7 modi per ridurre al minimo le spese generali della tua azienda

Se vuoi guadagnare di più, è importante essere consapevole delle spese generali della tua attività. Sfortunatamente, troppe aziende spendono soldi per cose inutili che potrebbero essere ridotte o eliminate del tutto. In questo post del blog, discuteremo di come ridurre al minimo queste spese generali e di cosa si tratta. Pronto? Iniziamo!

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# 1 Diventa verde

Il primo modo per ridurre le spese generali è diventare verdi. Ciò significa utilizzare meno elettricità e ridurre la quantità di rifiuti che produci: è anche un ottimo modo per ridurre la tua impronta di carbonio! Il primo passo dovrebbe essere esaminare quanta energia utilizza ciascuna macchina, quindi pensare a cosa si potrebbe fare diversamente con quelle macchine per renderle più efficienti.

Ad esempio, se le tue macchine consumano molta energia e non hai bisogno di tenerle accese per troppo tempo ogni giorno (es. forse vengono usate una o due volte), prova a spegnerle durante la notte invece di lasciare la macchina in funzione tutta notte - questo farà risparmiare denaro! Come abbiamo già accennato, il riciclaggio è un altro ottimo modo per ridurre le spese generali della tua attività eliminando i rifiuti prodotti e riducendo le spese come le tasse di raccolta dei rifiuti o le tasse sulle discariche.

Prova diversi modi per riciclare: alcune aziende mettono dei bidoni fuori dall'ufficio dove i clienti possono lasciare la carta; altri smistano il materiale riciclabile in sacchi separati e lo consegnano direttamente ai servizi comunali quando raccolgono altri tipi di rifiuti. Potresti anche voler verificare con il tuo consiglio locale se potresti avere diritto a sconti o servizi gratuiti, come consigli sul riciclaggio o cestini extra. Ciò può aiutare a ridurre il costo di questi servizi e, a sua volta, a risparmiare denaro sulle spese generali.

un altro modo in cui le aziende stanno cercando di diventare ecologiche è l'approvvigionamento di energia sostenibile da fonti rinnovabili: ciò significa che non si esaurisce mai perché viene costantemente prodotta! Se desideri utilizzare questa opzione, prendi in considerazione la possibilità di guardare i servizi di pannelli solari per la tua azienda per iniziare a risparmiare dal primo giorno!

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# 2 Assumi un contabile

Il modo seguente per ridurre le spese generali è assumere un contabile. Che si tratti di un membro del personale interno a tempo pieno o di qualcuno che lavora in remoto, avere accesso a competenze in materia finanziaria farà risparmiare denaro a lungo termine, non solo per quanto riguarda la tua attività, ma anche per le tasse personali e così via!

Potresti voler ricercare diverse società di contabilità prima di assumerne una in modo da essere sicuro che abbiano esperienza di lavoro con aziende come la tua. È sempre positivo se hanno lavorato con aziende in posizioni simili alla tua: es. dimensioni, fatturato, ecc. Sarebbe meglio chiedere loro quanta esperienza hanno nel trattare specificamente con piccole/medie imprese.

# 3 Esternalizzare i dipartimenti

Il terzo modo per ridurre le spese generali è affidare all'esterno reparti o servizi specifici di cui non hai più bisogno. Ad esempio, supponiamo che la tua attività sia cresciuta e non richieda più un team di assistenza clienti a tempo pieno per prendersi cura dei suoi clienti (ad esempio, stanno principalmente ricevendo ordini online). In tal caso, potrebbe valere la pena assumere una società esterna specializzata in questo genere di cose, ad esempio una che fornisce call center in outsourcing.

Il vantaggio principale qui sarebbe il fatto che potresti sbarazzarti dei dipendenti che non sono più essenziali pur mantenendo ottimi livelli di assistenza clienti! È anche più economico che assumere le persone direttamente da soli perché non ci sono così tanti costi coinvolti nell'assunzione di società esterne. Un'altra opzione che alcune aziende hanno preso in considerazione è l'esternalizzazione dei loro dipartimenti IT . Se hai molte competenze interne sull'argomento, potrebbe valere la pena considerarlo per risparmiare denaro.

La cosa fondamentale qui sarebbe che sai ancora chi contattare se qualcosa va storto con i tuoi sistemi, quindi assicurati che siano locali e sempre disponibili quando necessario! Ciò può significare avere due diversi tipi di supporto per qualsiasi cosa, dalla manutenzione ordinaria alle emergenze: un team può occuparsi dei problemi quotidiani mentre un altro si occupa dei problemi che richiedono un'attenzione immediata. È anche una buona idea se entrambi i tipi hanno un esperto in materia di sicurezza o altre questioni sensibili come la protezione dei dati (ad es. GDPR) e la prevenzione della criminalità informatica.

# 4 Utilizza le partnership locali

Un altro modo in cui le aziende hanno risparmiato denaro è utilizzare le partnership locali per trovare fornitori in grado di offrire sconti su determinati materiali o servizi. Ad esempio, un'azienda potrebbe collaborare con un'altra attività nella sua zona per cose come la stampa e forniture di carta in modo che entrambe le parti possano trarre vantaggio dalla relazione poiché utilizzano regolarmente i prodotti dell'altro: il fornitore otterrebbe più vendite. Al contrario, l'azienda stessa potrebbe risparmiare un sacco di soldi!

Funziona bene se conosci già qualcuno che gestisce un tipo di negozio online simile al tuo: perché non contattaci? Non si sa mai quali opportunità si presenteranno semplicemente chiedendo in giro. La cosa importante qui è che deve valere il tuo tempo. Quindi assicurati di fare qualche ricerca in anticipo su quanto le persone pagano per i loro articoli o servizi, che tipo di sconti possono offrire ecc. In questo modo, sarai in grado di capire se la partnership vale la pena per entrambe le parti poiché ciascuna si avranno esigenze e aspettative diverse!

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Questo tipo di cose può funzionare bene anche con le aziende locali che forniscono web hosting, SEO o altri servizi di marketing essenziali ma costosi. Potresti rivolgerti a tutti individualmente sulla possibilità di collaborare in modo che la tua azienda ottenga uno sconto sulla fattura mensile in cambio di consigli online (ad esempio, presentandoli come "fornitori consigliati" sul tuo sito web).

# 5 Non avere troppi membri del personale

Il quinto modo per ridurre le spese generali è non avere troppi membri del personale nella tua azienda. Ciò potrebbe significare non assumere nessuno nuovo (ad es. creare una posizione e lasciarla vacante) e ridurre il numero di dipendenti part-time che lavorano per te in un dato momento. Potresti anche ridurre o ridurre le ore di straordinario lavorate se non sono più necessarie. Un altro vantaggio qui sarebbe che questo può liberare denaro che può quindi essere investito in altre aree della tua attività. Ad esempio, aggiungere funzionalità extra a un prodotto esistente in modo che i clienti paghino di più per loro; aumentare gli sforzi di marketing attraverso annunci a pagamento, ecc.

# 6 Affitta invece di acquistare

Potresti cercare di noleggiare attrezzature e altri beni invece di acquistarli a titolo definitivo. Ad esempio, potresti utilizzare uno spazio di co-working locale per riunioni settimanali piuttosto che avere la tua sala riunioni in ufficio. Inoltre, potresti anche prendere in considerazione l'affitto di unità di stoccaggio in cui conservare i prodotti se non sono necessari tutto l'anno. Vale anche la pena ricordare che alcune aziende stanno persino spostando le loro intere operazioni online, quindi non ci sono costi fisici coinvolti nella gestione di un'attività vera e propria!

Se questo è qualcosa che funziona bene per la tua linea di lavoro, può essere uno dei modi migliori per ridurre le spese generali perché non devi preoccuparti di cose come pagare l'affitto o le bollette dell'elettricità ecc., a meno che non utilizzi i server. Detto questo, un altro vantaggio aggiuntivo qui è che passando al digitale, puoi raggiungere un pubblico molto più ampio in tutto il mondo, il che significa che la tua attività potrebbe finire anche per crescere molto di più.

Quindi, se sei interessato a questo tipo di modifiche, è sempre meglio parlare prima con un contabile che potrebbe essere in grado di aiutarti a fare tutti i preparativi necessari. In questo modo, quando tutto è pronto per il cambiamento, tutto ciò che devi fare è cambiare le cose e boom: hai risparmiato un sacco! Anche se questo tipo di trasformazione potrebbe sembrare spaventoso all'inizio (o come un duro lavoro), dedicare un po' di tempo e sforzi iniziali alla ricerca, alla pianificazione e all'analisi, ripagherà alla grande in futuro.

# 7 Passa al digitale con tutto

L'ultimo grande modo per ridurre le spese generali è passare al digitale con tutto. Ciò significa ridurre al minimo la quantità di scartoffie coinvolte nella tua attività in modo da non dover affrontare cose come stampare fatture, compilare moduli ecc., ogni giorno o settimana, che possono richiedere molto tempo e denaro.

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Ad esempio, se uno dei tuoi fornitori ti invia una fattura via e-mail anziché una copia fisica, chiedigli semplicemente perché stanno ancora inviando copie cartacee! Se è qualcosa che è stato impostato come standard all'interno della loro azienda, allora potrebbe non esserci nulla che possano fare, ma almeno provare a chiedere comunque perché questo potrebbe far risparmiare a entrambe le parti un bel po' di soldi in futuro.

Ciò include assicurarsi che tutti sappiano come accedere ai documenti online su Google Drive, utilizzare l'archiviazione su cloud e servizi di condivisione di file come Dropbox, utilizzare lo spazio di archiviazione per salvare e condividere documenti (ad es. Dropbox) e sfruttare qualsiasi altro strumento online in grado di semplificare i tuoi processi aziendali.

In conclusione, ci sono un sacco di modi per ridurre le spese generali della tua azienda. Quindi, se ti senti bloccato e incapace di andare avanti, la cosa migliore che puoi fare per te stesso è capire dove le cose potrebbero essere semplificate. Quando si arriva al punto, tutte le aziende hanno bisogno di denaro in entrata, quindi diminuendo le spese, è solo più denaro residuo, che può far crescere ulteriormente la tua azienda.