Mengapa Anda harus menyinkronkan CMS Anda ke perangkat lunak PIM

Apakah cukup menggunakan platform CMS saja?

CMS atau Sistem Manajemen Konten adalah perangkat lunak yang khusus menyimpan, membuat, dan menerbitkan konten dan gambar , umumnya untuk halaman web, dan dalam membuat alur kerja tentang materi ini.

CMS adalah alat yang sangat berharga untuk pemasaran bisnis, karena memungkinkan Anda untuk mengedit dan menerbitkan artikel, halaman arahan, email, kampanye iklan, dan mengkategorikan semua aset yang terkait dengan aktivitas ini.

Tentu saja, produsen atau pengecer dengan situs web e-niaga, katalog online, atau halaman yang memperkenalkan merek mereka memerlukan CMS untuk mengontrol semua konten mereka secara terorganisir, dengan mengikuti log riwayat yang berguna untuk merevisi perubahan dan menjadwalkan publikasi di masa mendatang. .

Namun, meskipun produk memerlukan dukungan pemasaran yang baik, CMS tidak secara khusus untuk menyimpan, mengumpulkan, dan mengerjakan konten katalog.

Mengapa Anda memerlukan PIM dengan perangkat lunak CMS Anda?

Di sinilah sistem PIM (Product Information Manager) memainkan peran penting.

Banyak bisnis, terutama bisnis kecil atau mereka yang memiliki sumber daya terbatas untuk membuat strategi digital mereka, pada awalnya menggunakan CMS untuk menjaga citra publik merek di internet, dengan situs web, blog, dan jejaring sosial yang secara setia mencerminkan pesan dan semangat merek dan menggaet target audiens.

Dalam hal penjualan produk, setelah penampilan, yang terpenting adalah informasi katalog yang baik, lengkap dan benar. Dan hanya PIM yang dapat menyediakan ini.

Perangkat lunak PIM bertindak sebagai platform terpusat untuk semua konten produk , menjadi sumber kebenaran bagi semua orang dan tim yang bekerja dengan data katalog, dan untuk semua saluran penjualan . Serta sistem terkait lainnya yang menggunakan konten produk di beberapa titik, seperti CMS.

Misalnya, jika tim pemasaran ingin membuat halaman arahan tentang koleksi baru, mereka perlu mengekstrak data produk yang sesuai, dan cara paling efisien untuk melakukannya adalah dengan memercayai PIM, dan mengintegrasikannya dengan CMS.

Apa kesamaan sistem CMS dan PIM?

Seperti yang Anda lihat, PIM dan CMS adalah sistem dengan tujuan yang sangat berbeda : PIM berpusat di sekitar informasi produk dan CMS di sekitar konten pemasaran situs web, blog, atau jejaring sosial.

Namun, kedua perangkat lunak bekerja dengan baik bersama-sama dan sangat berguna untuk bisnis karena mereka berbagi beberapa tugas umum:

Keduanya menyimpan file, seperti gambar dan dokumen teks.

Sistem paling modern didasarkan pada antarmuka yang ramah dan mudah digunakan.

Proses implementasinya cepat dan pelatihannya sangat cepat untuk semua jenis profil.

Mereka termasuk alur kerja yang mempercepat pekerjaan dan menghindari kesalahan dan kesalahpahaman.

Simpan riwayat modifikasi sehingga Anda dapat memulihkan versi sebelumnya.

Mereka dapat terhubung dengan sistem lain untuk menciptakan jaringan kerja dan pertukaran data yang lebih andal dan efisien dalam bisnis.

Alasan untuk mengintegrasikan CMS dengan sistem PIM

Hanya menggunakan sistem CMS untuk menyimpan dan mengedit konten produk adalah keputusan yang sangat terbatas yang hanya berfungsi untuk bisnis yang menjual sedikit produk.

Alih-alih menggunakan ratusan dokumen Excel yang kacau untuk informasi produk Anda, dan CMS canggih untuk situs web Anda, integrasikan PIM untuk memperlakukan katalog Anda sebagaimana mestinya dan mengakses lebih banyak keuntungan.

Dapatkan lebih banyak konten terkait

Masalah dengan CMS adalah jika Anda menyimpan semua konten produk, sangat sulit untuk mencatat perbedaan antara produk berdasarkan subkategori dan kategori.

Sistem PIM memungkinkan Anda membuat arsitektur katalog yang lebih jelas untuk digunakan, mengirim data ke saluran lain, dan menemukan produk dengan cepat, meskipun ada ribuan varian.

Selain itu, jika suatu merek memiliki beberapa situs web yang menawarkan koleksi berbeda atau menargetkan audiens yang berbeda (misalnya, toko B2B dan toko B2C), memiliki seluruh katalog yang diatur dalam PIM membuatnya lebih aman dan lebih cepat untuk mengirim data yang tepat ke masing-masing page , tanpa menduplikasi pekerjaan dan revisi.

Skala lebih cepat

Dengan membagi pekerjaan secara efisien antara sistem yang benar-benar sesuai dengan tujuan, akan lebih cepat untuk bertindak berdasarkan konten produk dan konten pemasaran.

Selain dapat membangun jaringan dan meluncurkan materi baru lebih cepat, dengan memperbarui semua informasi produk dengan benar di PIM, peluncuran dipercepat dan tim dapat menyiapkan dan mempublikasikan konten promosi yang lebih akurat dalam waktu yang lebih singkat.

Perkaya konten Anda di semua aktivitas Anda

Karena sistem PIM berfungsi untuk mendeteksi kesalahan dalam informasi produk Anda, serta melengkapi dan menyempurnakannya, aktivitas pemasaran Anda yang lain juga akan ditingkatkan.

Termasuk dalam aspek visual, karena Anda dapat mengakses gambar terbaru untuk setiap produk dari PIM, dan menulis deskripsi produk dari informasi yang paling up-to-date dan akurat.

Percepat strategi internasional Anda

PIM memungkinkan Anda untuk menyimpan konten produk dalam berbagai bahasa berkat opsi multibahasanya, dan bahkan mempercepat pekerjaan dengan menyertakan fungsi terjemahan otomatis.

Oleh karena itu, memiliki PIM sangat berguna saat menulis konten dalam CMS, karena memberikan Anda akses lebih cepat ke konten dalam bahasa yang berbeda, tanpa harus menerjemahkan setiap bagian secara terpisah, mengetahui bahwa semua produk memiliki informasi yang seragam dalam bahasa yang berbeda, atau bahwa mereka telah dipersonalisasi untuk setiap negara atau wilayah geografis. Seperti ini, Anda akan memiliki konten tersegmentasi dengan kualitas yang lebih baik.

Integrasi yang baik antara semua sistem Anda yang bekerja dengan konten dan katalog produk, termasuk PIM dan CMS, adalah langkah yang membuat perbedaan antara tim yang terorganisir dengan baik dan tim yang tidak terorganisir dengan baik, dan antara merek terbaru yang menginspirasi kepercayaan dan yang kacau yang gagal membuat pembaruan tepat waktu.

Saat Anda memilih perangkat lunak yang tepat, membuat setiap fungsi tertentu, dan menyinkronkannya dengan alur kerja yang jelas yang mudah ditinjau, Anda akan selalu memiliki data produk yang akurat, di mana saja, dan Anda akan meringankan daftar tugas harian setiap orang.

Cobalah secara gratis dengan PIM Lapisan Penjualan dan temukan betapa mudahnya menerapkannya dalam bisnis Anda, atau dapatkan konsultasi gratis dengan spesialis PIM jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ia dapat berintegrasi dengan sistem yang sudah Anda miliki.