Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Sistem SDM untuk Diintegrasikan sebagai Bagian dari Budaya Kantornya?

Ketika kami menyebutkan sistem SDM, gambaran mentalnya adalah perangkat lunak yang mudah diterapkan yang menyederhanakan manajemen bisnis SDM. Mempekerjakan sistem SDM seperti Cezanne sebagai bagian dari budaya kantor memperkenalkan perubahan yang menonjol.

Ini memengaruhi cara HR melihat data dan bahkan prosedur bagi karyawan dan kontraktor menuju suatu tujuan. Nah, seberapa besar pengaruh sistem SDM dalam bisnis? Mengapa perusahaan harus mengintegrasikan sistem SDM sebagai bagian dari budaya kantor mereka?

Related Post: Seberapa Pentingkah Layanan HR Online untuk Corporate atau Enterprise?

1. Metrik Informasi yang Relevan

Melacak dan menilai budaya kantor suatu organisasi sangat penting untuk menentukan kemajuan. SDM juga akan merasa nyaman untuk mengembangkan strategi yang kuat yang meningkatkan tujuan bisnis mengikuti data kantor fisik.

Ketika SDM menemukan budaya kantor yang kritis, termasuk tingkat hierarki, nilai, dan orientasi tugas, langkah selanjutnya adalah mengukurnya. Untungnya, sistem SDM mencakup opsi yang dapat dikonfigurasi yang menyederhanakan proses dengan melaporkan metrik yang relevan, mulai dari dasbor administratif.

2. Kepatuhan Peraturan

Kepatuhan adalah perhatian serius dalam setiap bisnis, dan sangat penting untuk menerapkan pendekatan yang melindungi data pengguna. Perhatikan bahwa kepatuhan tidak berakhir dengan memberikan akses resmi kepada karyawan atau pelamar yang tepat; itu meluas ke tanggung jawab legislatif seperti penghapusan data pelamar bila diperlukan.

Solusi perangkat lunak SDM adalah manajemen kepatuhan inti di sini.Alat SDM modern yang khas dirancang untuk melindungi data dan memastikan kepatuhan sementara perusahaan berfokus pada tujuan intinya. Ini memberi tahu ketika praktik kantor tertentu tidak memiliki nilai dan mampu mengacaukan pengaturan kantor.

Baca Juga: Seberapa Efektifkah Broadband Situs Konstruksi pada 2021 dan seterusnya?

3. Manajemen Bakat

Beberapa karyawan bekerja dengan sangat baik, mengatur rekan kerja secara profesional, dan karyawan seperti itu biasanya memiliki aspirasi dan nilai yang sama. Sedangkan karyawan outmatched termasuk dalam lingkungan tanpa tujuan bersama atau kekompakan kantor.

Namun, HRIS yang dibangun dengan cermat memberikan akses program manajemen kinerja yang mendorong keinginan karyawan yang berkinerja buruk untuk berpartisipasi. Praktik ini sangat memengaruhi budaya perusahaan dan menguraikan apa yang dapat dilakukan karyawan. Bergantung pada solusi SDM, fungsi umpan balik dapat disertakan untuk menginformasikan tentang perilaku dan kinerja kantor.

4. Otomatisasi

Manajemen waktu adalah inti dalam setiap organisasi. Serahkan pada otomatisasi; itu membuat pesta berjalan bahkan saat HR tidak ada.

Otomasi mengambil peluang bagi perusahaan untuk fokus pada aktivitas penggerak bisnis alih-alih menjawab masalah tertentu secara manual. Misalnya, SDM tidak lagi mengalami mimpi buruk dalam memulihkan informasi karyawan dari lemari. Tanpa otomatisasi, dokumen permintaan liburan karyawan mungkin hilang atau membutuhkan waktu lebih lama untuk ditetapkan saat karyawan cuti.

Dengan perangkat lunak SDM, otomatisasi mengurangi waktu dengan merampingkan dan melaporkan proses dasar, termasuk ketidakhadiran, pelatihan, tunjangan hari raya, dll., yang menarik fleksibilitas.

5. Orientasi yang Efektif

Tuntutan onboarding yang sangat baik untuk menghubungi orang yang tepat, akses ke program pengembangan, membiasakan diri dengan fungsi dan alat kantor yang relevan, beradaptasi, dll., yang mendefinisikan budaya dan nilai kantor.

Dengan sistem sumber daya manusia yang menyeluruh, orientasi karyawan menjadi mulus. Anda dapat berharap untuk mempertahankan aktivitas penting dan membuat pendatang baru atau rekrutan merasa menjadi bagian dari keluarga. Tentu saja, tidak harus berupa ruang kantor fisik; SDM mengelola aspek bisnis ini dengan sempurna secara online untuk pekerja jarak jauh.

Baca Juga: 4 Tips Pengembangan Cloud-Native yang Menawan untuk Membantu Pertumbuhan Organisasi

Karyawan tidak mengalir dan bergembira dengan organisasi selama beberapa minggu pertama. Mereka harus memperoleh pengetahuan mendalam tentang perusahaan, mengidentifikasi kesempatan belajar dan budaya kantor. HRIS dapat meringankan situasi dengan menyediakan parameter yang dibutuhkan yang dapat diikuti oleh karyawan baru.

6. Budaya Perekrutan yang Efektif

Mempekerjakan dengan benar sama saja dengan menjunjung tinggi budaya perusahaan. Secara konvensional, mempekerjakan manajer berkonsentrasi pada keterampilan, tetapi beberapa bakat yang menyatu dengan pengaturan organisasi meningkatkan budaya kantor, menghasilkan kinerja yang luar biasa.

Dokumentasi SHRM memperkirakan 50 persen hingga 150 persen gaji tahunan untuk posisi yang ditempati oleh karyawan yang tidak sesuai dan akhirnya keluar dari perusahaan. Sayangnya, hampir satu dari tiga karyawan baru pergi tanpa sengaja atau sukarela pada tahun perekrutan pertama. Jumlah ini cenderung terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir, yang mengkhawatirkan.

Tips Memilih Sistem HR yang Handal

Saat berinvestasi dalam solusi sistem SDM, carilah fungsionalitas khusus. Salah satu fungsi tersebut adalah dukungan multiuser. Dalam hal ini, semua dokumen dan informasi karyawan harus dikelola dan dapat diakses oleh personel yang berwenang, termasuk pedoman keselamatan dan buku pegangan.

Baca Juga: Bagaimana Menemukan Penyedia Hosting yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Selain itu, sistem harus dapat dikonfigurasi agar karyawan dan kontraktor dapat melihat, mengakses, melacak, dan mengelola informasi dasar, termasuk kinerja, penilaian sistem poin, dll.

Sebagian besar sistem SDM kontemporer menampilkan fungsionalitas penggajian; itu harus dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan gaji sesuai permintaan. Juga, catatan pelatihan karyawan sangat penting; seorang karyawan harus memiliki akses ke program pelatihan dan dapat mengukur kemajuan dan kemampuan kelas. Fungsionalitas seperti tindakan disipliner tidak boleh diabaikan. Dari segi perekrutan, SDM harus dapat mencari pelamar dan mengalami manajemen CV yang optimal.

Dakwaan

Mengidentifikasi ciri-ciri budaya organisasi dimulai dengan manajemen budaya kantor yang tepat. Jadi, ketika nilai-nilai inti dari prosedur dan filosofi bisnis organisasi diputuskan atau ditentukan, akan lebih mudah untuk menerapkan strategi kerja. Setelah mengidentifikasi ciri-ciri yang relevan, langkah selanjutnya adalah implementasi, dan sistem SDM memudahkan implementasi dan membantu retensi.

Intinya, teknologi menyingkap tambang emas dalam sistem SDM, dan perusahaan Anda layak merasakan budaya kantor terbaik yang diatur oleh sistem sumber daya manusia.