Cara Mendemonstrasikan Apresiasi Relawan sebagai Organisasi Nirlaba: 19 Gagasan

Relawan adalah tulang punggung kesehatan dan keberlanjutan jangka panjang organisasi nirlaba . Tanpa mereka, organisasi kemungkinan besar tidak akan dapat mencapai tujuan penggalangan dana mereka .

Mempelajari cara mencari dan mempertahankan sukarelawan yang konsisten sangat penting untuk keberhasilan organisasi nirlaba Anda. Sering menunjukkan penghargaan kepada para pendukung setia ini membuat mereka tetap terlibat dan memberi mereka tujuan.

Untungnya, Anda dapat menunjukkan penghargaan kepada sukarelawan Anda yang luar biasa tanpa menghabiskan banyak uang. Di bawah ini, kami telah menyusun ide apresiasi sukarela favorit kami , dan sebagian besar dari ide tersebut memerlukan sedikit biaya atau tidak ada sama sekali untuk diterapkan. Namun sebelum kita menyelami lebih dalam, mari kita uraikan mengapa penghargaan sukarela itu penting dan bagaimana cara menganggarkannya secara efektif.

Mengapa Apresiasi Relawan Penting

Relawan memberikan waktu dan energi mereka dengan sedikit memikirkan imbalan, tetapi pengalaman positif (dan sedikit pengakuan) memainkan peran penting dalam membuat mereka kembali. Anggukan kepala, jabat tangan, dan kata-kata terima kasih bisa sangat membantu.

Orang tidak perlu bayaran untuk menjadi sukarelawan. Namun, mereka ingin merasa penting dan tahu bahwa apa yang mereka lakukan membuat perbedaan. Perasaan validasi ini bisa datang dari pengalaman sukarela itu sendiri atau ketika organisasi nirlaba Anda bekerja ekstra untuk menunjukkan penghargaan yang tulus sebelum, selama, dan setelah pengalaman selesai.

Tunjukkan kepada sukarelawan Anda bahwa Anda menghargai kontribusi mereka sehingga mereka tidak pergi untuk menghabiskan waktu mereka dengan organisasi nirlaba yang melakukannya. Apresiasi dapat memberikan dampak yang signifikan pada tingkat retensi sukarelawan Anda .

19 Ide Apresiasi Relawan

1. Surat Terima Kasih

Tulis tulisan tangan penatagunaan surat terima kasih kepada sukarelawan Anda. Tentu, ini bisa memakan waktu lama jika Anda memiliki sekelompok besar pendukung setia, tetapi dampaknya akan sangat berharga setiap menitnya.

Catatan Anda tidak harus panjang. Pastikan untuk menyertakan sentuhan pribadi yang membuat setiap individu merasa dilihat dan diakui untuk layanan sukarela mereka . Selain itu , mempersonalisasi kartu ucapan terima kasih Anda akan meningkatkan kemungkinan dibaca.

2. Panggilan Telepon atau Pesan Teks

Lakukan panggilan telepon dan kirim pesan teks ke sukarelawan Anda untuk mengungkapkan penghargaan Anda. Mendapatkan ini berasal dari anggota dewan atau pemimpin eksekutif bisa sangat berarti bagi pendukung Anda.

Mengetahui bahwa relawan Milenial dan Gen Z kemungkinan besar tidak akan menjawab panggilan telepon , pertimbangkan untuk mengirimi mereka pesan teks. Tetap singkat dan manis, tetapi buktikan bahwa Anda mengenal mereka dengan menyapa mereka dengan nama dan secara khusus mengakui kontribusi mereka.

Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk mengumpulkan umpan balik tentang pengalaman sukarela mereka dan mengukur minat mereka untuk menjadi sukarelawan lagi. Mulailah percakapan yang ramah, tanyakan minat mereka, dan lihat apakah Anda dapat menemukan yang paling cocok.

3. Penghargaan Pengakuan

Berikan penghargaan pengakuan setiap tiga bulan atau setiap tahun untuk mengenali sukarelawan yang telah bekerja ekstra untuk layanan teladan mereka . Misalnya, penghargaan pengakuan sukarela Anda dapat berupa sesuatu yang formal seperti piala atau piagam, atau Anda dapat membuatnya sederhana dengan T-shirt khusus , pena, atau barang curian lainnya yang disesuaikan.

Kemudian, selenggarakan upacara penghargaan untuk membagikan hadiah Anda. Undang keluarga sukarelawan untuk bergabung dan siapkan beberapa kata untuk mengenali dengan benar setiap individu yang mendedikasikan waktunya untuk organisasi nirlaba Anda .

Bergantung pada jumlah sukarelawan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengenali semua orang. Anda dapat mencapai ini dengan menyebutkan kontribusi khusus setiap sukarelawan atau memberikan pujian tinggi kepada masing-masing yang menjelaskan kekuatan atau karakter mereka.

4. Sorotan Media Sosial

Kenali relawan Anda di media sosial dengan memposting gambar mereka (dengan izin mereka, tentu saja) dengan daftar kontribusi mereka atau biografi singkat. Beberapa orang menyukai pengakuan publik, dan media sosial dapat menjadi alat yang kuat dan mudah diakses untuk menunjukkan cinta kepada sukarelawan Anda di panggung yang lebih besar.

Kemudian, bagikan seruan sukarela selama Pekan Relawan Nasional dan secara sporadis sepanjang tahun. Relawan Anda kemungkinan besar akan membagikan postingan ini dengan teman dan keluarga mereka, memperluas jangkauan Anda, dan mengekspos lembaga nonprofit Anda ke lebih banyak orang. Itu adalah win-win untuk semua orang.

5. Barang Curian Gratis

Susun tas swag untuk relawan Anda dengan barang-barang bermerek (misalnya pulpen, tas jinjing , stiker , dll), atau Anda bisa mendesain kaos unik hanya untuk kelompok setia ini. Lagi pula, barang curian adalah insentif yang luar biasa bagi para sukarelawan.

Tertarik mempelajari cara melibatkan donatur sebelum acara Anda? Pertimbangkan untuk memberikan barang-barang ini kepada sukarelawan Andasebelumacara sukarela mereka untuk mendorong mereka tampil dan mewakili organisasi nirlaba Anda dengan gaya. Anda juga dapat menawarkan kepada sukarelawan Anda pilihan pertama dari inventaris lama atau sisa barang curian Anda. Dorong mereka untuk berbagi item ini dengan teman dan keluarga mereka jika mereka tidak dapat menemukan ukurannya atau menggunakan produk tersebut.

6. Kartu Hadiah

Tidak yakin apa yang diinginkan relawan Anda? Beri mereka kartu hadiah dan biarkan mereka memilih sendiri. Anda dapat bermitra dengan bisnis lokal untuk menyediakan kartu hadiah ini dengan imbalan kesadaran merek atau sponsor. Misalnya, Anda dapat memasang logo mereka di kaus Anda .

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membeli kartu hadiah dari bisnis yang mencerminkan tujuan Anda. Misalnya, jika organisasi nirlaba Anda berfokus pada pembangunan dan pemeliharaan jalan setapak di komunitas, Anda dapat bermitra dengan retailer outdoor, gym, atau toko sepatu.

7. Manfaat Acara

Gunakan koneksi komunitas dan pribadi untuk memberikan kesempatan sekali seumur hidup kepada sukarelawan Anda. Misalnya, jika Anda mengadakan konser penggalangan dana , Anda dapat memberikan akses ke belakang panggung kepada sukarelawan terbaik untuk bertemu band dan musisi.

Anda dapat menemukan tunjangan acara untuk hampir semua aktivitas penggalangan dana . Ingin mengadakan penggalangan dana penanaman bunga ? Biarkan sukarelawan Anda membawa pulang beberapa tanaman untuk diri mereka sendiri. Mau cuci mobil? Cuci juga mobil relawan Anda.

8. Tempat Komunitas Khusus

Tunjukkan pada sukarelawan jangka panjang Anda bahwa Anda peduli dengan mendedikasikan tempat di komunitas khusus untuk mereka. Ini bisa berupa struktur, bangku, pohon, pemandangan, kolam, atau taman bunga.

Membangun tempat-tempat ini di komunitas Anda membantu Anda memberi kembali sambil mengakui kerja keras sukarelawan Anda . Itu juga membangun kesadaran untuk organisasi nirlaba Anda dengan menempatkan nama organisasi Anda di tempat umum.

9. Ikrar

Tunjukkan bahwa Anda mendukung sukarelawan Anda dalam semua upaya sukarela mereka dengan membuat janji atas nama mereka untuk kampanye tertentu atau aktivitas penggalangan dana di luar organisasi nirlaba Anda . Lagi pula, sukarelawan Anda kemungkinan besar mendukung organisasi lain dan memberikan kembali kepada komunitas dengan berbagai cara.

Anda dapat membuat janji Anda bersyarat atau tanpa syarat. Misalnya, Anda dapat memberi lebih banyak kepada sukarelawan Anda jika mereka berpartisipasi dalam suatu acara (seperti jalan-jalan) dan mencapai tujuan tertentu. Atau Anda mungkin memberi tanpa syarat untuk tujuan mereka tanpa pamrih.

10. Tiket ke Acara Lokal

Berikan sukarelawan Anda tiket ke pertunjukan lokal, film, acara olahraga, atau kegiatan komunitas. Anda dapat membeli tiket ini satu kali atau bermitra dengan tim atau perusahaan lokal untuk mendistribusikan tiket secara teratur.

Jika tiket untuk aktivitas ini relatif murah, pertimbangkan untuk membuatnya lebih eksklusif. Misalnya, Anda dapat memberikan sukarelawan kursi baris depan, tiket masuk ke belakang panggung, atau kotak sambutan.

11. Bunga

Kirim bunga ke sukarelawan di rumah atau kantor mereka. Anda dapat mengirimkannya sendiri secara fisik atau bermitra dengan toko bunga lokal untuk mengirimkannya. Lakukan yang terbaik untuk waktu dan anggaran Anda.

Anda juga bisa memberikan tanaman kepada sukarelawan Anda. Ini akan bertahan lebih lama dan berfungsi sebagai pengingat konstan kontribusi mereka untuk organisasi nirlaba Anda . Plus, tanaman dan bunga dapat menghidupkan ruangan atau ruang meja, memberikan udara segar kepada sukarelawan Anda (secara harfiah).

12. Makan Siang Dengan Seorang Pemimpin

Tawarkan untuk mengajak sukarelawan Anda makan siang bersama pemimpin eksekutif atau anggota dewan. Makan siang ini bisa berupa kegiatan satu lawan satu, atau Anda dapat mengajak sekelompok sukarelawan bersama. Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk makan malam yang mewah—keluar malam di tempat setempat sudah cukup untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda.

Ikatan dengan makanan juga bisa menjadi cara yang bagus untuk mengenal relawan Anda lebih baik. Plus, menghabiskan waktu tatap muka dengan komunitas Anda membantu Anda lebih memahami kebutuhan mereka dan memberikan wawasan tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan layanan atau acara nirlaba Anda.

13. Dukungan LinkedIn

Tulis rekomendasi di LinkedIn untuk sukarelawan. Dukungan eksekutif dapat membantu mereka dengan peluang pengembangan karier lainnya dan bahkan mungkin berperan dalam mendapatkan promosi atau mengamankan pekerjaan baru. Bicaralah dengan sukarelawan Anda dan lihat bagaimana Anda dapat membantu.

Beberapa sukarelawan mungkin juga menghargai peluang jaringan. Misalnya, Anda atau anggota dewan dapat memiliki koneksi dengan manajer perekrutan atau eksekutif di perusahaan tempat mereka ingin bekerja. Koneksi ini dapat membantu sukarelawan Anda melangkah masuk.

14. Pesta Kejutan

Kejutkan sukarelawan Anda dengan pesta yang merayakannya. Manjakan mereka dengan makanan, penghargaan, dan pengakuan, menciptakan peristiwa tak terduga yang tidak akan mereka lupakan. Anda bahkan dapat mengundang musisi lokal atau keluarga mereka untuk hadir, menyebarkan cinta dan membuat sukarelawan Anda yang luar biasa merasa istimewa.

15. Tamasya Relawan

Ajak relawan Anda ke acara atau kegiatan di luar kantor. Ini memberi Anda waktu untuk merawat sukarelawan Anda dan mengenal mereka lebih baik. Pastikan untuk memilih aktivitas di mana Anda dapat bersosialisasi dan membangun ikatan yang lebih kuat.

Cobalah untuk menghindari aktivitas yang lebih tenang (seperti nonton film malam atau drama) di mana Anda tidak akan terlibat satu sama lain. Tamasya dapat meliputi:

• Makan malam tim
• Lempar kapak
• Malam permainan
• Golf mini
• Bowling
• Ruang melarikan diri
• Perburuan
• Balap go-kart
• Kelas memasak
• Pembuatan minuman
• Kelas seni

Masih butuh ide? Tanyakan kepada sukarelawan Anda acara apa yang menarik bagi mereka untuk bersenang-senang di malam hari . Umpan balik mereka dapat membantu Anda menemukan tamasya yang sempurna untuk melibatkan semua orang.

16. Peluang Pendidikan

Berikan kesempatan pelatihan untuk sukarelawan Anda. Anda dapat membantu mereka menemukan kursus atau menerima sertifikasi untuk keterampilan baru yang terkait dengan peran sukarela mereka. Anda juga dapat membawa pakar ke kantor untuk menyelenggarakan lokakarya dan pelatihan.

Peluang pendidikan ini dapat berhubungan langsung dengan organisasi nirlaba Anda dan penyebabnya atau berfokus secara khusus pada tanggung jawab sukarelawan Anda.

Misalnya, jika sukarelawan Anda mengelola kampanye pemasaran digital, Anda dapat mengundang pakar ( secara langsung atau secara digital) untuk melatih tim Anda tentang berbagai teknologi, taktik, dan praktik terbaik. Atau jika tim Anda mengelola acara, Anda dapat mengundang manajer acara untuk menunjukkan teknik, tips, dan trik baru kepada sukarelawan .

17. Tempat Parkir Khusus

Berikan sukarelawan Anda perawatan VIP dengan tempat parkir khusus di kantor, gudang, atau acara Anda. Orang-orang ini tidak perlu memarkir blok jauhnya atau membayar parkir untuk menjadi sukarelawan. Dengan memberi mereka perlakuan khusus, Anda menunjukkan bahwa Anda peduli.

Namun, jika Anda tidak dapat memberikan tempat parkir yang ditunjuk kepadasemuasukarelawan Anda, ubah tempat parkir yang didambakan Anda menjadi penghargaan penghargaan. Misalnya, Anda dapat menawarkan tempat parkir ini kepada sukarelawan tetap yang telah memberikan pengaruh besar pada pekerjaan Anda. Berikan tempat-tempat ini sebagai bagian dari upacara penghargaan triwulanan atau tahunan Anda.

18. Membangun Karir

Kesukarelawanan mungkin merupakan salah satu aspek kecil dari kesibukan relawan Anda. Mereka mungkin memiliki pekerjaan, keluarga, dan hobi untuk dipikirkan juga. Bantu tingkatkan karier sukarelawan Anda dengan memberi mereka peluang sukarela yang membangun karier . Ini bisa salah satu dari yang berikut:

• Bimbingan
• Pembayangan
• Jaringan
• Sertifikasi
• Lokakarya
• Pengesahan

Tanyakan kepada sukarelawan Anda apa yang ingin mereka dapatkan dari pengalaman bekerja dengan organisasi nirlaba Anda. Anda mungkin dapat menawarkan mereka tanggung jawab tambahan untuk memperluas keahlian mereka atau memasangkannya dengan seorang ahli.

19. Tawaran Pekerjaan

Ingin mempertahankan sukarelawan ideal Anda untuk jangka panjang? Beri mereka pekerjaan. Meskipun ini secara teknis akan menghilangkan salah satu sukarelawan Anda (dengan mengubahnya menjadi karyawan), ini mungkin membantu Anda memanfaatkan keterampilan dan pengalaman mereka dengan lebih baik untuk memajukan misi nirlaba Anda.

Saat mencari kandidat untuk lowongan pekerjaan baru, pertimbangkan relawan Anda terlebih dahulu. Lagi pula, mereka mungkin tertarik dengan peran itu sendiri atau memiliki rujukan yang dapat mereka rekomendasikan. Namun, jika mereka tidak memenuhi syarat untuk pembukaan, pertimbangkan untuk melatih mereka untuk peran mendatang yang Anda rencanakan untuk diisi.

Bagaimana Menganggarkan Apresiasi Relawan

Apresiasi relawan seharusnya tidak menghabiskan anggaran Anda. Anda dapat menemukan banyak cara kreatif dan murah untuk menunjukkan kepedulian Anda tanpa menghabiskan banyak uang.

Misalnya, surat ucapan terima kasih yang sederhana atau tempat parkir yang ditunjuk tidak memerlukan biaya apa pun. Namun, gerakan kecil ini dapat membuat sukarelawan Anda merasa istimewa dan membuat mereka kembali lagi.

Anda juga dapat mencari kemitraan dengan bisnis atau organisasi lokal. Misalnya, Anda mungkin menemukan restoran yang ingin menyediakan makan siang triwulanan untuk sukarelawan nirlaba Anda atau menjalin kemitraan dengan bisnis untuk mensponsori kartu hadiah , janji, atau item hadiah yang menyenangkan.

Seberapa Sering Anda Harus Menunjukkan Penghargaan?

Seberapa sering Anda menunjukkan penghargaan sukarela akan bergantung pada ukuran organisasi nirlaba Anda, basis sukarelawan, permintaan sukarelawan, dan anggaran. Namun, semakin banyak penghargaan yang dapat Anda tunjukkan, semakin baik.

Berikut adalah beberapa frekuensi untuk dipertimbangkan dan keuntungan dan kerugian relatif:

• Mingguan: Apresiasi mingguan memberi Anda kesempatan untuk mengenali lebih banyak sukarelawan, tetapi itu dapat menambah masalah logistik.Cukup sederhana untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih atau memposting lampu sorot di media sosial , tetapi pastikan Anda menjaga kualitas dan tidak mengubah penghargaan menjadi hal rutin yang harus dilakukan.
• Bulanan: Apresiasi bulanan memudahkan untuk menyeimbangkan pengakuan dan aktivitas serta mempertahankan keajaiban rasa syukur.Satu-satunya irama bekerja dengan baik untuk tiket ke acara lokal, barang curian, tunjangan, dan bunga
• Triwulanan: Penghargaan triwulanan membantu mengenali sukarelawan yang berulang dan partisipasi berkelanjutan.Anda dapat menggunakan pertemuan triwulanan untuk memberi penghargaan kepada sukarelawan, tempat parkir yang ditentukan, kesempatan pendidikan, atau makan siang dengan seorang pemimpin
• Tahunan: Apresiasi tahunan dapat memberikan penghargaan kepada sukarelawan yang telah melampaui batas.Dedikasikan tempat komunitas untuk mereka, adakan pesta, dan kirimkan (potensial) tawaran pekerjaan bagi mereka yang ingin memberi lebih banyak lagi

Saat Anda mempelajari cara mempraktikkan penggalangan dana syukur , Anda juga dapat menggunakan kombinasi dari semua irama ini untuk mengenali sukarelawan Anda secara teratur dan menunjukkan kepedulian Anda.

Selenggarakan Acara Apresiasi Relawan Anda Dengan Classy Live

Ikuti acara apresiasi sukarela Anda secara online dengan Classy Live . Classy Live memberdayakan acara virtual, hibrid, dan tatap muka untuk mengoptimalkan pengalaman digital, meningkatkan keterlibatan pendukung, dan menyempurnakan program sukarelawan Anda . Berikut adalah beberapa cara platform kami dapat meningkatkan acara pengakuan sukarela Anda :

• Tempat acara virtual: Gunakan fungsi streaming langsung asli dan tersemat untuk menyiarkan acara Anda ke audiens yang lebih luas
• Ruang istirahat: Ciptakan lingkungan yang lebih intim untuk sesama sukarelawan Anda dengan membangun ruang istirahat yang lebih kecil
• Kemajuan kampanye: Pantau kinerja langsung kampanye Anda dengan papan peringkat dan pemberitahuan waktu nyata
• Check-in kode QR: Berdayakan peserta untuk bergabung melalui ponsel atau desktop dengan kode QR dari email atau selebaran
• Pengingat: Kirim pengingat email dan teks secara otomatis untuk memastikan sukarelawan Anda tidak melupakan acara besar tersebut
• Branding: Sesuaikan pengalaman penggalangan dana virtual agar sesuai dengan merek Anda

Bicaralah dengan pakar untuk mengetahui bagaimana Classy dapat mendukung acara sukarela dan aktivitas penggalangan dana Anda .