5 cose folli (ma vere) su G Suite per il non profit

Le organizzazioni senza scopo di lucro dipendono dai contributi dei donatori per sopravvivere. Gli stessi soldi vanno a compiere le loro missioni. Va da sé che tali organizzazioni hanno bisogno di modalità operative economicamente vantaggiose.

Google per il non profit è una piattaforma gratuita che offre tantissimi vantaggi. Includono sovvenzioni per annunci che forniscono un valore fino a $ 10.000. Il programma senza scopo di lucro di YouTube è una fantastica piattaforma per l'utilizzo di contenuti video.

Anche le organizzazioni non profit di Google hanno G-suite. Sarà oggetto del nostro articolo qui sotto.

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Cos'è GSuite?

G Suite offre molte delle funzionalità che ottieni con il tuo account Gmail. Alcune delle caratteristiche includono: -

• Zero limiti al numero di account Gmail che puoi aprire. Inoltre, invece di @gmail.com, puoi scegliere di utilizzare il tuo nome di dominio.
• Puoi accedere a diverse applicazioni come Fogli Google, Documenti, Presentazioni e Drive
• La capacità di archiviazione per l'hosting di posta elettronica o documenti è di 30 GB
• Eccellente assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, raggiungibile tramite e-mail, chat e telefono
• Ottieni l'accesso amministrativo a tutti i tuoi account di organizzazione non profit

Quindi quali sono alcune delle cose che devi sapere su G-Suite?

1. La registrazione è facile e gratuita

Come abbiamo già affermato, Google per il non profit è gratuito. Ma ci sono specifici criteri di ammissibilità che devi soddisfare. Devi diventare un partner di Google per il non profit.

Inizia controllando che il programma sia disponibile nel tuo paese. L'organizzazione deve mostrare la prova della registrazione come ente di beneficenza. Dovrai anche aprire un account Google per il non profit e un account G-suite di base.

L'organizzazione deve inoltre disporre di un dominio verificato. La verifica può richiedere da 2 a 14 giorni. Non è necessario continuare a controllare il feedback. La piattaforma ti invierà una conferma di accettazione.

2. Ottieni il controllo e la sicurezza dei dati su tutti i tuoi dati

G-suite ti dà il controllo totale su tutti i tuoi dati. Ma hai il vantaggio di non dover ospitare tutto sul tuo server, perché Google lo fa per te. Ciò significa che puoi risparmiare spazio sul server per altre cose.

Alcune persone inoltreranno le email ai propri account Gmail per qualsiasi motivo. Lo stesso accade anche in situazioni lavorative. Ciò che fa è esporre aree di vulnerabilità che gli hacker possono utilizzare per ottenere le tue informazioni.

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Nel caso in cui ti separi da un dipendente a condizioni non favorevoli, questi potrebbero utilizzare tali dati per farti del male. Dopotutto, le e-mail saranno nei loro account personali. Recuperarlo o farli eliminare potrebbe essere difficile.

Ma ora hai una soluzione perfetta con G Suite. Come abbiamo affermato sopra, puoi aprire account con il nome di dominio della tua organizzazione.

Gli utenti hanno ancora lo stesso aspetto del normale account Gmail. Ma, poiché hai il controllo completo, non devi preoccuparti della sicurezza dei dati o della loro perdita se un dipendente se ne va.

3. Ottieni molto di più delle e-mail

Le organizzazioni non profit hanno bisogno di strumenti diversi per operare in modo efficace ed efficiente. Tali includono strumenti di collaborazione e comunicazione. G-Suite viene fornito con una serie di strumenti che possono aiutarti in questo.

Google Drive è un fantastico strumento di archiviazione e collaborazione. Le organizzazioni non profit utilizzano e raccolgono molti dati nel corso del loro lavoro. Tali includono video, immagini e documentazione. Sono fondamentali per mostrare il lavoro e per il materiale di riferimento.

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Tuttavia, tali dati possono occupare molto spazio. L'organizzazione ha bisogno di un modo per gestirli senza sovraccaricare i propri sistemi. È qui che entra in gioco Google Drive. I documenti sono accessibili ai membri del team.

Puoi creare presentazioni con le diapositive di Google. Altri strumenti sono Moduli Google, Documenti, Siti e molto altro ancora.

Lavorare con team remoti richiede una comunicazione costante. Le organizzazioni non profit spesso hanno membri del team in diverse parti del mondo. Quindi, come fa l'organizzazione a garantire una corretta comunicazione e collaborazione?

Inoltre, come sincronizzi le loro attività in modo che tutti siano sulla stessa pagina? Aiuta anche quando puoi fare tutto questo in tempo reale. G-suite ha gli strumenti perfetti per questo. Google Hangouts offre funzionalità di chat e SMS. Se preferisci le videochiamate, hai l'opzione di Google Meet.

4. È possibile migliorare i finanziamenti con rapporti e budget migliori

La responsabilità primaria delle organizzazioni non profit è generare fondi sufficienti per le attività. Ciò comporta la responsabilità di preparare i budget. Aiuta a garantire la corretta spesa dei fondi.

I donatori devono anche vedere dove vanno i loro soldi. Ciò significa elaborare rapporti accurati. La mancanza di trasparenza e rapporti scadenti possono portare a sfiducia. Alla fine, influenzerà le donazioni.

I fogli Google sono un aiuto fantastico per tali processi. Sono possibili budget, spese e pagamenti ai fornitori. Anche l'intero team ha accesso ai documenti. Fornisce chiarezza e trasparenza.

5. Utilizza Google Sites per la condivisione delle informazioni

Le organizzazioni non profit condividono molte informazioni tra direttori, membri del team e altre parti interessate. È possibile integrare il sito web dell'organizzazione con Google Sites. Trovi un modo fantastico per tenere tutti aggiornati sulle attività in corso.

Pensalo come un hub centrale di informazioni e risorse. Puoi anche includere una sezione di commento per una migliore interazione e coinvolgimento. Promuove uno spirito di comunicazione aperta. Il risultato è una maggiore efficienza e trasparenza.

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Pensieri finali

Google per il non profit ha molti vantaggi. Dà accesso a strumenti che possono aiutare a semplificare i processi. L'utilizzo degli strumenti consente di risparmiare sui costi.

Piattaforme come YouTube per il non profit fanno parte del pacchetto. Consente ai contenuti video di mostrare il lavoro. I donatori e le altre parti interessate possono vedere tutte le attività dell'organizzazione no profit.

Anche il marketing è più efficiente con Ad Grants. Ottieni un valore pubblicitario del valore di oltre $ 10.000. Aiuta ad aumentare la visibilità e la consapevolezza del marchio. Finisci per attirare donazioni all'organizzazione.

G-suit offre così tante funzionalità, come abbiamo evidenziato sopra. L'organizzazione ottiene uno spazio di archiviazione eccellente su Google Drive.

Strumenti come Google Hangouts e incontrare aiutano con la collaborazione e la comunicazione. I fogli di Google sono ideali per tenere traccia delle entrate e delle spese. I donatori ottengono anche documenti adeguati che mostrano come l'organizzazione non profit sta utilizzando i soldi.

Infine, i siti Google ti consentono di centralizzare la comunicazione per tutti gli stakeholder.