Apa Itu Laporan Bank?

Laporan bank adalah dokumen penting yang digunakan untuk keperluan bisnis dan keuangan pribadi. Baik Anda memiliki rekening perbankan pribadi atau bisnis (atau keduanya), penting untuk meninjau dan memahami laporan mutasi bank Anda.

Dalam posting ini, kami akan menguraikan laporan bank, termasuk apa itu, informasi apa yang disertakan, dan bagaimana Anda dapat menggunakan laporan bank dalam bisnis Anda.

Apa Itu Laporan Bank?

Laporan bank (juga disebut laporan rekening) adalah dokumen dari bank Anda yang menunjukkan semua aktivitas dari rekening Anda untuk jangka waktu tertentu — biasanya periode satu bulan menjelang tanggal laporan. Sebagian besar bank mengirimkan laporan bank setiap bulan, meskipun beberapa mengirimkannya setiap tiga bulan.

Laporan mutasi bank Anda menyertakan catatan semua transaksi akun, memungkinkan Anda untuk melihat kapan uang masuk, kapan uang keluar, siapa yang dibayar, dan di area mana Anda menghabiskan paling banyak uang.

Pernyataan Kertas VS Elektronik

Pernyataan elektronik (atau e-statement) adalah pilihan yang ramah lingkungan dan nyaman untuk bisnis yang ingin mengurangi dampaknya terhadap lingkungan sambil melacak file fisik yang lebih sedikit.

Beberapa pemegang akun lebih menyukai laporan kertas. Laporan kertas sangat berguna bagi mereka yang menyelesaikan gaji atau pajak mereka di atas kertas, bukan online.

Informasi yang Dimasukkan Dalam Laporan Bank

Di mana pun Anda memiliki rekening, sebagian besar laporan bank berisi informasi yang sama. Inilah yang termasuk dalam laporan bank.

Kontak informasi

Bagian atas laporan bank Anda biasanya akan menyertakan informasi kontak bisnis Anda. Sebaiknya periksa laporan mutasi Anda untuk memastikan nama resmi, nama bisnis, alamat, email, dan nomor telepon Anda sudah akurat.

Saldo Harian Rata-Rata

Laporan Anda mungkin termasuk saldo harian rata-rata Anda. Informasi ini sangat penting untuk akun yang dikenai biaya pemeliharaan bulanan jika saldo rata-rata turun di bawah jumlah tertentu.

Jika demikian halnya dengan akun Anda, Anda dapat melacak apakah Anda memenuhi persyaratan tersebut dengan memeriksa setiap laporan mutasi bank. Anda juga dapat melihat ini dan biaya lain yang dibebankan dengan melihat transaksi Anda.

Uang Masuk

Transaksi masuk Anda sering dikelompokkan bersama di dekat bagian atas laporan mutasi bank Anda untuk menunjukkan berapa banyak uang yang disetorkan ke rekening Anda selama periode laporan.

Aplikasi perbankan Anda mungkin juga menunjukkan informasi ini kepada Anda sepanjang bulan. Banyak lembaga keuangan juga melacak data ini dalam grafik dan membandingkannya dengan bulan atau tahun sebelumnya.

Saldo Pembuka & Penutup

Saldo awal yang ditampilkan di laporan mutasi bank Anda adalah saldo rekening Anda sebelum salah satu transaksi yang tercantum di laporan diselesaikan.

Saldo akhir yang ditunjukkan pada laporan mutasi bank mencerminkan saldo akun Anda setelah transaksi yang tercantum pada laporan tersebut. Jika Anda menerima laporan bulanan, saldo awal akan menampilkan saldo di awal bulan (atau tanggal awal laporan). Saldo penutupan akan menunjukkan apa yang tersisa setelah semua transaksi yang dilakukan selama periode laporan diselesaikan.

Aktivitas Akun

Bagian aktivitas akun menunjukkan riwayat semua transaksi yang terjadi selama periode laporan. Ada dua jenis transaksi: debet dan kredit.

Debit adalah transaksi yang terjadi saat uang dikeluarkan dari rekening, seperti melakukan pembelian atau membayar tagihan. Kredit adalah transaksi yang terjadi ketika uang disetorkan ke rekening, seperti cek pembayaran setoran langsung, pengembalian uang, dan setoran tunai di ATM.

Pada laporan bank Anda, semua transaksi akan memiliki data dasar berikut:

• Jumlah transaksi
• Tanggal terjadinya transaksi
• Organisasi atau individu yang membayar atau menerima dana

Anda tidak akan dapat melihat tanda terima terperinci dari pembelian Anda di laporan mutasi bank Anda. Jika Anda melakukan pembelian bisnis dan pribadi dalam transaksi yang sama, Anda mungkin kesulitan membedakan berapa banyak yang Anda belanjakan tanpa salinan tanda terima yang sebenarnya untuk menyertai pernyataan tersebut. Ini hanyalah salah satu alasan penting untuk memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis Anda dengan membuka rekening bank bisnis.

Untuk Apa Laporan Bank Digunakan?

Laporan bank penting untuk keuangan pribadi dan bisnis karena beberapa alasan, termasuk melacak pendapatan dan pengeluaran, mengidentifikasi penipuan, mengajukan permohonan pendanaan, dan keperluan pajak.

Melacak Pendapatan & Pengeluaran

Laporan bank membantu menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya ketika sampai pada tujuan, misi, dan keseluruhan praktik yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri saat Anda membuat rencana bisnis.

Dengan laporan mutasi bank, Anda dapat melacak pengeluaran, mengelola anggaran, dan melihat di mana Anda dapat memotong pengeluaran. Melacak pendapatan dan pengeluaran Anda adalah kunci untuk menjaga agar biaya Anda tetap rendah dan keuntungan Anda tetap tinggi.

Mengidentifikasi Penipuan

Pemilik bisnis dapat menggunakan laporan bank untuk melacak perbedaan potensial. Selain meninjau akun Anda setiap hari, Anda harus meninjau laporan bank Anda setiap bulan untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian sesegera mungkin. Semakin cepat Anda melaporkan ketidaksesuaian ini ke lembaga keuangan Anda, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan kembali dana Anda jika Anda menjadi korban penipuan atau dana yang disalahgunakan.

Anda biasanya memiliki waktu 60 hari sejak tanggal penerbitan pernyataan Anda untuk membantah kesalahan yang mungkin Anda temukan dalam pernyataan Anda, tetapi garis waktu ini bervariasi menurut institusi. Kami merekomendasikan untuk menyimpan pernyataan Anda dalam catatan Anda setidaknya selama satu tahun.

Mengajukan Pendanaan

Jika Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, Anda biasanya harus memberikan laporan bank setidaknya dari tiga bulan terakhir. Ini menunjukkan kepada pemberi pinjaman berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda untuk membantu mereka menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk pendanaan.

Menggunakan Laporan Bank Untuk Tujuan Pajak

Laporan bank juga dapat digunakan saat mengajukan pengembalian pajak penghasilan Anda. Saat digunakan dengan kuitansi dan catatan bisnis lainnya, laporan bank dapat membantu Anda menghitung pengurangan untuk menurunkan kewajiban pajak Anda.

Intinya Pada Laporan Bank

Laporan bank penting untuk bisnis karena melacak semua aktivitas dari akun selama seminggu hingga seumur hidup rekening bank. Informasi ini sangat penting untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, mengajukan pendanaan, mengidentifikasi penipuan, dan menghapus pengeluaran pada pengembalian pajak penghasilan Anda.

Ingin tahu lebih banyak tentang bisnis perbankan? Merchant Maverick siap membantu Anda! Mulailah dengan mempelajari cara membuka rekening bank bisnis. Selanjutnya, pelajari cara memilih bank terbaik untuk bisnis Anda. Terakhir, mulailah pencarian Anda dengan 10 pilihan teratas kami untuk rekening bank bisnis terbaik. Semoga beruntung!

Tanya Jawab Tentang Laporan Bank