Hal Yang Perlu Diingat Saat Berfungsi Dalam Manajemen Pemasok

Layanan manajemen kualitas pemasok biasanya mencakup empat bagian: pengembangan pemasok baru, manajemen harian pemasok batch, evaluasi pemasok, dan audit pemasok.

Pos Terkait: Fitur Perangkat Lunak dan Proses Manajemen Rantai Pasokan

Pengembangan pemasok baru

Pengembangan pemasok baru terutama didasarkan pada rencana pengembangan perusahaan dan kondisi spesifik pemasok yang ada, pemilihan pemasok baru dengan kinerja komprehensif yang sangat baik dan sejalan dengan strategi perusahaan dari pasar untuk memenuhi kebutuhan pengembangan perusahaan di masa depan.

Pengembangan pemasok baru terutama mencakup hal-hal berikut:

• Bekerja dengan departemen terkait untuk menemukan dan mengidentifikasi pemasok potensial di pasar yang memenuhi kebutuhan pengembangan perusahaan;
• Mempromosikan pemasok potensial untuk menyelesaikan perencanaan kualitas awal dan mengonfirmasi kepatuhan sampel yang diberikan;
• Setelah memastikan bahwa sampel memenuhi persyaratan teknis dan kualitas, atur pemasok untuk melakukan produksi percobaan dalam batch kecil. Dalam proses produksi percobaan, tentukan proses operasi dan standar implementasi, dan nilai apakah kemampuan proses pemasok dapat memastikan produksi yang berkelanjutan dan stabil;
• Setelah memastikan bahwa kemampuan proses memenuhi persyaratan dan proses operasi serta standar pelaksanaan telah dipadatkan, pemasok dapat disetujui untuk memasuki tahap batch setelah ditinjau oleh departemen terkait di perusahaan.

Sampel dan proses konfirmasi batch kecil sangat penting saat mengembangkan pemasok baru. Pelanggan dan pemasok harus mengklarifikasi teknologi produk yang terperinci dan spesifik serta persyaratan kualitas dan memantapkan proses produksi selanjutnya dari pemasok dan standar implementasi untuk memastikan bahwa produk yang memenuhi persyaratan perusahaan dapat disediakan secara berkelanjutan dan stabil setelah produksi massal.

Baca Juga: Ancaman Dunia Maya Terbesar yang Dapat Dihadapi Perusahaan Anda Di Tahun 2022

Manajemen harian pemasok curah

Manajemen harian pemasok batch adalah konten dengan proporsi terbesar dari beban kerja harian manajemen kualitas pemasok, solusi pembuatan kontrak yang terutama mencakup tautan berikut:

• Mengumpulkan data kualitas produk pemasok secara teratur, melakukan analisis ringkasan, dan menemukan anomali kualitas dan kemungkinan variasi produksi yang tersembunyi;
• Umpan balik tepat waktu tentang anomali kualitas dan variasi produksi yang ditemukan, dan kerja sama dengan pemasok untuk menemukan akar penyebab masalah dan menindaklanjuti penanganannya;
• Menanggapi anomali kualitas dan variasi produksi, dorong pemasok untuk menarik kesimpulan dari satu contoh dan melakukan perbaikan berkelanjutan;
• Mengatur departemen terkait untuk meninjau aplikasi perubahan yang diajukan oleh pemasok;
• Ketika masalah kualitas utama terjadi, pemasok bersama akan segera merespons dan menanganinya dengan cepat;
• Ketika ditemukan bahwa produk tersebut memiliki risiko kualitas tersembunyi atau risiko penggunaan, lakukan kontrol breakpoint atau tindakan pengiriman terkontrol secara tepat waktu;
• Melalui manajemen harian pemasok, dimungkinkan untuk mengetahui anomali produk pemasok dan variasi waktu produksi, mengidentifikasi risiko utama yang mempengaruhi kualitas produk, dan mencegah kerugian perusahaan.

Evaluasi pemasok

Secara teratur mengatur departemen terkait perusahaan untuk berpartisipasi, melakukan evaluasi komprehensif multi-dimensi pemasok, mempromosikan pemasok yang unggul, mengidentifikasi pemasok risiko, dan memberikan referensi untuk perencanaan pengadaan tindak lanjut perusahaan.

Baca Juga: Wawasan Heliks Produk BI Open-Source: Membuat analitik yang kaya terjangkau sekarang

Audit pemasok

Audit pemasok adalah cara terbaik untuk memahami kemampuan proses pemasok dan mempromosikan pemasok untuk mencapai peningkatan kualitas dari sumber proses. Audit pemasok biasanya meliputi:

• Tinjau pemasok utama secara teratur untuk menilai apakah kemampuan proses pemasok memenuhi persyaratan perusahaan;
• Meninjau pemasok baru yang berada dalam tahap produksi uji coba batch kecil, menentukan apakah pemasok melakukan produksi uji coba batch kecil sesuai dengan rencana kualitas awal, dan menilai apakah kemampuan proses pemasok memenuhi persyaratan perusahaan;
• Ketika pemasok memiliki masalah kualitas yang signifikan, tinjau pemasok, temukan akar penyebab masalah, konfirmasikan situasi perbaikan spesifik, dan evaluasi ulang apakah kemampuan proses pemasok setelah pengenalan perbaikan memenuhi persyaratan perusahaan. Saat ini, audit utamanya adalah pengawasan di tempat;
• Meninjau pemasok baru yang berada dalam tahap produksi uji coba batch kecil, menentukan apakah pemasok melakukan produksi uji coba batch kecil sesuai dengan rencana kualitas awal, dan menilai apakah kemampuan proses pemasok memenuhi persyaratan perusahaan;
• Ketika pemasok memiliki masalah kualitas yang signifikan, tinjau pemasok, temukan akar penyebab masalah, konfirmasikan situasi perbaikan spesifik, dan evaluasi ulang apakah kemampuan proses pemasok setelah pengenalan perbaikan memenuhi persyaratan perusahaan. Saat ini, audit utamanya adalah pengawasan di tempat;
• Melakukan konfirmasi di tempat tentang perubahan pemasok yang signifikan, dan menilai apakah kemampuan proses pemasok masih memenuhi persyaratan perusahaan setelah perubahan;
• Melalui audit pemasok, Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang proses produksi dan manajemen produk, mengidentifikasi risiko proses, dan memastikan bahwa kemampuan proses pemasok terus memenuhi persyaratan perusahaan.

Selain itu, item risiko yang ditemukan dalam audit yang tidak sesuai atau mempengaruhi kualitas produk perlu mendorong pemasok untuk segera melakukan perbaikan.

Di atas adalah konten utama dari pekerjaan manajemen kualitas pemasok. Di masa mendatang, saya akan terus berbagi dengan Anda pelaksana pekerjaan ini, insinyur manajemen kualitas pemasok – SQE.