T&J Hadiah Pencocokan Teratas untuk Penggalangan Dana Akhir Tahun yang Berdampak

Ini adalah posting tamu oleh Double the Donation, penyedia alat hadiah pencocokan terkemuka di industri yang terintegrasi dengan Classy untuk memfasilitasi kecocokan pemberi kerja secara langsung melalui proses pembayaran.

Musim penggalangan dana akhir tahun sangat penting bagi lembaga nonprofit yang ingin memanfaatkan peningkatan kemurahan hati dan menyiapkan tim mereka untuk sukses memasuki tahun baru. Salah satu strategi yang paling kuat, namun sering diabaikan untuk melakukannya melibatkan hadiah pencocokan perusahaan.

Baik Anda ingin masuk ke penggalangan dana hadiah yang sesuai untuk pertama kalinya atau hanya bertujuan untuk memperluas upaya Anda yang ada tahun ini, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang pemberian perusahaan dan dampaknya terhadap organisasi Anda. Itulah sebabnya kami menyusun panduan Tanya Jawab ini untuk membantu menjawab beberapa pertanyaan paling umum yang mungkin Anda miliki sebelum memulai.

T&J Hadiah Pencocokan Penggalangan Dana Akhir Tahun Teratas

Informasi ini dapat membantu Anda mempersiapkan tidak hanya strategi penggalangan dana akhir tahun yang sukses tetapi juga untuk menghasilkan pendapatan yang efektif di masa depan. Siap untuk mempersiapkan tim penggalangan dana Anda dengan strategi hadiah yang cocok untuk musim dingin ini? Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

1. Apa hadiah pencocokan perusahaan?

Hadiah pencocokan korporat adalah sumbangan yang diberikan oleh perusahaan yang setuju untuk secara finansial mendukung tujuan nirlaba yang telah diberikan oleh karyawan mereka. Ini sering dibuat pada tingkat dolar-untuk-dolar, meskipun beberapa perusahaan mungkin cocok dengan rasio yang lebih rendah (misalnya, .5:1) atau lebih tinggi (seperti 2:1, 3:1, atau bahkan 4:1).

Pada dasarnya, program hadiah pencocokan perusahaan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan upaya filantropi perusahaan mereka, meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan reputasi mereka di antara konsumen, dan mendorong dampak sosial.

2. Mengapa hadiah yang cocok kurang dimanfaatkan?

Menurut penelitian dari Double the Donation, rata-rata empat hingga tujuh miliar dolar dalam pendanaan hadiah yang serasi tersisa di atas meja setiap tahun. Tapi mengapa ini terjadi?

Meskipun perusahaan dengan program hadiah yang cocok mempekerjakan lebih dari 18 juta orang, sebagian besar tidak mengetahui kelayakan mereka. Ini berarti bahwa hambatan terbesar untuk memaksimalkan dana hadiah yang serasi adalah kurangnya kesadaran. Akibatnya, jutaan donor yang memenuhi syarat tidak meminta kecocokan dari majikan mereka, dan organisasi nirlaba kehilangan miliaran dolar dalam potensi pendapatan perusahaan.

3. Bagaimana saya harus mempromosikan hadiah yang cocok untuk donor saya?

Karena hadiah yang cocok adalah sumber daya yang kurang dimanfaatkan, sangat penting bagi tim Anda untuk mengambil pendekatan strategis untuk memasarkan peluang ini. Untuk menjangkau pendukung secara efektif, kami menyarankan untuk mengambil pendekatan multi-saluran melalui cara penjangkauan berikut:

• Media sosial
• Surel
• Situs web
• Surat langsung

Pada akhirnya, tujuan Anda untuk upaya promosi ini adalah untuk mendapatkan lebih banyak donor untuk meminta lebih banyak kecocokan perusahaan untuk tujuan Anda. Itu semua dimulai dengan memberi tahu donor tentang peluang ini di tempat pertama dan membuat pendukung yang memenuhi syarat (baik yang telah dan belum memberikan bantuan Anda) mengetahui penawaran perusahaan mereka.

Faktanya, penelitian telah menunjukkan bahwa 84% pendukung yang disurvei melaporkan kemungkinan memberi yang lebih tinggi jika ada kecocokan yang ditawarkan. Jadi, taktik promosi yang efektif tidak hanya akan membantu Anda mengamankan kecocokan untuk hadiah yang telah Anda terima, tetapi juga dapat mendorong sumbangan tambahan yang mungkin belum Anda kumpulkan.

4. Bagaimana saya bisa memasukkan hadiah yang cocok dalam proses donasi?

Memasukkan hadiah yang serasi dalam proses donasi adalah cara yang bagus untuk memanfaatkan tingkat keterlibatan yang tinggi untuk mendorong partisipasi dalam pemberian di tempat kerja. Namun, penting agar Anda tidak mempersulit pengalaman donasi dalam melakukannya. Inilah yang kami sarankan:

• Menyematkan widget pencarian perusahaan langsung ke formulir donasi online Anda
• Memberikan panduan program khusus perusahaan kepada para donatur di halaman konfirmasi donasi
• Mendorong langkah selanjutnya dengan melengkapi donor dengan tautan ke formulir pengiriman online majikan mereka dan PDF yang dapat diunduh
• Menindaklanjuti dengan donor yang memenuhi syarat pertandingan setelah mereka membuat hadiah untuk mengingatkan mereka untuk mengirimkan permintaan pertandingan dengan majikan mereka

Studi menunjukkan bahwa selama perjalanan donor, mayoritas pendukung menemukan keterlibatan mereka dengan organisasi berada pada puncaknya saat mereka secara aktif memberikan sumbangan mereka. Itu menjadikannya peluang luar biasa untuk mempromosikan hadiah yang cocok dan mendorong konversi.

5. Apa tenggat waktu permintaan kecocokan yang umum?

Setiap perusahaan yang menawarkan program hadiah pencocokan memilih pedoman programnya sendiri⁠—termasuk minimum dan maksimum sumbangan, rasio kecocokan, dan, tentu saja, tanggal di mana seorang karyawan harus mengirimkan permintaan kecocokan mereka. Dalam hal penggalangan dana akhir tahun, salah satu pertimbangan terpenting adalah tenggat waktu pengiriman.

Berikut adalah beberapa jenis tenggat waktu permintaan pencocokan yang paling umum untuk dipertimbangkan:

• Dalam beberapa bulan setelah donasi awal dilakukan (seringkali antara satu dan enam)
• Pada akhir tahun kalender saat donasi dilakukan di
• Beberapa bulan dalam satu tahun setelah donasi diberikan (memungkinkan masa tenggang)

Karena banyak perusahaan mengizinkan permintaan pertandingan donasi sepanjang tahun kalender dan setelahnya, musim pemberian liburan adalah kesempatan besar untuk menindaklanjuti dengan donor yang memenuhi syarat pertandingan yang telah memberikan sebelumnya di tahun tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan pendapatan tambahan saat tahun akan berakhir tanpa meminta donor yang ada untuk merogoh kembali dompet mereka sendiri.

6. Bagaimana saya bisa mengotomatiskan penggalangan dana hadiah yang cocok?

Mengotomatiskan proses pencocokan hadiah adalah salah satu cara terbaik untuk merampingkan upaya Anda dan meningkatkan efisiensi di seluruh organisasi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menghemat lebih banyak waktu dan upaya tim Anda yang dapat dialokasikan kembali ke prospek hadiah pencocokan bernilai tertinggi Anda, yang sangat penting mengingat semua yang akan dilakukan tim Anda untuk meningkatkan pemberian akhir tahun.

Untuk melakukannya secara efektif, Anda harus berinvestasi dalam alat otomatisasi yang kuat. Platform ini harus terintegrasi dengan perangkat lunak penggalangan dana online Anda, seperti Classy, ​​dan membantu mengelola proses dari awal hingga akhir⁠—termasuk melalui tindak lanjut donor yang ditargetkan dan tersegmentasi tergantung pada kemungkinan kelayakan individu untuk pertandingan.

Gandakan Dampak Penggalangan Dana Akhir Tahun Anda

Hadiah yang cocok bermanfaat sepanjang tahun, tetapi dampaknya berlipat ganda selama musim penggalangan dana akhir tahun ketika para donor merasa sangat murah hati. Dengan memberikan tim penggalangan dana Anda dengan dasar yang kuat untuk mencocokkan dasar-dasar hadiah, Anda dapat memastikan upaya Anda dimaksimalkan untuk mendorong tujuan Anda secara efektif.

Ingatlah potensi yang ada dalam pemberian perusahaan saat Anda mempersiapkan penggalangan dana akhir tahun. Semoga berhasil!