6 motivi per cui hai bisogno di uno strumento di gestione del lavoro di marketing

Il passaggio al lavoro a distanza ha creato la necessità di riunire i team utilizzando piattaforme di gestione del lavoro e strumenti di gestione dei progetti. Indipendentemente dal fatto che la maggior parte del tuo team di marketing sia tornata in ufficio o lavori ancora da remoto, l'intera organizzazione può trarre vantaggio dall'implementazione di una piattaforma di gestione del lavoro di marketing.

"C'è stato un aumento dell'output che i team di marketing sono tenuti a portare sul tavolo e un'attenzione ancora maggiore alle metriche e al ROI che mai", ha affermato Brianna Miller, direttore del marketing e della generazione della domanda presso la società di analisi della conformità sanitaria Protenus, alla conferenza MarTech. "E a volte la gestione di tutte queste diverse parti in movimento può sembrare quasi impossibile, ma è qui che può entrare in gioco un sistema di gestione del lavoro di marketing."

Ecco alcuni motivi importanti per cui dovresti prendere in considerazione una piattaforma di gestione del lavoro di marketing.

1. La gestione del lavoro di marketing va ben oltre la gestione del progetto

A volte un'organizzazione mette in atto strumenti di gestione del progetto per aiutare a organizzare e completare i singoli progetti. Le piattaforme di gestione del lavoro vanno oltre nel riunire l'intero flusso di lavoro su più progetti, automatizzando anche i processi ripetitivi.

"Per definizione, la gestione del progetto è l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche alle attività di progetto per soddisfare un singolo requisito specifico del progetto", ha affermato Miller. "L'obiettivo principale è eseguire progetti o iniziative uniche con un ambito prestabilito, una tempistica definita, un budget stabilito e risorse stabilite".

I sistemi di gestione del lavoro di marketing sono più flessibili e progettati per cambiare con il tuo team da progetto a progetto.

"L'obiettivo principale della gestione del lavoro di marketing non è solo la gestione dei flussi di lavoro e dei processi, ma l'organizzazione di tali attività e l'ottimizzazione della comunicazione e uno spazio di lavoro condiviso collaborativo", ha affermato Miller. "La parola chiave è 'collaborativo'."

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2. Hanno messo fine alle esercitazioni antincendio

I team di marketing hanno familiarità con i progetti stressanti dell'ultimo minuto noti come "esercitazioni antincendio". Alcune organizzazioni prosperano sulla pressione delle scadenze, ma gli strumenti di gestione del lavoro di marketing possono aiutare a ridurre la probabilità che un'esercitazione antincendio avvenga dal nulla

"Una soluzione di gestione del lavoro di marketing... ti consente di vedere le tue capacità, le tue risorse e come puoi allocarle meglio in base a ciò che hai già in corso", ha affermato Miller. "Quindi, anche se sono una specie di last minute, non sembrano così opprimenti perché hai già una visione chiara delle tue risorse."

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3. Migliora la collaborazione remota e l'efficienza complessiva del team

Poiché i membri del team di tutto il mondo possono lavorare insieme virtualmente su un sistema di gestione del lavoro di marketing, possono lavorare in modo più efficiente all'interno del proprio team. Per prima cosa, non avranno così tante email e chat da scambiarsi.

"Una piattaforma di gestione del lavoro di marketing... ottimizza e automatizza i flussi di lavoro", ha affermato Miller. "Permette inoltre di utilizzare i modelli di progetto."

4. Elimina i silos e supporta il coordinamento interdipartimentale

La gestione del lavoro di marketing aiuta i team a completare i progetti di marketing, ma molti di questi progetti coinvolgono altri reparti. Per questo motivo, un sistema di gestione del lavoro di marketing può contribuire a creare maggiore coesione in tutta la struttura organizzativa dell'azienda.

5. Crea visibilità per gli stakeholder

Le parti interessate, inclusi dirigenti e clienti, possono avere accesso al sistema di gestione del lavoro di marketing e questo consente loro di verificare lo stato dei progetti senza dover contattare individualmente altri membri del team.

Questa maggiore visibilità aiuta a contribuire all'efficienza complessiva. Ancora una volta, c'è meno tempo sprecato in e-mail e altre comunicazioni one-to-one.

6. Migliore pianificazione del progetto

Le piattaforme di gestione del lavoro di marketing consentono una pianificazione e una previsione dei progetti più accurate. I leader possono persino accelerare i progetti perché possono vedere quali risorse sono disponibili e possono spostarle per dare la priorità a un progetto rispetto a un altro.

"Avere un sistema come questo in atto con l'automazione può liberare i membri del tuo team per avere il tempo di lavorare su lavori significativi: i progetti che spostano l'ago per la tua azienda", ha affermato Miller.

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