Apa yang Harus Diketahui Semua Pemilik Startup Tentang Penyimpanan Data?

Memulai Bisnis tidak semudah kedengarannya. Biasanya, Anda harus mengikuti proses baru dan membuat keputusan penting terkait aset Anda, termasuk data penting, kekayaan intelektual (IP), dan perangkat lunak. Dan untuk mengelola data yang disimpan di cloud dan informasi penting perusahaan dengan aman, Anda memerlukan strategi data yang dipikirkan dengan matang.

Apa itu Penyimpanan Data?

Perusahaan mengumpulkan data seperti data keuangan, data klien, data vendor, dan data analitik untuk mendapatkan wawasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan bisnis dan pemecahan masalah. Bisnis tidak menggunakan semua data sekaligus, yang membutuhkan sistem penyimpanan. Penyimpanan data mengacu pada proses, teknologi, dan sistem yang digunakan untuk menyimpan dan melestarikan data dan membuatnya dapat diakses kapan pun diperlukan.

Anda dapat menyimpan data menggunakan penyimpanan blok, file, atau objek. Penyimpanan blok menyimpan data dalam blok berukuran sama dan ideal untuk data yang sering Anda akses dan edit. Penyimpanan file menyimpan data dalam folder dan file, dan data biasanya terlihat sama. Terakhir, penyimpanan objek berarti Anda menyimpan data dalam bentuk objek dengan pengidentifikasi dan metadata unik. Sangat cocok untuk data yang tidak memerlukan pengeditan.

Mengapa Penyimpanan Data Begitu Penting?

Selama bisnis mengumpulkan data, mereka akan selalu membutuhkan penyimpanan data yang efisien untuk menyimpannya dan membuatnya mudah diakses. Berikut adalah alasan untuk berinvestasi dalam solusi penyimpanan data yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Akses Data Mudah

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, penyimpanan data memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda kapan saja. Jika Anda memiliki penyimpanan data di tempat, staf dapat dengan mudah mengambil data kapan pun mereka berada di tempat kerja. Demikian pula, penyimpanan cloud memungkinkan Anda untuk mengakses dan berbagi data di mana pun lokasinya, selama Anda memiliki koneksi internet.

Dengan peningkatan aksesibilitas data, karyawan dapat menggunakan data dengan percaya diri dan cepat, yang meningkatkan produktivitas. Apakah Anda memerlukan data untuk referensi atau berbagi di masa mendatang, memiliki penyimpanan data yang kuat dan andal akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

Keamanan data

Kehilangan data dapat terjadi karena alasan seperti bencana alam, kelalaian, kegiatan kriminal, dan bahkan masalah teknis yang dapat menghapus data dari komputer Anda. Penyimpanan data memungkinkan Anda untuk mengamankan data dari akses atau kehilangan yang tidak sah. Jika terjadi bencana alam seperti banjir atau kejadian tidak menyenangkan seperti kebakaran, penyimpanan data di luar lokasi berarti data Anda aman.

Selain perlindungan dari kehilangan data, penyimpanan data juga melindungi informasi sensitif. Ini membantu Anda menegakkan privasi data dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan data.

Efisiensi

Penyimpanan data mendorong efisiensi bisnis dengan mempercepat pengambilan dan berbagi data. Ini memastikan operasi bisnis Anda terorganisir dan menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan kertas yang mungkin memakan tempat. Anda juga dapat mengotomatiskan proses dan menentukan ke mana perginya data tertentu, yang mendorong organisasi dan efisiensi serta menghemat waktu.

Pada catatan yang sama, memiliki solusi penyimpanan data digital alih-alih ruang penyimpanan fisik menghemat waktu, dan Anda tidak perlu memindahkan lokasi setiap kali Anda mengumpulkan data dalam jumlah besar. Dalam hal penyimpanan cloud, Anda tidak memerlukan ruang penyimpanan fisik. Penyedia layanan cloud pihak ketiga juga bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem, mengurangi pengeluaran dan tanggung jawab Anda.

Skalabilitas

Kelincahan dan skalabilitas bisnis Anda bergantung pada seberapa cepat Anda dapat membuat keputusan dalam lingkungan bisnis yang berubah. Dengan penyimpanan data yang tepat yang memungkinkan Anda mengakses dan berbagi informasi, Anda dapat meningkatkan operasi bisnis dan memanfaatkan tren pasar untuk tetap menjadi yang teratas dalam persaingan.

Penyimpanan data juga memberi Anda fleksibilitas untuk meningkatkan volume data agar sesuai dengan pertumbuhan dan ekspansi bisnis. Anda dapat membuat pusat data atau drive jaringan untuk menyimpan volume data yang besar setiap hari atau memilih penyimpanan cloud. Dengan penyimpanan cloud, Anda dapat menskalakan layanan penyimpanan data kami tergantung pada kebutuhan Anda tanpa mengeluarkan biaya untuk menyiapkan dan memelihara layanan di lokasi.

Keberlangsungan bisnis

Kehilangan data dapat berdampak buruk pada bisnis. Menurut Asosiasi Bisnis Kecil, 90% bisnis gagal dalam waktu dua tahun setelah bencana. Dengan penyimpanan data, Anda dijamin akan keamanan informasi Anda setelah kehilangan data atau bencana karena memungkinkan pencadangan dan pemulihan.

Anda tidak harus kehilangan data sepenuhnya jika terjadi peristiwa yang tidak menguntungkan, dan Anda dapat bangkit kembali dalam waktu singkat. Solusi penyimpanan data yang andal yang mencakup opsi di luar lokasi memastikan bahwa bisnis Anda terus berlanjut bahkan setelah masa-masa sulit.

Opsi Penyimpanan Data untuk Start-Up Anda

Ada banyak pilihan penyimpanan data untuk dipilih. Namun, berbeda antara satu organisasi dengan organisasi lainnya. Untuk menemukan solusi terbaik bagi perusahaan kami, Anda perlu memahami pilihan Anda untuk membuat keputusan yang tepat. Jika Anda mencari solusi penyimpanan data, di bawah ini adalah opsi yang harus Anda pertimbangkan.

Penyimpanan yang Terpasang ke Jaringan (NAS)

Penyimpanan NAS terhubung langsung ke jaringan perusahaan, bukan ke stasiun kerja atau server tertentu. Ini membuat data yang disimpannya dapat diakses di semua perangkat yang terhubung ke jaringan yang sama. Anggap saja memiliki penyimpanan cloud pribadi di mana Anda memiliki kendali penuh. Dengan pemikiran ini, karyawan dapat mengakses data dari mana saja, memungkinkan pekerjaan jarak jauh.

Penyimpanan Terlampir Jaringan sangat ideal untuk usaha kecil dan menengah dengan alur kerja kolaboratif karena kemampuannya untuk memungkinkan akses data oleh banyak pengguna sekaligus. Dengan cara ini, karyawan tidak perlu merekonsiliasi berbagai versi atau membuat salinan file. Perhatikan bahwa kinerja NAS bergantung pada aktivitas jaringan, artinya banyak aktivitas akan memperlambatnya. Anda juga akan memerlukan perangkat NAS lain jika Anda ingin memperluas penyimpanan Anda.

Penyimpanan Terpasang Langsung (DAS)

Penyimpanan data DAS menggunakan perangkat keras penyimpanan yang terhubung langsung ke perangkat daripada jaringan atau server. Ini adalah salah satu solusi penyimpanan data yang paling terjangkau, dan sebagian besar perangkat cadangan DAS, seperti hard disk eksternal dan pen drive, dapat terhubung ke port USB.

Meskipun DAS adalah salah satu opsi penyimpanan yang paling terjangkau dan menawarkan kecepatan yang mengesankan, DAS tidak mempromosikan berbagi. Ini karena Anda harus memindahkan perangkat secara fisik antara workstation atau orang untuk mengakses atau berbagi data. Anda mungkin juga harus mengunggahnya secara online. Oleh karena itu, ideal untuk bisnis yang tidak mengelola banyak data.

Jaringan Area Penyimpanan (SAN)

Storage Area Network adalah jaringan komputer khusus yang menyediakan ruang penyimpanan bersama ke beberapa perangkat penyimpanan dan server. Saat Anda terhubung ke Storage Area Network, Anda mendapatkan akses ke penyimpanan seolah-olah itu terhubung langsung ke komputer Anda.

SAN lebih tahan terhadap masalah umum yang memengaruhi perangkat penyimpanan tunggal karena menghubungkan beberapa perangkat. Ini juga meningkatkan efisiensi penyimpanan data dengan menyatukan sumber daya penyimpanan yang berbeda dalam satu jaringan. Namun, ini bisa lebih mahal dan kompleks daripada opsi penyimpanan pribadi lainnya jika Anda tidak bermaksud menggunakannya untuk komputasi awan.

Penyimpanan awan

Alih-alih menyimpan data secara lokal, Anda dapat menyimpannya secara online di cloud. Anda membeli layanan penyimpanan awan dari penyedia pihak ketiga seperti Google dan Microsoft yang menyediakan semua yang Anda butuhkan. Dengan penyimpanan cloud, Anda kemudian dapat mengakses data Anda di mana saja selama Anda memiliki koneksi internet. Selain itu, penyedia mengalami kesulitan dalam menyiapkan dan memelihara sistem dan infrastruktur penyimpanan.

Penyimpanan cloud memungkinkan Anda untuk menskalakan kapasitas penyimpanan Anda tergantung pada kebutuhan bisnis Anda dengan satu sentuhan tombol. Karyawan dapat berbagi data dan berkolaborasi di platform penyimpanan cloud di mana pun lokasinya. Opsi penyimpanan cloud yang populer termasuk Google Drive, iCloud, DropBox, dan Microsoft SharePoint.

Penyimpanan Hibrida

Penyimpanan hibrida menggabungkan fitur penyimpanan awan publik dan pribadi untuk memberikan yang terbaik dari kedua dunia. Bisnis dapat memilih data mana yang akan disimpan di penyimpanan cloud mana. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menyimpan data yang kurang sensitif di lingkungan penyimpanan cloud publik dan memesan cloud pribadi untuk data yang sangat diatur dan rahasia.

Departemen TI internal Anda dapat mengelola sistem. Dengan menggunakan penyimpanan data hybrid, Anda dapat meningkatkan keamanan data kami sekaligus mengurangi pemeliharaan.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Penyimpanan Data untuk Start-Up Anda

Dengan daftar panjang pilihan, memilih penyimpanan data yang sesuai untuk bisnis Anda diperlukan untuk kelangsungan dan pertumbuhan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memahami kebutuhan perusahaan Anda sehingga Anda dapat menemukan layanan yang memenuhi mereka dengan cara terbaik.
Berikut adalah beberapa tips penting yang perlu diingat sebelum memilih solusi penyimpanan data.

1. Mulai dari Kaki Kanan

Sebagai Startup, Anda ingin merampingkan infrastruktur data Anda dan memastikannya sekokoh mungkin. Anda ingin berinvestasi dalam solusi penyimpanan data jangka panjang yang andal dan terkini. Misalnya, alih-alih menggunakan teknologi penyimpanan lawas yang murah, Anda ingin berinvestasi dalam kemampuan penyimpanan cloud yang akan tetap relevan dalam jangka panjang.

Untuk memastikan Anda memilih solusi penyimpanan data yang tepat, Anda ingin menilai data Anda dan memahami apa yang penting untuk bisnis Anda. Alat dan aplikasi perangkat lunak apa yang Anda gunakan setiap hari, dan data apa yang Anda kumpulkan atau simpan di dalam sistem Anda?

Menjawab pertanyaan ini dengan benar akan membantu Anda mempersempit solusi penyimpanan data dan opsi pencadangan yang tepat.

Misalnya, penyimpanan lokal mungkin tidak menawarkan skalabilitas yang diperlukan, atau mungkin terlalu mahal untuk disiapkan, sementara penyimpanan publik mungkin tidak memenuhi tuntutan keamanan data Anda. Dengan begitu, Anda dapat mempersempitnya ke penyimpanan hybrid, colocation, atau cloud.

2. Penyimpanan sebagai Layanan (STaaS) Mendapatkan Adopsi

Storage as a service (STaaS) adalah model langganan penyimpanan data baru di mana penyedia layanan memberikan solusi penyimpanan kepada konsumen berdasarkan kebutuhan. STaaS merevolusi industri penyimpanan data berkat banyak manfaatnya. Idealnya, membangun kapasitas penyimpanan data dari awal membutuhkan biaya yang mahal. Tingginya belanja modal atau CAPEX membuat banyak startup patah semangat, belum lagi sulitnya memprediksi kebutuhan storage di masa depan.

Seperti perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), penyimpanan sebagai model layanan hanya membuat Anda khawatir tentang pengeluaran operasional atau OPEX. Ini mengurangi biaya di muka dan memberi Anda fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan kapasitas penyimpanan berdasarkan kebutuhan Anda. Itu berarti Anda tidak perlu memprediksi lintasan pertumbuhan bisnis Anda atau melakukan pembelian dengan mempertimbangkan masa depan.

Selain keuntungan nyata dalam mengoptimalkan biaya penyimpanan, STaaS menawarkan keandalan dan kenyamanan yang selalu aktif dari perusahaan layanan cloud utama. Itu berarti Anda tidak perlu khawatir tentang waktu henti reguler, ditambah Anda juga akan menikmati lingkungan manajemen penyimpanan yang dioptimalkan untuk kebutuhan unik Anda.

3. Keamanan adalah Kunci

Saat membangun merek startup dari awal, kebanyakan pengusaha tidak terlalu memperhatikan keamanan. Ini adalah kesalahan mahal yang dapat merusak reputasi merek Anda. Kerentanan keamanan sering terjadi pada setiap tahap proses pengembangan proyek, baik selama konsepsi proyek, implementasi, kemitraan dengan pihak ketiga, dll.

Sebagai startup, Anda dapat meminimalkan masalah keamanan data dengan menerapkan semua strategi keamanan data penting, seperti mengembangkan dan menerapkan kebijakan yang baik, melatih karyawan, konfigurasi firewall, dll. Menjaga jaringan Anda dan mengamankan data Anda di cloud yang dikelola dengan baik sangat penting untuk menghindari potensi pelanggaran data.

Setelah jaringan dan infrastruktur data Anda aktif dan berjalan, Anda harus melakukan penilaian kerentanan dan pengujian penetrasi secara teratur untuk meminimalkan insiden keamanan data. Jika memungkinkan, bermitra dengan perusahaan konsultan keamanan, kepatuhan, dan TI untuk membantu startup Anda tumbuh dan berkembang ke arah yang benar.

4. Lokasi

Negara-negara semakin memaksakan undang-undang privasi dan akses data. Lokasi fisik pusat data Anda akan menentukan siapa yang memiliki akses ke data Anda dan cara mengontrolnya. Oleh karena itu, Anda harus terbiasa dengan peraturan untuk memastikan keamanan data. Pastikan negara tempat Anda menyimpan data Anda mematuhi undang-undangnya jika Anda khawatir pemerintah akan mengambil dan menyalahgunakan data Anda.

Selain itu, risiko bencana alam merupakan faktor penting saat memilih lokasi penyimpanan data Anda. Beberapa area lebih rentan terhadap bencana seperti tornado, gempa bumi, dan angin topan daripada yang lain, yang dapat mengganggu operasi Anda. Terakhir, semakin jauh pusat data Anda dari lokasi Anda, semakin rendah kecepatan transfer datanya.

5. Biaya

Biaya penyimpanan data Anda akan tergantung pada layanan yang Anda harapkan. Sebagian besar penyedia penyimpanan cloud menawarkan langganan bulanan atau paket pembayaran tahunan untuk berbagai tingkat layanan penyimpanan data. Identifikasi apa yang dibutuhkan perusahaan Anda dalam hal jumlah pengguna, fitur, dan jumlah penyimpanan yang Anda peroleh sehingga Anda dapat membandingkan dan memilih yang terbaik. Juga, pertimbangkan biaya tersembunyi seperti dukungan pelanggan saat memperhitungkan pengeluaran Anda.

Untungnya, sebagian besar penyedia menawarkan paket penyimpanan gratis sehingga Anda dapat melihat apakah paket tersebut ideal untuk bisnis Anda sebelum meningkatkan ke paket berbayar. Dianjurkan untuk memilih penyedia yang memungkinkan Anda untuk tidak hanya membayar penyimpanan yang Anda gunakan tetapi juga menghapus atau menambahkan layanan tergantung pada kebutuhan spesifik Anda.

Intinya

Setiap bisnis, terlepas dari ceruknya, memiliki data sensitif yang harus disimpan dengan benar untuk menghindari konsekuensi serius. IP bisnis Anda, karyawan, dan detail pelanggan hanyalah beberapa bagian dari data yang harus disimpan dengan aman dan jauh dari akses yang tidak sah. Memilih solusi penyimpanan data yang tepat adalah salah satu cara untuk melindungi aset terpenting Anda. Jika Anda memerlukan bantuan selama proses seleksi, carilah bimbingan profesional dari pakar TI yang berpengetahuan.