Kumpulkan pendukung di sekitar tujuan Anda dengan penggalangan dana walk-a-thon yang tak terlupakan. Kami akan membagikan kiat perencanaan acara yang membuat upaya penggalangan dana Anda menonjol sekaligus menyatukan komunitas Anda untuk berbuat baik.
Organisasi nirlaba menyelenggarakan walk-a-thons sepanjang waktu. Dengan bantuan teknologi yang disempurnakan dan wawasan tentang bagaimana donatur saat ini lebih memilih untuk terlibat, acara komunitas Anda akan menjadi acara yang tidak boleh dilewatkan.
Apa itu Walk-a-Thon?
Walk-a-thon adalah ide acara penggalangan dana yang membuat orang terlibat secara aktif. Juga dikenal sebagai maraton berjalan, pertemuan ini biasanya melibatkan peserta acara yang menyelesaikan kursus jalan kaki yang ditentukan sambil mendukung tujuan amal. Banyak organisasi nirlaba menggunakan walk-a-thons untuk memulai acara penggalangan dana musim semi dan menyebarkan kesadaran.
Sumbangan online adalah cara luar biasa bagi individu yang bersemangat untuk menunjukkan perilaku amal. Namun, ada sesuatu yang tidak dapat disangkal tentang berinteraksi dengan organisasi secara intim di acara tatap muka.
Apa tujuan dari walk-a-thon?
Walk-a-thon menghadirkan banyak peluang untuk menciptakan dampak yang bertahan lama. Jika dilaksanakan secara strategis, acara penggalangan dana secara langsung dapat meninggalkan kesan abadi pada para donatur yang menginspirasi mereka untuk lebih terlibat dalam komunitas Anda.
Walk-a-thons juga sederhana dan murah serta menyisakan ruang tanpa batas untuk kreativitas. Misalnya, organisasi kesehatan mental mungkin menciptakan niat positif untuk setiap mil sepanjang perjalanan. Organisasi lingkungan dapat memasukkan gagasan keberlanjutan pada kaus yang dikenakan peserta di sepanjang lintasan.
Sederhananya, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan walk-a-thon untuk menjadikannya pengalaman unik bagi peserta acara. Ini adalah waktu untuk mengumpulkan donasi dan berbagi cerita yang memperkuat mengapa kontribusi itu penting dan kebaikan yang mungkin terjadi pada mereka.
Berapa lama walk-a-thons?
Acara walk-a-thon standar adalah 5K (3,1 mil) atau 10K (6,2 mil), bergantung pada lokasi Anda dan area pejalan kaki yang dapat Anda akses dengan aman.
Jika peserta menerima janji yang menghubungkan donasi dengan perjalanan bermil-mil, Anda dapat mempertimbangkan jarak yang lebih jauh. Anda juga dapat memilih panjang yang lebih pendek jika membantu menarik lebih banyak orang.
Bagaimana acara walk-a-thon menghasilkan uang?
Peserta mendaftar dengan biaya tetap dan mungkin juga ingin mengumpulkan dana melalui kampanye penggalangan dana peer-to-peer. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan dukungan dari mereka yang berjalan, serta teman dan keluarga dari orang-orang yang ingin menyumbang ke halaman mereka.
Donor juga dapat menjaminkan sejumlah uang per kenaikan jarak kepada peserta yang mereka dukung. Ini cara yang menyenangkan untuk memotivasi orang sekaligus membuat Anda lebih dekat dengan tujuan penggalangan dana Anda.
Either way, orang menikmati memberi kepada rekan-rekan mereka, karena 64% dari donor AS telah menyumbang kepada individu mengumpulkan uang atas nama nirlaba selama lebih dari tiga tahun menurut Laporan Why America Gives Classy. Menambahkan elemen peer-to-peer ke walk-a-thon Anda dapat membantu memperluas jangkauan Anda dan membangun aliran donasi yang stabil.
Bagaimana Anda Merencanakan Walk-a-Thon?
Langkah-langkah umum untuk merencanakan walk-a-thon meliputi:
- Menentukan tujuan dan anggaran penggalangan dana Anda
- Menentukan berapa banyak peserta yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan tersebut
- Memilih tanggal, waktu, dan lokasi
- Memilih tema walk-a-thon (jika ada), seperti lari kalkun, lomba warna, atau acara bertema kostum Halloween
- Merekrut sukarelawan untuk hari acara (misalnya, merawat stasiun air, membagikan medali, mengumpulkan sumbangan hari itu, dll.)
- Merancang kursus dan menyelesaikan garis dengan persetujuan yang diperlukan dari kota setempat, taman, atau lokasi lain, seperti sekolah dasar
- Mendistribusikan keringanan keselamatan untuk semua peserta untuk menyelesaikan sebelum acara
- Melengkapi tim Anda dengan perangkat lunak acara penggalangan dana dan platform penggalangan dana peer-to-peer
- Menyiapkan halaman arahan acara dan templat halaman donasi untuk semua halaman penggalangan dana individu untuk digunakan sebagai yayasan
- Meluncurkan strategi pemasaran acara media sosial Anda di berbagai platform
Apa elemen terpenting dari walk-a-thons?
Untuk berdiri di atas yang lain, walk-a-thon Anda harus melampaui dasar-dasarnya. Berikut daftar pertimbangan untuk membantu Anda menawarkan pengalaman terbaik.
Pilih format yang optimal: Buat walk-a-thon yang benar-benar virtual, tatap muka, atau perpaduan keduanya. Pikirkan tentang siapa yang ingin Anda jangkau dan bagaimana membuat acara Anda dapat diakses secara luas.
Memotivasi peserta untuk menggalang dana: Izinkan peserta untuk menetapkan tujuan penggalangan dana pribadi mereka pada atau di atas jumlah minimum yang diminta oleh organisasi Anda. Jika mereka ingin berpartisipasi tetapi tidak mampu membayar biaya pendaftaran acara, ada baiknya menawarkan opsi kepada peserta untuk menggalang dana untuk menutupi jumlah tersebut. Ini menghilangkan harga sebagai pencegah partisipasi mereka. Itu juga membuka acara komunitas Anda bagi mereka yang tidak dapat berpartisipasi aktif tetapi ingin mendukung seseorang yang dekat dengan mereka yang dapat berpartisipasi.
Pertimbangkan streaming langsung: Pikirkan elemen mana dari walk-a-thon Anda yang mungkin menarik bagi audiens online. Menghadirkan acara Anda kepada mereka yang tidak dapat hadir secara langsung menghadirkan cara baru untuk mengumpulkan donasi online melalui Facebook, Instagram, dan YouTube. Anda dapat merekam setiap peserta yang melewati garis finis atau membagikan video pertunjukan atau tamu istimewa yang Anda hadiri di acara tersebut. Konten video itu juga bagus saat Anda merencanakan promosi di masa mendatang.
Pikirkan tentang peluang sponsor perusahaan: Terapkan sponsor perusahaan sebagai salah satu cara untuk membawa acara Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Mungkin melalui donasi dalam bentuk barang yang menawarkan barang curian kepada para peserta saat mereka berjalan atau melalui hadiah uang yang membawa upaya penggalangan dana Anda ke tingkat yang tidak dapat Anda capai sendiri. Pikat bisnis lokal atau mitra terbesar Anda dengan paparan merek mereka dan fitur di halaman acara dan promosi Anda.
Bagaimana Anda mempromosikan walk-a-thon?
Promosi walk-a-thon Anda harus selaras dengan strategi pemasaran nirlaba Anda yang lebih besar, tetapi sebaiknya sertakan beberapa elemen yang dipersonalisasi untuk membangun kegembiraan.
Masuk ke jejaring sosial: Media sosial adalah tempat yang sempurna untuk mengumumkan perjalanan Anda dan memberikan pembaruan rutin. Pertimbangkan apa yang mungkin menarik bagi peserta Gen Z dan Milenial Anda, yang 2,7x lebih mungkin menjadi tuan rumah halaman penggalangan dana individu atas nama organisasi dibandingkan generasi lainnya.
Pasang selebaran di bisnis lokal: Anda mungkin menemukan peserta walk-a-thon yang bersemangat di tempat-tempat seperti pusat kebugaran, spa, taman, atau tempat lain yang mempromosikan gaya hidup aktif. Mengiklankan acara Anda di tempat-tempat ini dapat membantu menarik donatur baru yang ingin bergerak untuk tujuan yang baik.
Ajak peserta Anda untuk menyebarkan berita: Orang suka mendukung orang lain, dan 71% pendonor mengatakan bahwa cara terbaik mereka mempelajari tujuan baru adalah melalui teman dan anggota keluarga. Bersandarlah dengan memberikan kit promosi kepada pendaftar untuk berbagi jalan-jalan Anda dengan komunitas mereka. Kit ini mungkin termasuk:
- Grafik media sosial yang telah dibuat sebelumnya
- Nilai poin dan insentif untuk dibagikan
- Daftar cara mudah untuk mengoptimalkan halaman penggalangan dana individual Anda
Bagaimana Organisasi Nirlaba Dapat Memberi Insentif kepada Donatur di Acara Walk-a-Thon?
Setelah Anda memotivasi orang untuk berpartisipasi dalam acara menyenangkan Anda, inilah saatnya untuk melibatkan mereka dari awal hingga akhir acara jalan-jalan Anda.
Terapkan termometer penggalangan dana: Miliki tampilan langsung dari kemajuan penggalangan dana sepanjang hari, dengan kontribusi setiap orang berperan. Anda juga dapat membuat rencana untuk merayakan pencapaian penting, seperti mencapai 50% dari tujuan Anda.
Permudah donasi dari perangkat apa pun: Permudah donatur untuk melengkapi formulir donasi atau mendaftar untuk donasi berulang di perangkat apa pun dengan metode pembayaran apa pun yang mereka sukai. Anda dapat menawarkan tautan ke situs donasi Anda melalui kode QR kreatif di papan nama kursus dan situs web acara Anda. Lagi pula, 68% donatur yang mendukung individu yang berpartisipasi dalam acara penggalangan dana, seperti walk-a-thon, akan menindaklanjuti dengan donasi berulang kepada individu tersebut.
Sertakan hadiah dan barang curian fisik: Beri peserta takeaway yang menyenangkan untuk membantu menjaga organisasi Anda tetap diingat bahkan setelah acara. Anda dapat menawarkan insentif kepada orang-orang untuk berjalan dalam jarak tertentu atau mengumpulkan lebih banyak di antara komunitas mereka dengan hadiah yang menonjolkan merek Anda, seperti topi, kemeja, piala, botol air, dan lainnya.
Tawarkan program pertandingan penggalangan dana: Libatkan insentif hadiah yang cocok dengan perusahaan untuk karyawan yang berpartisipasi dalam acara jalan-jalan Anda atau acara ketahanan lainnya. Strategi ini menawarkan cara mudah bagi pendukung untuk menggandakan jumlah yang mereka kumpulkan untuk tujuan Anda. Anda akan melihat berapa banyak gaji karyawan dan jumlah yang akan dicocokkan oleh perusahaan mereka untuk meningkatkan total.
Berikut adalah dua contoh bagaimana program pencocokan penggalangan dana dapat bekerja:
- Penguin Random House mencocokkan hingga $1.500 per karyawan, per tahun kalender, untuk uang yang dikumpulkan oleh karyawan untuk acara penggalangan dana yang memenuhi syarat, termasuk acara walk-a-thons, bike-a-thons, dan 5K.
- McAfee Corp. menawarkan kecocokan karyawan individu dengan rasio 1:1 dan kecocokan penggalangan dana dengan rasio yang sama, dengan gabungan batas kecocokan perusahaan sebesar $1.000 per karyawan yang berpartisipasi dalam acara nirlaba atau memberikan donasi jenis lain sepanjang tahun.
Read More: Integrasi Classy Dengan Donasi Ganda
Satukan Komunitas Anda di Sekitar Penggalangan Dana Walk-a-Thon
Jika Anda siap memulai walk-a-thon Anda yang sukses, kami tidak sabar untuk mendukung Anda dengan perangkat lunak yang Anda butuhkan. Sederhanakan tugas administratif dalam merencanakan penggalangan dana yang hebat dan fokus pada ide kreatif yang membuat acara Anda menonjol dengan Classy Live.
Classy Live menawarkan perangkat lunak penggalangan dana acara yang mengintegrasikan elemen peer-to-peer dengan mulus dan meningkatkan pengalaman pengguna yang membuat acara walk-a-thon berkesan.
Sumber Artikel:
“Mengapa Amerika Memberi,” Berkelas, November 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
Jelajahi Acara di Classy Live