10 suggerimenti per una gestione efficiente dell'inventario dell'e-commerce

La gestione dell'inventario è uno dei principi chiave della gestione. Una gestione efficiente dell'inventario e-commerce è fondamentale per il successo di qualsiasi attività commerciale, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore.

Mentre gli inventari sono un must, ci vuole un po' per hackerare la gestione dell'inventario. Gli imprenditori conoscono le sfide di tenere traccia di prodotti, spedizioni, vendite, ordini, ecc.

Senza una corretta gestione dell'inventario, potresti incorrere in battute d'arresto che possono ostacolare il progresso complessivo della tua attività.

Per evitare questi problemi, discuteremo i migliori suggerimenti per una gestione efficiente dell'inventario. Questi suggerimenti ti aiuteranno a prendere decisioni informate sul tuo inventario e a semplificare i tuoi processi.

Esploriamo.

Suggerimenti per una gestione efficiente dell'inventario dell'e-commerce

Gestione dell'inventario significa semplicemente prendersi cura dei propri prodotti e degli inventari, assicurandosi di avere il prodotto giusto in magazzino nella giusta quantità. Ciò garantisce di evitare l'esaurimento delle scorte, ridurre al minimo i costi e migliorare la soddisfazione del cliente.

Di seguito sono riportati alcuni dei nostri suggerimenti per un'adeguata gestione dell'inventario nella tua attività di e-commerce:

1. Dai la priorità al tuo inventario con l'analisi ABC

Per gestire efficacemente il tuo inventario, pianifica e organizza gli inventari in base a fattori importanti. I fattori rilevanti includono la domanda del prodotto, il valore del prodotto, il margine di profitto ecc. Questo ti guiderà a rifornire sufficientemente gli articoli ad alta richiesta.

Per classificare gli elementi in base a valori e importanza, ci sono alcuni modi per ottenerlo. Per questa guida, discuteremo la sua implementazione con il metodo ABC Analysis.

Come funziona l'analisi ABC?

Gli elementi sono condivisi nei gruppi A, B e C con

Gruppo A – Gli articoli con il valore più alto in termini di consumo annuo, sebbene ammontino al 10-20% del totale delle scorte, rappresentano l'80% del profitto dell'azienda. È importante dare la priorità a questi elementi.

Gruppo B – Prodotti di valore moderato con domanda moderata. Vendono più velocemente del Gruppo A ma più lentamente del Gruppo C.

Gruppo C - Articoli con il tasso di consumo di valore più basso, prodotti in rapido movimento che rappresentano il 5% del profitto dell'azienda e ammontano al 50% dell'inventario complessivo.

2. Condurre controlli periodici dell'inventario

Gli audit di inventario significano prendere registrazioni fisiche delle tue scorte e confrontarle con i tuoi record digitali. Queste pratiche di gestione aiutano a identificare eventuali discrepanze o errori e forniscono informazioni sul tasso di rotazione dell'inventario.

Questo audit può essere svolto su base giornaliera, settimanale, mensile o trimestrale, a seconda dell'azienda e della sua politica. Tuttavia, regolari controlli dell'inventario incoraggiano un monitoraggio e una previsione accurati.

3. Ottimizzazione della previsione della domanda

Utilizza i dati di vendita, le tendenze del mercato e i comportamenti dei clienti per prevedere le richieste future. Questo ti aiuta a concentrarti sugli inventari che sono più redditizi e che probabilmente saranno richiesti in futuro.

Inoltre, i dati ti permetteranno di regolare i livelli di inventario e le quantità degli ordini.

4. Stabilire relazioni con i fornitori e monitorare le loro prestazioni

I fornitori svolgono un ruolo importante nella gestione dell'inventario.

Sii deliberato nel lavorare con fornitori affidabili e degni di fiducia in modo da poter comunicare le tue aspettative in merito ai tempi di consegna, alla frequenza degli ordini e agli standard di qualità. Un ottimo rapporto con loro garantisce una consegna eccellente quando fai un cenno.

Inoltre, costruire solide partnership con i tuoi fornitori può aiutarti a negoziare prezzi migliori, consegne più rapide e disponibilità di inventario affidabile.

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Mentre ci sei, tieni traccia delle prestazioni del fornitore in termini di qualità, tempo e risorse. Comunica quando noti discrepanze nella consegna o compromessi sulla qualità.

Assicurati di avere altri fornitori a cui puoi rivolgerti quando il tuo fornitore più affidabile non può consegnare entro il tempo stabilito per evitare il rischio di esaurimento scorte.

5. Impostare un punto di riordino e livelli di scorta di sicurezza

Un punto di riordino è il livello al quale verrà rifornito il tuo inventario. In qualità di imprenditore, attendere fino al termine dell'inventario metterà a dura prova la gestione e le vendite dell'inventario.

Come si determina il punto di riordino?

Moltiplica le vendite unitarie giornaliere (numero giornaliero di articoli venduti) per il tempo di consegna (il giorno in cui è stato richiesto l'ordine alla data di consegna) e aggiungi il livello della scorta di sicurezza .

Lo stock di sicurezza è la quantità di inventario sicuro accantonato per le contingenze come un improvviso aumento della domanda o un fornitore ritardato. Aiuta anche a prevenire l'esaurimento delle scorte in caso di fornitura ritardata.

6. Implementare un approccio just-in-time (JIT).

L'implementazione di un approccio di inventario JIT garantisce di avere la giusta quantità di scorte da consegnare. Ciò è vantaggioso per le aziende con strutture di stoccaggio scarse o inesistenti che cercano di migliorare la produttività.

Alcuni dei vantaggi di JIT

1. Costi e sprechi ridotti

Elimina la necessità di spazio di archiviazione, inventario eccessivo e costi generali e operativi aggiuntivi. Inoltre, riduce il rischio di scorte invendute e altri difetti sui prodotti dovuti a stoccaggio o manipolazione impropri.

1. Aumento della produttività

Il tempo e le risorse spesi per la produzione e il parcheggio dei prodotti sono ridotti in modo significativo con JIT. Riduce anche il costo di produzione aumentando così la produttività.

1. Migliora la qualità

Quando sul pavimento si muovono meno prodotti, l'ispezione di qualità diventa più efficiente ed efficace. Inoltre, i difetti nelle merci possono essere facilmente identificati e risolti.

7. Ottimizza il layout e l'organizzazione del magazzino

Il layout e l'organizzazione efficienti del magazzino migliorano la velocità e l'accuratezza dell'evasione degli ordini. Utilizza sistemi di stoccaggio efficienti come posizioni dei contenitori, codici a barre e tag RFID per facilitare il monitoraggio e il recupero dei prodotti. Organizza il tuo inventario in modo strategico, raggruppando articoli simili e assicurati un'etichettatura chiara per una rapida identificazione.

8. Tieni traccia delle vendite e monitora gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

Il monitoraggio delle vendite ti aiuta a identificare gli inventari con basso fatturato o invenduti e a prendere decisioni migliori sulla gestione dell'inventario.

Allo stesso modo, monitora i KPI relativi alla gestione dell'inventario per misurare le tue prestazioni e identificare le aree di miglioramento. Alcune metriche chiave includono il rapporto di inventario, i tassi di riempimento, i tassi di ordini arretrati, l'accuratezza degli ordini e il costo di mantenimento. Le revisioni periodiche di queste metriche ti aiutano a prendere decisioni basate sui dati e a ottimizzare i processi di inventario.

9. Utilizzare il software di gestione dell'inventario

Proprio come ogni altra parte della gestione, sono disponibili alcuni software per la gestione dell'inventario. Per l'efficienza, è fondamentale semplificare i processi di inventario con il software di gestione dell'inventario. Attraverso l'automazione, questo software aiuta a rendere fluidi ed efficaci i processi e le operazioni di inventario.

Questi strumenti possono monitorare i livelli delle scorte, generare report, impostare punti di riordino e persino integrare la tua piattaforma di e-commerce per aggiornamenti in tempo reale. Tale software fornisce efficienza e riduce l'errore umano.

10. Integra gli strumenti di gestione

Oltre agli strumenti software di inventario, puoi utilizzare altri strumenti tecnologici per semplificare i tuoi processi. Strumenti come scanner mobili e sistemi POS (Point of Sale) migliorano la gestione dell'inventario.

Conclusione

Una gestione efficiente dell'inventario e-commerce è fondamentale per ogni azienda per mantenere i livelli delle scorte, ridurre al minimo i costi e soddisfare le aspettative dei clienti.

Implementando questi dieci suggerimenti, puoi semplificare la gestione dell'inventario e portare al successo la tua attività di e-commerce.