Pentingnya Menggunakan Perangkat Lunak Kredit Pajak Litbang
Diterbitkan: 2021-12-16Kredit pajak untuk penelitian dan pengembangan (R&D) adalah insentif yang disponsori pemerintah untuk bisnis yang berinvestasi dalam pengembangan dan penelitian produk baru. Kredit pajak tersedia untuk perusahaan dan perusahaan dari semua ukuran dan di semua industri, dan mereka adalah sumber dana yang berharga untuk mempercepat proyek penelitian dan pengembangan. Mereka adalah metode yang sangat baik untuk menyuntikkan dana ke dalam bisnis untuk mendorong inovasi dan membantu mereka tumbuh. Akibatnya, tidak mengherankan jika banyak bisnis ingin memperoleh sepotong kue. Di sisi lain, mengajukan dan mengamankan kelayakan untuk kredit pajak dapat menjadi tugas yang menantang untuk diketahui karena ada begitu banyak jenis klaim dan prosedur yang harus diselesaikan.
Posting Terkait: Uji Empat Kali Lipat dari Kelayakan Kredit Pajak Litbang
Ketika datang untuk mengklaim insentif, ada beberapa teknik konvensional. Salah satu pilihan adalah untuk menyewa jasa penasihat kredit pajak penelitian dan pengembangan spesialis, sementara yang lain adalah mengandalkan tim akuntansi internal yang ada untuk mengajukan klaim mereka untuk kredit. Keduanya menjalani seluruh proses untuk perusahaan, mulai dari mengidentifikasi proyek yang memenuhi syarat hingga benar-benar mengajukan klaim untuk penggantian biaya. Selanjutnya – karena teknologi membuat kemajuan dalam akuntansi, seperti halnya di sebagian besar aplikasi bisnis lainnya – perangkat lunak kredit pajak R&D adalah metode baru yang digunakan untuk mengajukan klaim kredit pajak untuk penelitian dan pengembangan.
Apa itu Perangkat Lunak Kredit Pajak R&D?
Ini adalah jenis perangkat lunak khusus yang menyediakan akuntan dengan alat yang mereka butuhkan untuk menyusun dan mengajukan klaim pajak penelitian dan pengembangan. Mereka digunakan untuk melengkapi layanan yang diberikan oleh seorang akuntan; misalnya, daripada menyewa spesialis eksternal untuk menyiapkan klaim, klaim tersebut dapat diselesaikan sendiri untuk penyelesaian yang lebih cepat.
Bagaimana Perangkat Lunak Kredit Pajak R&D Bekerja?
Prosedur pengajuan klaim pajak R&D tetap tidak berubah. Perangkat lunak hanya membantu dalam mengotomatisasi bagian dari prosedur. Beberapa langkah dalam proses otomatis, termasuk yang berikut:
Baca Juga: Alasan Anda Harus Berinvestasi Dalam Perangkat Lunak Integritas Mekanik
- Penyaringan proyek yang memenuhi syarat
- Pengumpulan data
- Melihat dan mengedit laporan
- prosedur klaim fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
- Perbandingan klaim standardisasi saat ini dengan inspeksi pajak HMRC sebelumnya.
- Perhitungan seluruh nilai klaim kredit pajak R&D perusahaan.
Sebelum memulai proses aplikasi kredit pajak R&D, perangkat lunak kredit pajak R&D dapat membantu menyingkirkan entri yang tidak memenuhi syarat dan mempersingkat periode akuntansi yang diperlukan untuk mengajukan klaim.
Karena semuanya dilakukan secara digital, kemungkinan salah memasukkan data bisa diminimalisir. Pertanyaan dapat diformat menggunakan pilihan ganda, drop-down, atau menu slider untuk mempercepat, menyederhanakan, dan menstandardisasi proses pengumpulan data.
Dengan menyediakan template siap pakai untuk klaim kredit pajak R&D yang diperlukan, perangkat lunak menyederhanakan proses pembuatan dokumen yang diperlukan. Dan selanjutnya, mereka akan memandu pengguna melalui proses penyelesaian CT600 dan spesifikasi lainnya untuk kepatuhan HMRC.

Perangkat lunak kredit pajak R&D memiliki keunggulan dibandingkan metode aplikasi kredit pajak konvensional karena secara signifikan lebih cepat karena otomatisasi. Namun, mereka memiliki batasan.
Keterbatasan Perangkat Lunak Kredit Pajak Litbang
Meskipun menggunakan perangkat lunak klaim pajak R&D dapat menghemat waktu dan uang Anda dalam hal biaya administrasi, masih banyak yang harus Anda tangani.
Pengumpulan data dan penulisan teknis untuk tagihan pajak adalah beberapa tugas yang tersisa. Ini mengharuskan Anda untuk mengenali dan memisahkan proyek yang memenuhi syarat dari sisa proyek perusahaan. Karena Anda akan menulis dokumen, Anda perlu mengumpulkan informasi yang akurat dan mengaturnya dengan cara yang dapat dipahami untuk evaluasi HMRC. Ini juga berarti bahwa Anda bertanggung jawab untuk memastikan kualitas dan kebenaran klaim.
Ini adalah langkah yang memakan waktu dan sulit dalam proses yang dapat dengan mudah menjadi serba salah. Dengan mengajukan klaim sendiri, Anda berisiko menerima kurang dari apa yang menjadi hak Anda. Konsekuensi yang lebih berbahaya lagi adalah jika Anda gagal melihat masalah, Anda berisiko menerima pemberitahuan pertanyaan HMRC dan bahkan hukuman! Perangkat lunak hanya dapat mengotomatiskan sebagian dari proses; apakah klaim akan memenuhi syarat tetap sepenuhnya terserah Anda.
Baca Juga: Panduan Lengkap Musim Perencanaan Pajak
Bagaimana Perangkat Lunak Kredit Pajak R&D Dapat Menghemat Waktu Anda yang Berharga
Berikut adalah beberapa cara perangkat lunak kredit pajak R&D dapat membantu Anda menghemat waktu.
1. Kategorisasi pengeluaran
Menjadi lebih mudah untuk menentukan jenis pengeluaran yang akan memenuhi syarat untuk kredit pajak saat Anda menggunakan perangkat lunak. Jika Anda mencoba untuk memastikan semua pengeluaran yang memenuhi syarat untuk kredit pajak R&D, berikut ini adalah beberapa item pengeluaran yang perlu dipertimbangkan — upah W-2 (dapat dikenakan pajak), perlengkapan dan utilitas luar biasa yang digunakan selama penelitian, penelitian kontrak, dan juga leasing dan biaya sewa untuk komputer dan dedicated server, dll.
2. Dokumentasi yang luas
Salah satu manfaat utama menggunakan perangkat lunak kredit pajak R&D adalah bahwa sistem dirancang untuk memastikan pencatatan yang tepat (penting untuk penghematan waktu yang cukup besar saat melalui audit), menentukan biaya dan pengeluaran yang memenuhi syarat, dan mendukung klaim. Selain itu, perangkat lunak kredit pajak R&D menyediakan persiapan dan penyerahan formulir pajak R&D yang tepat, pemantauan waktu karyawan, pembuatan formulir offset penggajian, dan pelacakan berkala yang sama, dan pada akhirnya, ini memungkinkan pertahanan kredit yang mudah dalam hal audit.
3. Layanan Terintegrasi
Dengan perangkat lunak kredit pajak R&D, Anda akan menghemat waktu dengan tidak harus membaca semua buku Anda atau berinteraksi dengan penyedia penggajian. Perangkat lunak akan memverifikasi bahwa semuanya dilakukan dengan benar.
Pikiran terakhir
Kredit pajak R&D mencakup berbagai keuntungan yang dapat membantu tidak hanya perusahaan Anda tetapi juga pemerintah dan perekonomian secara keseluruhan. Untuk mendapatkan manfaat dari teknologi akuntansi kontemporer, perangkat lunak kredit pajak R&D adalah alat yang sangat baik untuk digunakan. Ini dapat menghemat banyak waktu dan upaya administratif bisnis Anda.
Namun, untuk mendapatkan manfaat penuh dari penggunaan perangkat lunak ini, Anda disarankan untuk berkolaborasi dengan penasihat pajak R&D yang memenuhi syarat yang dapat mengisi kekosongan yang tidak mampu dilakukan oleh perangkat lunak tersebut.