Una guida per principianti per una raccolta fondi di successo

Le donazioni sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione senza scopo di lucro. Pertanto, condurre attività di raccolta fondi per raccogliere donazioni è fondamentale per aiutarti a finanziare le missioni della tua organizzazione, sviluppare programmi educativi, pagare le spese generali e apportare i miglioramenti necessari a beneficio dei donatori e dei beneficiari della tua organizzazione.

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Tuttavia, il mondo del fundraising a volte può sembrare confuso, soprattutto per i neofiti. Ma non preoccuparti! Questo articolo condivide tutto ciò che devi sapere sulla raccolta fondi e su come gestire la tua prima campagna di raccolta fondi di successo.

Raccolta fondi: cos'è esattamente?

La raccolta fondi è il processo di raccolta di contributi volontari e sostegno finanziario. È un processo necessario per la maggior parte delle organizzazioni non profit portare i soldi e le entrate necessarie per le missioni della propria organizzazione.

Detto questo, mentre l'obiettivo principale di un evento di raccolta fondi è chiedere donazioni e raccogliere fondi, comporta anche numerosi vantaggi, tra cui la sensibilizzazione, l'instaurazione di relazioni, l'attrazione di nuovi donatori e il sostegno della fondazione.

Mentre le organizzazioni senza scopo di lucro possono pianificare e ospitare le proprie campagne di raccolta fondi, possono anche impiegare una raccolta fondi o una società di raccolta fondi come Adrenaline Fundraising per sviluppare, progettare e promuovere programmi di raccolta fondi personalizzati.

Come avviare e pianificare una campagna di raccolta fondi

1. Imposta obiettivi SMART

Ogni campagna di raccolta fondi di successo inizia con una visione chiara e una serie di obiettivi. Devi determinare il "perché" della tua campagna di raccolta fondi e comprendere i tuoi obiettivi.

Quando stabilisci gli obiettivi di raccolta fondi, dovresti sempre seguire il modello SMART. Ciò significa che hai bisogno di queste cinque qualità per il tuo obiettivo:

• Specifico: i tuoi obiettivi dovrebbero essere ben definiti e chiari.
• Misurabile: dovrebbe avere criteri specifici per misurare i tuoi progressi verso il raggiungimento del tuo obiettivo di raccolta fondi.
• Realizzabile: i tuoi obiettivi di raccolta fondi dovrebbero essere realistici e raggiungibili.
• Rilevante: dovrebbe essere rilevante per lo scopo e l'obiettivo della tua organizzazione.
• Time-Bound: il tuo obiettivo dovrebbe avere una linea temporale chiaramente definita per creare un senso di urgenza.

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Impostando obiettivi SMART, avrai un'idea migliore di come procedere per la raccolta fondi poiché hai una visione chiara e una serie di obiettivi che ti guidano. Ad esempio, se gestisci un rifugio per animali, un obiettivo SMART sarebbe raccogliere 10.000 USD in due settimane per acquistare cibo per animali e forniture mediche.

2. Comprendi i tuoi donatori

Come parte principale di qualsiasi campagna di raccolta fondi, avere una migliore comprensione dei tuoi donatori e sponsor e di ciò che conta per loro ti consente di creare connessioni significative.

In generale, vuoi creare donor personas o profili per visualizzare i tipici sostenitori della tua organizzazione. Una persona del donatore è una rappresentazione virtuale del donatore medio che incorpora le sue informazioni demografiche, le sue passioni, i suoi obiettivi e il suo stile di comunicazione preferito.

Vuoi anche segmentare i tuoi donatori in base ad attributi specifici, come interessi e dati demografici. Ad esempio, puoi segmentare i donatori in base all'entità del loro regalo, alla frequenza delle donazioni, a come e quando hanno iniziato a donare e altro ancora. La segmentazione dei tuoi donatori ti consente di personalizzare le tue offerte e i messaggi per un maggiore coinvolgimento.

3. Identificare il beneficiario

Se stai impostando una campagna di raccolta fondi per un'organizzazione senza scopo di lucro, vuoi avere una piena comprensione del tuo beneficiario. Come donatore, preferiresti donare a un'organizzazione senza volto o a un rifugio per il salvataggio di animali noto nella tua comunità locale?

La maggior parte dei donatori è ispirata a donare a organizzazioni reali con storie avvincenti. Condividendo le storie dei beneficiari e aggiungendo alcuni video o immagini, puoi dare vita al lavoro svolto dalla tua organizzazione. Quando solleciti i donatori, non limitarti a dire loro il numero di beneficiari che hanno avuto un impatto positivo dalle loro donazioni. Vuoi mostrare loro la prova che hanno contribuito a cambiare la vita di qualcuno.

4. Scegli un tipo di campagna di raccolta fondi

Sapevi che ci sono molti tipi diversi di raccolte fondi là fuori? E sceglierne uno può creare confusione. In generale, vuoi considerare i tuoi budget, obiettivi e risorse per aiutarti a prendere una decisione.

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Detto questo, ecco le opzioni più popolari per la tua campagna di raccolta fondi:

1. Campagne capitali

Una campagna di capitali è per un progetto o una causa specifica incentrata sulla sollecitazione di doni importanti e sulla raccolta di una grande quantità di denaro entro un tempo specificato. Generalmente, le campagne di capitali vengono utilizzate per progetti di grandi dimensioni come l'acquisto di un nuovo edificio o lavori di ristrutturazione.

2. Campagne di sensibilizzazione

Questo tipo di campagna ha lo scopo di educare le persone e sensibilizzare l'opinione pubblica sul problema o sulla causa di un'organizzazione senza scopo di lucro. L'obiettivo principale è educare il pubblico sulla causa dell'organizzazione nella speranza di raccogliere sostegno e donazioni per essa.

3. Campagne di testo da dare

Una campagna text-to-give è un tipo di raccolta fondi relativamente nuovo. Consente alle persone di donare denaro alla tua organizzazione dai loro telefoni tramite un messaggio di testo. La sua semplicità attrae i donatori più giovani e contribuisce ad aumentarne la popolarità.

4. Campagne di raccolta fondi online

Si tratta di campagne di raccolta fondi che avvengono interamente su internet. Utilizza canali digitali come e-mail e social media per diffondere il messaggio di un'organizzazione e chiedere supporto al suo pubblico virtuale.

5. Raccolta fondi per eventi

La raccolta fondi attraverso eventi è uno dei tipi più comuni di campagne nella comunità no profit. Che tu stia organizzando una cena di gala, una maratona, una giornata campale, un concerto o una mostra, gli eventi possono aiutare donatori e partecipanti a interagire tra loro e conoscere meglio la tua organizzazione e la sua missione.

6. Crowdfunding

Il crowdfunding è diventato un tipo popolare e comune di raccolta fondi di recente, grazie ai social media. Si tratta di fare appello a molte persone per fare piccole donazioni.

In generale, il crowdfunding sui social media è più comunemente utilizzato da individui che hanno bisogno di raccogliere fondi per uso personale, ad esempio per pagare le spese mediche o riprendersi da disastri naturali. Detto questo, è utilizzato anche da organizzazioni non profit e organizzazioni aziendali.

7. Raccolta fondi tra pari

La raccolta fondi peer-to-peer utilizza le reti esistenti del tuo donatore. Incoraggia i tuoi sostenitori esistenti a raggiungere i loro colleghi e chiedere loro di donare. Con questo tipo di raccolta fondi, ogni singolo sostenitore crea la propria pagina di raccolta fondi personale dove può accettare donazioni. Le donazioni che hanno raccolto vengono poi girate all'organizzazione senza scopo di lucro.

5. Scegli una piattaforma di raccolta fondi

Indipendentemente dal tipo di campagna di raccolta fondi che stai pianificando, dovrai utilizzare la tecnologia per semplificare i processi, come l'accettazione di donazioni, l'elaborazione dei pagamenti e la gestione di donatori e sponsor.

Se scegli di organizzare un evento di raccolta fondi, avrai bisogno anche di una piattaforma per registrare i partecipanti all'evento. Che tu abbia un evento di persona o virtuale, è utile utilizzare una piattaforma per effettuare il check-in degli ospiti e monitorare accuratamente la partecipazione. Per esigenze più specifiche, potresti anche dover esaminare piattaforme che consentono il crowdfunding, la raccolta fondi peer-to-peer, le donazioni tramite SMS e altro ancora.

Indipendentemente dalla piattaforma in cui investi, scegli sempre qualcosa che abbia funzionalità di gestione dei donatori integrate o che possa integrarsi perfettamente con il tuo attuale software di gestione dei donatori. In questo modo, i nuovi dati sui tuoi donatori verranno automaticamente importati e gestiti in modo efficace, rendendo i report, la contabilità e le future campagne molto più facili da comprendere e gestire.

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6. Costruisci il tuo materiale promozionale

Una campagna di raccolta fondi di successo dovrebbe avere un messaggio convincente che incoraggi i donatori e il pubblico ad agire. Pertanto, vuoi concentrarti su una singola storia su un programma che devi creare o su qualcuno che ne ha bisogno. Racconta alla tua community e al tuo pubblico come le loro donazioni possono fare la differenza nella vita di qualcuno e cosa potrebbe accadere se non raggiungi i tuoi obiettivi.

Se la tua campagna di raccolta fondi utilizza diversi canali di marketing, assicurati che raccontino tutti la stessa storia per evitare confusione. Inoltre, vedere lo stesso messaggio in vari luoghi può rendere la tua campagna di raccolta fondi più memorabile in modo da poter rimanere aggiornato sulle menti del tuo donatore e del pubblico.

Detto questo, è fondamentale personalizzare il tuo messaggio per ogni canale di marketing. Ad esempio, un post sui social media può essere meno formale e più breve, mentre un'e-mail può essere formale e più dettagliata.

Oltre a creare una storia avvincente, vuoi anche includere immagini di qualità nei tuoi materiali promozionali. Un'immagine vale più di mille parole e usare quella giusta può aiutare i tuoi donatori a visualizzare gli obiettivi e le missioni della tua raccolta fondi.

Assicurati di creare poster, grafica e immagini social condivisibili. Non dimenticare i video o anche animazioni divertenti per ispirare le persone ad agire.

7. Identifica i tuoi canali di marketing e promuovi

Una storia avvincente e immagini sono assolutamente inutili se nessuno le conosce. È qui che entrano in gioco il marketing e la promozione. Mentre il marketing tradizionale è ancora fattibile per le campagne di raccolta fondi, i canali digitali sono l'approccio più moderno per raggiungere i tuoi donatori più velocemente e garantire un elevato coinvolgimento.

Ecco alcuni dei migliori canali digitali che puoi utilizzare per promuovere la tua campagna di raccolta fondi:

• Sito web e landing page
• Mezzi sociali
• E-mail
• Annunci a pagamento
• PR digitale

Dopo aver identificato i tuoi canali di marketing, devi imparare come promuovere correttamente la tua campagna di raccolta fondi in ogni canale e iniziare a promuovere. È meglio utilizzare il maggior numero possibile dei canali di cui sopra per diffondere la parola sulla tua campagna.

Porta via

Il processo di raccolta fondi può essere piuttosto impegnativo e scoraggiante per i principianti. Può essere spaventoso immergere le dita dei piedi nel mondo della raccolta fondi, ma tutti hanno iniziato a sentirsi imbarazzati e confusi. Con ciò, questo articolo ti ha fornito il know-how di base per essere un grande raccoglitore di fondi per aiutarti a essere meglio attrezzato per navigare nel mondo della raccolta fondi e raggiungere il successo nella tua prima campagna di raccolta fondi.