4 Strumenti per la produttività sul posto di lavoro per il 2022

La maggior parte delle persone crede che la ricchezza e un facile accesso alle risorse siano gli elementi che definiscono una vita prospera. Per quanto importanti possano essere questi due, il tempo è una risorsa limitata che è molto più preziosa di qualsiasi somma di denaro, beni, forniture e risorse fisiche che potresti avere. Il tempo ben speso può trasformare qualsiasi persona comune in un notevole successo.

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La produttività, la pratica di utilizzare il tempo in modo efficiente, dovrebbe essere una componente integrante di una vita di successo. Solo coloro che ottengono il controllo cosciente di se stessi e padroneggiano l'arte della disciplina possono sognare di guidare gli altri e vivere vite appaganti.

Che cos'è la produttività?

La produttività definita semplicemente è la capacità di un team di fornire la massima quantità di output di qualità. Sfruttare al meglio il tempo, insieme ad altre risorse, significa che un team può fare di più in meno tempo con uno spreco di risorse ridotto.

Riceviamo tutti le stesse 24 ore in un giorno, ma una persona produttiva spreca poco e concentra tutte le risorse sul raggiungimento degli obiettivi. Come tutte le abitudini, la produttività non è naturale e deve essere scrupolosamente sviluppata attraverso ripetizioni e pratiche disciplinate. Detto questo, ci sono strumenti che una persona, o un team, che desidera sviluppare questa preziosa abilità, può utilizzare per diventare rapidamente più produttivo.

Le app per la produttività aiutano imprenditori, imprenditori e dipendenti a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo, a costruire abitudini sane e a sviluppare uno stile di vita più consapevole. Questi strumenti si integrano bene nei moderni ambienti di lavoro ad alto rischio, orientati al raggiungimento di obiettivi a lungo e breve termine, al miglioramento della crescita e alla garanzia che i dipendenti raggiungano i propri obiettivi.

Tenendo presente tutto ciò, ecco un elenco di alcuni strumenti di produttività che aiuteranno la tua azienda a ottenere di più nel 2022.

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Evernote:

In passato, le persone potrebbero non aver avuto bisogno di nient'altro che una penna e un diario per scrivere date di appuntamenti, piani, note o per tenere altri registri. Ma tenere traccia dei documenti cartacei è un pasticcio, per non dire altro.

Le app, come Evernote, sono una manna dal cielo se pensi a quanto sia difficile tenere traccia di tutta la documentazione e dei record nel tempo. Agendo come un taccuino digitale per tutti i tuoi piani, dati e note, Evernote ti aiuta a evitare il disordine, a semplificare il lavoro e si offre come lo sportello unico per archiviare tutti i tuoi file importanti.

Può essere sincronizzato su più dispositivi e piattaforme, rendendola un'app versatile per tutte le tue esigenze di lavoro. Con Evernote puoi scrivere e organizzare note, creare elenchi di cose da fare giornaliere, pianificare riunioni, creare orari efficienti, impostare obiettivi mensili e settimanali, creare promemoria importanti e molto altro ancora.

Inoltre, è possibile allegare alle note immagini, grafici, fogli di calcolo, file PDF, animazioni e memo vocali per rendere l'esperienza di prendere appunti più interattiva. Poiché i file nell'app possono essere condivisi con i colleghi e aggiornati in tempo reale, i colleghi possono lavorare insieme in modo efficiente su progetti di gruppo.

Orologio:

Clockify è un'app progettata per aiutare le persone che lottano con la gestione del tempo e desiderano aumentare la produttività. Questa app di monitoraggio del tempo è particolarmente utile per imprenditori, liberi professionisti, aziende con un mix di dipendenti d'ufficio, remoti e sul campo e aziende con team virtuali.

I datori di lavoro possono utilizzare questa app per creare piani giornalieri e settimanali per i propri dipendenti, pianificare riunioni, assegnare attività e impostare timer in modo che sappiano esattamente quanto tempo viene dedicato all'esecuzione di una singola attività. L'app tiene traccia continua dei progressi dei dipendenti su ogni attività.

Il calendario di Clockify genera report visivi e grafici che mostrano, a colpo d'occhio, la produttività di un utente per un mese intero, consentendo ai manager di tenere traccia del tempo speso dai dipendenti in ogni attività, gli obiettivi che sono riusciti a raggiungere, il numero di progetti finalizzati e identificare le aree in cui è necessario aumentare la produttività.

Con il monitoraggio dell'avanzamento del lavoro dei dipendenti, Clockify garantisce la responsabilità sul posto di lavoro. L'app viene utilizzata anche da liberi professionisti e agenzie che fatturano ai propri clienti ogni ora e consente loro di tenere un registro rigoroso delle ore totali fatturabili per una fatturazione accurata.

Alveare:

Hive è forse la migliore app per la produttività in questo elenco ed è stata progettata per infondere ai dipendenti l'etica del lavoro e aumentare il morale e le prestazioni. Questo software di gestione dei progetti online ha dimostrato di essere un punto di svolta per le aziende di tutte le forme e dimensioni.

Le organizzazioni che hanno molti progetti in corso contemporaneamente usano Hive per controllare costantemente i propri progressi. L'app è disponibile per iOS, Android e desktop e può essere facilmente sincronizzata su più dispositivi per un facile accesso da qualsiasi luogo.

Una gestione efficiente dei progetti richiede la comunicazione su diverse piattaforme, ad esempio e-mail, condivisione di documenti, collaborazione basata su server, videochiamate e così via, e tutto questo passaggio avanti e indietro può essere opprimente. Hive fornisce una piattaforma di comunicazione centralizzata che soddisfa tutte le tue esigenze di comunicazione senza il cambio continuo.

Ulteriori caratteristiche di questa app includono: distribuzione e assegnazione di compiti, creazione di programmi, definizione di obiettivi concreti e tracciabili, archiviazione di informazioni e documenti rilevanti e statistiche, conduzione di riunioni online e aggiornamento dei membri in tempo reale.

Inoltre, con le schede attività e i tracker integrati nell'app, i manager e i team leader possono monitorare la produttività di ciascun dipendente e mantenere i punteggi di responsabilità di ciascun membro del team. Ma non è tutto, la tecnologia avanzata di intelligenza artificiale, le annotazioni, i modelli e gli strumenti di correzione di Hive sono estremamente utili per generare articoli ed e-mail grammaticalmente corretti e pertinenti.

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Foresta:

La mancanza di concentrazione e disciplina è un grande ostacolo alla produttività poiché tutto ciò che serve è un solo colpo per condurci in una tana del coniglio di intrattenimento senza fine. Quella che doveva essere una pausa di 15 minuti finisce per costarti un'ora nel tempo perso.

Forest è un'app interessante che ti aiuta a superare le distrazioni e la procrastinazione in modo da rimanere impegnato a finire i compiti con concentrazione. Tiene traccia del tuo tempo su una particolare attività in un modo visivo unico.

Dal momento in cui imposti un'attività, un seme viene piantato in una foresta virtuale e il tempo inizia a ticchettare. Mentre continui a lavorare sull'attività, il seme cresce in una piantina e, mentre continui a lavorare, attraversa tutte le fasi dello sviluppo della pianta fino a quando non germoglia in un albero completamente cresciuto. Impedire al tuo albero di morire ti fa guadagnare monete virtuali e richiede che tu continui a lavorare sull'attività, senza perdere la concentrazione, fino a quando non viene completata.

La piccola e divertente rappresentazione visiva dell'albero non è solo un modo creativo per tenerti impegnato. Gli utenti che hanno monete virtuali da spendere le usano per donare a organizzazioni ambientaliste per aiutare a guidare le piantagioni di alberi in tutto il mondo.

Da asporto chiave:

La produttività è un'abilità che pochi possono apprezzare in un mondo pieno di distrazioni. Ma con l'impegno a migliorare e la volontà di impegnarsi in anni di sforzi, anche tu puoi diventare una bestia della produttività. Le app sopra menzionate sono strumenti semplici ma estremamente efficaci che ti aiuteranno a sviluppare un'abitudine alla produttività.