Cara Penggunaan Data yang Benar dan Sah

Cara yang benar dan legal dalam menggunakan data sedikit banyak bertujuan untuk meningkatkan operasional dan layanan bisnis, serta upaya untuk memberantas penyalahgunaan. Jika digunakan dengan benar, data akan menjadi alat yang ampuh dan sangat berharga, mulai dari meningkatkan prospek bisnis hingga sistem keamanan perusahaan yang lebih baik. Pengumpulan data relatif sederhana tetapi harus dilakukan dengan persetujuan dan sah. Namun data selalu berharga, mulai dari penggunaannya untuk pengecekan fakta hingga pengambilan keputusan bisnis tingkat tinggi.

Posting Terkait: 6 Tips Menggunakan Data Untuk Membuat Keputusan Bisnis yang Lebih Baik

Meningkatkan Prospek Karir Anda

Seringkali, data sebagian besar digunakan untuk operasi eksternal yang tidak berhubungan dengan Anda sendiri. Namun mengapa tidak? Anda adalah tablet data berjalan yang dapat digunakan oleh orang lain, dan Anda juga dapat menggunakan data ini untuk diri Anda sendiri. Misalnya, Anda dapat mengikuti survei penilaian diri untuk menyoroti kekuatan dan kelemahan Anda. Anda kemudian dapat menyajikannya kepada atasan Anda untuk mendapatkan gaji pengembang properti yang lebih baik, misalnya, di mana data Anda, seperti penjualan dan penyelesaian proyek, dicatat.

Cara Legal Menggunakan Data dan Mengumpulkannya

Ada banyak perusahaan yang mengumpulkan dan menyimpan data, dan ada banyak cara untuk melakukan hal ini. Apa yang dilakukan dengan data bervariasi dari satu kasus ke kasus lainnya, namun data yang dikumpulkan sering kali digunakan secara online. Data online dikumpulkan melalui data konsensus pihak pertama seperti alamat email dan data pihak ketiga dari aktivitas web seperti cookie. Beberapa cara pengumpulan data yang paling populer meliputi media sosial, survei online, dan penggunaan alat AI untuk melacak perjalanan pelanggan.

Membandingkan Data untuk Akurasi

Sulit untuk mengatakan betapa berharganya data yang Anda miliki. Hal ini sering terjadi karena adanya variasi dalam cara pengumpulan data, seperti disebutkan di atas, sehingga menyebabkan ketidakakuratan dan perbedaan. Akibatnya, Anda sering kali memiliki data yang buruk di sistem Anda, diperkirakan sekitar 25%. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk melakukan upaya menganalisis, memverifikasi, dan menyoroti relevansi data apa pun yang Anda miliki, atau Anda dapat mengambil keputusan yang memakan banyak biaya.

Memperoleh Wawasan Sektor yang Berharga

Memperoleh wawasan dari data Anda dapat membantu Anda mendapatkan keuntungan langsung dalam persaingan di tingkat bisnis atau profesional berbasis pekerjaan. Inilah sebabnya mengapa data sangat berharga dan mengapa sebagian besar perusahaan mempekerjakan analis data ahli yang dapat memanfaatkannya. Tentu saja data harus diperoleh secara legal dan mematuhi hukum internasional seperti GDPR. Jadi, sebelum menggunakan data untuk mendapatkan wawasan, sebaiknya Anda menanyakan dari mana data tersebut berasal, bagaimana data tersebut dianalisis, dan masalah kerahasiaannya.

Baca Juga: Melepaskan Kekuatan Pencucian Bertekanan: Mengubah Eksterior Rumah Anda

Memperluas Kemampuan Bisnis Anda

Data dikumpulkan dan disimpan sepanjang waktu. Angka terbaru menunjukkan bahwa jumlah ini mencapai sekitar 330 juta terabyte setiap hari. Namun, data ini perlu disimpan, dan Anda mungkin tidak menyadari bahwa biayanya bisa sangat mahal. Ada baiknya untuk memperluas kemampuan dengan cara berikut:

• Perluas data di seluruh kompartemen dalam perusahaan, seperti TI dan operasi.
• Gunakan data apa pun yang Anda miliki untuk membentuk KPI dan soroti kumpulan data yang akan diukur.
• Membuka data bagi karyawan untuk analisis layanan mandiri tempat mereka dapat memperoleh wawasan.
• Gabungkan kumpulan data dengan alat AI canggih untuk tujuan spesifik yang terkait dengan sektor Anda.
• Gunakan data untuk secara perlahan mengajari karyawan cara meningkatkan literasi data secara menyeluruh.
• Selaraskan data apa pun dengan strategi bisnis, seperti perluasan Go-to-Market Anda.
• Kemajuan menuju budaya berbasis data yang mengandalkan akurasi di sektor Anda.

Tentu saja, investasi besar di departemen TI Anda adalah langkah awal yang bagus untuk menangani data yang Anda miliki. Dengan cara ini, Anda dapat meluncurkan proses berbasis data di berbagai departemen yang pada akhirnya dapat bekerja sama dengan TI dan analitik untuk meningkatkan operasi.

Peningkatan Representasi melalui Data

Analisis data adalah sektor yang sangat profesional dan membutuhkan karyawan yang cakap dengan keterampilan yang tepat. Namun hal ini sering kali membingungkan karyawan lain yang tidak memiliki keahlian yang sama. Oleh karena itu, kumpulan angka yang besar, meskipun berharga, tidak berarti banyak bagi seseorang yang tidak dapat memahaminya. Di sinilah visualisasi berperan. Anda dapat menggunakan data menggunakan alat seperti Datawrapper untuk membentuk bagan dan grafik yang dapat dipahami oleh hampir semua orang dalam rapat.

Membuat Keputusan yang Dapat Ditindaklanjuti

Jika data bagus untuk satu hal, itu adalah wawasan. Namun apa gunanya memperoleh wawasan dari data? Anda dapat menggunakan wawasan yang Anda buat untuk membantu Anda membuat keputusan yang dapat ditindaklanjuti di masa mendatang. Ini bisa berupa merger bisnis, mencari lamaran pekerjaan yang tepat, atau mencari pemasok baru. Data yang ada di sana dan tidak melakukan apa pun untuk Anda pada dasarnya tidak berguna. Apa gunanya dikoleksi kalau tidak dipakai? Misalnya, Anda akan mempertimbangkan wawasan pelanggan untuk strategi pemasaran.

Karyawan dan Cara Hukum Menggunakan Data

Pengunduran diri dari perusahaan berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Ada berbagai alasan untuk hal ini, namun perusahaan menggunakan data untuk membentuk strategi retensi karyawan. Sistem data yang terintegrasi dengan departemen SDM menjadi standar di banyak sektor. Ini memungkinkan Anda memantau kinerja karyawan, rekrutmen, dan pelatihan dan bahkan memutuskan kapan akan menaikkan gaji karyawan. Beberapa aplikasi HRMS yang populer termasuk BambooHR, Zenefits, dan Zoho Corporation.

Baca Juga: Bagaimana Pengacara Dapat Membantu Anda Setelah Kecelakaan Cedera Pribadi

Meningkatkan Keamanan Siber di Seluruh Perusahaan

Manajemen risiko menjadi lebih penting dibandingkan sebelumnya. Angka tersebut tinggi sebelum COVID, namun kini menjadi lebih tinggi dan terus meningkat sejak saat itu. Dan salah satu risiko terbesar bagi perusahaan modern adalah keamanan siber. Keamanan siber harus ditanggapi dengan serius oleh semua orang, dan reputasi Anda, mata pencaharian pelanggan, serta data karyawan atau hak milik Anda berada dalam risiko. Analisis data dapat membantu keamanan siber dengan mengidentifikasi risiko, menilai prioritasnya, dan merinci beberapa kemungkinan implikasinya.

Ringkasan

Meningkatkan prospek karier pribadi Anda dan melakukan perubahan pekerjaan adalah cara yang benar dan sah untuk menggunakan data yang tersedia untuk Anda. Dari sudut pandang bisnis, data dapat digunakan di seluruh departemen untuk meningkatkan kemampuan di seluruh perusahaan, seperti mengembangkan KPI yang hanya terkait dengan pasar Anda. Namun, pada tingkat dasar, analisis data dapat membantu departemen SDM Anda dalam pengelolaan karyawan sehari-hari dan mempermudah dalam memperhitungkan risiko terkait keamanan siber.