Dove ottenere consulenza legale: domande frequenti sull'aspetto legale della creazione di un negozio

Una delle cose più travolgenti per qualsiasi nuovo imprenditore è la navigazione negli aspetti legali dell'avvio di un'impresa. Devo registrare la mia attività online? Devo incorporare il mio business online? Ho bisogno di una licenza commerciale? Ho bisogno di permessi commerciali? Devo assumere un avvocato per la mia attività? Dove posso assumere un avvocato per la mia attività? Come faccio a creare documenti legali per la mia attività?

Le domande sono infinite e le risposte possono essere difficili da trovare.

Ciò che rende ancora più confuso è che è probabile che i requisiti e i processi legali differiscano in base al tipo di attività che gestisci e al luogo in cui la gestisci. Norme legali, consigli e suggerimenti possono variare a seconda del settore in cui esiste la tua attività e di dove si trova la tua attività, ecco perché è sempre una buona idea cercare assistenza legale e una guida specifica per la tua posizione particolare.

Quindi, con tutto ciò che ha detto, questo articolo ti darà alcuni suggerimenti su come affrontare alcuni degli aspetti legali dell'avvio di un'attività online che potrebbero confonderti come nuovo imprenditore.

Entriamo!

Come assumere un avvocato (facilmente ed economicamente)

Dove ottenere consulenza legale per il tuo business online

Iniziamo con una delle domande più importanti: dove posso ottenere consulenza legale per la mia attività online?

La risposta ovvia: chiedi a un avvocato!

Chiedi a un avvocato

Sappiamo cosa stai probabilmente pensando: vedere un avvocato sembra spaventoso, giusto? Soprattutto per un nuovo (e forse giovane) imprenditore.

Quando stai avviando la tua attività, chiamare in giro per gli studi di alcuni avvocati può essere intimidatorio. Inoltre, quando chiedi loro un preventivo stimato, probabilmente diranno qualcosa del tipo "Non posso citarti finché non ci sediamo e parliamo".

Probabilmente è un linguaggio da avvocato per "Un sacco di soldi", giusto?

Siamo onesti, potrebbero anche farti pagare per almeno un'ora (o tre) del loro tempo solo per rispondere a una piccola domanda. Forse rideranno anche di te perché la tua domanda è così semplice, giusto? Ragazzo, non c'è da stupirsi che così tanti nuovi imprenditori si arrendano.

Bene, la buona notizia è che le cose stanno cambiando. Ci sono molti servizi là fuori che rendono la consulenza legale molto più amichevole, economica e accessibile.

Se stai cercando alcune risposte alle tue domande di affari legali, dai un'occhiata ai servizi e alle piattaforme di seguito per scoprire come puoi porre a un avvocato le domande importanti che hai per andare avanti.

La buona notizia è che le cose stanno cambiando. Ci sono molti servizi là fuori che rendono la consulenza legale molto più amichevole, economica e accessibile.

Fai il primo passo: ottieni chiarezza

Per anni, quando siamo rimasti perplessi da una questione legale, abbiamo usato Chiarezza. Creato dall'imprenditore canadese Dan Martell, Clarity ci ha superato molti ostacoli legali. Noi, insieme a molti altri imprenditori, probabilmente dobbiamo gran parte del nostro successo a Dan e al suo servizio.

La chiarezza è semplice come si arriva. È un mercato on-demand che mette in contatto gli imprenditori con i migliori consulenti ed esperti del settore, inclusi avvocati e contabili di startup.

Clarity ha essenzialmente oltre 30.000 esperti in tutte le diverse discipline provenienti da tutto il mondo (per lo più in Nord America, però) che creano un profilo ed elencano le loro specialità.

Basta iscriversi a Clarity e cercare il servizio di cui hai bisogno (diritto commerciale, brevetti, marchi, contabilità, ecc.) e visualizzare i profili delle persone del tuo paese, stato o provincia (più sei vicino a te, meglio è, come leggi tendono a variare da stato a stato/provincia a provincia/paese a paese).

Il profilo di ogni professionista avrà una tariffa al minuto (di solito diversi dollari al minuto, a seconda delle loro conoscenze e risultati). Una volta trovato qualcuno che sembra essere una buona corrispondenza, puoi inviargli un breve messaggio, chiedendo loro se sarebbero in grado di rispondere correttamente alle tue domande. Quando sei soddisfatto che possono aiutarti, puoi prenotare una chiamata con loro.

Al termine della chiamata ti verrà addebitato automaticamente il numero di minuti in cui hai parlato con l'esperto. La maggior parte delle chiamate che abbiamo avuto sono durate circa 15 minuti e $ 30- $ 45. È stato semplice, economico, rassicurante e i consulenti sono sempre stati super cordiali e disponibili.

Dai un'occhiata a queste piattaforme di servizi legali online

Oltre a Clarity, ci sono molte altre piattaforme online che lavorano duramente per rendere la consulenza legale più accessibile agli imprenditori. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori e dei paesi che servono principalmente.

Tieni presente che non abbiamo utilizzato tutti questi servizi; sono solo conosciuti per essere tra i migliori del settore.

• Clarity (in tutto il mondo): come accennato in precedenza, Clarity è un'ottima piattaforma per richiedere consulenza legale a professionisti qualificati.
• LegalZoom (USA): ottieni risorse legali fai-da-te o contatta gli avvocati per ottenere consigli. LegalZoom offre una vasta gamma di servizi legali legati alle imprese, quindi sono un'ottima opzione per gli imprenditori.
• Ownr (Canada): Ownr sta affrontando la sfida di migliorare le informazioni ei servizi aziendali per i canadesi. Non offrono solo una guida legale per gli affari, ma offrono tutti i tipi di strumenti, risorse e supporto in modo che gli imprenditori canadesi possano iniziare e avere successo più facilmente.
• Avvo (USA): Avvo è un modo semplice ed economico per ottenere consulenza legale. Pubblica la tua domanda gratuitamente e avvocati esperti risponderanno in poche ore. Oppure, trova le risposte alle domande poste in precedenza nel forum Ask A Lawyer.
• UpCounsel (USA): Ottieni servizi legali di alta qualità dai migliori avvocati aziendali a prezzi ragionevoli con UpCounsel. UpCounsel ti offre preventivi di prezzo immediatamente da avvocati selezionati e controllati per offrirti servizi legali e consulenza legale di alta qualità.
• Rocket Lawyer (Stati Uniti, Regno Unito, Francia, Spagna, Paesi Bassi): usa Rocket Lawyer per porre domande a un avvocato, creare documenti o avviare la tua attività, ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Hanno sviluppato una tecnologia semplice da usare per aiutarti a fare di più da solo e l'hanno supportata con la loro rete di avvocati Rocket Lawyer On Call che sono pronti ad aiutarti ogni volta che ne hai bisogno.

Registrazione di un'impresa

Dopo aver svolto le tue ricerche, potresti già conoscere il tipo di struttura legale che desideri per la tua attività. Ma se non sei sicuro, o non sai da dove iniziare, inizia con la registrazione della tua attività.

La Small Business Association ha una guida facile da usare che va più in dettaglio se hai bisogno di maggiori informazioni.

Cosa significa registrare la mia attività?

Registrare la tua attività significa semplicemente creare un'entità legale per la tua attività e depositarne l'esistenza presso il tuo governo. È essenzialmente solo un mucchio di scartoffie (e tasse) ma nella maggior parte dei paesi è necessario essere un'azienda registrata per poter operare, e il tipo di attività che registri in quanto può determinare l'importo delle tasse da pagare, i documenti che archivi, e la tua responsabilità personale.

Ad esempio, gli imprenditori statunitensi possono scegliere di registrarsi come:

• Un unico proprietario: un'attività non registrata gestita da un individuo. In molte regioni (come gli Stati Uniti e il Canada) puoi essere un unico proprietario senza registrarti come unico proprietario. I beni personali dell'unico proprietario non sono separati dai beni dell'azienda, quindi potrebbero non essere protetti in caso di reclamo contro l'azienda (come una causa)
• A Corporation (C Corp): una società è un gruppo di persone (o una società) riconosciuta come un'entità agli occhi della legge. Le società possono realizzare un profitto, essere tassate ed essere ritenute legalmente responsabili
• An S Corp: "S Corp" sta per "Small Business Corporation" o "Subchapter S Corporation" e offre vantaggi fiscali speciali agli imprenditori
• Una società a responsabilità limitata (LLC): le LLC sono molto simili alle società, ma sono più facili ed economiche da gestire. Le LLC sono vantaggiose perché separano i beni personali dell'imprenditore dai reclami contro l'azienda come le azioni legali e ci sono anche vantaggi fiscali
• Una partnership: le partnership sono attività gestite tra due o più individui e gli utili e le perdite sono divisi secondo l'accordo di partnership. Tecnicamente una partnership non è una classificazione aziendale legalmente riconosciuta agli occhi della legge, è semplicemente un accordo che esiste all'interno dell'azienda stessa

Vale la pena notare che le classificazioni aziendali in tutto il mondo possono variare leggermente.

Ad esempio, se sei in Canada, puoi registrarti come società, società di persone, proprietario unico o cooperativa. Nel Regno Unito, puoi registrarti come ditta individuale, LLC o partnership. Tienilo a mente e cerca quali tipi di opzioni di registrazione delle imprese esistono nella tua regione.

Tieni presente che puoi iniziare come un'unica opzione di registrazione e modificare in seguito! Quindi, se vuoi iniziare come ditta individuale e registrarti come LLC o società in un secondo momento, puoi farlo.

Devo registrare la mia attività?

In parole povere, sì.

Come mai?

Perché rende legittima la tua attività e di solito è obbligatorio nella maggior parte dei paesi.

Registrare la tua attività significa essere riconosciuto dal governo del tuo paese, il che, sebbene significhi che potresti essere responsabile del pagamento delle tasse e/o delle tasse necessarie, significa anche che potresti avere diritto all'assistenza. Ad esempio, alcune società avevano diritto al sostegno finanziario dei rispettivi governi per rimanere a galla durante la pandemia di COVID-19.

Se non sei "in regola" con il tuo governo come azienda registrata, non solo potresti andare contro la legge se è una pratica obbligatoria nel tuo paese, ma rendi automaticamente la tua attività non idonea all'assistenza del governo (e forse anche assistenza dalle banche) se in futuro ti trovi in ​​una posizione difficile.

Ma! A seconda del tipo di struttura aziendale che scegli, potresti non dover effettivamente registrare il tuo marchio.

Ad esempio, se sei una ditta individuale che guadagna sotto una certa soglia di entrate determinata dal tuo governo, di solito non è necessario registrarsi come azienda. Inoltre, alcuni stati degli Stati Uniti non richiedono la registrazione della tua attività se gestisci una piccola partnership.

Tuttavia, queste regole variano da stato a stato e da regione a regione, quindi dovrai fare qualche ricerca per vedere quali normative si applicano a te.

Se sei un unico titolare che gestisce un'attività con un nome diverso dal tuo, ti potrebbe essere richiesto di registrare la tua azienda come registrazione "doing business as" (DBA). Entriamo in questo in modo più approfondito di seguito.

Quali sono le conseguenze se non registro la mia attività?

Potresti dover affrontare multe, sanzioni e potenzialmente anche azioni legali. Puoi anche limitare la tua capacità di fare offerte in seguito per contratti o altre opportunità.

Come registro la mia attività? Ho bisogno di un avvocato?

Puoi fare il lavoro da solo, assumere un avvocato che faccia tutto per te o utilizzare una delle tante risorse legali online elencate sopra.

Sta a te decidere se ricorrere o meno a un avvocato, con il fattore decisivo che spesso è il prezzo. Gli avvocati costano e i prezzi variano enormemente. In effetti, l'American Bar Association riferisce che mentre alcuni avvocati addebitano una tariffa fissa o fissano tariffe, altri addebitano a ore. Le tariffe orarie possono variare da $ 100 fino a molto di più. La tariffa oraria media secondo Statista è di $ 327 l'ora, in base alle cifre del 2020. Ad ogni modo, è chiaro quanto velocemente i costi possano aumentare.

Quindi, se vuoi contenere i costi e sei pronto a dedicare un po' di tempo amministrativo facendo il percorso fai-da-te, le sezioni successive illustrano alcuni passaggi che devi intraprendere se risiedi negli Stati Uniti.

Scegli dove incorporerai la tua attività

Stati diversi hanno regole diverse per ogni tipo di struttura aziendale, quindi dovrai controllare le normative del tuo stato e quindi richiedere la licenza statale.

Alcune persone scelgono la loro sede di costituzione in base a dove vivono, ancor di più se intendono operare a livello locale, ma potresti voler vendere a livello nazionale o addirittura globale, nel qual caso devi tenerne conto.

Denominare legalmente la tua attività

Potresti già avere un nome per la tua attività. Tuttavia, dovrai verificare che nessun'altra società operi nel tuo stato con lo stesso nome o sia registrata presso l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti.

Sebbene tu possa controllare i nomi delle aziende online, non tutte le aziende sono registrate in questo modo. Dovrai anche controllare anche l'ufficio del cancelliere della contea del tuo stato. Ricorda, puoi scegliere un nome commerciale che copra l'intero marchio o selezionare un nome "doing business as" (DBA). Ad esempio, Hennes & Mauritz AB operano come H&M.

Se sei veramente bloccato, abbiamo una guida su come scegliere un nome commerciale qui.

In Canada, devi anche assicurarti che nessun'altra attività commerciale operi con la stessa ragione sociale e puoi scegliere di registrare la tua attività a livello federale o provinciale. Puoi anche registrare un nome commerciale (simile a un nome "doing business as") se desideri operare pubblicamente con un nome commerciale diverso dal tuo nome commerciale legale. Maggiori informazioni possono essere trovate sul sito web del governo del Canada.

Nel Regno Unito, tuttavia, si applicano regole diverse a seconda del tipo di attività che stai registrando. Tuttavia, se hai intenzione di controllare se esiste già un nome commerciale, il tuo miglior porto di scalo è il registro della Companies House.

La registrazione di una ragione sociale in Australia può essere effettuata tramite la Australian Securities & Investments Commission. L'intero processo è disposto sul loro sito web.

Richiedi il numero di identificazione del tuo datore di lavoro (EIN)

Gestire un'impresa significa pagare le tasse. Ecco perché negli Stati Uniti è necessario richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è il tuo codice fiscale federale e ti serve per presentare documenti e tasse al governo degli Stati Uniti. Non puoi incorporare la tua attività senza questo numero.

In Canada, ottieni un codice fiscale dal CRA e, se operi in Quebec, anche da Revenu Quebec. Maggiori informazioni possono essere trovate sul sito web del governo del Canada.

Nel Regno Unito, le società ricevono un Company Registration Number (CRN) quando si registrano come società. Maggiori informazioni possono essere trovate sul registro della Companies House.

In Australia, le aziende possono registrarsi per un Australian Business Number (ABN). Maggiori informazioni possono essere trovate sul sito web del governo australiano.

Archivia i tuoi documenti aziendali o atti costitutivi

Una volta che hai il nome della tua attività e l'EIN negli Stati Uniti, sei pronto per presentare i tuoi documenti o atti costitutivi (se ti stai registrando come società). Devi farlo nel tuo stato. Questi documenti fanno di te un'entità commerciale legittima. Contiene tutte le informazioni sulla tua azienda, inclusi eventuali azionisti, partner e fondatori.

Ho bisogno di una licenza commerciale?

Una licenza commerciale è fondamentalmente l'autorizzazione ufficiale di cui hai bisogno nel tuo paese, stato, contea o città per gestire il tipo di attività commerciale con cui ti sei registrato. Anche se ti sei registrato come azienda, potresti anche aver bisogno di una licenza commerciale per gestire effettivamente la tua attività.

In caso contrario, potresti correre il rischio di essere chiuso o multato. Quindi, devi scoprire se hai bisogno di una licenza commerciale nella tua regione per operare.

Una licenza commerciale è il modo in cui il governo sa che esisti e, più in generale, come può tenere traccia di quante e quali tipi di attività operano e dove. Le licenze commerciali rendono anche più facile per il governo monitorare le entrate fiscali in ogni stato o contea.

Ad esempio, i negozi di liquori in molte regioni necessitano di una licenza commerciale per operare e vendere effettivamente alcolici al pubblico. Alcune regioni possono consentire solo una certa quantità di licenze commerciali da concedere ai negozi di liquori, possono consentirle solo in determinate zone della città o in determinati edifici e potrebbero dover affrontare determinate regole e restrizioni che la semplice registrazione di un'attività non comporta coperchio.

Quindi, anche se registri la tua attività, potresti aver bisogno anche di una licenza commerciale.

I diversi tipi di licenze commerciali

Questi sono i tipi più comuni di licenze e una breve descrizione di cosa sono.

Licenze commerciali statali

Il tuo stato potrebbe richiederti di ottenere una licenza se la tua attività rientra in uno dei seguenti settori:

• Servizi alla persona come bellezza, parrucchiere, medici, infermieri, cliniche cosmetiche, ecc.
• Appalti edilizi
• Recupero crediti
• Elettricista
• Assicurazione
• impianto idraulico
• Locali che vendono alcolici (bar, caffè, ristoranti)
• Agenti immobiliari
• Recuperatori
• Meccanica dei veicoli

Questo perché lo Stato ha il dovere di proteggere la salute e la sicurezza dei suoi cittadini. La US Small Business Administration (SBA) può aiutarti a determinare il tipo di licenza che il tuo stato richiede di avere.

Licenza commerciale della contea

La tua contea potrebbe aspettarsi che tu disponga di una licenza specifica per contea. Puoi scoprire se è così chiedendo all'ufficio del tuo cancelliere di contea.

Licenza commerciale cittadina

Chiedi al dipartimento di pianificazione o zonizzazione della tua città se hai bisogno di una licenza per operare localmente. Ancora una volta, questo varia in base alla tua posizione. Ad alcune città piace regolamentare il numero di spazi commerciali o uffici che hanno o altri tipi di attività commerciali.

Licenza commerciale federale

Sebbene sia improbabile che tu abbia bisogno di uno di questi poiché sono principalmente per società significative, potresti averne bisogno se gestisci un'azienda che:

• Produce, importa o vende alcolici
• Trasporta o importa animali, prodotti animali o piante attraverso i confini statali
• Gestisce aerei
• Importa, produce o commercia in munizioni o armi da fuoco

Questi sono solo alcuni esempi: puoi vedere l'intero elenco su SBA.

Di che tipo di documenti ho bisogno per ottenere una licenza commerciale?

In genere avrai bisogno di prove di quanto segue:

• Il tipo di azienda in cui operi
• Dettagli di ciò che fa la tua attività (come un piano aziendale)
• Una licenza fiscale statale
• Qualsiasi altro permesso necessario come una licenza per alcolici o ispezioni antincendio, sanitarie e di sicurezza

Tuttavia, prima di fare domanda, vale la pena verificare prima con il tuo stato/contea, quindi hai tutto a portata di mano.

Le normative di cui sopra si applicano agli Stati Uniti, mentre in Canada, a parte alcune circostanze, le aziende generalmente non hanno bisogno di una licenza federale o provinciale per operare. Tuttavia, alcune aziende necessitano di certificazioni da organismi professionali. Il sito web del governo del Canada ha una guida in cui puoi verificare se il tipo di attività che operi necessita di una licenza nel luogo in cui vivi/lavora.

Qual è la differenza tra una licenza commerciale e un permesso commerciale?

Anche se possono sembrare simili, c'è una piccola differenza:

• Una licenza commerciale implica che sei competente e autorizzato a operare come azienda in un campo particolare come un distributore di liquori o un fornitore di cure mediche
• Di solito è in vigore un permesso per affari per regolamentare la sicurezza. Un'autorizzazione potrebbe essere rilasciata dopo un'ispezione, ad esempio un'ispezione antincendio o sanitaria e di sicurezza

Non esiste una regola ferrea qui e la differenza tra licenze e permessi probabilmente varia a seconda dell'area.

Hai bisogno di una licenza commerciale per importare prodotti come azienda?

Se stai acquistando prodotti dall'estero, l'ultima cosa di cui hai bisogno è essere colpito da multe perché non hai la licenza corretta.

La buona notizia è che (di solito) non avrai bisogno di una licenza per importare negli Stati Uniti. Detto questo, in alcuni casi specifici, potresti aver bisogno di una licenza, un permesso o un altro tipo di certificazione. Dipende molto dal tipo di attività che svolgi.

Quindi, prima di entrare e iniziare a importare, dai un'occhiata alle seguenti risorse per assicurarti di avere i documenti necessari e non correre il rischio di infrangere alcuna legge:

• Per indicazioni sui tipi di articoli di importazione che necessitano di permessi o licenze, rivolgersi all'Agenzia per la protezione delle dogane e delle frontiere degli Stati Uniti. È molto lungo, ma puoi sempre eseguire una ricerca di parole per gli elementi di cui stai chiedendo informazioni
• Il CBP ha anche una versione ridotta qui

È chiaro che le licenze e i permessi commerciali possono essere un po' un'area sfocata e può sembrare particolarmente opprimente se sei appena agli inizi.

Se è troppo fuori luogo o richiede troppo tempo, potresti sempre assumere i servizi di un avvocato che si occupi di questo per te. Ricorda solo di essere assolutamente chiaro con loro sul tipo di attività che stai operando, quindi non ci sono errori di comunicazione o errori più avanti.

Creazione di documenti legali per il tuo business online

Quando stai mettendo in funzione la tua attività, potresti imbatterti in situazioni in cui hai bisogno di determinati documenti legali redatti come i termini e le condizioni del tuo sito web, la politica sulla privacy del tuo sito e persino la politica di rimborso del tuo negozio.

Ci sono strumenti che puoi utilizzare online per ottenere questi documenti realizzati per te senza dover assumere un avvocato. Questi strumenti sono ideali per le nuove aziende perché, anche se potrebbero non adattare il documento in modo specifico alla tua attività, sono un ottimo punto di partenza.

Come creare documenti, termini, condizioni e politiche

Ecco due ottime fonti per ottenere modelli per contratti, accordi di non divulgazione, politiche del sito Web, termini e condizioni e altri documenti di cui potresti aver bisogno per la tua attività.

• Docracy : Docracy è l'unica raccolta aperta sul Web di documenti legali, contratti, atti costitutivi e accordi di riservatezza comuni. Docracy permette di modificare e firmare facilmente gli accordi attraverso la piattaforma ed è un servizio gratuito
• TermsFeed: crea accordi personalizzati che possono essere legalmente vincolanti per i tuoi utenti: Norme sulla privacy, Termini e condizioni, Termini di utilizzo, Termini di servizio o Politiche di restituzione e rimborso

Cerchi tipi specifici di polizze?

Ecco un elenco di generatori di politiche comuni:

• Generatore di norme sulla privacy
• Generatore di termini e condizioni
• Generatore di politiche di restituzione e rimborso
• Generatore di termini di servizio
• Generatore di condizioni d'uso
• Generatore EULA

E questo è un elenco di modelli di criteri comuni:

• Modello di informativa sulla privacy
• Modello di termini e condizioni
• Modello di reso e rimborso
• Modello Termini di servizio
• Modello di condizioni d'uso
• Modello EULA

Ho bisogno di un marchio, di un diritto d'autore o di un brevetto?

Quando si tratta di progettare, sviluppare e inventare prodotti, spesso sorgono domande su copyright, marchi e brevetti.

Questo è ciò che dobbiamo dire: la registrazione di un marchio, di un brevetto o di un diritto d'autore richiede tempo e denaro. A volte non è la scelta giusta per ogni azienda, ma potrebbe essere la scelta giusta per alcune aziende in determinati momenti.

La soluzione migliore è consultare un avvocato specializzato nella protezione che stai cercando per capire meglio esattamente quanto costerà e quando sarà il momento giusto per registrarla per la tua attività.

Ma prima, approfondiamo un po' i dettagli per darti una migliore comprensione del panorama dei marchi, dei diritti d'autore e dei brevetti.

Marchi, diritti d'autore e brevetti

Non sei sicuro di quale sia la differenza tra le tre opzioni?

• Diritti d'autore: proteggere la proprietà intellettuale/opera artistica
• Marchi: proteggere i marchi
• Brevetti: proteggere le invenzioni

Per comprendere meglio le differenze, visitare il sito Web dell'USPTO (United States Patent & Trademark Office).

Secondo la nostra opinione di non esperti, il diritto d'autore, il marchio o il brevetto di solito non valgono la pena perché di solito sono efficaci solo nel paese in cui sono depositati, sono costosi e quando sei appena agli inizi stai solo sviluppando il tuo marchio, quindi di solito non Non ho davvero niente da proteggere.

La soluzione migliore è concentrarsi sul marchio della tua attività e distinguere il tuo prodotto dagli imitatori in ogni modo possibile, indipendentemente dal fatto che si tratti di qualità, prezzo, opzioni, disponibilità, ecc., in modo che i consumatori acquistino dal tuo marchio per ottenere la cosa reale e orientarsi esente da imitazioni.

I diritti d'autore, i marchi e i brevetti sono un argomento complicato e in un mondo ideale, nessun creatore, marchio o azienda verrebbe rubato o utilizzato da altri il proprio lavoro a loro insaputa e consenso, tuttavia, questa non è la realtà, per quanto possa essere dura sembrare. È meglio costruire un marchio forte in modo che i consumatori desiderino la cosa reale e poi collaborino con il tuo team legale se si verifica un'infrazione (se hai tempo e denaro).

Ancora una volta, non siamo professionisti qualificati in quest'area, quindi conduci la tua due diligence e chiedi consiglio ad avvocati qualificati nella tua zona per informazioni aggiornate.

Il sito Web di Invention City contiene anche alcune informazioni utili sulla protezione dei brevetti e coprono anche le opzioni di licenza se si desidera vendere le invenzioni dei prodotti e guadagnare diritti d'autore dai diritti.

Devo usare NDA?

Molti nuovi imprenditori si chiedono se gli accordi di non divulgazione (NDA) valgano il loro tempo, specialmente se stai realizzando nuovi prodotti e vuoi proteggere i design, la proprietà intellettuale, i marchi, ecc. del tuo marchio.

La risposta breve? Dipende.

Sappiamo che è fastidioso e inutile, ma spieghiamo.

E ancora, non siamo professionisti legali qualificati e non conosciamo la tua attività e le sue circostanze, quindi è meglio consultare un professionista qualificato se ti stai chiedendo di utilizzare NDA (si spera che una rapida chiamata con un avvocato di Clarity sia in grado di per chiarire le cose).

Ma, per il gusto di indirizzarti nella giusta direzione, in generale, non pensiamo che gli NDA valgano il tempo e lo sforzo a meno che tu non abbia davvero qualcosa di importante da proteggere e sai che gli NDA potrebbero essere un modo utile per salvaguardare la tua attività.

Per molte nuove attività, tuttavia, gli NDA non valgono il tempo e gli sforzi e potrebbero non essere utili come alcune persone pensano che siano. A seconda dell'NDA e/o del luogo in cui ti trovi, il tuo NDA potrebbe non essere applicabile in tutte le regioni internazionali o addirittura nazionali, quindi potrebbe non proteggere nemmeno ciò che desideri che protegga.

Inoltre, se stai lavorando con produttori internazionali e vuoi che firmino accordi di non divulgazione in modo che non strappino i design dei tuoi prodotti e inizino a realizzarli da soli... È molto probabile che anche se accettano un accordo di non divulgazione, possano comunque vendere il tuo progettare comunque o utilizzare i progetti stessi e dovresti dimostrare che hanno violato l'NDA, il che può essere estremamente difficile e richiedere molto tempo.

Quindi la risposta lunga è che gli accordi di non divulgazione generalmente non valgono la pena, specialmente se sei una nuova attività. Ma (e questo è un grande ma) dipenderà interamente dalla tua attività e dagli obiettivi della tua attività, quindi consulta un professionista legale per un consiglio più adatto alle tue circostanze specifiche.

Probabilmente vale molto di più il tuo tempo accettare semplicemente che le idee vengono condivise, derubate e ricostruite in tutto il mondo, quindi concentrati sul tuo marchio e rendilo il marchio da cui i consumatori vogliono acquistare quel prodotto. Le persone possono vendere i tuoi stessi prodotti, ma non puoi essere te. Questo è il tuo superpotere. Questa è la forza del tuo business.

Le persone possono vendere i tuoi stessi prodotti, ma non puoi essere te. Questo è il tuo superpotere. Questa è la forza del tuo business.

Assicurazione e responsabilità

Prossimo: parliamo di assicurazione!

Super sexy, lo sappiamo.

Ma, se la tua attività è il tuo sostentamento, qualsiasi misura tu possa adottare per proteggerla potrebbe valere la pena. Inoltre, come entità aziendale, potresti essere responsabile per situazioni in cui le cose vanno male e anche l'assicurazione può aiutarti a proteggerti.

In sostanza, ottenere un'assicurazione riduce al minimo il rischio, che può ridurre al minimo mal di testa e gravi perdite nel caso in cui qualcosa vada storto.

Entriamo un po' di più nell'assicurazione aziendale.

Dovresti assicurare la tua attività

Che tu assicuri o meno che la tua attività sia una scelta personale o una scelta che tu e i tuoi partner commerciali (se li avete) dovete fare. Non esiste un'opzione valida per tutti e il tipo di assicurazione che potresti cercare dipenderà probabilmente dal tipo di attività che gestisci.

Ecco delle brevi spiegazioni di alcuni tipi di assicurazioni aziendali che potresti prendere in considerazione a seconda della tua regione, settore e circostanze. Tieni presente che questi tipi di assicurazione possono variare a seconda della regione e/o del broker:

• Assicurazione di responsabilità civile: coperture contro lesioni e danni
• Assicurazione sulla responsabilità del prodotto: copre lesioni personali o danni alla proprietà causati dall'utilizzo del prodotto da parte di qualcuno
• Assicurazione sulla proprietà: copre il costo dei prodotti danneggiati, distrutti o rubati conservati in una proprietà
• Assicurazione sulla spedizione: protegge da prodotti o pacchi smarriti, rubati o danneggiati
• Assicurazione sulla responsabilità informatica: copre i danni relativi ai dati o alle violazioni della sicurezza
• Assicurazione di transito: copre i prodotti mentre vengono spediti dal produttore al commerciante
• Assicurazione per errori e omissioni: protegge da negligenza, errore e/o negligenza
• Assicurazione con contratto di compravendita: consente a un partner commerciale di utilizzare un'assicurazione sulla vita in caso di morte per acquistare gli interessi di un altro partner in modo semplice e rapido dopo la morte del partner
• Assicurazione sulla vita per persone chiave: fornisce denaro all'azienda in caso di morte di un dipendente importante

Potrebbe non essere necessario perseguire tutte queste opzioni e i broker assicurativi con cui lavori potrebbero essere in grado di raggruppare diverse opzioni in un unico pacchetto, quindi consulta un professionista e guarda cosa è disponibile.

Come assicurare la tua attività

Il modo migliore per procurarsi un'assicurazione per la tua azienda è consultare le agenzie di assicurazioni commerciali nella tua regione. Le pratiche assicurative variano ampiamente, quindi è meglio consultare un professionista nella tua zona. Banche e professionisti legali possono essere ottime risorse, quindi contattali se non sei sicuro da dove iniziare.

• USA: Guida all'assicurazione aziendale della US Small Business Administration
• Canada: Guida del governo canadese all'assicurazione aziendale
• Regno Unito: British Insurance Brokers' Association (BIBA) e Association of British Insurers (ABI)
• Australia: Guida del governo australiano all'assicurazione aziendale

Legalità e responsabilità di concorsi, omaggi e lotterie

Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?

Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.

Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:

• Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
• Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
• Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
• No Purchase Necessary Laws via Gleam

Get Started With Customer Data & GDPR

Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.

Let's take a look.

What is GDPR?

The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.

This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.

What Does GDPR Mean?

Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.

Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?

If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.

GDPR & Your Online Business

Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:

• Keep customer data secure
• Disclose and report data breaches within 72 hours
• Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
• Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
• Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
• Have a data privacy policy
• Ensure their website clearly states their GDPR compliance
• Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data

As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.

Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.

On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.

Making Your Business GDPR Compliant

When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.

Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:

• Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
• Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
• Have a data breach mechanism on your website
• Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
• Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
• Publish transparent terms and conditions
• Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out

GDPR Non-Compliance or Breach Consequences

Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:

• Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
• More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher

The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.

Conclusione

All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.

Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.