10 Alat Teratas untuk SDM Modern yang Akan Menghemat Waktu dan Energi Anda

Jangan salah, waktu adalah uang di dunia sekarang ini! Jika Anda ingin meningkatkan hasil dan kebahagiaan Anda dalam semua aspek kehidupan Anda, Anda harus menguasai satu hal, yaitu produktivitas.

Itu adalah sesuatu yang pernah kita lihat sebelumnya. Mereka menggunakan perangkat lunak kami untuk menghilangkan gangguan sehingga mereka dapat mengatur waktu dengan lebih baik dan mencapai tujuan mereka.

Karena jika Anda tidak memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, Anda mungkin berada dalam dunia yang terluka. Terus-menerus gelisah, bolak-balik dari satu masalah ke masalah lainnya… Saya sudah selesai.

Dalam posting ini, Anda akan belajar tentang berbagai taktik dan teknik manajemen waktu yang benar-benar dapat mengubah cara Anda mendekati produktivitas. Ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu terbatas Anda di planet ini.

Apa yang mendefinisikan perangkat lunak SDM?

Pada tahun 2026, pasar perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) global diperkirakan akan meningkat menjadi $33,58 miliar. Orang bisa berkenalan dengan perangkat lunak SDM dan penggajian.

Namun, lingkungan berkembang pesat karena aplikasi baru terbaik dan alat SDM ditambahkan untuk mengikuti bagaimana perubahan teknologi memengaruhi keinginan pengguna untuk terlibat dengan perangkat lunak.

Ukuran industri teknologi SDM diperkirakan akan meningkat menjadi $90 miliar pada tahun 2025, mewakili peningkatan sebesar 89,87 persen dari level saat ini sebesar $47,2 miliar.

Fungsi perangkat lunak dan solusi SDM terbatas pada informasi karyawan, pembayaran, dan administrasi tunjangan. Di sisi lain, kebutuhan akan teknologi cloud dan munculnya proses otomatis telah menyebabkan perluasan besar industri perangkat lunak HRM.

Pasar perangkat lunak manajemen tenaga kerja seluler diperkirakan akan terus berkembang, meningkat dari nilai $6,05 miliar pada tahun 2022 menjadi $7,15 miliar pada tahun 2023, atau tumbuh sebesar 18,19 persen.

Direkomendasikan untuk Anda: Alat Bisnis yang Mungkin Anda Bayar Lebih Tinggi.

Mengapa SDM modern membutuhkan alat?

Sebagai seorang profesional SDM kontemporer, Anda sering diminta untuk menyeimbangkan berbagai prioritas dan komitmen yang saling bersaing.

Namun, sebagian besar pekerjaan Anda melibatkan pekerjaan fisik yang cukup sederhana namun memakan waktu, sementara beberapa agak mudah tetapi membutuhkan perencanaan strategis yang cermat.

Sumber daya manusia (SDM) harus terus berkembang untuk mengikuti praktik SDM saat ini karena kami telah memigrasikan tempat kerja kami ke aplikasi seperti Slack dan telah meningkatkan proses kerja kami untuk menggabungkan otomatisasi yang lebih cerdas.

Alat terbaik untuk SDM modern untuk menghemat waktu dan tenaga

Selama beberapa tahun terakhir, pasar teknologi SDM telah mengalami pertumbuhan yang eksplosif. Banyak solusi SDM yang berbeda dapat memberikan pengalaman sukses bagi karyawan dan kandidat.

Mari kita lihat sepuluh alat teratas yang perlu dipertimbangkan oleh setiap profesional HR untuk dipekerjakan.

1. Melompat

Manajer dapat menyinkronkan dan memotivasi pekerja dengan tujuan dan hasil yang jelas, pembicaraan dan evaluasi terjadwal, dan mungkin daftar pertanyaan survei keterlibatan karyawan Leapsome.

Tak tertandingi dalam kemampuannya untuk menjembatani kesenjangan antara keterlibatan karyawan, manajemen kinerja karyawan, dan pembelajaran karyawan.

Manajer dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan Leapsome untuk melakukan evaluasi kinerja. Leapsome berbeda dari yang lain karena mudah digunakan, lugas, dan memungkinkan banyak personalisasi.

Data HRIS Anda dapat diimpor dan masuk menggunakan Single Sign-On, Anda dapat memperoleh pembaruan, dan Anda bahkan dapat menyumbangkan informasi.

Menurut penelitian, organisasi dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi memiliki hasil keuangan yang unggul.

Itu membuat pekerja termotivasi dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua orang. Karyawan dapat menggunakan program untuk berbicara dan merefleksikan kinerja mereka. Hal ini penting untuk mendapatkan masukan dari karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

2. Bersihkan Tinjauan

Clear Review bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dengan mengikutsertakan karyawan dalam proses review. Bagaimana mereka melakukannya: menyinkronkan dan memotivasi pekerja dengan tujuan dan keluaran yang jelas, pembicaraan dan evaluasi terjadwal, dan daftar pertanyaan survei keterlibatan karyawan. Ini dapat digunakan baik di rumah maupun di bisnis.

Tempat yang paling diinginkan untuk bekerja adalah mereka yang memahami bahwa menempatkan penekanan pada karyawan dan pelanggan mereka adalah kunci kesuksesan jangka panjang.

Menurut penelitian, organisasi dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi memiliki hasil keuangan yang unggul. Clear Review meningkatkan standar dengan perangkat lunak yang mudah digunakan dan cukup menghibur untuk menjadi andalan dalam alur kerja perusahaan mana pun.

Itu membuat pekerja termotivasi dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua orang. Karyawan dapat menggunakan program untuk berbicara dan merefleksikan kinerja mereka. Hal ini penting untuk mendapatkan masukan dari karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

3. Kalender Google

Beberapa aplikasi kalender dapat bersaing dengan aplikasi kalender Google, dan ini tidak terkecuali. Semua platform didukung, Anda dapat mengaksesnya secara online, dan dengan cerdik disinkronkan dengan Google Mail.

Dalam hal kemudahan penggunaan, Kalender Google lebih unggul. Jika Anda telah bekerja dengan kalender digital, pengaturan ini akan sangat mudah.

Buat kalender bersama yang dapat digunakan semua orang di tim Anda untuk memesan rapat dan acara dengan cepat, mendapatkan pengingat acara yang akan datang, dan membagikan jadwal Anda. Anda tidak memerlukan akun Google untuk menggunakannya; Anda dapat mengaksesnya dari komputer atau perangkat seluler apa pun.

Untuk mengedit dokumen di kantor Anda, kami sarankan Anda membaca bagian ini di sini.

4. Pengertian

Notion adalah alat yang hebat untuk melacak apa pun mulai dari proses hingga daftar tugas hingga dokumen kolaboratif dan segala sesuatu di antaranya.

Alat ini sangat berharga untuk tetap teratur, merencanakan, dan meningkatkan hasil. Notion sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda membuat kantor online yang ideal di dunia kerja jarak jauh yang terus berkembang.

Papan Kanban adalah cara yang bagus untuk melacak tugas dan menyelesaikannya. Buat halaman wiki SDM yang menyertakan semua sumber daya penting tim Anda. Daftarnya bisa terus bertambah. Semua yang Anda butuhkan dan lebih banyak lagi dapat dicapai dengan bantuan Notion.

5. Trello

Ribuan perusahaan di seluruh dunia mengandalkan Trello sejak diluncurkan pada tahun 2011. Ini adalah alat terbaik untuk pekerjaan itu jika Anda mencari papan kanban yang mudah digunakan.

Tugas dapat dipindahkan antar kolom di papan Trello, seperti Do, In Progress, dan Done. Trello juga menyertakan alat luar biasa untuk kolaborasi tim sehingga Anda dapat terus memantau proyek SDM. Daftar tugas, alat manajemen tugas, dan penyelenggara ada di ujung jari Anda hanya dalam satu aplikasi.

Anda mungkin menyukai: Kerentanan Perangkat Lunak Sumber Terbuka yang Mengganggu Bisnis.

6. Penumpang

Enboarder adalah kuda poni satu trik dalam hal orientasi karyawan baru. Alat ini dirancang untuk memberikan semua informasi penting yang perlu diketahui oleh calon karyawan saat bergabung dengan perusahaan.

Yang terpenting, solusi ini dibuat agar efektif untuk pekerja di lokasi dan pekerja jarak jauh, yang akan sangat penting setelah tahun 2020. Enboarder tidak hanya membawa karyawan baru.

Ini juga membantu mereka merasa seperti milik mereka. Misalnya, perkenalan virtual, teman, video intro, panggilan temu kopi, dan lainnya dapat digunakan untuk membantu pekerja baru mengenal satu sama lain dengan lebih baik.

7. SAP Litmos

Perangkat lunak manajemen pembelajaran, SAP Litmos ditawarkan oleh perusahaan. Anda tidak perlu khawatir tentang pelatihan dan pengembangan untuk karyawan Anda lagi.

Anda dapat membuat kursus untuk karyawan Anda dalam hitungan menit, berkat antarmuka dan aksesibilitas yang mudah digunakan. Dengan menggunakan pencapaian, poin, dan lencana, Anda juga dapat mendorong persaingan yang sehat di antara staf Anda.

Litmos, di sisi lain, merampingkan proses mengambil kursus, menghilangkan keengganan dari pihak pekerja. Indikator otomatis, seperti pendaftaran dan kehadiran, memudahkan pelacakan.

Proses pengunggahan sederhana jika Anda tidak ingin mengerjakan ulang konten Anda saat ini (sebagian besar format media diterima). Juga termasuk forum, gamifikasi dengan papan peringkat, dan kemampuan untuk menjelajahi situs dari mana saja dan di perangkat apa saja.

8. Bisa diterapkan

Bisa diterapkan adalah sumber kandidat dan solusi pelacakan aplikasi yang paling sering digunakan untuk organisasi kecil dan menengah. Ini memperluas pencarian Anda dan menyederhanakan proses mempekerjakan karyawan baru.

Buat satu postingan, dan iklan Anda akan muncul di lebih dari 200 platform perekrutan, termasuk Indeed. Workable juga menjangkau calon karyawan melalui saluran media sosial seperti Facebook dan LinkedIn.

Bisa diterapkan melacak semua aplikasi segera setelah mereka mulai tiba. Memilih pelamar untuk diwawancarai dan menyusun daftar pendek kemudian dapat dilakukan di sana.

Beberapa elemen penting dalam Workable, seperti alat rujukan, keragaman, kriteria kesetaraan dan inklusi, dan kemampuan wawancara video, sangat penting untuk setiap proses ketenagakerjaan.

Menggunakan aplikasi Workable, Anda dapat melihat dengan tepat di mana setiap pelamar dalam proses wawancara. Bahkan rekan kerja Anda dan departemen SDM dapat memberikan komentar.

Jika aplikasi berpindah lintas departemen, Anda dapat melihat semua kandidat perusahaan Anda sekaligus, yang merupakan fitur yang nyaman. Selain itu, dukungan pelanggan perusahaan responsif.

Dari workable, saya baru diingatkan bahwa mengatur work rate karyawan juga penting. Inilah cara Anda dapat melakukan ini!

9. Beralih

Mungkin sulit untuk melacak berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk satu pekerjaan di penghujung hari. Alat manajemen waktu yang efektif akan membantu Anda mencegah penundaan, baik menggunakan metode Pomodoro atau membagi hari Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Untuk PC dan seluler, Toggl adalah program pemantauan waktu dasar yang memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas. Tab Toggl akan berubah menjadi pengatur waktu saat Anda memulai pengatur waktu desktop untuk melacak berapa lama Anda telah mengerjakan suatu tugas.

Menyimpan log waktu membantu Anda tetap berada di jalur dengan tujuan Anda dan memungkinkan Anda melihat bagian mana dari pekerjaan Anda yang membutuhkan waktu paling banyak dan paling sedikit. Alat pelaporan Toggl memberikan informasi ini dalam format yang mudah dipahami.

10. Tepat waktu

Pelacakan Waktu sangat penting untuk segala hal mulai dari penagihan dan kepatuhan hingga mengelola kesuksesan tim. Tapi itu tidak berarti itu tidak membuang-buang waktu.

Karena inefisiensi pelacakan waktu konvensional, sekarang dimungkinkan untuk mengotomatisasi proses sepenuhnya menggunakan Timely. Semua waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan aplikasi lain, seperti kertas dan halaman web, email dan rapat, serta perjalanan GPS, dilacak oleh program ini.

Kecerdasan buatan (AI) dapat membantu Anda mengubah data ini menjadi lembar waktu yang akurat. Pemantauan waktu tidak membutuhkan sumber daya mental Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan penting yang ada tanpa terganggu oleh penghitung waktu atau gangguan lainnya.

Bonus: Hal-hal yang harus dicari saat memilih alat SDM masa depan Anda

Mencari tahu solusi SDM mana yang tidak memenuhi persyaratan khusus perusahaan untuk proses mereka dan menyusun daftar aspek-aspek yang penting mungkin bermanfaat bagi bisnis.

Saat mencari alat sumber daya manusia yang sempurna, ada sejumlah kriteria penting yang harus diperhatikan setiap saat.

• Kemudahan pengoperasian.
• Implementasi cepat.
• Akses multi-saluran.
• Kompilasi laporan yang sudah diformat untuk digunakan.
• Konektivitas dengan alat pihak ketiga yang benar-benar mulus.
• gateway untuk akses layanan mandiri karyawan.
• Fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan individu.
• Adaptasi agar sesuai dengan ekspansi perusahaan.

Dan, jika Anda ingin membandingkan perangkat lunak HRM teratas, klik di sini!

Anda mungkin juga menyukai: 20 Alat Pemasaran Gratis Terbaik yang Harus Dicoba Setiap Bisnis Kecil.

Intinya: Alat manajemen SDM akan langsung menghemat waktu dan energi

Manajemen waktu adalah aspek terpenting apakah usaha Anda berhasil atau tidak. Untungnya, Anda dapat mempelajari cara mengatur waktu dengan lebih baik menggunakan alat manajemen waktu yang tepat.

Silakan lihat beberapa sumber yang kami sertakan dalam panduan ini untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.