4 strumenti di produttività sul posto di lavoro per il 2022

La maggior parte delle persone crede che la ricchezza e un facile accesso alle risorse siano gli elementi che definiscono una vita prospera. Per quanto importanti possano essere questi due, il tempo è una risorsa limitata che è molto più preziosa di qualsiasi somma di denaro, beni, forniture e risorse fisiche che potresti avere. Il tempo ben speso può trasformare qualsiasi persona comune in un notevole successo.

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La produttività, la pratica di utilizzare il tempo in modo efficiente, dovrebbe essere parte integrante di una vita di successo. Solo coloro che acquisiscono il controllo cosciente di se stessi e padroneggiano l'arte della disciplina possono sognare di guidare gli altri e vivere una vita appagante.

Cos'è la produttività?

La produttività definita semplicemente è la capacità di un team di fornire la massima quantità di output di qualità. Sfruttare al meglio il tempo, insieme ad altre risorse, significa che un team può fare di più in meno tempo con un minore spreco di risorse.

Abbiamo tutti le stesse 24 ore al giorno, ma una persona produttiva spreca poco e concentra tutte le risorse sul raggiungimento degli obiettivi. Come tutte le abitudini, la produttività non è naturale e deve essere scrupolosamente sviluppata attraverso la ripetizione disciplinata e la pratica. Detto questo, ci sono strumenti che una persona, o un team, che desidera sviluppare questa preziosa abilità, può utilizzare per diventare rapidamente più produttivo.

Le app per la produttività aiutano imprenditori, imprenditori e dipendenti a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo, sviluppare abitudini sane e sviluppare uno stile di vita più consapevole. Questi strumenti si integrano bene negli ambienti di lavoro moderni ad alto rischio, orientati al raggiungimento di obiettivi a lungo e breve termine, al miglioramento della crescita e alla garanzia che i dipendenti raggiungano i propri obiettivi.

Tenendo presente tutto questo, ecco un elenco di alcuni strumenti di produttività che aiuteranno la tua azienda a ottenere di più nel 2022.

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Evernote:

In passato, le persone potrebbero non aver avuto bisogno di nient'altro che una penna e un diario per scrivere date di appuntamenti, piani, appunti o per tenere altri registri. Ma tenere traccia dei documenti cartacei è un disastro, per non dire altro.

Le app, come Evernote, sono una manna dal cielo se pensi a quanto sia difficile tenere traccia di tutte le documentazioni e registrazioni nel tempo. Agendo come un taccuino digitale per tutti i tuoi piani, dati e note, Evernote ti aiuta a evitare il disordine, a semplificare il lavoro e si propone come sportello unico per l'archiviazione di tutti i tuoi file importanti.

Può essere sincronizzato su più dispositivi e piattaforme, rendendola un'app versatile per tutte le tue esigenze di lavoro. Con Evernote puoi scrivere e organizzare note, creare elenchi di cose da fare giornaliere, programmare riunioni, creare orari efficienti, fissare obiettivi mensili e settimanali, creare promemoria importanti e molto altro ancora.

Inoltre, immagini, grafici, fogli di calcolo, file PDF, animazioni e memo vocali possono anche essere allegati alle tue note per rendere l'esperienza di prendere appunti più interattiva. Poiché i file nell'app possono essere condivisi con i colleghi e aggiornati in tempo reale, i colleghi possono lavorare insieme in modo efficiente su progetti di gruppo.

Clockify:

Clockify è un'app progettata per aiutare le persone che hanno difficoltà con la gestione del tempo e desiderano migliorare la produttività. Questa app per il monitoraggio del tempo è particolarmente utile per imprenditori, liberi professionisti, aziende con un mix di dipendenti in ufficio, remoti e sul campo, nonché aziende con team virtuali.

I datori di lavoro possono utilizzare questa app per creare piani giornalieri e settimanali per i propri dipendenti, programmare riunioni, assegnare compiti e impostare timer in modo da sapere esattamente quanto tempo viene impiegato per svolgere una singola attività. L'app tiene traccia continua dei progressi dei dipendenti in ogni attività.

Il calendario di Clockify genera report visivi e grafici che mostrano, a colpo d'occhio, la produttività di un utente per un intero mese, consentendo ai manager di tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti in ciascuna attività, gli obiettivi che sono riusciti a raggiungere, il numero di progetti finalizzati e identificare le aree in cui è necessario aumentare la produttività.

Con il monitoraggio dell'avanzamento del lavoro dei dipendenti, Clockify garantisce la responsabilità sul posto di lavoro. L'app viene utilizzata anche da liberi professionisti e agenzie che fatturano i propri clienti a ore e consente loro di tenere un registro rigoroso delle ore totali fatturabili per una fatturazione accurata.

Alveare:

Hive è forse la migliore app per la produttività in questo elenco ed è stata progettata per infondere ai dipendenti l'etica del lavoro e aumentare il loro morale e le loro prestazioni. Questo software di gestione dei progetti online ha dimostrato di essere un punto di svolta per le aziende di ogni forma e dimensione.

Le organizzazioni che hanno molti progetti in esecuzione contemporaneamente utilizzano Hive per controllare costantemente i loro progressi. L'app è disponibile per iOS, Android e desktop e può essere facilmente sincronizzata su più dispositivi per un facile accesso da qualsiasi luogo.

Una gestione efficiente del progetto richiede la comunicazione su diverse piattaforme, ad esempio e-mail, condivisione di documenti, collaborazione basata su server, videochiamate, ecc., e tutto questo passaggio avanti e indietro può essere travolgente. Hive fornisce una piattaforma di comunicazione centralizzata che soddisfa tutte le tue esigenze di comunicazione senza dover cambiare continuamente.

Ulteriori funzionalità di questa app includono: distribuzione e assegnazione di compiti, creazione di programmi, definizione di obiettivi concreti e tracciabili, archiviazione di informazioni e documenti pertinenti e statistiche, svolgimento di riunioni online e aggiornamento dei membri in tempo reale.

Inoltre, con le schede attività e i tracker integrati nell'app, i manager e i responsabili dei team possono monitorare la produttività di ciascun dipendente e mantenere i punteggi di responsabilità su ciascun membro del team. Ma non è tutto, la tecnologia IA avanzata, le annotazioni, i modelli e gli strumenti di correzione di Hive sono estremamente utili per generare articoli ed e-mail grammaticalmente corretti e pertinenti.

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Foresta:

La mancanza di concentrazione e disciplina è un grande ostacolo alla produttività poiché basta un solo colpo per condurci in una tana del coniglio di intrattenimento senza fine. Quella che doveva essere una pausa di 15 minuti finisce per costarti un'ora di tempo perso.

Forest è un'app interessante che ti aiuta a superare le distrazioni e la procrastinazione in modo da rimanere impegnato a finire i compiti con concentrazione. Tiene traccia del tuo tempo su una particolare attività in un modo visivo unico.

Dal momento in cui imposti un'attività, un seme viene piantato in una foresta virtuale e il tempo inizia a ticchettare. Mentre continui a lavorare sul compito, il seme cresce in una piantina e mentre continui a lavorare, attraversa tutte le fasi dello sviluppo della pianta fino a quando non germoglia in un albero completamente cresciuto. Impedire al tuo albero di morire ti fa guadagnare monete virtuali e richiede che tu continui a lavorare sull'attività, senza perdere la concentrazione, fino a quando non viene portata a termine.

La divertente piccola rappresentazione visiva dell'albero non è solo un modo creativo per tenerti impegnato. Gli utenti che hanno monete virtuali da spendere le usano per donare a un'organizzazione ambientale per aiutare a guidare le piantagioni di alberi in tutto il mondo.

Chiave da asporto:

La produttività è un'abilità che pochi possono apprezzare in un mondo pieno di distrazioni. Ma con l'impegno a migliorare e la volontà di dedicare anni di sforzi, anche tu puoi diventare una bestia per la produttività. Le app sopra menzionate sono strumenti semplici ma estremamente efficaci che ti aiuteranno a sviluppare un'abitudine alla produttività.