Mengapa kolaborasi online penting untuk bisnis saat ini

Selama beberapa tahun terakhir, bisnis mengandalkan alat kolaborasi online tidak seperti sebelumnya. Kolaborasi online memungkinkan pekerja jarak jauh di seluruh dunia untuk terus bekerja dari rumah selama penguncian pandemi.

Pasca-pandemi, sebagian besar bisnis telah menggunakan pendekatan yang fleksibel dengan mengizinkan lingkungan kerja hybrid, kecuali beberapa perusahaan yang tampaknya bertekad untuk membuat semua orang kembali ke kantor. Ini membuat organisasi berinvestasi dalam platform kolaborasi online yang memungkinkan tim hybrid berfungsi dengan baik. Organisasi tertarik untuk menggunakan alat kolaborasi online karena harganya terjangkau dan memungkinkan pekerja untuk berkolaborasi dalam proyek dari lokasi mana pun, kapan pun, menggunakan perangkat apa pun yang mendukung internet. Yang benar adalah bekerja bersama secara online memiliki lebih banyak manfaat. Mari kita periksa bagaimana ini membantu bisnis saat ini.

Mengapa kolaborasi online diperlukan untuk bisnis

Jika digunakan dengan benar, alat kolaborasi online dapat sangat bermanfaat bagi tim Anda. Mari kita lihat beberapa manfaat menggunakan alat ini.

• Menghemat waktu – Dalam industri apa pun, melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat adalah penting, dan semakin banyak waktu yang dapat Anda hemat, tim Anda akan semakin produktif. Karyawan yang bekerja sama menghemat waktu organisasi Anda dengan menyelesaikan tugas lebih cepat. Informasi dapat diakses dengan mudah, dan anggota tim dapat berkolaborasi secara waktu nyata di mana pun mereka berada.
• Memperkuat hubungan tim – Karena tim Anda seperti keluarga dalam banyak hal, mengembangkan hubungan kerja yang efektif di antara anggota adalah penting. Alat kolaborasi bisnis memungkinkan karyawan merasa lebih nyaman saat bekerja bersama. Alat online menghubungkan karyawan satu sama lain dan memaparkan budaya perusahaan Anda sambil memajukan proyek.
• Peningkatan manajemen proyek – Mengelola proyek dan tim jarak jauh itu sulit. Kolaborasi online adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa tim Anda memanfaatkan waktu mereka sebaik mungkin, berkomunikasi secara efektif, dan menghindari kesalahan yang merugikan. Saat orang bekerja sama dan memiliki alat yang tepat, mereka dapat berkomunikasi dan berkolaborasi, secara dramatis mengurangi kemungkinan kemunduran besar.
• Organisasi yang ditingkatkan – Ketika Anda berada di tengah-tengah proyek, informasi mudah hilang, yang membuang-buang waktu dan memperlambat kemajuan. Setiap perusahaan harus berjuang untuk organisasi internal yang kuat karena memberikan struktur kepada anggota tim dan menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya. Karena dirancang untuk kolaborasi, alat kolaborasi tim seperti Clariti seringkali merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan alur kerja dan proses internal.

Keuntungan Kolaborasi Online

Kolaborasi online memungkinkan tim dan individu untuk berkolaborasi bahkan ketika terpisah secara geografis. Tidak perlu menunggu sampai semua orang berada di satu tempat atau menunda pertemuan karena seseorang sedang berada di luar kota. Manfaat menggunakan alat kolaboratif seperti Clariti, yang diaktifkan oleh internet, tidak terbatas. Di antara manfaat kolaborasi online adalah sebagai berikut:

1. Lebih mudah mengatur pertemuan

Rapat mudah diatur saat menggunakan alat kolaborasi online. Menggunakan perangkat lunak konferensi video, Anda dapat mengundang banyak orang tanpa khawatir tentang di mana mereka akan duduk atau parkir. Lokasi tidak memengaruhi siapa yang diundang, yang meningkatkan penyertaan tim. Selanjutnya, Anda dapat merekam, berbagi, dan mengarsipkan tautan rapat dengan mereka yang tidak hadir.

2. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat

Kolaborasi online menyatukan tim lintas fungsi dan mendorong karyawan untuk berbagi ide dan pengetahuan sambil saling mendukung. Kolaborasi online, baik di dalam perusahaan maupun di komunitas terbuka, menumbuhkan kreativitas dan solusi inovatif karena setiap orang membawa perspektif dan pengalaman yang unik.

3. Anda dapat menghemat biaya overhead

Kolaborasi online mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk perjalanan dan perjalanan. Pekerja dapat bangun dari tempat tidur dan masuk ke kantor tanpa membuang waktu. Merencanakan dan mengelola pertemuan dengan pemangku kepentingan di seluruh dunia lebih murah. Saat sumber daya, seperti kantor dan ruang rapat, diperlukan, anggota tim dapat membuat keputusan khusus tentang alokasi, seperti apakah membelanjakan uang untuk rapat atau acara atau bertemu secara online akan lebih berdampak.

4. Lebih mudah untuk mengelola proyek

Kolaborasi online memfasilitasi manajemen proyek dan sinkronisasi percakapan terkait proyek. Perangkat lunak kolaborasi mengotomatiskan pembuatan dan distribusi laporan ke kepala bisnis yang terlibat. Kolaborasi online meningkatkan visibilitas saat mengerjakan proyek dan memandu anggota tim untuk menyelesaikan tugas mereka dalam tenggat waktu yang ditetapkan. Kolaborasi online dapat secara signifikan meningkatkan tingkat penyelesaian proyek sebagai pemangku kepentingan, dan anggota tim dapat bertemu dan memperbarui satu sama lain tanpa kendala waktu dan lokasi.

5. Peningkatan produktivitas tim dan individu

Fleksibilitas dan produktivitas karyawan sekarang dimungkinkan dengan cara yang sebelumnya tidak terpikirkan. Pekerja dapat mengoptimalkan alokasi waktu mereka untuk menyeimbangkan pekerjaan dan tanggung jawab pribadi. Karyawan dapat bekerja pada jam paling produktif dan menjadwalkan check-in dengan rekan kerja yang sedang pergi.

Yang pasti, kolaborasi online bukannya tanpa tantangan. Ada beberapa kekurangan dan kekurangan, namun tidak sebanding dengan manfaatnya. Jika Anda memiliki alat kolaboratif yang tepat untuk memfasilitasi dan mendorong kolaborasi online, tim Anda kemungkinan besar akan menerimanya.

Yang merupakan alat kolaborasi online terbaik

Berapa banyak email yang Anda kirim ke rekan kerja setiap hari? Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperbarui tim Anda tentang tujuan atau kemajuan? Jika tanggapan Anda ngeri, Anda harus mempertimbangkan untuk mengupgrade alat kolaborasi Anda.

Penggunaan alat kolaborasi online oleh bisnis menjadi lebih populer. Teknologi menyediakan banyak pilihan untuk segala hal mulai dari komunikasi hingga manajemen proyek. Setiap tahun, alat kolaborasi online baru bermunculan, sementara yang sudah ada terus meningkatkan fitur dan fungsinya.

Bisnis mengandalkan alat online untuk membantu karyawan berkolaborasi dengan kantor di berbagai kota dan lebih banyak karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Perpesanan instan dan konferensi video memungkinkan karyawan Anda mengerjakan proyek yang sama dari mana saja menggunakan komputer desktop, ponsel, atau tablet mereka. Clariti adalah alat kolaborasi online yang menggabungkan email, obrolan, panggilan, dokumen cloud, dan umpan sosial ke dalam satu aplikasi. Alih-alih menjadi sumber gangguan, itu bisa digunakan sebagai alat produktivitas.

Pikiran terakhir

Kolaborasi online adalah tempat yang bagus untuk memulai ketika ingin meningkatkan proses bisnis dan alur kerja. Keuntungan alat kolaborasi online sangat banyak: alat ini menghemat waktu dan tenaga sambil mengembangkan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif yang mendorong kreativitas.

Clariti menggabungkan semua email, obrolan, daftar tugas, dokumen cloud, dan lainnya dalam satu aplikasi untuk meningkatkan produktivitas tempat kerja secara signifikan. Tidak perlu membuang waktu beralih antar aplikasi untuk email, obrolan, panggilan, dan daftar tugas. Anda dapat melakukan semuanya dari satu aplikasi dan menghubungkannya secara cerdas berdasarkan konteks, memastikan tidak ada silo informasi. Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan alat kolaborasi seperti Clariti telah melihat peningkatan produktivitas.

Clariti adalah alat kolaborasi berbasis cloud yang ideal untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim. Itu dihosting dengan aman di Amazon Web Services, memastikan ketergantungan total, waktu aktif 100%, dan keamanan tepercaya untuk semua data hari kerja Anda. Clariti gratis; Anda dapat mendaftar sekarang dan menikmati keuntungannya.