mirati, ecc. Per attirare potenziali clienti.
• Puoi semplificare i flussi di lavoro e le canalizzazioni di vendita con l'aiuto di varie funzionalità di automazione.
• Questo sistema semplifica anche la gestione dell'inventario, in cui puoi controllare i tuoi magazzini e le tue scorte.
• Puoi migliorare la comunicazione con i clienti, integrare i social media, fornire supporto tramite chat dal vivo e connetterti tramite telefoni VoIP.

6. Skype – Per la comunicazione dei dipendenti

Skype è lo strumento di comunicazione leader a livello mondiale per aiutare a stabilire un canale di comunicazione migliore e gratuito per l'interazione dei dipendenti. È una piattaforma di messaggistica, chiamate di gruppo e chiamate individuali facile da usare che può essere utilizzata anche per interagire con i clienti.

Può essere utilizzato per videoconferenze di alta qualità, chiamate vocali chiare, messaggistica e condivisione di dati. Con l'aiuto della telefonia VoIP, i manager possono comunicare con i membri del loro team e discutere le attività del progetto anche durante il lavoro a distanza.

Le caratteristiche più importanti

• Puoi registrare le chiamate per concentrarti sulle riunioni in corso anziché prendere appunti, che possono essere eseguiti in seguito.
• Tutti i tuoi contatti che utilizzano Skype verranno elencati in un unico posto.
• Connettere e raggiungere le persone che non usano Skype è estremamente facile e conveniente utilizzando il numero locale di Skype.
• Sfrutta la traduzione in tempo reale e i sottotitoli in tempo reale per comprendere qualsiasi conversazione video o vocale e rimanere all'avanguardia nelle tue attività.
• Viene fornito con la crittografia end-to-end standard, quindi la tua conversazione rimane privata.

7. Buffer: per la gestione dei social media

Buffer è un sistema di gestione dei social media intuitivo e facile da usare utilizzato da molti marchi, privati, liberi professionisti, aziende, ecc. Puoi pianificare post o storie a qualsiasi ora e data, interagire con il pubblico e rispondere a commenti importanti.

È disponibile gratuitamente per gestire fino a 3 canali ed è l'ideale per le piccole imprese che vogliono iniziare. Puoi controllare vari canali come Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest e le pagine iniziali per il tuo marchio.

Le caratteristiche più importanti

• In base all'attività del pubblico, determina il tempo di pubblicazione e il tipo di pubblicazione ideali.
• Valuta le prestazioni dei tuoi social media e ottieni approfondimenti significativi.
• Crea il tuo "link in bio" e raccogli tutti i tuoi migliori contenuti in un unico posto per aumentare l'interazione.
• Personalizza i report aggiungendo il tuo logo e il nome del tuo marchio.
• Concentrati sui commenti critici e interagisci con il tuo pubblico.

Note conclusive

Puoi effettivamente migliorare la produttività dei dipendenti e il progresso aziendale sfruttando la tecnologia. Ma nel caso ti stia chiedendo quali strumenti scegliere, puoi capire le sfide e le esigenze della tua forza lavoro. Inoltre, come startup, anticipa il tuo budget mentre acquisti qualsiasi sistema digitale. Tutti questi strumenti sopra menzionati hanno costi che valgono le funzionalità che forniscono, quindi puoi usufruire di prove gratuite o demo del software per comprenderli in modo approfondito.