Apa itu CMS dan Bagaimana Cara Kerjanya? Panduan Pemula

Pernahkah Anda merasa situs web Anda memakan terlalu banyak waktu? Sebagai seorang profesional, Anda memiliki banyak hal. Anda tidak punya waktu untuk mengkhawatirkan aspek teknis pengelolaan situs web. Anda hanya ingin fokus pada pekerjaan Anda.

Namun, situs web yang tidak dirawat dengan baik dapat merugikan bisnis Anda. Hal ini dapat membuat calon klien menjauh, mempersulit upaya menjangkau audiens, dan merusak reputasi Anda.

Itulah mengapa sangat penting untuk menemukan CMS yang mudah digunakan dan tidak memerlukan banyak pengetahuan teknis. Dengan CMS yang tepat, Anda dapat dengan mudah memperbarui konten, memperbaiki masalah teknis apa pun, dan menjaga situs web Anda tetap tampil terbaik. Jadi, Anda dapat fokus pada hal terbaik yang Anda lakukan: menjalankan bisnis Anda.

Skenario ini adalah saat sistem manajemen konten (CMS) berperan sebagai penyelamat. Panduan pemula ini akan memberikan pengenalan CMS secara komprehensif. Ini akan membantu Anda memahami cara kerja situs web dan mengapa situs itu bagus. Ini juga akan menunjukkan kepada Anda beberapa alat pembuatan situs web populer dan membantu Anda memilih yang terbaik untuk apa yang ingin Anda lakukan.

Publikasikan Google Dokumen ke blog Anda dalam 1 klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Lebih sedikit VA, pekerja magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

Apa itu CMS dan mengapa itu penting?

Sistem manajemen konten (CMS) adalah alat yang membantu pemilik situs web membuat, mengelola, dan memperbarui konten situs web mereka. Beberapa, seperti WordPress, menawarkan pilihan antara penyesuaian melalui pengkodean atau antarmuka drag-and-drop sederhana. Lainnya, seperti Wix, mudah digunakan dan tidak memerlukan pengetahuan coding.

Pemilik website juga dapat dengan mudah memasukkan gambar dan video ke dalam kontennya menggunakan CMS. Mereka juga menawarkan fitur untuk membantu pengelolaan konten, seperti templat, tema, dan izin pengguna.

CMS adalah alat yang berharga untuk bisnis dari semua ukuran. Mereka dapat membantu menghemat waktu dan uang, meningkatkan SEO, dan memungkinkan perusahaan fokus pada pembuatan konten yang menarik.

Pengguna non-teknis dapat menggunakan platform ini untuk membuat situs web, mulai dari blog hingga toko eCommerce. CMS juga aman dan sering diperbarui dengan patch keamanan untuk melindungi situs web Anda dari serangan apa pun.

CMS adalah pilihan bagus jika Anda mencari cara untuk membuat dan mengelola konten situs web Anda dengan mudah.

Jenis-jenis CMS

Ada dua jenis utama CMS: sumber terbuka dan kepemilikan.

CMS sumber terbuka adalah sistem pengelolaan konten dengan kode yang tersedia untuk digunakan, dimodifikasi, dan didistribusikan ulang oleh siapa saja. Komunitas besar pengembang terus berupaya meningkatkan CMS, memperbaiki bug, dan menambahkan fitur baru. Hal ini bisa menjadi keuntungan besar dibandingkan CMS berpemilik, yang biasanya dikembangkan oleh satu perusahaan dan mungkin tidak dikelola dengan baik.

Anda memerlukan langganan berbayar untuk menggunakan platform CMS berpemilik. Contoh populer termasuk Adobe Experience Manager. Platform CMS berpemilik menawarkan fitur dan fungsi canggih yang tidak tersedia di platform sumber terbuka. Keunggulan ini menjadikannya pilihan populer bagi organisasi besar.

(Sumber Gambar)

Bagaimana cara kerja CMS?

CMS berfungsi untuk menyederhanakan pengelolaan konten situs web. Antarmuka intuitifnya memungkinkan pemilik situs web membuat, mengelola, dan mengirimkan konten digital. CMS membagi pengelolaan konten digital menjadi tiga komponen utama. Ini termasuk pembuatan konten, pengelolaan konten, dan pengiriman konten.

Pembuatan konten

Salah satu fitur inti CMS adalah kemampuannya untuk menyederhanakan proses pembuatan konten digital. Alat ini memungkinkan pemilik situs web membuat halaman baru dan menambahkan gambar dan video. Ini juga memungkinkan pengguna untuk memformat konten tanpa coding atau pengetahuan teknis tingkat lanjut.

Platform CMS menyediakan templat dan tema yang telah dirancang sebelumnya. Pemilik situs web dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan tampilan dan nuansa merek mereka. Sangat mudah untuk membuat konten yang terlihat profesional.

(Sumber Gambar)

Selain itu, beberapa platform CMS memiliki alur kerja pembuatan konten bawaan. Fitur ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam pembuatan konten.

Hal ini juga membantu memastikan bahwa konten memenuhi standar kualitas tertinggi. Alur kerja pembuatan konten dapat membantu situs web mempertahankan standar kualitas. Hal ini dilakukan dengan memastikan semua konten mengikuti kriteria yang telah ditentukan untuk pembuatan, peninjauan, dan persetujuan.

Manajemen konten

CMS biasanya menyediakan antarmuka pengguna (UI) yang intuitif untuk mengelola konten. Manajemen konten mencakup fitur untuk mengatur dan mengkategorikan konten, mengatur izin pengguna, dan melacak perubahan.

Izin pengguna menentukan siapa yang dapat mengakses dan mengedit konten di CMS. “Perubahan yang disetujui pada situs aktif” mengacu pada perubahan konten yang disetujui oleh individu atau kelompok sebelum dipublikasikan ke situs web.

Manajemen konten adalah fitur penting lainnya dari CMS. Ini memungkinkan pemilik situs web mengatur dan mengkategorikan konten mereka, menawarkan cara mudah bagi pengguna untuk menemukan dan menavigasi konten.

CMS juga memungkinkan pemilik situs web untuk mengatur izin pengguna. Hal ini memungkinkan mereka mengontrol siapa yang dapat mengakses dan mengedit konten. Misalnya, pemilik situs web dapat menetapkan peran berbeda kepada pengguna. Peran seperti editor konten atau administrator bergantung pada tingkat akses mereka.

Pengiriman konten

CMS memungkinkan pemilik situs web mengirimkan konten yang dipublikasikan kepada audiens mereka. Metode ini memastikan penyampaian pengalaman pengguna (UX) yang mulus.

Pemilik situs web kemudian dapat menerapkan optimasi mesin pencari (SEO) pada konten mereka. SEO akan membantu meningkatkan kinerja website. CMS menyertakan alat untuk melacak analisis dan kinerja situs web. Alat-alat ini memungkinkan pemilik situs web untuk meningkatkan konten, fungsionalitas, dan UX situs web.

Selain itu, platform CMS menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan kinerja situs web. Fitur-fitur ini mencakup caching dan jaringan pengiriman konten (CDN). Caching berarti menyimpan data yang sering diakses secara lokal untuk mengurangi beban server. CDN adalah jaringan server yang mengirimkan konten ke pengguna dari lokasi terdekat untuk meningkatkan kinerja.

Ia juga menawarkan teknik pengoptimalan lain yang meningkatkan waktu muat halaman. Beberapa teknik tersebut antara lain:

• Pengoptimalan gambar : Mengurangi ukuran file gambar untuk meningkatkan waktu pemuatan.
• Kompresi Gzip : Mengompresi file teks untuk meningkatkan waktu pemuatan.
• Minifikasi : Menghapus kode yang tidak perlu untuk meningkatkan waktu pemuatan.
• Pemuatan lambat : Menunda pemuatan gambar dan sumber daya hingga diperlukan untuk meningkatkan waktu pemuatan.
• Menghindari skrip pemblokiran render : Menggunakan pemuatan asinkron atau tertunda untuk menghindari skrip memblokir rendering halaman.

Terakhir, platform CMS memungkinkan pemilik situs web untuk mengelola masukan pengguna. Ini termasuk komentar, penilaian, dan ulasan.

Fitur CMS lainnya

Platform CMS juga menawarkan fitur untuk meningkatkan fungsionalitas situs web dan pengalaman pengguna. Ini termasuk:

• Fungsionalitas eCommerce : Banyak platform CMS yang menawarkan fungsionalitas eCommerce bawaan. Fitur ini memungkinkan pemilik website untuk menjual produk secara online. Ini menyediakan daftar produk, keranjang belanja, dan proses pembayaran.
• Dukungan multibahasa : Platform CMS sering kali mendukung berbagai bahasa. Dukungan ini memungkinkan pemilik situs web membuat konten dalam banyak bahasa dan melayani audiens global.
• Integrasi pihak ketiga : Platform CMS menawarkan integrasi dengan alat pihak ketiga. Ini termasuk platform perdagangan sosial (Instagram), alat analisis (GA4), dan layanan pemasaran email (ConstantContact). Fitur ini memungkinkan pemilik situs web untuk memperluas fungsionalitas dan jangkauan situs web mereka.
• Fitur keamanan : Solusi CMS juga menawarkan fitur keamanan. Ini termasuk otentikasi pengguna, enkripsi SSL, dan firewall. Fitur-fitur ini melindungi terhadap peretasan dan ancaman keamanan lainnya.
• Fitur aksesibilitas : Platform CMS menawarkan fitur aksesibilitas. Hal ini membantu pemilik situs web membuat situs web mereka dapat diakses oleh penyandang disabilitas. Aspek ini mencakup fitur-fitur seperti kompatibilitas pembaca layar dan navigasi keyboard.
• Skalabilitas : Sebagian besar platform CMS dapat diskalakan. Fitur ini memungkinkan pemilik situs web untuk menambahkan halaman dan fungsi baru seiring perubahan kebutuhan bisnis mereka.

Keuntungan menggunakan CMS

CMS menawarkan beberapa keuntungan saat mengelola situs web. Itu sebabnya ini merupakan pilihan populer bagi pemilik situs web. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan CMS:

Mudah digunakan

Salah satu keunggulan CMS yang paling signifikan adalah antarmukanya yang sederhana. Antarmuka ini menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan situs web.

Ini menghilangkan kebutuhan akan keterampilan teknis tingkat lanjut seperti coding. Antarmukanya yang ramah pengguna memudahkan untuk menambah, mengedit, dan menghapus konten, yang biasanya mencakup fitur-fitur seperti:

• Editor WYSIWYG : Editor ini memungkinkan pengguna membuat dan mengedit konten tanpa mengetahui cara membuat kode.
• Antarmuka drag-and-drop : Antarmuka ini memungkinkan pengguna menambahkan dan mengatur ulang konten pada halaman dengan mudah.
• Alur kerja manajemen konten : Ini membantu pengguna melacak kemajuan pembuatan konten. Ini juga memastikan penerbitan tepat waktu.
• Sistem izin : Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengontrol siapa yang memiliki akses dan dapat mengedit konten.

Ramah SEO

Pengoptimalan mesin pencari (SEO) meningkatkan visibilitas situs web atau halaman web di halaman hasil mesin pencari (SERP). Peningkatan visibilitas dapat membantu bisnis menarik lebih banyak pengunjung situs web dan prospek berkualitas.

Banyak faktor yang berkontribusi terhadap peringkat SEO situs web, termasuk yang berikut:

• Kata Kunci : Kata kunci yang tepat dapat membantu peringkat situs web Anda lebih tinggi dalam hasil pencarian.
• Konten : Konten berkualitas tinggi yang relevan dengan kata kunci Anda akan menarik lebih banyak pengunjung.
• Struktur : Situs web yang terstruktur dengan baik lebih mudah dirayapi dan diindeks oleh mesin pencari.
• Tautan Balik : Tautan balik dari situs web lain adalah mosi percaya untuk situs web Anda.

Platform CMS dapat membantu SEO dalam beberapa cara, antara lain:

• Plugin SEO : Plugin SEO membantu pemilik situs web mengoptimalkan konten mereka untuk mesin pencari dengan mengotomatiskan penelitian kata kunci, optimasi tag judul, dan optimasi deskripsi meta.
• Alat manajemen konten : Alat manajemen konten memudahkan pembuatan dan pengelolaan konten bagi pemilik situs web. Alat-alat ini juga membantu membuat konten berkualitas tinggi dan dioptimalkan untuk SEO.
• Struktur URL: Menyesuaikan struktur URL situs web dapat membantu mesin pencari memahami dan mengindeks konten.
• Peta Situs : Peta Situs memberikan informasi tentang halaman-halaman di sebuah situs web, yang dapat membantu mesin pencari merayapi dan mengindeks situs web dengan lebih efektif.

Dapat disesuaikan

CMS memungkinkan pemilik untuk menyesuaikan desain dan fungsionalitas situs web mereka sesuai keinginan mereka. Sebagian besar platform CMS menyediakan templat dan tema yang telah dirancang sebelumnya dan dapat disesuaikan.

Banyak platform menawarkan beragam plugin dan modul yang dapat ditambahkan pengguna ke situs web untuk memperluas fungsinya. Beberapa contoh plugin dan modul untuk platform CMS:

• Plugin WordPress : WordPress memiliki ribuan plugin yang tersedia. Plugin tersebut antara lain Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7, dan masih banyak lagi.

(Tangkapan layar disediakan oleh Penulis)

• Modul Joomla : Beberapa modul populer termasuk JCE Editor, K2, dan EasyBlog.

(Sumber Gambar)

• Modul Drupal : Beberapa modul populer termasuk Tampilan, CCK, dan Aturan.

(Sumber Gambar)

Hemat biaya

Menggunakan CMS dapat menghemat biaya bagi pemilik situs web. Karena banyak pemilik bisnis yang terlalu sibuk untuk mengelola situs web mereka 24/7, mereka memiliki pengembang dalam daftar gaji mereka. Namun, CMS mengurangi jumlah pekerjaan yang harus dilakukan pengembang, sehingga dapat menghemat uang bagi bisnis (dan pemiliknya).

Skalabilitas

CMS memungkinkan pemilik untuk meningkatkan konten dan fungsi situs web mereka seiring pertumbuhan bisnis mereka. CMS dapat membantu pemilik situs web menskalakan situs webnya dengan cara berikut:

• Mudah untuk menambahkan konten baru : Platform CMS menyederhanakan proses penambahan konten baru ke situs web.
• Desain fleksibel : Platform CMS memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan desain situs web mereka tanpa coding.
• Infrastruktur yang skalabel : Platform CMS dapat menangani peningkatan lalu lintas dan permintaan.
• Keamanan : Platform CMS memiliki fitur keamanan bawaan untuk melindungi situs web dari serangan.

Platform CMS populer

WordPress

(Sumber Gambar)

WordPress adalah platform CMS sumber terbuka. Ini menguasai lebih dari 43% situs web di internet, menjadikannya platform CMS paling populer. Ini dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna, opsi desain yang dapat disesuaikan, dan perpustakaan plugin yang luas. Fitur-fitur ini memungkinkan pemilik website untuk menambahkan berbagai fitur ke websitenya dengan mudah.

WordPress adalah pilihan yang sangat baik untuk blogger, usaha kecil, dan toko online. Ini menyediakan berbagai tema dan templat untuk berbagai industri dan ceruk.

Wix

(Sumber Gambar)

Wix adalah pembuat situs web dan sistem manajemen konten (CMS) berpemilik yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola situs web tanpa pengetahuan pengkodean. Wix menawarkan antarmuka drag-and-drop yang memudahkan penambahan dan pengeditan konten serta menyediakan beragam templat dan tema untuk dipilih.

Wix juga menawarkan beragam fitur untuk bisnis, seperti eCommerce, pemasaran, dan analitik

Drupal

(Sumber Gambar)

Drupal adalah platform CMS sumber terbuka lainnya. Organisasi besar dan lembaga pemerintah lebih suka menggunakan ini untuk situs web mereka. Ini dapat menjaga situs web Anda tetap aman, menangani banyak pengunjung, dan memungkinkan Anda mengubah banyak hal dengan cepat.

Dengan Drupal, Anda dapat membuat dan mengelola berbagai jenis konten, seperti artikel dan video. Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat melakukan apa di situs web Anda. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak konten ke situs web Anda nanti, Drupal juga memungkinkan Anda melakukannya.

Joomla

(Sumber Gambar)

Joomla adalah platform CMS sumber terbuka lainnya. Ini memungkinkan pemilik situs web untuk membuat dan mengelola situs web, blog, dan toko online. Antarmuka dan templat drag-and-drop membuatnya ideal untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Joomla juga menyediakan plugin dan ekstensi yang berguna. Ini memungkinkan pemilik untuk menambahkan forum, galeri, dan jejaring sosial ke situs mereka.

Adobe Perdagangan

(Sumber Gambar)

Sebelumnya Magento, Adobe Commerce adalah platform CMS berpemilik. Situs web eCommerce menggunakan CMS ini untuk manajemen produk, pelacakan pesanan, dan pemrosesan pembayaran. Ini menyediakan berbagai tema dan templat yang dapat disesuaikan.

Platform ini juga menawarkan opsi integrasi ekstensif dengan perangkat lunak dan aplikasi lain. Arsitektur Magento yang fleksibel memungkinkan pemilik situs web membuat berbagai jenis konten. Ia juga menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas seiring pertumbuhan bisnis.

Shopify

(Sumber Gambar)

Platform CMS berpemilik ini memungkinkan bisnis membuat dan mengelola situs web eCommerce dengan mudah. Mereka menyediakan fitur seperti daftar produk, proses pembayaran, dan manajemen inventaris. Shopify adalah pilihan sempurna untuk usaha kecil dan individu. Ini juga menyediakan tema dan templat yang dapat disesuaikan serta opsi integrasi yang luas.

Memilih CMS yang tepat untuk kebutuhan Anda

Identifikasi tujuan Anda

Sebelum memilih CMS, penting untuk mengidentifikasi tujuan dan persyaratan situs web Anda. Ini termasuk jenis konten, desain dan tata letak, serta fungsionalitasnya.

Pertimbangkan keahlian teknis Anda

Pertimbangkan keahlian teknis Anda saat memilih CMS. Anda mungkin lebih memilih CMS yang mudah digunakan seperti Wix atau Joomla jika Anda memerlukan keterampilan teknis lebih lanjut. Sebaliknya, Anda mungkin lebih memilih CMS yang lebih canggih seperti Drupal jika Anda memiliki keahlian teknis.

Periksa anggaran Anda

Pertimbangkan anggaran Anda saat memilih CMS. Platform CMS sumber terbuka pada dasarnya gratis untuk fitur-fitur dasar. Namun, menggunakan opsi premium memerlukan biaya bulanan atau tahunan. Platform CMS berpemilik seperti Adobe Experience Manager dan Sitecore memerlukan biaya lisensi.

Buat daftar contoh perangkat lunak manajemen konten terbaik Anda. Melakukan hal ini akan menyederhanakan proses seleksi.

Teliti pilihannya

Teliti opsi yang tersedia dan bandingkan fitur dan kemampuan setiap CMS. Carilah ulasan dan penilaian dari pemilik bisnis atau orang-orang di industri Anda.

Melihat ulasan dan testimonial akan memberikan gambaran tentang industri apa yang paling baik dilayani oleh setiap CMS. Mereka juga akan memberikan gambaran tentang pengetahuan teknis yang diperlukan untuk menggunakannya.

Carilah nasihat ahli

Mintalah nasihat ahli dari pengembang web. Orang-orang dengan pengalaman CMS dapat memberikan wawasan yang berharga. Wawasan ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat terkait pilihan CMS Anda.

CMS adalah pengubah permainan untuk manajemen situs web

CMS adalah pengubah permainan dalam pengelolaan situs web karena dapat menyederhanakan dan menyederhanakan pembuatan, pengelolaan, dan pembaruan konten situs web.

Ini sangat berharga bagi para profesional dan bisnis yang ingin fokus pada aktivitas inti mereka tanpa terjebak dalam kerumitan teknis. Situs web yang terpelihara dengan baik sangat penting untuk mempertahankan kehadiran online yang positif, berinteraksi dengan audiens, dan meningkatkan kredibilitas.

Jika Anda ingin membawa situs web Anda ke level berikutnya, pertimbangkan untuk menggunakan wordable.io. Ini mengintegrasikan WordPress dengan Google Docs. Fitur ini menyederhanakan ekspor konten untuk pembuat konten yang sibuk. Dan ini membuat produksi konten berkualitas tinggi tidak merepotkan.

Coba wordable.io hari ini untuk menyederhanakan alur kerja konten Anda!