Biaya Variabel: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Biaya variabel adalah pengeluaran atau pengeluaran yang nilainya berubah. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi nilai antara lain pendapatan penjualan dan output perusahaan. Contoh biaya variabel termasuk tenaga kerja, biaya distribusi, dan persediaan dan bahan.

Biaya variabel akan meningkat atau menurun tergantung pada penjualan dan output. Biaya akan naik sejalan dengan peningkatan produksi dan turun ketika output menurun.

Biaya Variabel vs. Biaya Tetap

Biaya variabel sering dibahas dalam konteks membandingkan biaya variabel dan biaya tetap. Sementara biaya variabel berubah seiring dengan peningkatan atau penurunan volume produksi atau penjualan, biaya tetap tetap sama.

Perusahaan biasanya mengeluarkan biaya tetap dan variabel. Sangat penting untuk memahami bagaimana menghitung biaya variabel untuk dianggarkan dan diramalkan secara efektif.

Biaya tetap akan tetap tidak berubah terlepas dari berapa banyak perusahaan memproduksi atau menjual. Apakah bisnis Anda menghasilkan banyak penjualan atau Anda berjuang untuk menutup transaksi, nilai pengeluaran tetap akan tetap sama. Contoh biaya tetap umum dalam bisnis termasuk sewa, asuransi bisnis, dan perlengkapan tempat kerja.

Penting untuk dicatat bahwa biaya tetap dapat bervariasi, tetapi produksi bukanlah elemen yang mempengaruhi nilainya. Faktor eksternal, termasuk nilai pasar dan permintaan, dapat mendorong harga sewa naik, misalnya.

Untuk mengilustrasikan perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel, perhatikan contoh ini. Sebuah bisnis yang memproduksi termos untuk minuman panas membayar biaya tetap sebesar $2.000 per bulan untuk sewa. Biaya pembuatan termos adalah $3. Jika perusahaan menjual 100 botol, biaya variabelnya adalah $300.

Jika produksi meningkat dan bisnis menerima pesanan 1.000 unit, biaya variabel akan meningkat menjadi $3.000. Jika penjualan turun, dan bisnis tidak menerima pesanan, biaya variabel akan turun menjadi $0.

Dalam semua skenario ini, biaya tetap akan tetap sebesar $2.000 per bulan. Biaya sewa tempat tidak akan bervariasi tergantung pada output.

Cara Menghitung Biaya Variabel

Masalah keuangan adalah salah satu penyebab paling umum dari kegagalan bisnis. Menyeimbangkan pembukuan adalah tujuan utama bagi pemilik perusahaan di semua sektor.

Untuk mengatur pengeluaran dan menyusun anggaran yang sesuai dan akurat serta memaksimalkan keuntungan, bisnis perlu menyadari pengeluaran yang harus mereka tanggung. Untuk menghitung biaya variabel, Anda dapat menggunakan rumus biaya variabel sederhana ini:

Biaya Variabel Total = Jumlah Total Produk (juga dikenal sebagai Jumlah Total Output) x Biaya Variabel per Unit

Untuk lebih memahami cara kerja rumus ini, mari pertimbangkan contoh lain. Jika sebuah perusahaan yang menyediakan perlengkapan hewan peliharaan menerima pesanan 200 mainan anjing seharga $20 masing-masing, tetapi biaya pembuatan produknya $10, biaya variabelnya adalah $10, dan keuntungannya adalah $10.

Biaya variabel total akan menjadi jumlah produk dalam pesanan, dalam hal ini, 200, dikalikan dengan biaya variabel setiap unit. Ini berarti bahwa perhitungan untuk perusahaan hewan peliharaan adalah 200 x 10 untuk menghasilkan total biaya variabel sebesar $2.000.

Berapa Biaya Variabel Rata-rata?

Biaya variabel rata-rata menggunakan perhitungan biaya variabel total untuk menentukan berapa banyak, rata-rata, biaya untuk memproduksi setiap unit. Biaya variabel rata-rata tidak selalu sama dengan biaya variabel total untuk setiap produk karena biaya variabel per unit produk yang berbeda diperhitungkan.

Jika Produk 1 memiliki biaya variabel $10 per unit dan Produk 2 memiliki biaya variabel $5 per unit, misalnya, perhitungan untuk biaya rata-rata akan menggabungkan angka-angka tersebut.

Rumus untuk biaya variabel rata-rata adalah:

(Total Biaya Variabel Produk 1 + Produk 2) / Jumlah total unit

Untuk contoh di atas, jika Anda menjual 20 unit produk 1 dan 10 unit produk 2, penghitungannya adalah $10 x $20 ditambah $5 x $10 dibagi 30 (total unit terjual). Biaya rata-rata akan menjadi $8,30.

Contoh Biaya Variabel

Bisnis mungkin menghadapi banyak jenis biaya dan biaya variabel. Contoh biaya variabel umum meliputi:

• Bahan baku. Juga dikenal sebagai biaya bahan langsung, ini adalah salah satu biaya variabel paling signifikan untuk bisnis yang memproduksi produk. Biaya pembelian bahan baku akan meningkat seiring dengan meningkatnya permintaan produk. Jika Anda perlu membuat atau memesan lebih banyak persediaan karena pesanan membanjir, total biaya variabel Anda akan naik.
• persediaan produksi. Jumlah persediaan yang dibutuhkan bisnis Anda untuk membuat produk dan memenuhi pesanan akan naik dan turun tergantung pada jumlah produk yang Anda jual. Jika penjualan meningkat, biaya akan naik karena Anda membutuhkan lebih banyak persediaan. Jika penjualan merosot, biaya variabel akan turun karena jumlah persediaan yang dibutuhkan akan berkurang.
• Tenaga kerja. Jika Anda membayar karyawan per unit, yang dikenal sebagai tenaga kerja per satuan, biaya variabel Anda akan meningkat dan menurun tergantung pada berapa banyak unit yang diproduksi.
• Komisi penjualan. Banyak perusahaan menawarkan karyawan mereka kesempatan untuk mendapatkan komisi penjualan. Komisi digolongkan sebagai biaya variabel karena jumlah yang Anda bayarkan dalam komisi atau bonus akan bervariasi sesuai dengan kinerja penjualan. Pendapatan karyawan akan meningkat sejalan dengan meningkatnya penjualan terkait dengan komisi, yang meningkatkan biaya variabel perusahaan.
• Biaya transaksi. Jika Anda menerima pembayaran melalui metode yang membawa biaya transaksi, misalnya pembayaran kartu kredit, Anda akan membayar lebih seiring dengan meningkatnya jumlah transaksi.
• Kontrak yang fleksibel. Beberapa perusahaan mempekerjakan pekerja secara fleksibel, yang berarti mereka membayar per hari atau jam. Jika ini masalahnya, biaya tenaga kerja variabel akan naik ketika pekerja mencatat lebih banyak jam kerja dan turun selama periode yang lebih tenang.
• Keperluan. Tagihan utilitas akan sering naik sebagai akibat dari peningkatan penggunaan energi yang diperlukan untuk meningkatkan produksi. Jika Anda menerima pesanan dalam jumlah besar, misalnya, tagihan listrik Anda kemungkinan besar akan meningkat karena bisnis Anda akan memproduksi lebih banyak unit.
• Biaya bensin dan perjalanan. Jika Anda membayar biaya perjalanan staf atau Anda mengoperasikan armada kendaraan, biaya bahan bakar dan perjalanan akan naik jika volume produksi atau penjualan meningkat.
• Distribusi dan pengiriman. Banyak bisnis mengirimkan produk ke pelanggan. Distribusi dan pengiriman merupakan biaya variabel, yang akan meningkat dan menurun sesuai dengan volume penjualan dan jumlah pesanan. Semakin banyak item yang Anda perlukan untuk dikirim atau didistribusikan, semakin tinggi biaya variabelnya.

Biaya variabel akan sering berbeda antara bisnis yang beroperasi dalam industri yang berbeda. Karena alasan ini, seringkali tidak membantu untuk membandingkan biaya variabel perusahaan di sektor yang berbeda, misalnya, perusahaan yang memproduksi perangkat TV dan produsen mobil.

Akan lebih berguna untuk membandingkan biaya variabel antara perusahaan yang cenderung mengeluarkan biaya serupa, misalnya, dua produsen mobil.

Bagaimana Biaya Variabel Mempengaruhi Profitabilitas?

Dalam bisnis, sangat penting untuk dapat menyeimbangkan pengeluaran variabel Anda. Jika biaya produksi melonjak dan nilainya lebih besar daripada keuntungan yang dihasilkan oleh peningkatan produksi, bisnis Anda tidak akan menguntungkan bahkan jika jumlah pesanan meningkat.

Kunci untuk mengembangkan bisnis terletak pada kemampuan untuk meningkatkan dengan cara yang meningkatkan keuntungan. Semakin tinggi biaya variabel, semakin rendah kemungkinan menghasilkan keuntungan.

Industri dengan biaya tetap yang tinggi, misalnya maskapai penerbangan, umumnya dianggap kurang rentan terhadap persaingan di pasar karena mereka membutuhkan sejumlah besar investasi untuk memulai.

Sebaliknya, bisnis dengan biaya variabel yang tinggi, misalnya, usaha perhotelan, lebih rentan terhadap persaingan karena relatif murah untuk diluncurkan.

Area Abu-abu

Dalam banyak kasus, biaya variabel dan biaya tetap bersifat hitam dan putih, dan mudah untuk menentukan jenis biaya yang termasuk dalam biaya bisnis. Namun, ada beberapa area abu-abu. Contoh umum termasuk sewa dan gaji.

Sewa bisa menjadi area abu-abu karena tarif bisa naik dan turun. Dalam konteks definisi biaya variabel, sewa dianggap sebagai biaya tetap. Ini karena biaya sewa tempat tidak akan naik atau turun tergantung pada produktivitas atau output bisnis.

Biaya menyewa gudang atau toko, misalnya, dapat meningkat, tetapi hal ini disebabkan oleh faktor-faktor lain yang tidak secara langsung terkait dengan output atau penjualan. Dalam kebanyakan kasus, perubahan harga akan mencerminkan pergerakan di pasar.

Gaji adalah biaya tetap, tetapi tenaga kerja bisa menjadi biaya variabel. Jika Anda memiliki gaji, ini dihitung dengan tarif dasar, yang ditetapkan untuk jangka waktu tertentu. Gaji Anda akan diklasifikasikan sebagai biaya tetap jika Anda seorang karyawan dan Anda memiliki kontrak kerja, yang menetapkan upah yang ditetapkan per tahun.

Jika Anda mendapatkan komisi atau bonus terkait kinerja, atau Anda bekerja secara fleksibel dan Anda mengenakan tarif per jam atau biaya harian, ini berbeda. Dalam hal ini, tenaga kerja adalah biaya variabel karena pekerja akan mendapatkan lebih banyak jika produksi meningkat, mereka mencapai target atau melakukan penjualan, atau mereka bekerja lebih lama. Mereka akan mendapatkan lebih sedikit komisi atau upah jika penjualan turun atau mereka bekerja lebih sedikit.

Ringkasan

Biaya variabel adalah biaya yang berubah sejalan dengan peningkatan atau penurunan volume atau output penjualan. Contoh biaya variabel termasuk tenaga kerja, distribusi dan pengiriman, persediaan, dan bahan baku.