7 errori che uccidono la tua produttività

Se ti senti scoraggiato da quanto poco guadagni nella tua giornata lavorativa, non sei l'unico. Nella nostra costante ricerca per essere più produttivi, abbiamo tutti la tendenza a intralciarci.

Uno studio ha rilevato che solo il 26% dei dipendenti lascia il lavoro dopo aver svolto i compiti stabiliti. Bene, questo è a causa dei pochi errori che uccidono la tua produttività!

Questi errori vanno dall'essere un uomo affermativo al non automatizzare il processo e non avere il giusto set di strumenti, ad esempio una configurazione efficiente o semplice come uno scanner di documenti professionale !

È naturale sentirsi occupati e non realizzati. Non si tratta di essere una macchina per la produttività che massimizza ogni momento della tua vita.

La maggior parte delle persone vuole sentirsi organizzata ed efficiente nel raggiungere obiettivi importanti e nel risolvere problemi critici.

È importante comprendere le insidie ​​mentali e situazionali che ci impediscono di concentrarci su un lavoro significativo e di portarlo a termine.

Quindi, ecco 7 errori che uccidono la tua produttività.

1. Non automatizzi i processi.

Perdi tempo ed energia compilando manualmente le informazioni sugli abbonati e-mail sul tuo sito Web o utilizzando la tua memoria per pagare l'affitto ogni mese? Automatizzare i processi è più facile che mai, quindi perché non sfruttarlo al meglio? Pertanto questo è uno degli errori che uccidono la tua produttività.

Prendi in considerazione tutti i processi che utilizzi ogni giorno. Come puoi automatizzare o convertire elementi per aiutarti a fare di più in meno tempo? È possibile raccogliere query dal tuo sito Web utilizzando Google Docs o un altro programma simile.

Queste informazioni possono quindi essere compilate in un foglio di calcolo. Per ricordarti quando è il momento di pagare le bollette, potresti impostare un promemoria automatico per fare commissioni ogni mese nella tua app o calendario di produttività preferito. Non ci sono limiti alla tua creatività!

2. Dici sempre "Sì"

La tua produttività può essere influenzata se dici "sì" a persone, progetti, attività, account e altre cose. Questo è uno dei più grandi errori che uccidono la tua produttività.

Ti accorgerai presto di assumere più lavoro di quello che puoi fare in un dato momento se dici "sì" a tutto. A volte è necessario dire “no” per poter difendere se stessi.

Considera se l'oggetto a cui stai pensando di dedicare il tuo tempo e le tue energie è correlato ai tuoi progetti personali o al lavoro in corso. Questo ti aiuterà ad avvicinarti ai tuoi obiettivi o ti allontanerà da essi?

3. Vengono utilizzati strumenti inefficaci

Puoi tagliare il cibo con un coltello smussato ed è pericoloso. La stessa logica si applica alla produttività. Questo non è un dibattito sull'opportunità di utilizzare strumenti digitali o cartacei. Si tratta di sapere se effettivamente ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi.

Potresti utilizzare strumenti inefficienti se ti ritrovi a lavorare di più, a ripetere gli stessi passaggi o a ricominciare da capo ogni volta. Dovresti assicurarti che le tue app per la produttività siano installate e mantenute correttamente.

Non solo questo, ma la tua produttività può anche essere influenzata dalla mancanza del dispositivo migliore, ad esempio non avere il miglior scanner per libri può influire sia sulla tua efficienza che sulla produttività!

Inoltre, assicurati di esaminare regolarmente i tuoi processi e sistemi di lavoro per assicurarti che forniscano le informazioni e l'aiuto di cui hai bisogno.

4. Non esiste un sistema

La mancanza di un sistema per la gestione delle attività ricorrenti è uno dei maggiori killer di produttività. Indipendentemente dal tuo lavoro, un sistema renderà molto più facile tracciare ed elaborare gli articoli in entrata.

Probabilmente hai qualcosa nella tua vita di cui potresti fare un sistema. Questo è uno degli errori che uccidono la tua produttività.

Hai un sistema per ricevere i messaggi in arrivo e rispondere? Sono facili da trovare? Configurare un sistema è facile.

Dai un'occhiata alle informazioni di cui avrai bisogno in un secondo momento e poi trova un modo per "catturarle" per riferimento futuro.

Potresti creare un registro telefonico per tenere traccia di chi ti chiama e quando. Assicurati che il tuo sistema sia semplice da usare e soddisfi le tue esigenze.


5. La perfezione è ciò che vuoi sempre

Anche se dovresti sempre puntare a produrre un lavoro di alta qualità, ci sono momenti in cui va bene produrre risultati non perfetti.

Sta mettendo troppo impegno in qualcosa di cui non hai bisogno per essere perfetto? La tua prima bozza di un saggio di scrittura creativa è perfetta? E gli schizzi per un nuovo outfit? Puoi essere selettivo su come vuoi usare la tua energia e dove andrà.

Dovresti pensare ai posti e ai tempi migliori per far emergere il tuo occhio perspicace nel tuo lavoro. Questo è uno dei più grandi errori che uccidono la tua produttività, quindi evita di essere perfetto!

6. Ci sono troppe riunioni

Le riunioni non devono essere una perdita di tempo. Non si tratta di stare seduti e perdere tempo. Le riunioni hanno lo scopo di riunire le persone al fine di raggiungere un obiettivo comune.

Potrebbe trattarsi di discutere nuove idee, rivedere eventi passati o fare piani per il futuro.

È possibile che passi troppo tempo alle riunioni e non porti a termine il lavoro.

È possibile che tu stia semplicemente ripetendo vecchie informazioni nelle tue riunioni o stai effettivamente realizzando qualcosa di nuovo?

È necessario che l'incontro abbia luogo in prima istanza? Hai bisogno di essere presente o puoi dedicare più tempo al lavoro?

7. Non deleghi il lavoro

Potresti credere di poter fare tutto da solo, ma un'impostazione di gruppo è migliore. Rimanere al lavoro può rallentare la tua capacità e produttività. Questo è uno dei più grandi errori che uccidono la tua produttività e ancora la maggior parte delle persone lo fa!

Due aspetti dei problemi di produttività sono causati dal non delegare il lavoro: tu lavori e qualcun altro sta facendo lo stesso.

Invece di guardare il lavoro dalla tua prospettiva, guardalo da un quadro più ampio. Si sta facendo?

È possibile per qualcuno più esperto di te completare l'attività in un tempo più breve?

Le chiavi da asporto

Anche se potresti aver visto video e blog su come aumentare la produttività, la cosa più importante è essere consapevoli di cosa non fare.

Quindi, questi erano i 7 errori che uccidono la produttività.