10 Alat Teratas untuk Solusi Manajemen Tenaga Kerja Jarak Jauh

Tenaga kerja jarak jauh bisa mahal untuk dikelola. Anda harus melacak karyawan Anda dan memastikan mereka melakukan tugas yang diberikan kepada mereka. Solusi Manajemen Tenaga Kerja (WMS) berguna untuk mengelola staf dari jarak jauh.

Ini adalah program yang memungkinkan Anda untuk memantau karyawan Anda dengan lebih efisien dan memiliki catatan waktu mereka di tempat kerja, istirahat, makan siang, dan di mana tepatnya mereka berada pada waktu tertentu selama hari kerja mereka.

1) Status kerja

Workstatus adalah platform lengkap dengan berbagai fitur dan mudah digunakan.

Perangkat lunak ini memungkinkan pemberi kerja memantau penggunaan komputer karyawan mereka untuk mencegah mereka menggunakan komputer perusahaan untuk menjelajahi media sosial atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas yang tidak produktif. Selain itu, perangkat lunak ini tersedia dengan templat proyek yang dapat disesuaikan agar lebih mudah dikelola bagi pekerja untuk memasukkan data pelacakan waktu yang diperlukan secara akurat.

Status kerja adalah hal yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk menjadi lebih produktif, bahkan dalam model kerja dari rumah. Jika Anda menginginkan cara yang sederhana dan mudah untuk mengelola perusahaan Anda, maka Workstatus adalah pilihan terbaik. Perangkat lunak manajemen tenaga kerja ini akan membuat pengelolaan proyek, memantau kinerja karyawan, dan menghasilkan laporan analitik lebih mudah dari sebelumnya.

2) Trello

Trello adalah alat yang sempurna untuk solusi manajemen tenaga kerja jarak jauh karena melacak proyek & tugas dan memungkinkan Anda untuk berbagi dan menugaskannya ke anggota tertentu. Alat ini membantu kelompok kerja dipecah menjadi kelompok yang lebih kecil jika mereka menghadapi kemacetan di area proyek tertentu.

Trello menawarkan serangkaian fitur lengkap yang memungkinkan tim jarak jauh tetap mengerjakan tugas dengan mudah, mengelola berbagai aspek proyek, dan tersedia saat diperlukan. Ini juga memiliki versi gratis & berbayar dengan berbagai tingkat rangkaian fitur yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.

Sumber

3) Kendur

Slack adalah aplikasi obrolan yang memungkinkan Anda terhubung dengan tim Anda di mana pun mereka berada. Anda dapat membuat saluran pribadi atau publik tempat Anda dan rekan kerja dapat berkolaborasi dalam proyek, berbagi catatan, dan saling memberi tahu tentang pembaruan terkini kantor.

Jika Anda adalah tim yang sangat terkoordinasi, Slack juga menawarkan integrasi dengan sebagian besar aplikasi manajemen proyek, sehingga semuanya tertata dengan rapi. Solusi manajemen tenaga kerja seluler ini terintegrasi dengan baik dengan alur kerja atau proses pelacakan apa pun yang mungkin sudah Anda siapkan, yang membuatnya mudah digunakan dengan segera.

Sumber

4) Hangouts

Google Hangouts, alat obrolan & konferensi video lain yang dikembangkan oleh Google, juga dapat menyelenggarakan rapat tim.

Platform ini memungkinkan hingga 30 orang untuk berpartisipasi secara bersamaan dalam sesi konferensi video. Selain itu, ada fitur perpesanan instan dalam setiap rapat dan juga opsi berbagi layar. Anda kemudian dapat merekam seluruh sesi dan menyimpannya sebagai video atau mengunggahnya ke YouTube untuk dibagikan dengan anggota tim Anda.

Hangouts adalah salah satu solusi manajemen tenaga kerja teratas, karena menyediakan cara bagi pekerja jarak jauh untuk melakukan percakapan langsung sambil menghindari potensi miskomunikasi. Fitur unik menjadikan platform ini salah satu pilihan paling populer saat memilih solusi manajemen tenaga kerja.

5) Dropbox

Mengelola tenaga kerja memerlukan alat yang mudah digunakan yang memungkinkan pemberi kerja melacak, mengelola, dan memantau kinerja karyawan. Dropbox, solusi manajemen tenaga kerja, cepat, akurat, dan membantu kepatuhan. Manfaat hemat waktu menggunakan Dropbox untuk manajemen tenaga kerja menjadikannya alat teratas dalam kategori ini.

Mengotomatiskan proses SDM melalui alur kerja dapat dilakukan dengan menautkan Dropbox ke perangkat lunak lain, seperti Bitrix24 (CRM). Solusi manajemen tenaga kerja seluler seperti Trello juga berintegrasi mulus dengan Dropbox untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

Sumber

6) Zoho

Pengembangan perangkat lunak manajemen SDM telah berjalan jauh sejak zaman proses berbasis kertas dan mesin faks. Hari ini, Anda dapat membawa pengembangan perangkat lunak manajemen SDM Anda saat bepergian dengan solusi manajemen tenaga kerja seluler yang memungkinkan Anda melacak waktu dan kehadiran, meninjau catatan karyawan, dan menangani penggajian dari ponsel Anda.

Rangkaian alat pengembangan perangkat lunak manajemen SDM dari Zoho menyediakan serangkaian fitur lengkap yang menyederhanakan pengelolaan tenaga kerja jarak jauh dan menjadikannya lebih efisien. Solusi manajemen tenaga kerja seluler mudah digunakan, sehingga pemberi kerja dapat berfokus pada hal yang paling penting – karyawan mereka.

7) HubSpot

HubSpot adalah platform pemasaran & penjualan all-in-one. HubSpot menawarkan berbagai solusi manajemen tenaga kerja jarak jauh, termasuk CRM (Customer Relationship Management), yang mengotomatiskan pelacakan interaksi pelanggan.

Platform ini juga memiliki integrasi dengan beberapa layanan seperti Google Drive atau MailChimp, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi dari jauh. Ini dirancang dengan mempertimbangkan bisnis, sehingga fiturnya lebih kuat daripada platform serupa di pasar.

Selain itu, mereka memiliki dukungan 24/7 dan perangkat lunak pemenang penghargaan yang terus diperbarui.

8) Booth merah

Solusi manajemen tenaga kerja menawarkan berbagai macam aplikasi untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Redbooth, sebagai salah satu solusi tersebut, memberikan alat online dan akses aplikasi seluler yang berharga untuk memungkinkan para profesional berkolaborasi dan berkomunikasi secara real-time sambil berkolaborasi dengan tim luar, seperti penyedia layanan.

Redbooth menawarkan versi uji coba gratis dengan fitur terbatas, tetapi sebagian besar langganan dikenai biaya bulanan atau tahunan dengan tingkatan harga standar. Di kelas bawah, paket Pro mulai dari $12 per bulan dan $9 per tahun, dengan batas atas paket Bisnis $15 per bulan dan $12 per tahun. Ada juga paket Perusahaan bagi perusahaan untuk mendapatkan layanan yang disesuaikan, dan biayanya akan disesuaikan.

Redbooth hadir dengan seperangkat alat kolaborasi, termasuk pengirim pesan instan, sistem berbagi dokumen, alat penjadwalan rapat, dan pengelola tugas. Selain itu, ini juga mencakup fungsi pelacakan proyek untuk memantau kemajuan proyek dan menghasilkan laporan.

9) asana

Bekerja mulus dengan tim Anda di berbagai lokasi; Asana adalah alat manajemen tugas yang memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada orang-orang dan melacak kemajuan mereka. Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Asana, solusi manajemen tenaga kerja yang mendapat pujian tinggi dari Google Ventures & perusahaan modal ventura.

Alat manajemen proyek berbasis cloud membantu Anda menetapkan tugas ke anggota tim, melihat kemajuan tim pada masing-masing proyek, dan berkolaborasi dalam grup karyawan Anda.

Sumber

Karyawan dapat membuat daftar tugas dan kalender untuk mengatur pekerjaan di luar Asana. Terhubung dengan Slack, layanan perpesanan real-time populer yang memudahkan mendapatkan informasi di seluruh perusahaan. Antarmuka intuitifnya dirancang untuk kolaborasi jarak jauh dan terintegrasi dengan Dropbox & Box.

9) Hoot suite

Memanfaatkan media sosial bisa menjadi pekerjaan penuh waktu. Itu sebabnya Hootsuite menawarkan solusi manajemen tenaga kerja dengan kemampuan mengelola beragam media sosial dari satu platform.

Dengan Hootsuite, Anda juga dapat menjadwalkan posting terlebih dahulu dan berbagi konten di beberapa jaringan sekaligus. Bagikan pembaruan sebanyak yang Anda inginkan tanpa menambahkannya satu per satu ke setiap jaringan.

Hootsuite memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan terintegrasi penuh dengan beberapa aplikasi kolaborasi besar seperti Dropbox dan Asana sehingga anggota tim Anda dapat bekerja sama dalam proyek menggunakan platform pilihan mereka.

Sumber

10) Keka

Keka adalah perusahaan SaaS yang menyediakan solusi manajemen tenaga kerja jarak jauh. Beberapa fitur yang ditawarkannya adalah dukungan pelanggan langsung, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan mendelegasikan tugas. Selain itu, harga all-inclusive mereka termasuk layanan SDM seperti penggajian.

Keka tidak memerlukan kontrak atau komitmen jangka panjang, yang dapat mempermudah evaluasi keefektifan solusi ini. Kelemahannya adalah Anda perlu membeli perangkat keras jika Anda belum memilikinya. Keuntungannya adalah platform ini menawarkan bandwidth tidak terbatas, yang dapat membantu dalam situasi di mana penggunaan bandwidth mungkin menjadi masalah, seperti saat bekerja dengan file CAD atau kumpulan data besar.

Kesimpulan

Alat manajemen tenaga kerja adalah kebutuhan dalam industri apa pun, dan penting untuk memilih solusi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda harus memanfaatkan pengembangan perangkat lunak manajemen SDM, penjadwalan kerja, dan pelacakan waktu tanpa hambatan. Solusi manajemen tenaga kerja dirancang untuk merampingkan proses kerja Anda sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.