Le 5 migliori alternative a Expensify: quale di questi concorrenti di Expensify è adatto alla tua attività?

La combinazione di Ramp di contabilità automatizzata, controlli di spesa precisi, un forte tasso di rimborso e una completa mancanza di commissioni per le carte aziendali rendono Ramp la migliore alternativa Expensify complessiva secondo le nostre stime.

Non tutte le aziende soddisferanno i requisiti di cassa di Ramp, ma per quelle che lo fanno, i controlli mirati della spesa di Ramp sono molto interessanti e utili. Secondo l'azienda, la carta aziendale di Ramp è l'unica sul mercato che può "bloccare o limitare la spesa a un fornitore specifico, su una carta specifica o per l'intera azienda".

Sorprendentemente, Ramp è completamente gratuito . Non ci sono commissioni mensili o annuali, nessuna commissione per le carte dei dipendenti, nessuna commissione per il ritardo, nessuna commissione per le transazioni estere, nessun costo aggiuntivo per le funzionalità di contabilità e reporting: è tutto gratuito.

La funzione di firma di Ramp è uno strumento di risparmio automatizzato che ti avvisa di acquisti di software ridondanti, abbonamenti duplicati e qualsiasi altra spesa non necessaria, rendendo Ramp la rara carta di credito che ti incoraggia a spendere meno .

Ecco alcune delle altre caratteristiche della scheda Ramp:

• Numerose integrazioni aziendali: integrazioni per contabilità automatizzata, raccolta immediata delle ricevute, risorse umane e altro ancora
• Carte personalizzate: aggiungi il logo del tuo marchio a tutte le carte Ramp della tua azienda
• Più metodi di pagamento delle fatture: paga le bollette tramite carta, assegno o ACH
• Ricevi avvisi per grandi transazioni: questi avvisi forniscono un ulteriore livello di sicurezza dell'account
• Imposta politiche di spesa flessibili

Una cosa che mancava a Ramp era un'app mobile. Per fortuna, Ramp ha recentemente presentato la propria app mobile, colmando così questa lacuna.

Ramp offre un rimborso fisso dell'1,5% su tutti i tuoi acquisti. Non è il tasso di rimborso più alto che troverai nel mondo delle carte aziendali, ma è anche molto più semplice di alcuni concorrenti. Non ci sono categorie di spesa da monitorare né soglie di spesa da rispettare.

Per qualificarsi per una carta Ramp, la tua azienda deve essere una società o una società a responsabilità limitata non individuale: le persone fisiche, le ditte individuali e le imprese non registrate non si qualificheranno. Avrai anche bisogno di almeno $ 75K in banca.

Quando esamina la tua domanda, Ramp valuta il saldo di cassa, i flussi di cassa e altri indicatori di salute finanziaria della tua azienda. Per fortuna, non è richiesta alcuna garanzia personale.

I requisiti di ammissibilità della Brex, sebbene rigorosi, sono personalizzati per essere inclusivi per le startup tecnologiche con un potenziale di crescita esponenziale, sebbene si qualificheranno anche le grandi aziende con entrate mensili elevate. La carta aziendale di Brex offre a questo gruppo selezionato di società un sorprendente massimo di 8 punti per ogni dollaro speso per alcune comuni spese aziendali.

Combinalo con la gestione/tracciamento avanzato della spesa, la fatturazione automatizzata e la mancanza di responsabilità personale, requisiti di punteggio di credito e commissioni e avrai un'alternativa Expensify ideale per le aziende idonee con spesa concentrata nelle categorie ad alto rendimento di Brex.

Come Ramp, Brex è un concorrente di Expensify senza alcuna commissione . Nessuna commissione mensile o annuale, nessuna commissione per le carte dei dipendenti, nessuna commissione per transazioni estere e così via. Inutile dire che lo approviamo.

Come Expensify, Brex offre molto di più di una semplice carta di addebito aziendale. Esaminiamo le funzionalità offerte:

• Monitoraggio della spesa in tempo reale: mantieniti aggiornato sulle spese aziendali della tua azienda
• Controlli delle singole carte: controlli su misura per ogni abbonamento, fornitore e dipendente
• Vantaggi di viaggio: include assistenza concierge 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• App mobile per iOS e Android: versa assegni, approva pagamenti e gestisci carte ovunque ti trovi
• Pagamento automatico della fattura

Se fai di Brex la tua carta aziendale esclusiva e scegli di effettuare rimborsi giornalieri automatici, guadagnerai quanto segue per la tua spesa:

• 8 punti sugli acquisti di rideshare, 5 punti sugli acquisti Brex Travel, 4 volte sui ristoranti, 3 volte sugli acquisti Apple idonei tramite il portale Brex Rewards, 1,5 volte sugli annunci e 1 volta su tutto il resto
• Le aziende tecnologiche possono sostituire i punti 1,5x sulla spesa pubblicitaria con punti 3x sugli acquisti ricorrenti di software
• Le aziende di scienze della vita possono sostituire i punti 8x sui passaggi in auto con punti 8x sulla spesa dei biglietti per le conferenze sulle scienze della vita e possono sostituire i punti 1,5x sulla spesa pubblicitaria con punti 2x sugli acquisti di forniture di laboratorio
• Accedi a oltre $ 150,00 in premi per i partner, inclusi fino a $ 100.000 in crediti tramite AWS Activate e il 25% di sconto su Slack per 12 mesi

I premi possono essere riscattati per il credito dell'estratto conto o utilizzati per prenotare l'organizzazione del viaggio attraverso il portale di Brex. Inoltre, se sei approvato per i rimborsi mensili, guadagnerai punti a 1x in meno rispetto alle tariffe sopra elencate e se utilizzi Brex ma non è la tua carta aziendale esclusiva, guadagnerai solo 1x punti su tutti gli acquisti.

I requisiti di ammissibilità della Brex sono rigorosi e difficili da riassumere in modo succinto.

Con la carta Brex, devi effettuare rimborsi automatici giornalieri o mensili, con i rimborsi giornalieri più facili (relativamente) da qualificare. Per qualificarti per una carta Brex con rimborsi giornalieri, devi soddisfare almeno una delle seguenti condizioni:

• Ricevuto un investimento azionario di qualsiasi importo (acceleratore, angel o VC) o pianificato nel prossimo futuro
• Guadagna più di $ 1 milione all'anno di entrate
• Avere più di 50 dipendenti
• Possono qualificarsi le startup tecnologiche che sono sulla buona strada per soddisfare i criteri di cui sopra e sono segnalate da un cliente o partner esistente

I requisiti per una carta Brex con rimborsi mensili sono ancora più severi e complessi. In sostanza, le startup avranno bisogno di almeno $ 50.000 in banca, ma le startup che hanno ricevuto investimenti in acceleratori, VC o angel potrebbero avere questo requisito allentato. Le aziende del mercato medio e le imprese, d'altra parte, avranno probabilmente bisogno di più di $ 400.000 al mese di entrate ($ 4,8 milioni all'anno).

Le aziende che spendono molto in hotel e ristoranti guadagneranno un tasso di premi molto alto con la carta aziendale Divvy, molto più alto del tasso di premi di Expensify in queste categorie. Dato che il viaggio è essenziale per così tante piccole imprese, è chiaro che Divvy merita un posto in questo elenco.

I premi della carta Divvy aumentano in proporzione diretta alla frequenza con cui paghi le tue dichiarazioni, otterrai anche funzionalità di gestione delle spese, integrazioni contabili e un'app mobile capace. Tuttavia, le commissioni sulle transazioni estere della carta ne compromettono l'idoneità all'uso internazionale.

La maggior parte delle carte aziendali prevede poche commissioni e Divvy non è diverso. Tuttavia, ci sono alcune commissioni a cui prestare attenzione. Divvy addebita una commissione transfrontaliera dello 0,90% del volume totale delle transazioni per gli utenti con sede negli Stati Uniti e una commissione di conversione valuta dello 0,20% del volume totale delle transazioni per tutti gli utenti. C'è anche una commissione in ritardo del 2,99% o $ 38, a seconda di quale sia maggiore.

L'integrazione della scheda Divvy con la piattaforma gratuita di gestione delle spese Divvy ti dà accesso a una serie di preziose funzionalità. C'è anche una comoda funzione che ti consente di distribuire i pagamenti dei fornitori.

• Limite flessibile: qualificati per questa funzione e Divvy pagherà il tuo fornitore mentre ripagherai Divvy in un secondo momento. Ciò comporterà una commissione fissa compresa tra lo 0,9% e l'1,9% e potrai rimborsare Divvy in uno, due o tre mesi
• Tracciamento della spesa: ottieni dettagli sulla spesa per dipartimento, team, progetto o individuo
• Linea di credito flessibile: ottieni più potere di spesa man mano che la tua azienda cresce
• Crediti e sconti per i partner: risparmia su Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office e altro ancora
• Automazione della contabilità fornitori

Divvy una volta offriva una comoda funzione di pagamento delle bollette; purtroppo, non è attualmente disponibile.

Con la carta di addebito di Divvy, puoi pagare la bolletta su base settimanale, semestrale o mensile. I tuoi premi dipenderanno dalla tua frequenza di pagamento, con i premi più alti riservati a coloro che pagano la bolletta più frequentemente.

• Rimborsi settimanali: guadagna punti 7 volte sui ristoranti, 5 volte sugli hotel, 2 volte sugli abbonamenti software ricorrenti e 1,5 volte su tutto il resto
• Rimborsi semestrali: guadagna punti 4 volte sui ristoranti, 3 volte sugli hotel, 1,75 volte sugli abbonamenti software ricorrenti e 1 volta su tutto il resto
• Rimborsi mensili: guadagna punti 2x sui ristoranti, 2x sugli hotel, 1,5x sugli abbonamenti software ricorrenti e 1x su tutto il resto

I premi possono essere riscattati per viaggi, carte regalo, crediti di dichiarazione e cash back. Il viaggio è il metodo di riscatto più redditizio a 1 centesimo per punto. Altrimenti, i tuoi punti valgono circa mezzo centesimo.

Un'azienda deve avere un conto bancario statunitense e un EIN statunitense per qualificarsi per Divvy. Quando fai domanda, devi prima registrarti per una demo, a quel punto Divvy ti dirà se la tua azienda è qualificata. La pagina di idoneità di Divvy afferma che i candidati "in genere" devono avere un credito commerciale e personale da buono a molto buono per qualificarsi e che mentre i requisiti del saldo in contanti possono variare, in genere è necessario disporre di $ 20.000 + in un account attivo. Saranno presi in considerazione anche la cronologia e le entrate della tua attività, sebbene non vengano forniti parametri di riferimento.

Le entità aziendali non aziendali si rallegrano: la tua attività non deve essere una società o una LLC per qualificarti. Inoltre, secondo Divvy, una società internazionale può iscriversi se almeno un proprietario con il 25% o più di proprietà è cittadino o residente negli Stati Uniti.

Se, come molte aziende online, utilizzi Stripe per l'elaborazione dei pagamenti, la Stripe Corporate Card ti offre un solido tasso di rimborso, gestione delle spese e integrazioni contabili e nessuna commissione di sorta. Considerando la facilità con cui puoi integrare la Stripe Corporate Card nel tuo ecosistema di servizi commerciali Stripe, questa carta è un'eccellente scelta di carte aziendali per le aziende che utilizzano Stripe Payments per l'elaborazione.

La Stripe Corporate Card è un'altra carta aziendale che non addebiterà nessuna delle comuni commissioni sulle carte di credito. Combina questo con il fatto che non dovrai pagare la tua carta giornalmente o settimanalmente (sono richiesti rimborsi automatici mensili) e la carta Stripe è una proposta di valore impressionante.

Poiché per una carta aziendale Stripe è necessario un account di elaborazione Stripe (che è abbastanza facile da ottenere), Stripe avrà già le informazioni sulla tua attività commerciale quando fai domanda, quindi non dovrai compilare documenti aggiuntivi. Inoltre, il tuo limite di credito si basa sulla tua elaborazione e sullo storico bancario, quindi la tua linea di credito crescerà insieme alla tua attività. Per quanto riguarda le funzionalità, ecco cosa otterrai.

• Carte personalizzate: carica il logo della tua azienda dalla dashboard di Stripe per inserirlo nella tua carta aziendale
• Controlli di spesa personalizzati: come Expensify, Stripe ti consente di impostare controlli di spesa personalizzati per i tuoi dipendenti
• Rendicontazione delle spese in tempo reale: Stripe avvisa automaticamente i dipendenti di condividere le ricevute quando effettuano un acquisto
• Integrazioni finanziarie e contabili: Stripe ti offre facili integrazioni con QuickBooks, Xero e, non lo sapresti, Expensify
• Supporto per Apple Pay e Google Pay: i tuoi dipendenti possono aggiungere le loro carte ad Apple Pay e Google Pay

Con la Stripe Corporate Card, guadagnerai un rimborso fisso dell'1,5% su tutte le tue spese. Non è il tasso di ricompensa più alto che troverai in una carta aziendale, ma è abbastanza solido e si adatta alle aziende con esigenze di spesa diverse. Riceverai anche alcuni sconti e crediti impressionanti con i marchi partner:

• Amazon Web Services: $ 5.000 in crediti
• Google Ads: $ 500 di credito dopo i tuoi primi $ 500 di spesa
• Slack: 25% di sconto per 12 mesi
• Gusto: Tre mesi gratis
• Nozione: rimborso del 50% fino a $ 5.000
• Expensify: 50% di sconto per sei mesi

Altri sconti/crediti per i partner sono disponibili con Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision e Guideline.

Oltre al requisito di disporre di un account Stripe, Stripe non specifica alcun benchmark aziendale che dovrai soddisfare per qualificarti per la sua carta aziendale. Stripe, tuttavia, afferma che il volume dei pagamenti, la cronologia con Stripe e la cronologia del conto bancario sono fattori che verranno presi in considerazione al momento della domanda.

Nota che prima di applicare effettivamente, devi prima richiedere l'accesso all'applicazione della carta, poiché Stripe chiama lo stato attuale della carta un "programma beta". Dopo aver richiesto un invito alla versione beta, la tua azienda riceverà un'e-mail che ti invita a richiedere la Stripe Corporate Card.

Una cosa che Stripe non prende in considerazione è il tuo punteggio di credito. Inoltre, non vi è alcun obbligo di garanzia personale.

Con un tasso di rimborso forfettario elevato e opzioni di rimborso flessibili, Rho è un'ottima alternativa a Expensify per le aziende che cercano una carta aziendale che si colleghi a una suite completa di servizi bancari commerciali e a una piattaforma di conti da pagare.

Come vedrai, i requisiti di ammissibilità di Rho sono elevati, ma questa carta aziendale può comunque essere uno strumento molto utile per le aziende qualificate.

La carta Rho è priva delle commissioni tipiche delle carte di credito. Tuttavia, ce ne sono alcuni con cui fare i conti: una commissione FX dello 0,6% per la maggior parte delle valute (0,75% per le valute dell'Asia-Pacifico) e una commissione di richiamo del bonifico di $ 30.

La carta aziendale e la suite di business banking di Rho sfoggiano una forte gamma di funzionalità.

• Controllo della spesa: tieni traccia delle spese in tempo reale: gli acquisti si collegano automaticamente ai budget del dipartimento
• Pagamento delle fatture: contabilità fornitori automatizzata: ricezione, approvazione, codifica e pagamento delle fatture all'interno della piattaforma di Rho
• Controlli delle carte: controlla la spesa tramite limiti e restrizioni intelligenti: modifica, blocca o annulla le carte in qualsiasi momento
• Carte fisiche e digitali illimitate per i dipendenti
• Applicazione mobile per iOS e Android

Inoltre, la piattaforma di business banking di Rho ti offre bonifici in USD gratuiti e illimitati verso 161 paesi e transazioni estere (con una commissione dello 0,6%) tramite 38 valute globali.

Come alcuni altri concorrenti di Expensify, i premi di spesa di Rho dipendono dalla frequenza di pagamento delle bollette.

• Rimborso in contanti dell'1,75% se il saldo viene pagato giornalmente
• Rimborso in contanti dell'1,50% se il saldo viene saldato ogni 30 giorni
• Rimborso dello 0,75% se il saldo viene saldato ogni 45 giorni
• Nessun cash back se il saldo viene saldato ogni 60 giorni

Sebbene sia deludente non ottenere premi se paghi la tua carta ogni 60 giorni, la maggior parte delle carte aziendali non ti offre nemmeno la possibilità di effettuare pagamenti così di rado, rendendo la carta Rho un'opzione migliore per la gestione del flusso di cassa rispetto alla maggior parte carte aziendali. Purtroppo, gli acquisti internazionali non fanno guadagnare denaro.

Sebbene Rho non controllerà il tuo credito né richiederà una garanzia personale ai richiedenti, i suoi requisiti aziendali sono piuttosto elevati. Per qualificarsi, la tua azienda deve o

• Guadagna $ 1 milione all'anno di entrate

O

• Raccogliere 1 milione di dollari di capitale azionario

Molte aziende non soddisfano questi requisiti, ma per quelle che lo fanno, il pacchetto carta aziendale + business banking di Rho offre una serie interessante di vantaggi aziendali.