Memahami SKU dan Cara Membuat Sistem SKU yang Efektif

Baik Anda memiliki inventaris besar atau kecil, sistem SKU adalah yang menjaga semuanya tetap pada tempatnya dan membantu operasi Anda berjalan secara efisien. Namun, tidak semua orang mengetahui seluk beluk SKU, dan SKU dapat dengan mudah disalahartikan dengan nomor identifikasi lain, seperti UPC (Universal Product Codes) atau GTIN (Global Trade Identification Numbers).

Apa itu SKU?

Pahami SKU secara menyeluruh—dari apa itu, dari mana asalnya, apa format standar SKU, dan membedakan antara SKU dan nomor identifikasi lainnya.

definisi

Singkatan dari Stock Keeping Unit, SKU adalah pengenal unik untuk membantu membedakan antar produk, atau antar varian (misalnya, kemeja dengan beberapa warna dan ukuran) dari produk yang sama.

Dari mana SKU berasal?

Sangat penting untuk memahami dari mana SKU berasal, karena ini adalah salah satu perbedaan paling mencolok antara SKU dan nomor identifikasi lainnya. Aturan praktisnya adalah SKU berasal dari Anda — pengecer. Pengecer membuat SKU untuk manajemen produk internal, dan SKU yang dibuat dapat digunakan oleh merek lain untuk mengidentifikasi produk, tetapi itu bukan kode produk universal dengan cara apa pun.

UPC, GTIN, EAN, dan jenis pengenal produk unik lainnya berasal dari produsen . Sebagai produsen, Anda bertanggung jawab untuk membeli UPC/GTIN yang dihasilkan oleh agen pusat dan mencetaknya sebagai label dan kode batang unik untuk produk Anda. Kode produk unik ini dapat digunakan sebagai SKU oleh pengecer, tetapi karena nomor UPC panjang dan mempersulit pengelolaan produk, ini bukan praktik terbaik, dan pengecer harus memilih SKU mereka sendiri.

SKU, UPC, GTIN, dan kode batang

Karena metode identifikasi ini memiliki beberapa kesamaan, mudah untuk salah mengira satu sama lain.

Biasanya terletak di bagian atas kode batang, SKU adalah kode identifikasi khusus pengecer , sedangkan UPC/GTIN adalah nomor produk universal yang dapat digunakan oleh pengecer mana pun . Nomor produk universal ini unik, dan produk yang sama yang dijual oleh pengecer berbeda akan memiliki GTIN/UPC yang sama tetapi SKU yang berbeda.

Dan mengenai barcode, itu hanyalah representasi grafis dari angka atau kombinasi angka dan karakter, itulah sebabnya barcode dapat dibuat untuk salah satu pengidentifikasi yang telah kita diskusikan. Namun, kode batang yang Anda lihat telah dicetak sebelumnya pada produk hampir selalu UPC, GTIN, atau jenis pengenal produk unik lainnya.

Mengapa SKU penting untuk eCommerce

Untuk memahami mengapa SKU sangat penting untuk eCommerce, Anda harus memahami manfaat yang terkait dengan memiliki sistem SKU yang tepat dan efisien.

Manajemen produk & inventaris yang lebih baik

Memiliki sistem SKU yang tepat adalah dasar dari manajemen produk yang baik. Dengan sistem SKU, Anda dapat mengidentifikasi varian produk yang sama (seperti warna, ukuran, musim, dll) dan mempelajari item produk mana yang kurang populer, dan dari titik mana, Anda dapat mengidentifikasi kerugian dengan mengurangi biaya penyimpanan yang terlibat dengan kelebihan stok.

Ini mengarah pada manfaat utama SKU, yaitu manajemen inventaris. SKU memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang lebih jelas tentang tingkat stok dan pergerakan produk Anda, dan menggunakan informasi yang dikumpulkan, Anda dapat mengatur pemicu untuk memulai dan menghentikan pesanan. Ini berarti dapat secara otomatis mengajukan pesanan restock ketika SKU mencapai ambang batas, dan menjalankan operasi Anda hampir seluruhnya otomatis.

Minimalkan pencurian & salah penempatan

Dengan mengklasifikasikan dan mempersempit produk ke tingkat karakteristiknya, item produk akan lebih sulit hilang tanpa tercermin di backend Anda.

Wawasan yang lebih dalam

Cukup dengan menyertakan SKU dalam faktur atau tanda terima, Anda dapat menganalisis sendiri SKU mana yang berjalan dengan baik, dan mana yang dianggap lambat. Hal ini menyebabkan waktu pengumpulan data kinerja penjualan menjadi lebih mudah, karena SKU memberikan konsistensi dan akurasi yang tidak dapat digantikan dengan cara lain.

Aturan untuk membuat SKU yang efektif

Terserah Anda untuk mengelola produk Anda, dan cara terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengelolanya secara digital menggunakan sistem SKU yang efisien untuk menghindari kerepotan yang tidak perlu di kemudian hari. Berikut adalah beberapa aturan penting untuk Anda mulai:

Memiliki skema pengkodean yang jelas

Setiap sistem SKU efektif yang baik memiliki skema pengkodean yang jelas, dan Anda juga harus demikian. Skema pengkodean dapat didasarkan pada merek produk Anda, warna, ukuran, atau apa saja yang dapat membedakan produk Anda.

Selain itu, Anda ingin memutuskan apakah Anda ingin kode SKU Anda panjang atau pendek , karena masing-masing memiliki manfaat yang jelas.

Sebagai contoh, mari kita ambil dua produk di bawah ini sebagai contoh. Keduanya adalah produk yang sama tetapi dalam kode SKU yang berbeda.

Dari pandangan pertama, kita agak bisa menebak makna di balik SKU yang panjang. Mereka digunakan untuk mengidentifikasi dua kaus Nike: satu kecil (SML) dan hitam (BLK), dan yang lainnya sedang (MED) dan biru (BLU). Skema penamaan ini dapat sangat membantu ketika Anda menghabiskan banyak waktu untuk melihat stok di toko online Anda, karena akan ada lebih sedikit referensi silang yang diperlukan untuk mengidentifikasi produk.

Atau, jika SKU Anda sebagian besar diperlukan untuk proses pengambilan dan pengemasan, mungkin ide yang baik untuk membuat SKU Anda tetap pendek, karena ada lebih sedikit kata yang perlu dibaca.

Hindari karakter ambigu & khusus

Karakter yang dapat dikacaukan dengan angka (misalnya, 0 dan O , L dan I ) sebaiknya dihindari untuk menambah kerumitan. Karakter khusus seperti spasi (“”) dan tanda hubung (“_”) juga harus dihindari untuk memastikan kompatibilitas terbaik antar sistem. Sebagai praktik terbaik, Anda hanya boleh menggunakan tanda hubung (“-”) untuk menghubungkan antar karakteristik produk.

Ikuti urutan yang penting

Pastikan bahwa karakteristik produk yang paling penting (misalnya, nama merek, pengelompokan, dll.) menjadi yang pertama di SKU. Jika pelanggan Anda sering mencari atribut produk tertentu (seperti warna atau ukuran), sebaiknya letakkan atribut produk pilihan di awal SKU Anda, seperti BLUE-TEE-MED-SC15 (kaos biru , dengan SC15 sebagai kode pabrikan).

Kesimpulan

Menjauh dari artikel ini, kata kunci yang bisa kita kumpulkan di sini adalah akurasi . Jika Anda menginginkan akurasi dalam operasi Anda, sistem SKU yang efisien adalah satu-satunya hal yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya, itulah sebabnya setiap toko eCommerce harus memiliki sistem SKU yang tepat, dan milik Anda tidak boleh berbeda.