6 principali vantaggi della tecnologia di trascrizione per la tua piccola impresa

La tecnologia di trascrizione è essenziale per aziende di ogni tipo e dimensione, piccole o grandi che siano. La trascrizione non solo influisce sulle tue operazioni quotidiane, ma influisce anche sul modo in cui scambi e conservi le informazioni. La trascrizione semplifica l'archiviazione, la condivisione, la traduzione e il monitoraggio dei contenuti audio o video.

Dati i vantaggi dell'utilizzo dei video nel marketing digitale, il 91% delle aziende impiegherà i video come strumento di marketing nel 2023 (un massimo storico dal 2016), ma la ricerca suggerisce che il 69% dei video degli spettatori è muto mentre li guarda. I tuoi video devono essere trascritti per avere i molteplici vantaggi, tra cui:

1. Maggiore accessibilità
2. Tempi di consegna migliorati
3. Collaborazione potenziata
4. Maggiore comodità
5. Migliore qualità dei contenuti

L'essenza della comunicazione aziendale si è completamente trasformata. Nel moderno mondo aziendale, ogni giorno viene creata un'enorme quantità di informazioni audio e video sotto forma di dimostrazioni, webinar, workshop, interviste, chiamate in conferenza e altro ancora. Le aziende devono acquisire filmati audio e video per la trascrizione aziendale e per esigenze legali. Catturare il tuo materiale sotto forma di trascrizione ha diversi vantaggi per la tua azienda, il tuo pubblico e il personale.

Lascia che ti guidiamo attraverso i principali vantaggi della tecnologia di trascrizione per la tua azienda, ma prima di approfondire, approfondiremo la comprensione di cosa sia la trascrizione.

Comprensione della tecnologia di trascrizione

La conversione da parlato a testo veniva utilizzata manualmente prima dell'invenzione della tecnologia di trascrizione. I trascrittori audio dovevano ascoltare l'oratore e digitare ciò che avevano sentito.

La trascrizione è diventata sempre più semplice e facile da usare con il progresso delle tecnologie attuali, incluso il riconoscimento vocale. Nonostante questi sviluppi, le aziende che offrono servizi di trascrizione professionale oggi utilizzano ancora metodi manuali, che hanno un impatto sul costo dei servizi e sui tempi di risposta. Con quantità inferiori e margini di profitto inferiori, questa strategia limita la scalabilità.

Le poche aziende che utilizzano software di trascrizione digitale raggiungono solo un tasso di precisione medio del 70-80%. Ciò che differenzia i leader dagli altri è la tecnologia AI.

La trascrizione di parole pronunciate in testo scritto, come documenti elettronici, è un'applicazione preziosa della tecnologia di trascrizione. Facilita la trascrizione automatica dell'audio in testo da:

1. Interviste
2. Conversazioni
3. Dettature
4. Video, tra gli altri

Una registrazione in lingua parlata viene spesso trasformata in un documento stampabile, come un rapporto, mediante trascrizione.

Sebbene questi strumenti utilizzino l'apprendimento automatico (ML) e l'elaborazione del linguaggio naturale per trascrivere il parlato, alcuni utilizzano anche un approccio HITL (human-in-the-loop) per migliorare la qualità della trascrizione.

6 principali vantaggi della tecnologia di trascrizione per la tua azienda

Le aziende utilizzano la trascrizione per i loro contenuti audio e video per migliorare la loro ricercabilità. La trascrizione dei tuoi contenuti da voce a testo aiuterà i robot di Google a leggere e comprendere le tue informazioni poiché i motori di ricerca non visualizzano video né ascoltano audio. Il tuo video fornirà contenuti approfonditi su una vasta gamma di argomenti.

Sta diventando prassi abituale registrare conferenze stampa, riunioni del personale e altri eventi, fornire trascrizioni video e accelerare l'elaborazione dei dati. Se questi atti vengono registrati per iscritto, sarà più semplice interagire con i clienti, tenere informati i vertici aziendali e coinvolgere bene il personale.

Cerchiamo di approfondire per conoscere i principali vantaggi della tecnologia di trascrizione.

1. Converte i file MP3 in testo

È più veloce e meno costoso convertire i file MP3 in testo utilizzando la tecnologia di trascrizione. Le trascrizioni di testo sono utili per molti formati di file audio, inclusi podcast, presentazioni, riunioni e un lungo elenco di altri. Ci sono diversi vantaggi nella conversione del testo dei file MP3, dall'accessibilità al SEO alle note delle riunioni. Trascrivi MP3 in testo e risparmia tempo e risorse: sarai in grado di convertire il tuo MP3 in oltre 120 lingue, dialetti e accenti, il che sarà un vero punto di svolta per la tua attività.

È comodo e semplice trascrivere il tuo MP3 in testo e può essere realizzato seguendo questi semplici passaggi:

1. Importa e carica il tuo file MP3 da qualsiasi luogo, sia sul tuo laptop, Google Drive, Youtube o Dropbox.
2. Seleziona la lingua dell'audio e scegli tra "generato dalla macchina" o "creato dall'uomo".
3. Il software di trascrizione automatica è velocissimo e preciso all'85%, mentre la trascrizione del servizio umano viene fornita con una precisione del 99%.
4. Clicca su “esporta” e scegli il tuo formato di file preferito per far trascrivere i tuoi file MP3!

2. Favorisce l'affidabilità

I trascrittori professionisti sono famosi per dedicare il loro tempo alla comprensione dei dettagli tecnici di un testo. Conoscono la natura delle operazioni e delle esigenze dell'azienda prima di iniziare il processo di trascrizione. Ciò garantisce che ci siano meno errori nelle pratiche burocratiche e che gli specialisti finiscano i loro compiti in modo efficiente.

L'efficacia della trascrizione aumenta notevolmente quando viene eseguita dal file audio originale e conserva tutte le informazioni incluse nella registrazione. I rapporti di un trascrittore sono molto più affidabili di quelli di un annotatore poiché torneranno e ascolteranno ripetutamente l'audio per verificare l'accuratezza delle trascrizioni. L'utilizzo della tecnologia di trascrizione garantirà l'accuratezza e l'affidabilità della tua trascrizione.

Registrando e trascrivendo i relatori principali e le discussioni della tavola rotonda, utilizzerai la tecnologia di trascrizione per assicurarti che vengano registrate informazioni più precise sul tuo evento. Tieni un registro accurato di tutte le loro conversazioni, quindi è possibile farvi riferimento quando necessario in futuro. È richiesto più che prendere appunti da soli e sarà difficile garantirne la correttezza. È sempre discutibile se tornare indietro e correggerlo.

3. Offre una diffusione diversificata dei dati

I video sono i componenti più potenti di un piano di marketing digitale. I video sono più affascinanti, coinvolgenti e informativi per le persone. Questo spiega perché conservano le conoscenze e i fatti presentati nei video. I video sono eccellenti per offrire storie avvincenti e promuovere prodotti o servizi.

Le aziende oggi stanno migliorando la conversione e la visibilità utilizzando metodi di video marketing, come video blog, webinar, tutorial, pubblicità, testimonianze dei clienti, streaming live, video di prodotti e video live. Quindi, la creazione di video è una scelta formidabile per raggiungere il pubblico di destinazione.

Il materiale audio è meno apprezzato dei contenuti video e immagini, che sono i tipi di contenuto più consumati. È difficile elaborare tutte le informazioni contemporaneamente durante l'utilizzo di materiale audio.

Tuttavia, se il tuo audio viene trascritto, verrà presentato al tuo pubblico in un formato digitale più pratico, rendendone più facile la comprensione. L'audio trascritto è anche molto semplice da pubblicare su diverse piattaforme, come il tuo sito Web e i social media.

4. Aumenta il valore dei tuoi contenuti

I ricercatori di mercato e i produttori di contenuti utilizzano video o audio registrati per produrre frammenti, bobine e montaggi, ma sarà facile ordinare quel contenuto con le trascrizioni. Sfogliare e cercare trascrizioni di parole o argomenti essenziali è semplice: le citazioni dirette verranno copiate e incollate per essere utilizzate come testimonianze.

Diverse aziende utilizzano servizi di trascrizione per rendere i contenuti video più facili da trovare. Mentre i motori di ricerca non guarderanno né ascolteranno un file video o audio, avere una trascrizione disponibile aumenta la condivisibilità dei tuoi contenuti video. Se un video è sottotitolato o trascritto, i motori di Google leggeranno le trascrizioni e verificheranno il contenuto preciso del video.

Puoi dividere ogni trascrizione in più pagine o pezzi di blog in base ai requisiti del tuo sito web. Rendere i tuoi contenuti accessibili a tutti i tuoi spettatori, compresi quelli con problemi di vista, è una delle motivazioni principali per trascrivere i video.

5. Risparmia tempo e denaro

La trascrizione è costosa per qualsiasi organizzazione in quanto richiede molto tempo per generare file di alta qualità. Otterrai trascrizioni rapide e affidabili e risparmierai costi generali inutili quando utilizzi un servizio di trascrizione professionale.

La quantità di denaro e tempo che verrà risparmiata in diversi modi quando un'azienda esternalizza i servizi di trascrizione è un vantaggio cruciale.

Se disponi di una squadra di trascrittori nel personale, richiederanno le forniture, i macchinari e gli esperti qualificati appropriati per completare il lavoro. Qualsiasi azienda deve spendere molti soldi per questo. Considerando quanto tempo ci vuole per generare file di alta qualità, la trascrizione sarà un compito in salita. Quando utilizzi un servizio di trascrizione professionale, otterrai trascrizioni rapide e affidabili e risparmierai spese generali inutili. I trascrittori professionisti hanno anni di esperienza nella trascrizione di vari file, il che è un altro vantaggio.

6. Promuove possibilità di visualizzazione flessibili

Se il tuo contenuto video ha sottotitoli, i visitatori avranno l'opportunità di guardarlo in impostazioni in cui diventa scomodo attivare l'audio. Funzionerà anche in aree affollate quando il suono è attutito.

I sottotitoli renderanno il tuo video più facilmente riconoscibile per le persone in un ambiente frenetico. Inoltre, i sottotitoli consentono agli spettatori di vedere i propri video in luoghi in cui non è possibile attivare l'audio.

I video sulla maggior parte dei siti di social media in genere vengono riprodotti automaticamente in modalità silenziosa per impostazione predefinita, quindi i sottotitoli sono essenziali se vuoi che il tuo pubblico capisca cosa stai dicendo.

Vantaggi della tecnologia di trascrizione

Le aziende devono documentare in modo efficace e frequente tutte le riunioni e le comunicazioni: le note di base non sono sufficienti per mantenere documenti consultabili. L'utilizzo della tecnologia di trascrizione avrà un'influenza significativa sulla capacità della tua azienda di conservare dati cruciali, raggiungere più clienti, migliorare le connessioni con i clienti, semplificare la vita del personale e far crescere la tua attività.