Mengapa Strategi Tata Kelola Data Penting?

Menavigasi lanskap data yang luas yang dihasilkan dan dikumpulkan organisasi Anda setiap hari adalah hal yang sulit. Dengan begitu banyak informasi di ujung jari Anda, mengelola, memproses, dan memahami semua data dapat menjadi suatu tantangan. Di sinilah strategi tata kelola data berperan. Tata kelola data adalah disiplin dalam manajemen data yang menjamin ketersediaan, kegunaan, integritas, dan keamanan data dalam suatu perusahaan. Ini adalah kumpulan praktik, proses, dan kerangka kerja yang memandu cara data dikumpulkan, disimpan, dan digunakan.

Selain itu, tata kelola data bukan hanya tentang pengelolaan data; ini tentang memastikan bahwa data memenuhi tujuan strategis organisasi. Ini melibatkan penetapan kebijakan, prosedur, dan standar yang tepat untuk mengelola data secara efektif. Tanpa tata kelola data yang tepat, organisasi Anda berisiko mengambil keputusan berdasarkan data yang tidak akurat atau tidak konsisten, yang dapat menimbulkan konsekuensi yang parah.

Apa itu Tata Kelola Data?

Pada intinya, tata kelola data adalah tentang pengendalian – memastikan bahwa data konsisten, dapat diaudit, dan dapat diandalkan. Ini melibatkan praktik-praktik utama seperti pengelolaan data, manajemen kualitas data, privasi data, dan manajemen keamanan. Penatagunaan data terdiri dari pengelolaan aset data organisasi, sedangkan manajemen kualitas data adalah tentang membangun dan menjaga keakuratan dan kelengkapan data. Ingat, privasi data dan manajemen keamanan melibatkan perlindungan data dari akses tidak sah dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang privasi.

Tata kelola data juga melibatkan penetapan kebijakan, standar, dan proses data. Ini berfungsi sebagai pedoman bagaimana data dikumpulkan, disimpan, digunakan, dan dibuang dalam suatu organisasi. Hal ini penting untuk memastikan bahwa data ditangani secara konsisten di seluruh organisasi dan keputusan terkait data selaras dengan strategi keseluruhannya.

Pentingnya Tata Kelola Data

Tata kelola data sangat penting dalam memungkinkan bisnis memperoleh wawasan yang bermakna dari data mereka dengan memastikan konsistensi, kredibilitas, dan kepatuhan. Pentingnya tata kelola data memiliki banyak manfaat:

Memastikan Konsistensi dan Keandalan Data

Tata kelola data mendorong konsistensi dan keandalan di berbagai sistem perusahaan, menghilangkan perbedaan data dan memfasilitasi integrasi data yang lancar. Proses ini memastikan keakuratan aplikasi intelijen bisnis dan analitik, mencegah masalah integritas data dan pengambilan keputusan yang salah.

Kepatuhan dan Manajemen Risiko

Penting untuk kepatuhan terhadap peraturan, tata kelola data membantu perusahaan menavigasi peningkatan undang-undang privasi dan perlindungan data seperti GDPR dan CCPA. Tata kelola data yang solid membantu menghindari hukuman berat dengan mengembangkan format dan definisi data standar di seluruh sistem bisnis, sehingga meningkatkan konsistensi dan kepatuhan data.

Meningkatkan Operasi Bisnis dan Pengambilan Keputusan

Sebagai faktor penting dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, tata kelola data memastikan ketersediaan data berkualitas tinggi dan andal. Hal ini membantu mendorong analisis bisnis yang mendalam, sehingga menghasilkan potensi keunggulan kompetitif, peningkatan pendapatan, dan profitabilitas.

Memecah Silo Data

Tata kelola data bertujuan untuk membongkar silo data dalam organisasi. Hal ini menyelaraskan data di berbagai sistem dengan mendorong kolaborasi, sehingga memfasilitasi wawasan yang komprehensif dan pengambilan keputusan yang tepat.

Memastikan Penggunaan Data yang Tepat

Tata kelola data menetapkan kebijakan yang seragam mengenai penggunaan data, beserta prosedur untuk memantau kepatuhan. Langkah-langkah ini membantu mencegah kesalahan data dan potensi penyalahgunaan informasi sensitif atau pribadi.

Mencapai Keseimbangan Antara Pengumpulan Data dan Privasi

Tata kelola data menyeimbangkan praktik pengumpulan data dengan persyaratan privasi. Ini memastikan data dikumpulkan, disimpan, dan digunakan dengan cara yang mematuhi peraturan privasi.

Mempromosikan Inovasi dan Pertumbuhan

Tata kelola data yang efektif dapat menghasilkan inovasi dan pertumbuhan dengan menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk penggunaan data. Hal ini mendorong eksplorasi sumber data baru dan metode analisis, mendorong inovasi sekaligus memastikan kualitas, keamanan, dan kepatuhan data. Hal ini dapat mengarah pada pengembangan produk, layanan, dan model bisnis baru, sehingga mendorong pertumbuhan organisasi.

Praktik Terbaik Tata Kelola Data

Studi tata kelola Gartner Data and Analytics (D&A) mengungkapkan bahwa meskipun 61% pemimpin menyatakan minatnya dalam memanfaatkan data untuk meningkatkan proses bisnis dan produktivitas, hanya 42% yang merasa bahwa mereka telah mencapai kemajuan yang memadai dalam mencapai tujuan ini.

Menerapkan strategi tata kelola data bukanlah tugas yang mudah, namun berikut delapan praktik terbaik yang dapat membuat prosesnya lebih lancar dan efektif:

Membentuk Dewan Tata Kelola Data

Bentuk komite yang mencakup perwakilan dari berbagai departemen dalam organisasi Anda, untuk memastikan perspektif yang luas. Dewan ini akan bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan dan standar tata kelola data untuk mengawasi penerapannya.

Mengembangkan Kerangka Tata Kelola Data

Menerapkan pendekatan terstruktur yang menguraikan proses, peran, standar, dan metrik yang terlibat dalam pengelolaan data. Kerangka kerja yang terdefinisi dengan baik memberikan peta jalan bagi upaya tata kelola data Anda, sehingga memastikan cakupan yang komprehensif.

Menumbuhkan Budaya yang Berfokus pada Data

Selain kebijakan dan prosedur, tata kelola data juga menyangkut manusia. Kembangkan budaya yang menghargai data dan memahami pentingnya data untuk meningkatkan upaya tata kelola data Anda secara signifikan.

Menerapkan Pengukuran Kualitas Data

Terapkan kontrol kualitas data yang ketat untuk memastikan keakuratan, konsistensi, dan keandalan data Anda. Hal ini melibatkan penetapan standar untuk entri data, audit data rutin, dan memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi.

Bekali Staf dengan Literasi Data

Latih tenaga kerja Anda untuk memahami, berkomunikasi, dan memanfaatkan data secara efektif. Hal ini tidak hanya meningkatkan pengambilan keputusan tetapi juga menumbuhkan rasa akuntabilitas terhadap data yang mereka tangani.

Mempromosikan Perspektif Siklus Hidup Data

Kembangkan pemahaman tentang siklus hidup data Anda, mulai dari pembuatan dan penyimpanannya hingga penggunaannya dan akhirnya dihentikan. Pandangan holistik ini membantu pengelolaan dan tata kelola data yang lebih baik.

Prioritaskan Privasi dan Kepatuhan Data

Tetapkan prosedur yang memastikan pengumpulan, penyimpanan, dan praktik penggunaan data Anda mematuhi undang-undang dan peraturan privasi yang relevan. Hal ini mengurangi risiko yang terkait dengan pelanggaran data dan ketidakpatuhan.

Gabungkan Tinjauan dan Pembaruan Reguler

Terus menilai dan merevisi kebijakan dan praktik tata kelola data Anda untuk mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis, kemajuan teknologi, dan perubahan peraturan. Hal ini memastikan tata kelola data Anda tetap efektif dan relevan.

Mengadopsi Pendekatan Kolaboratif

Tata kelola data bukanlah pekerjaan satu departemen; hal ini membutuhkan kolaborasi di seluruh organisasi. Tanamkan kolaborasi dalam praktik tata kelola data Anda, dorong komunikasi dan kerja sama lintas departemen. Pendekatan ini akan memastikan tata kelola data bersifat komprehensif dan inklusif, memenuhi kebutuhan dan tujuan seluruh organisasi

Tata kelola data sangat penting di era digital, di mana data mendorong proses pengambilan keputusan dan strategi bisnis. Hal ini memastikan bahwa data dapat diandalkan, aman, dan digunakan secara bertanggung jawab, membantu organisasi menghindari masalah kepatuhan dan membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan. Menerapkan strategi tata kelola data yang kuat merupakan langkah signifikan menuju pemanfaatan data secara efektif dan bertanggung jawab. Jadi, luangkan waktu untuk memahami tata kelola data dan berinvestasi dalam membangun program tata kelola data yang solid untuk organisasi Anda.