Rencana bisnis nirlaba tidak hanya menyenangkan untuk dimiliki—lebih seperti kebutuhan untuk dimiliki.
Tanpa rencana, Anda hanya melempar mie ke dinding dan berharap ada yang menempel. Itu mungkin membuat Anda menang sesekali, tapi itu resep yang sulit untuk ditiru.
Sekarang, kami tidak menyarankan Anda menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk membuat rencana bisnis nonprofit formal dasi hitam untuk dibingkai di dinding atau dimasukkan ke dalam lemari arsip di suatu tempat (apakah mereka masih membuatnya?).
Sama sekali tidak.
Sebagai gantinya, kami menganjurkan Anda meluangkan waktu untuk menuangkan ide dan strategi besar Anda secara tertulis ke:
- Bagan kursus dari tempat Anda sekarang ke tempat yang Anda inginkan
- Periksa keputusan Anda terhadap rencana Anda
- Penggalangan dana dengan efisiensi terbaik
- Dapatkan pinjaman dan hibah
- Kesan dan menangkan donatur besar
- Yakinkan anggota dewan yang memenuhi syarat untuk bergabung dengan tim
Ini akan memakan sedikit waktu (tidak ada jalan keluarnya), tetapi rencana bisnis nirlaba dapat menjadi pengubah permainan untuk organisasi Anda. Percayalah pada kami—itu sepadan.
Plus, kami akan memandu Anda melalui setiap langkah di sepanjang jalan. Di bawah ini, kita akan masuk ke detail seluk beluk tentang apa itu rencana bisnis nirlaba (dan bukan), mengapa Anda memerlukannya, dan enam langkah untuk membuatnya yang membuat Anda tetap berada di jalur yang lebih baik daripada peta dan kompas.
Apa itu Rencana Bisnis Nirlaba?
Rencana bisnis nirlaba menguraikan situasi bisnis Anda saat ini dan memberikan peta jalan untuk mencapai posisi yang Anda inginkan. Ini menjelaskan kekuatan, kelemahan, target pasar, peluang, dan strategi penggalangan dana Anda secara sekilas.
Karena itu, rencana bisnis Anda tidak perlu novel, jadi buatlah sesingkat dan semanis mungkin. Ini mungkin tumbuh lebih lama seiring pertumbuhan organisasi Anda dan kebutuhan Anda menjadi lebih kompleks, tetapi Anda tidak pernah menginginkannya menjadi cukup lama sehingga menakutkan untuk dibuka.
Rencana bisnis nirlaba biasanya mencakup beberapa elemen umum:
- Ringkasan bisnis plan
- Deskripsi nirlaba
- Analisis kebutuhan
- Deskripsi produk, program, dan layanan
- Rencana operasional
- Rencana pemasaran
- Rencana dampak
- Rencana keuangan
Namun, ini adalah rencana Anda , dan Anda tidak harus menyertakan semua bagian ini atau tetap menggunakan metode penamaan konvensional ini. Tentu, Anda ingin pemangku kepentingan keuangan dan donor memahaminya, tetapi buatlah itu milik Anda sendiri.
Hal yang perlu diingat adalah bahwa rencana bisnis nirlaba Anda bukanlah dokumen satu-dan-selesai. Ini adalah catatan pernapasan yang hidup yang harus Anda rujuk dan perbarui secara teratur. Bagian referensi itu sangat penting, karena ada untuk memandu tindakan Anda. Jadi sering-seringlah melihat rencana Anda untuk memastikan Anda menuju ke arah yang benar.
Mengapa Anda Sangat Membutuhkan Rencana Bisnis Nirlaba
Anda mungkin pernah mendengar cerita tentang organisasi nirlaba, CEO, dan pengusaha terkenal yang menemukan kesuksesan tanpa rencana. Ya, itu terjadi, tapi itu pengecualian—bukan norma. Percayalah pada kami—yang terbaik adalah memiliki rencana.
Alasan Anda memerlukan rencana bisnis nirlaba
- Anda akan menguraikan tujuan dan sasaran Anda untuk mencapai misi Anda
- Anda akan memahami situasi Anda saat ini dan target pasar Anda
- Anda dapat mengidentifikasi penghalang jalan sebelum Anda mengalaminya
- Anda akan menentukan bagaimana Anda akan menghindari tantangan dan memanfaatkan peluang
- Anda membangun kesadaran untuk tujuan Anda
- Anda akan mengumpulkan dana dari para donatur
- Anda akan lebih mudah menarik anggota dewan, sukarelawan, dan pendukung
- Anda dapat lebih menginspirasi tim Anda untuk mencapai tonggak sejarah
- Anda akan memiliki cara untuk membuat diri Anda bertanggung jawab
Cara Membuat Rencana Bisnis untuk Organisasi Nirlaba Anda
Saran konvensional menyarankan agar Anda memulai dengan ringkasan eksekutif dan deskripsi nirlaba Anda, tetapi kami akan melakukan hal-hal yang sedikit berbeda di sini.
Mengapa? Metode membangun rencana bisnis nirlaba itu cenderung melumpuhkan kreativitas. Kita akan segera membahas rencana operasional, analisis kebutuhan, dan semua hal menyenangkan itu, tetapi mari kita mundur selangkah sebelum kita menyelami detail itu.
Jadi pertama-tama, mari kenali alasan Anda.
Langkah 1: Identifikasi Alasan Anda
Cari tahu mengapa lembaga nonprofit Anda ada. Apa tujuannya? Apakah ada cerita yang ingin Anda ceritakan?
Anda hanya melakukan brainstorming di sini, jadi jangan takut untuk menguji berbagai ide dan menjelajahi berbagai lubang kelinci—itu semua adalah bagian dari latihan.
Bertanya pada diri sendiri:
- Apa tujuan dan misi lembaga nonprofit Anda?
- Mengapa itu penting? Mengapa Anda menginvestasikan kekayaan, waktu, gairah, dan energi pribadi Anda ke lembaga nonprofit Anda?
- Apa yang terjadi jika Anda mencapai tujuan Anda? Apa yang terjadi jika Anda tidak melakukannya?
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menemukan akar "mengapa" di balik lembaga nonprofit Anda. Setelah Anda memahami (dan dapat mengartikulasikan) tujuan Anda, Anda akan siap untuk segala hal lainnya.
Seringkali, hanya memiliki alasan yang kuat sudah cukup untuk meyakinkan donor, pemberi pinjaman, dan sukarelawan. Ya, rencana keuangan dan pemasaran Anda juga penting, tetapi semua orang suka mendukung tujuan yang baik.
Langkah 2: Putuskan Bagaimana Anda Akan Mendapatkan Dari Titik A ke Titik B
Rencana bisnis membantu Anda mendapatkan lembaga nonprofit dari satu tempat ke tempat lain. Tentu, seringkali tidak ada satu pun rute yang benar, Anda harus menavigasi opsi Anda untuk melihat mana yang menurut Anda terbaik.
Bertanya pada diri sendiri:
- Bagaimana situasi lembaga nonprofit Anda saat ini?
- Apa yang terjadi dengan organisasi Anda?
- Apa yang membuatmu bersemangat?
- Apa yang kau khawatirkan?
Sekarang, saatnya untuk mencari tahu di mana Anda ingin menjadi, berlawanan dengan seperti apa organisasi nirlaba Anda sekarang. Ini akan menjadi visi kesuksesan Anda dalam tiga sampai lima tahun.
Setelah Anda mengetahui titik A (di mana Anda berada) dan titik B (di mana Anda ingin berada), inilah saatnya untuk memikirkan bagaimana Anda melakukan perjalanan. Strategi pemasaran apa yang Anda rencanakan untuk digunakan? Bagaimana Anda akan mengumpulkan dana? Siapa yang perlu Anda bawa ke tim untuk mewujudkannya?
Langkah 3: Jelaskan Target Audiens Anda
Lembaga nonprofit Anda kemungkinan memiliki beberapa audiens, dan kebutuhan mereka sangat berbeda. Luangkan waktu untuk menjelajahi siapa orang-orang ini. Anda mungkin belum mengerti persis apa yang mereka butuhkan (dan tidak apa-apa), tetapi Anda harus mengambil kesempatan ini untuk menyelami lebih dalam persona mereka:
- Penerima: Orang-orang yang mendapat manfaat langsung dari lembaga nonprofit Anda. Siapa mereka? Mengapa mereka membutuhkan organisasi nirlaba Anda?
- Anggota: Karyawan dan anggota tim yang membentuk organisasi nirlaba Anda. Apa yang membuat mereka istimewa? Mengapa mereka bergabung dengan organisasi nirlaba Anda, berlawanan dengan semua opsi lainnya?
- Donatur: Orang-orang yang secara finansial mendukung organisasi nirlaba Anda. Apakah donatur ini berkisar dari $ 5 hingga $ 1.000 kontributor, semuanya penting. Apa yang membuat mereka memberi kepada lembaga nonprofit Anda?
- Relawan: Orang-orang yang memberikan waktu mereka untuk mendukung acara dan tujuan nirlaba Anda. Siapa pemberi ini? Mengapa mereka muncul?
- Mitra: Anggota dewan dan bisnis yang mendukung organisasi nirlaba Anda. Siapa mereka? Mengapa mereka mendukung organisasi nirlaba Anda?
Melakukan latihan ini membantu Anda melihat semua orang berbeda yang terlibat dengan lembaga nonprofit Anda. Masing-masing memiliki kebutuhan unik untuk ditangani dan patut mendapat perhatian Anda saat Anda menguraikan tujuan dan rencana strategis.
Apakah Anda merasa kekurangan informasi tentang salah satu kelompok tertentu ini? Tidak apa-apa. Perhatikan kesenjangan dalam informasi dan jadikan prioritas untuk lebih memahaminya. Ya, memperoleh wawasan tersebut tidak akan menjadi intervensi dalam semalam, tetapi setidaknya Anda dapat membuat rencana tentang bagaimana Anda akan mempelajarinya lebih lanjut (misalnya, survei, percakapan satu lawan satu, kelompok fokus, dan pengamatan).
Langkah 4: Temukan Penghalang Pandang Anda
Selalu ada ruang untuk perbaikan, bahkan jika semuanya tampak berjalan lancar, yang dapat Anda tangani selama perencanaan.
Bertanya pada diri sendiri:
- Apa yang kau khawatirkan?
- Apa yang menghentikan organisasi nirlaba Anda mencapai tujuannya?
Kemudian, pikirkan tentang hambatan Anda saat ini:
Apa yang menghambat kemajuan hari ini ? Itu mungkin menemukan anggota dewan yang memenuhi syarat, atau bisa juga mengumpulkan dana yang cukup. Ini juga bisa membuat sukarelawan muncul di acara atau menemukan cara untuk mendistribusikan sumber daya secara efisien kepada penerima nirlaba Anda.
Sekarang, pikirkan tentang hambatan yang Anda lihat di jalan:
Masalah apa yang Anda ramalkan bertahun-tahun dari sekarang? Itu mungkin kehilangan minat donor atau kemitraan utama atau tidak cukup mengembangkan tim Anda untuk memenuhi permintaan.
Singkatnya, hindari bersikap malu-malu atau menutupi masalah. Bagaimanapun, ini adalah rencana bisnis Anda—di mana Anda dengan jujur menangani hal-hal ini.
Setelah Anda memiliki ide bagus tentang masalah yang perlu dipecahkan, mulailah memikirkan solusi. Beberapa di antaranya bisa sesederhana mengalokasikan lebih banyak dana untuk tim perekrutan Anda. Yang lain mungkin lebih sulit, seperti belajar bagaimana mengubah donor satu kali menjadi pelanggan berulang seumur hidup.
Langkah 5: Buat Garis Besar Rencana Penggalangan Dana Anda
Penggalangan dana adalah inti dari hampir semua organisasi nirlaba. Lagi pula, menurut definisi, tujuan organisasi Anda bukanlah menghasilkan keuntungan bagi pemilik Anda—melainkan untuk beroperasi dan memberikan manfaat bagi publik atau kelompok tertentu. Karena Anda tidak menghasilkan uang dengan menawarkan barang dan jasa, Anda harus mengandalkan penggalangan dana untuk dukungan keuangan.
Pikirkan tentang bagaimana Anda akan mengumpulkan uang untuk organisasi nirlaba Anda. Ide penggalangan dana apa yang akan Anda gunakan? Beberapa ide meliputi:
- Tuan rumah undian
- Jalankan cuci mobil
- Undang pendukung untuk balapan
- Menyelenggarakan turnamen olahraga
- Kejutkan donatur dengan giveaway
- Buat konser
- Selenggarakan lelang senyap
- Undang pendukung ke gala
- Buat malam permainan
- Kumpulkan perburuan pemulung
Ini hanya beberapa ide untuk membuat jus kreatif Anda mengalir. Jika Anda menginginkan ide terbaik dari yang terbaik (lebih terinci), lihat 77 Ide Acara Penggalangan Dana untuk Lembaga Nonprofit dan Amal kami.
Penting juga untuk diingat bahwa penggalangan dana dan sukarelawan berjalan beriringan. Jadi, saat Anda merencanakan strategi penggalangan dana, mulailah memikirkan program sukarelawan Anda.
Bertanya pada diri sendiri:
- Acara apa yang membutuhkan sukarelawan?
- Kapan Anda membutuhkan relawan?
- Siapa yang akan menjadi sukarelawan di acara Anda?
- Bagaimana Anda akan menemukan relawan?
Langkah 6: Isi Garis Besar Rencana Bisnis Nirlaba Anda
Akhirnya, Anda telah mencapai langkah terakhir dalam menyusun rencana bisnis nirlaba Anda. Pada titik ini, Anda telah menjawab hampir setiap detail yang masuk ke dalam rencana Anda—kami baru saja melakukannya dengan cara yang tidak terlalu membosankan dan berputar-putar.
Mari kita isi detailnya. Rencana bisnis nirlaba biasanya memiliki elemen berikut:
Ringkasan bisnis plan
Ringkasan eksekutif Anda memperkenalkan rencana bisnis nirlaba Anda dan ikhtisar semua yang ada di dalamnya. Ringkasan ini meyakinkan pembaca untuk membalik halaman dan mempelajari lebih lanjut—inilah tempat Anda menjual organisasi nirlaba Anda. Jadi pinjamlah ide-ide dari Langkah 1: Mengidentifikasi Alasan Anda untuk membawa pulang misi dan pentingnya organisasi nirlaba Anda.
Meskipun ringkasan eksekutif Anda adalah dokumen pertama dalam rencana bisnis nirlaba Anda, yang terbaik adalah menulisnya terakhir. Anda akan dapat mengartikulasikan ringkasan Anda dengan lebih baik setelah Anda mengisi semua bagian lainnya.
Deskripsi Nirlaba
Jelaskan apa yang dilakukan lembaga nonprofit Anda, siapa yang membantu, di mana, dan di mana Anda menginginkannya. Ini berarti menggambarkan audiens target Anda dan membuat konstituen Anda menjadi hidup. Anda juga ingin menyoroti peluang unik yang akan menggairahkan pembaca Anda—apakah itu sukarelawan, donor, atau anggota dewan.
Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan Anda (juga dikenal sebagai analisis pasar) menyediakan penelitian dan data untuk mendukung organisasi nirlaba Anda. Ini menjelaskan masalah dan bagaimana lembaga nonprofit Anda memberikan solusi.
Misalnya, jika lembaga nonprofit Anda membantu para veteran, Anda dapat menggarisbawahi statistik mengenai: disabilitas, masalah keuangan, tingkat pengangguran, dan tunawisma. Metrik seperti ini dapat membantu pembaca memahami pentingnya lembaga nonprofit Anda dan cakupan masalah yang perlu diselesaikan.
Produk, Program, dan Layanan
Di sinilah Anda menjelaskan bagaimana organisasi nirlaba Anda mengatasi masalah atau peluang yang disajikan dalam analisis kebutuhan. Uraikan produk, layanan, dan program apa yang Anda sediakan. Pastikan juga untuk merinci harga dan biaya (jika ada).
Rencana operasional
Rencana operasional Anda merinci operasi sehari-hari organisasi Anda. Misalnya, ini mungkin menjelaskan bagaimana Anda bekerja dengan mitra, pemasok, dan sukarelawan untuk melaksanakan acara dan penggalangan dana.
Soroti orang-orang di belakang organisasi Anda dengan mencantumkan nama dan deskripsi di wajah. Berikut adalah beberapa individu yang perlu dipertimbangkan untuk disorot dalam rencana bisnis nirlaba Anda:
- Tim manajemen: Karyawan penuh waktu dan paruh waktu
- Dewan direksi: Anggota dewan Anda dan kredensial mereka
- Relawan: Tidak ada karyawan yang membantu perjuangan
- Donatur: Orang-orang yang telah memberikan sumbangan yang sangat murah hati
- Mitra: Bisnis dan organisasi yang bermitra dengan Anda secara teratur
Rencana pemasaran
Jelaskan kampanye, acara penjangkauan, dan inisiatif yang Anda koordinasikan untuk menjangkau penerima manfaat, donor, dan sukarelawan. Di sinilah Anda akan memasukkan semua detail tentang audiens target Anda.
Rencana pemasaran Anda mencakup salah satu saluran yang Anda gunakan untuk pemasaran atau komunikasi, seperti:
- Media sosial
- Surel
- Teks
- Webinar
- Situs web
- Halaman arahan
- Video
- Acara
Pastikan untuk menyertakan saluran yang saat ini Anda gunakan dan jelajahi metode yang ingin Anda investasikan jika Anda memiliki staf atau dana tambahan.
Rencana Dampak
Organisasi nirlaba berusaha menciptakan perubahan yang langgeng. Dan rencana dampak Anda adalah tempat Anda menentukan transformasi yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh organisasi Anda.
Buat garis besar tujuan Anda dan lampirkan ke angka (bila memungkinkan). Misalnya, Anda mungkin ingin memberi makan 1.000 keluarga yang berjuang atau mencari perumahan untuk 250 imigran yang membutuhkan.
Juga, jangan lupa untuk menyertakan orang-orang yang sudah Anda bantu. Meskipun Anda mungkin bercita-cita untuk membantu lebih banyak, ini membantu memberikan perspektif untuk merefleksikan orang-orang yang telah dilayani organisasi Anda.
Rencana keuangan
Organisasi nirlaba membutuhkan uang untuk beroperasi, tetapi uang tidak tumbuh di pohon. Jadi di sinilah Anda akan merencanakan untuk mengumpulkan uang (dan menunjukkan kepada para donatur yang ingin tahu bagaimana Anda membelanjakan kontribusi mereka).
Inilah yang harus disertakan dalam rencana keuangan Anda:
- Status keuangan: Jelaskan situasi dan proyeksi keuangan Anda saat ini. Sertakan semua laporan keuangan Anda: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
- Sumber pendanaan: Buat daftar hibah dan dana signifikan yang telah Anda terima.
- Rencana penggalangan dana: Uraikan bagaimana Anda berencana untuk mengumpulkan dana tambahan.
- Kesenjangan pendanaan: Jelaskan di mana Anda tidak memiliki cukup uang dan bagaimana Anda berencana untuk mengelola kesenjangan tersebut (misalnya, menggalang dana, memangkas anggaran, atau melupakan).
- Rencana pengeluaran: Perinci bagaimana Anda berencana menggunakan donasi (misalnya, layanan, perekrutan, dan pemasaran).
Salin/Tempel Templat Rencana Bisnis Nirlaba
Salin dan tempel template rencana bisnis nirlaba di bawah ini dan isi bagian yang kosong.
- Ringkasan Eksekutif: Rekap rencana bisnis nirlaba Anda.
- Deskripsi Nirlaba: Jelaskan apa yang dilakukan nirlaba Anda, situasinya saat ini, pernyataan misi Anda, dan tujuan Anda.
- Analisis Kebutuhan: Gunakan data untuk menggarisbawahi kebutuhan pasar untuk mendukung keberadaan lembaga nonprofit Anda dan mengamankan pendanaan.
- Produk, Program, dan Layanan: Jelaskan bagaimana organisasi nirlaba Anda memenuhi kebutuhan pasar.
- Rencana Operasional: Jelaskan operasi sehari-hari organisasi nirlaba Anda dan soroti orang-orang yang akan mewujudkannya.
- Rencana Pemasaran: Uraikan saluran dan metode yang Anda gunakan untuk mendorong kampanye Anda.
- Rencana Dampak: Jelaskan dampak yang Anda inginkan dari organisasi Anda dan sertakan dampak yang sudah Anda rasakan.
- Rencana Keuangan: Jelaskan status keuangan Anda, proyek masa depan, dan kesenjangan pendanaan.
Wujudkan Rencana Bisnis Nirlaba Anda Dengan Classy
Membuat rencana bisnis nirlaba Anda hanyalah permulaan—sekarang, saatnya untuk bertindak. Baik Anda perlu mengumpulkan dana, menyelenggarakan acara virtual, atau mengelola donasi Anda, Classy adalah platform yang Anda butuhkan untuk berbuat lebih banyak kebaikan.
Jangan hanya mengambil kata kami untuk itu. Lihat diri mu sendiri.
Jadwalkan panggilan dengan tim kami untuk mendapatkan panduan langsung tentang Classy. Anda akan melihat secara langsung bagaimana Classy dapat membantu Anda menggalang dana, menarik donatur, mendapatkan pendukung, dan menyederhanakan semua proses lembaga nonprofit Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Pelajari selengkapnya tentang Classy.