Layanan Microsoft SharePoint digunakan oleh lebih dari 200.000 organisasi di seluruh dunia. Dengan begitu banyak pengguna yang menggunakan SharePoint, sudah sepantasnya alat migrasi SharePoint menjadi menonjol di kalangan pengguna. Blog ini akan membahas 3 alat migrasi SharePoint teratas, pro dan kontranya, dan penyedia solusi mana yang cocok untuk migrasi SharePoint.

Pos Terkait: SharePoint Buat dan Kloning Direktori Aktif

Pengantar SharePoint

SharePoint adalah platform kolaboratif berbasis web yang dirancang oleh Microsoft dan diluncurkan pada tahun 2001. Sejak saat itu, SharePoint telah berkembang dan menjadi alat kolaborasi teratas dengan kemampuan yang membantu mengelola sejumlah besar data di situs, pustaka, daftar, dll. Alat migrasi SharePoint siap digunakan tersedia untuk penerapan di lokasi dan langganan cloud di seluruh dunia. Layanan Microsoft SharePoint telah mengembangkan platform lebih lanjut dengan fitur menarik dan baru yang memungkinkan komunikasi, kolaborasi, dan penyimpanan dokumen yang lebih efektif. SharePoint Online adalah yang terdepan dibandingkan dengan SharePoint On-Prem karena kemampuan manajemen kontennya yang luas dan efektif. Sebelum kita membahas alat SharePoint terbaik serta kelebihan dan kekurangannya, mari jelajahi secara singkat perbedaan antara SharePoint Online dan SharePoint On-Prem.

SharePoint Daring

Sebagai bagian dari rangkaian Microsoft 365 Office, SharePoint Online adalah aplikasi berbasis web tangguh yang mendukung kolaborasi dan berbagi informasi di seluruh perusahaan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi, mengelola, dan menyimpan konten dengan mulus. Dalam istilah awam, ini adalah versi cloud dari SharePoint.

SharePoint Lokal

SharePoint On-Premises diimplementasikan di lingkungan lokal perusahaan di dalam departemen TI internal, yaitu di pusat data perusahaan. Seperti SharePoint Online, versi On-Prem SharePoint memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi data bisnis.

Baca Juga: Serangan Fileless Terhadap Komputer: Cara Tetap Aman

Layanan Microsoft SharePoint – Layanan Migrasi SharePoint

Meskipun banyak pengguna SharePoint tetap menggunakan alat migrasi SharePoint otomatis karena kelincahan dan masalah keamanan, beberapa pengguna juga memilih alat migrasi saat beralih ke SharePoint berbasis cloud dari versi lokal yang sudah ada.

Desktop ShareGate

ShareGate adalah alat migrasi SharePoint canggih dengan berbagai fitur yang memungkinkan proyek migrasi besar dan kecil dijalankan dengan lancar. Ini memigrasikan semua file SharePoint, termasuk daftar, subsitus, pustaka, dokumen, gambar, dll. dengan mudah. ShareGate memiliki kemampuan migrasi ukuran data tanpa batas, yang menjadikannya salah satu pelari teratas untuk organisasi yang mencari alat yang mendukung migrasi layanan Microsoft SharePoint pada skala yang lebih luas/lebih besar.

Tim perangkat lunak ShareGate memberikan dukungan pelanggan yang tak tertandingi dan sesi pelatihan online untuk klien. Sistem mereka juga menghasilkan laporan analisis pasca migrasi untuk ikhtisar proses yang komprehensif. Sekarang mari kita lihat banyak manfaat yang ditawarkan ShareGate terkait layanan dan migrasi Microsoft SharePoint:

• Laporan khusus dibuat langsung ke dalam platform
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Migrasi Office 365 & berbagi file
• Validasi migrasi (sebelum & sesudah)
• Migrasi data tanpa batas
• Properti data, metadata, dan izin utuh
• Migrasi multi-penyewa

Sekarang, mari beralih ke sisi negatif penggunaan ShareGate sebagai alat migrasi SharePoint

• Fleksibilitas terbatas karena kurangnya migrasi data tambahan
• Keterbatasan penjadwalan

Dockit Migrator oleh VYAPIN

Dockit Migrator adalah alat migrasi SharePoint luar biasa lainnya yang dikembangkan oleh VYAPIN. Ini memiliki fitur cerdas dan menjanjikan yang memungkinkan migrasi mulus dari situs, konten, daftar, dokumen, dan lainnya. Dockit Migrator memfasilitasi layanan Microsoft SharePoint dengan kemampuan tingkat lanjut. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola migrasi alur kerja dan merestrukturisasi metadata. Fitur penting lainnya dari alat migrasi SharePoint ini termasuk migrasi batch, penggantian karakter ilegal, migrasi inkremental, perencanaan migrasi, dll. Mari kita bahas banyak manfaat yang ditawarkan Dockit Migrator melalui layanan migrasi SharePoint:

• Migrasi alur kerja
• Migrasi izin NTFS
• Daftar periksa pra-migrasi
• Pengeditan metadata
• Migrasi bertahap
• Migrasi massal

Terlepas dari banyak manfaatnya, ada batasan besar pada layanan migrasi SharePoint yang ditawarkan oleh Dockit Migrator – membutuhkan lebih banyak dukungan untuk sumber daripada alat migrasi SharePoint lainnya.

Baca Juga: Jejaring yang Bermanfaat

Migrator Kernel

Sebagai alat migrasi SharePoint lanjutan, Kernel Migrator memfasilitasi berbagai sistem, termasuk Google Drive, OneDrive, dan Office 365. Alat ini dapat melakukan beberapa migrasi seperti:

• SharePoint ke SharePoint
• Folder publik ke SharePoint
• Sistem file ke SharePoint

Selain itu, ini juga menyediakan migrasi massal (berbasis CSV) bersama dengan analisis pramigrasi sambil mendukung semua versi lokal SharePoint, termasuk SharePoint Online. Ini juga mendukung migrasi lengkap data SharePoint, termasuk dokumen, daftar, dan pustaka. Manfaat layanan migrasi SharePoint Migrator Kernel meliputi:

• Migrasi massal dengan opsi filter lanjutan
• Perencanaan migrasi yang disempurnakan dengan analisis pra-migrasi
• Dukungan sumber untuk berbagai platform
• Selesaikan migrasi yang selaras dengan metadata

Namun, versi demo Kernel Migrator hanya mengizinkan migrasi 5 item dari daftar, folder, dan pustaka.

Terbang Migrasi dari AvePoint

Fly Migration dari AvePoint bukan hanya alat migrasi SharePoint. Ini juga merupakan alat migrasi cloud. Kemampuan ganda ini memungkinkannya untuk melakukan banyak migrasi, tetapi terutama digunakan untuk migrasi SharePoint ke OneDrive. Alat ini melakukan migrasi untuk platform dengan memindai informasi terlebih dahulu, lalu memulai migrasi. Ini memungkinkan migrasi tanpa hambatan ke Microsoft SharePoint Services dengan kemampuan pemantauan otomatis yang membuat proses menjadi cepat dan mudah. Dengan fitur penting seperti seret dan lepas, alat ini memigrasikan izin, metadata, dan banyak lagi. Ini juga mendukung migrasi massal dengan pemformatan CSV. Sekarang mari lihat manfaat alat migrasi SharePoint ini.

• Kemampuan migrasi yang aman dan komprehensif
• Laporan bawaan untuk analisis
• Migrasi terjadwal
• Pemantauan kinerja
• Pelacakan kemajuan
• Pra-pemindaian data.

Baca Juga: 7 Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem Manajemen Aset Usaha Kecil

Beberapa kekurangan menggunakan Fly Migration dari AvePoint sebagai alat migrasi antara lain:

• Diperlukan antarmuka interaktif tambahan
• Tidak ada dukungan untuk versi SharePoint yang lebih lama

Kesimpulan:

Meskipun layanan Microsoft SharePoint mudah digunakan, memigrasikan sistem yang ada ke SharePoint Online atau On-Prem sangat menantang bagi organisasi. Sebaiknya manfaatkan tim ahli dan alat migrasi SharePoint untuk membantu menyederhanakan proses. 3 alat migrasi SharePoint teratas ini ideal untuk organisasi dari semua ukuran yang ingin memodernisasi bisnis mereka dengan platform manajemen dokumen yang lebih ramping. Baca selengkapnya tentang layanan lanjutan SharePoint seperti Apa itu Windows SharePoint Services di artikel ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang alat atau memiliki komentar untuk kami, silakan hubungi menggunakan kotak komentar di bawah.