10 Perangkat Lunak Ruang Data Virtual Teratas

File penting adalah kebutuhan dalam industri apa pun. Orang-orang menuliskan detail penting, menggabungkan spreadsheet, dan membuat file yang merupakan bagian integral dari struktur perusahaan. Semua dokumen itu perlu disimpan di suatu tempat. Hingga baru-baru ini, bisnis menggunakan ruang data fisik untuk menyimpan file perusahaan terpenting mereka.

Mengapa Anda harus memilih layanan ruang data virtual?

Ruang data fisik bukanlah penyimpanan paling aman untuk dokumen; orang sering melakukan kesalahan. Saat mengelola dokumen yang sangat sensitif, hal ini pasti akan terjadi. Belum lagi biaya tambahan untuk menyewa tempat dan mempekerjakan staf yang diperlukan.

Inilah sebabnya mengapa ruang data virtual diciptakan. Dalam kombinasi dengan kemajuan keamanan terbaru, dan enkripsi tingkat bank, perangkat lunak ruang data virtual adalah pilihan terbaik untuk penyimpanan dokumen Anda.

“Ada keuntungan menggunakan alat ini terlepas dari industri atau ukuran perusahaan. Penyimpanan tradisional dan program berbagi file memiliki kemampuan yang terbatas. Prediksi latar belakang dan kebutuhan kritis bisnis menjadikan pembuat ruang data digital teknologi tercanggih.” – seperti yang diilustrasikan oleh Dataroom-providers.org di salah satu posting blog terbaru mereka.

Tapi fitur utama apa yang harus dimiliki ruang data virtual, dan apa saja 10 penyedia ruang data terbaik yang tersedia di pasar?

10 hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih penyedia ruang data virtual

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Jaringan Proxy Peer-To-Peer Menjaga Data Besar Tetap Jujur?

1. Untuk siapa Ruang Data Virtual itu?

Sebelum memilih penyedia ruang data virtual, Anda perlu bertanya pada diri sendiri kasus penggunaan apa yang akan dimiliki perangkat lunak untuk perusahaan Anda. Apakah rekan kerja Anda cukup melek teknologi untuk menggunakan teknologi semacam ini, atau akankah ada biaya tambahan untuk melatih mereka?

Lihat apa kebutuhan Anda saat ini, dan coba tanyakan pada diri Anda pertanyaan tentang penyimpanan, anggaran, dan orang-orang yang diizinkan menggunakan solusi perangkat lunak baru yang diperkenalkan ke perusahaan Anda.

2. Apa hal utama yang Anda nantikan?

Apakah ada fitur tertentu yang ingin Anda miliki di ruang data virtual, yang akan membuat kehidupan perusahaan jauh lebih menyenangkan? Atau mungkin Anda ingin memiliki lebih sedikit fitur karena tidak ingin membayar lebih untuk produk tersebut?

Itu semua adalah pertanyaan yang layak yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum memilih ruang data virtual.

3. Apakah uang menjadi masalah?

Bahkan sebelum memeriksa penawaran industri, Anda perlu melihat neraca dan bertanya pada diri sendiri apakah ada cukup uang untuk menggunakan solusi perangkat lunak tambahan ini ke dalam urusan bisnis Anda.

Harga ruang data virtual sangat bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya, jadi Anda harus dapat menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan tidak merugikan anggaran Anda.

4. Keamanan

Karena ruang tersebut dirancang untuk menyimpan file paling penting dari bisnis Anda, ruang tersebut harus memiliki fitur keamanan yang luar biasa. Baca tentang sertifikasi yang dimiliki layanan, dan jenis alat manajemen keamanan apa yang tersedia untuk Anda.

5. Manajemen izin

Fitur keamanan bawaan penting untuk integritas ruang data virtual, tetapi kemampuan untuk memutuskan apakah Anda dapat mengizinkan seseorang mengakses file tertentu menambahkan lapisan lain ke pertahanan ruang data virtual Anda. Itu tidak hanya membantu dalam mengontrol siapa yang melihat apa tetapi juga mendukung berbagi dokumen dengan pihak luar.

6. Analisis

Jumlah waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan file, dan banyak lagi statistik tersedia untuk Anda dalam perangkat lunak ruang data virtual. Berkat berada di lingkungan yang sepenuhnya digital, Anda dapat melacak semua peristiwa kecil yang terjadi di luar angkasa.

7. Lihat apa yang ada di luar sana

Lakukan beberapa pencarian, temukan apa yang tersedia untuk Anda, dan gunakan daftar kami untuk melihat 10 penyedia ruang data virtual teratas di industri ini. Lihat deskripsi mereka, baca fitur mereka, dan buat keputusan yang baik tentang jumlah alat yang benar-benar akan Anda gunakan, dan jenis keamanan yang mereka gunakan.

8. Lihat apa yang dikatakan orang lain

Membaca komentar tentang produk, dan membaca ulasan hanyalah langkah lain dalam proses menemukan ruang data virtual yang akan memenuhi semua kebutuhan Anda. Orang-orang yang benar-benar menggunakan produk, dan menceritakan perspektif mereka tentang masalah tersebut sangatlah penting. Ini menggambarkan kasus penggunaan dunia nyata dari produk yang mungkin Anda perlukan.

9. Bicaralah dengan penyedia secara langsung

Meskipun Anda mungkin menjawab sebagian besar pertanyaan tersebut melalui riset Anda sendiri, mungkin ada beberapa yang hanya dapat dijawab langsung oleh penyedia. Untuk mengetahui apakah penawaran tersebut sesuai dengan tujuan bisnis Anda, hubungi mereka secara langsung, dan bicarakan solusinya. Anda kemudian akan merasakan kualitas dukungan mereka, dan bagaimana mereka memperlakukan pelanggan potensial mereka. Banyak yang bisa diketahui dari percakapan sederhana melalui telepon.

10. Gunakan uji coba gratis

Hampir semua penyedia ruang data virtual memberikan uji coba gratis kepada calon pelanggan. Selain membaca semua materi yang tersedia, dan berbicara dengan layanan pelanggan, Anda dapat memperoleh lebih banyak lagi dengan mencoba produk sendiri. Periksa apakah penyedia yang ditargetkan bisnis Anda memiliki kemungkinan ini.

Anda mungkin menyukai: Praktik Terbaik Privasi Online: Bagaimana Melindungi Data Digital Anda?

10 opsi perangkat lunak ruang data virtual teratas

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan itu dan berpikir panjang dan keras tentang apa yang Anda inginkan dari penyedia ruang data virtual, ada banyak solusi perangkat lunak yang berbeda untuk dipilih. Perbandingan ruang data adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan sebelum memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, kami telah memilih 10 penyedia ruang data virtual teratas untuk ditampilkan dalam daftar kami.

1. iDeals

Solusi data virtual yang disediakan oleh iDeals ditujukan untuk orang-orang yang ingin mengintegrasikan alur kerja mereka ke dalam lingkungan ruang data virtual. Dengan menggunakan beberapa alat manajemen yang tersedia untuk klien layanan, mereka tidak hanya dapat menyesuaikan ruang tetapi juga membuat laporan mendetail dalam antarmuka solusi perangkat lunak yang dapat diakses.

2. Kamar tidur

Sifat ruang data virtual yang sangat dapat disesuaikan ini tercermin dalam harganya. Semakin sedikit alat yang Anda butuhkan, semakin sedikit Anda membayar. Berbasis di Jerman, Drooms memberi penggunanya alat berkualitas dengan biaya yang masuk akal. Jika modularitas penting untuk bisnis Anda, maka ini akan menjadi ruang data virtual yang sempurna untuk dipertimbangkan.

3. Intralink

Jika Anda mencari alat yang memanfaatkan teknologi terbaru di ruang ruang data virtual, Intralinks adalah tempat Anda akan menemukannya. Menggunakan fungsionalitas AI untuk membantu proses manajemen file, penyedia ruang data virtual ini menawarkan dukungan yang luar biasa dengan semua jenis kesepakatan bisnis. Dan melalui penggunaan AI, Anda juga akan mendapatkan banyak data statistik yang mungkin Anda lewatkan.

4. Situs data

Kesepakatan dari setiap kompleksitas dapat diselesaikan dengan bantuan produk Datasite. Dibuat oleh Merrill Corporation, itu terkait dengan semua layanan lain yang disediakan perusahaan, seperti konsultasi, manajemen konten, dan segala sesuatu yang dapat membantu dalam urusan bisnis perusahaan.

5. Ruang transaksi

Dealroom adalah salah satu solusi ruang data virtual yang lebih mahal. Namun karena harganya, klien dapat menggunakan alat yang rumit dan menangani setiap bagian dari kesepakatan M&A. Pembuat ruang data virtual ini memandu Anda melalui seluruh proses, dari awal hingga akhir, memastikan bahwa semua file aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang membutuhkan akses tersebut.

6. Digify

Bisnis kecil mungkin tidak dapat membayar paket ruang data virtual di perusahaan besar. Tapi mereka mampu membayar paket Digify. Solusi ini adalah ruang virtual dasar yang membantu startup, dan perusahaan kecil memastikan keamanan file. Dan jika ada kebutuhan untuk berbagi file dengan pihak ketiga, ini juga memungkinkan.

7. Ansarada

Salah satu ruang data virtual lainnya sudah menggunakan AI dalam solusi perangkat lunaknya. Melalui alat yang rumit mulai dari manajemen file hingga pembuatan laporan, Ansarada mampu menciptakan lingkungan untuk terjadinya kesepakatan M&A. Nilai tambah yang besar dari solusi ini adalah antarmuka yang dapat diakses. Hal ini memungkinkan pengguna yang kurang terpelajar dari solusi ini untuk mendapatkan keuntungan darinya.

8. Citrix

Citrix berspesialisasi dalam membantu alur kerja perusahaan yang sudah mapan. Dengan solusi perangkat lunak mereka, sangat mudah untuk mengelola aliran file. Anda dapat menambahkan tingkat keamanan yang diperlukan di seluruh kesepakatan bisnis M&A.

9. Dokumen Aman

Perusahaan kecil lainnya dan ruang data virtual berorientasi individu dengan fungsionalitas dasar tetapi dengan harga yang sesuai. SecureDocs dapat memberi Anda alat dasar agar transaksi Anda dapat diselesaikan dalam ruang yang aman, tetapi juga dapat diakses. Keterjangkauan merupakan faktor penting dalam tahap awal bisnis dan SecureDocs menyadarinya.

10.Firmex

Firmex terkenal menggunakan langkah-langkah keamanan khusus dalam layanan ruang data virtualnya. Melalui pendekatan terperinci mereka terhadap keamanan dan kebutuhan klien mereka, mereka menciptakan solusi perangkat lunak yang mampu memenuhi kebutuhan bisnis yang paling tinggi sekalipun.

Anda mungkin juga menyukai: Evaluasi Data dalam Penelitian: Akurasi, Presisi & Jenis Kesalahan.

Kesimpulan

Ruang data virtual adalah alat yang membantu Anda mengelola dan mengatur file yang penting untuk operasi bisnis Anda. Berbeda dengan ruang data fisik lama, lingkungan virtual ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal harga, dan peningkatan faktor keamanan dan aksesibilitas. Mengikuti daftar kami, dan memeriksa penyedia akan mengarahkan Anda ke solusi yang dibutuhkan bisnis Anda.