Panduan Lengkap Manajemen Proyek untuk Startup

Memulai bisnis adalah membangun masa depan. Ya! Karena Anda mencoba menciptakan sesuatu yang tidak ada. Tidak diketahui oleh sebagian besar startup, hal seperti itu sering ditandai dengan banyak tugas berbeda. Tugas-tugas ini termasuk membangun produk baru, pemasaran, berurusan dengan klien lama dan baru, tugas administrasi, dll.

Namun kebanyakan startup meremehkan pentingnya manajemen proyek saat memulai bisnis. Sebagai seorang pengusaha, memiliki keterampilan manajemen proyek yang baik akan membantu memposisikan bisnis Anda untuk sukses. Ikuti panduan ini berjudul panduan lengkap manajemen proyek untuk pemula untuk mempelajari lebih lanjut.

Pos Terkait: Peretasan Manajemen Proyek untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Pentingnya manajemen proyek untuk startup

Manajemen proyek yang efektif sangat penting untuk bisnis apa pun, terlepas dari ukurannya. Sebuah survei dilakukan oleh Project Management Institute (PMI) pada tahun 2017. Dalam survei ini, 57% responden menyaksikan peningkatan substansial dalam efektivitas operasional mereka selama setahun terakhir. Sementara 49% lainnya melihat perubahan dalam kematangan manajemen proyek mereka. Jadi, jika manajemen proyek tidak ada dalam daftar Anda ketika Anda memulai perusahaan Anda, itu harus berkembang.

Karena, dalam lingkungan startup yang serba cepat, memformalkan praktik manajemen proyek Anda mungkin terlalu rumit. Tetapi perangkat lunak dan prosedur manajemen proyek yang terdefinisi dengan baik akan membantu organisasi Anda tumbuh seiring berkembangnya. Tapi ini tidak selalu mudah untuk diadopsi. Program perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu yang terakhir. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa fleksibilitas dan proses dapat hidup berdampingan.

Merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan proyek dari awal hingga akhir merupakan komponen kunci dari manajemen proyek. Tapi mereka hanya awal dari manajemen proyek untuk. Dalam kasus startup, ada banyak keuntungan memiliki teknik manajemen proyek tertentu. Mari kita lihat beberapa dari mereka -

Baca Juga: Yang Perlu Diketahui Tentang Mempekerjakan Karyawan untuk Bisnis Rumahan

Prioritaskan Penggunaan Sumber Daya Anda yang Terbatas dengan Cara Sebaik Mungkin

Tim kecil dan kemauan untuk berkolaborasi menghasilkan posisi pekerjaan dan tanggung jawab yang bervariasi di startup. Mungkin sulit untuk menentukan aktivitas dan proyek mana yang lebih penting daripada yang lain. Serta siapa yang pada akhirnya cocok untuk yang mana tepatnya. Hal ini terkadang disebabkan oleh kurangnya jumlah karyawan dalam pekerjaan yang fleksibel.

Penting untuk menerapkan teknik dan perangkat lunak manajemen proyek pada fase awal startup bisnis. Melakukan hal itu akan membantu tim untuk memprioritaskan tugas-tugas mereka dengan lebih baik. Manajemen proyek untuk startup juga dapat membantu Anda memanfaatkan sumber daya Anda yang terbatas. Dan memungkinkan Anda menjalankan visi dan tujuan jangka panjang Anda.

• Meningkatkan Ukuran dengan Mudah

Sebagian besar lingkungan startup dicirikan oleh tingkat pertumbuhan dan perubahan yang cepat. Berinvestasi dalam manajemen proyek sejak dini akan terbayar dalam jangka panjang. Jika proses yang tepat tidak tersedia untuk mendukung perkembangan dan pertumbuhan perusahaan, ini dapat menjadi tantangan bagi karyawan.

Membangun kerangka manajemen proyek yang solid sekarang akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda. Saat ukuran tim Anda meningkat, semakin mudah bagi anggota tim baru untuk diterima.

• Lacak Tanggal Jatuh Tempo

Di startup, setiap hari adalah unik. Produk dan layanan baru dapat terungkap karena tiga (3) hal –

1. Pergeseran prioritas
2. Gerakan keseluruhan dalam visi perusahaan, atau
3. Karena inovasi

Ini mungkin menyulitkan untuk tetap di atas segalanya dan tetap berpegang pada rencana. Terutama yang penting bagi klien atau konsumen Anda.

Sekali lagi, manajemen proyek memungkinkan Anda memantau kemajuan dan menjamin tenggat waktu. Bahkan jika budaya Anda secara keseluruhan masih santai dan cair. Kerangka kerja ini memberikan sejumlah akuntabilitas dan dedikasi di dalam tim Anda.

Manajemen proyek Fitur utama untuk startup

Garam, gula, dan bumbu lainnya sangat penting untuk keberhasilan resep jika tidak digunakan dengan benar. Makanan tertentu secara universal enak, meskipun tidak semua orang memiliki selera yang sama.

Dengan cara yang sama, ada beberapa kesamaan di seluruh rencana manajemen proyek startup.

1. Bekerja Efektif dalam Kelompok

Sangat penting untuk memiliki upaya tim yang sangat kuat. Baik itu tim olahraga atau film, sebuah tim tahu bagaimana memanfaatkan setiap peluang dan keterampilan yang mereka miliki. Dengan kata lain, strategi tanpa ruang yang memadai bagi tim untuk bekerja dan berkomunikasi adalah hidangan setengah matang.

Misalnya – Apa yang mungkin menjadi kesulitan bagi salah satu anggota tim, mungkin merupakan hal yang mudah bagi yang lain.Itu semua dalam cara Anda melihat sesuatu. Dimungkinkan juga bagi anggota tim untuk menghasilkan ide-ide bagus. Bahkan jika mereka tidak memiliki keahlian yang diperlukan dalam mata pelajaran tertentu.

Harus ada cara bagi setiap anggota tim untuk mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh anggota lainnya. Di sinilah perangkat lunak manajemen tugas gratis dapat bermanfaat. Ini sangat berguna jika ada risiko harus melakukan hal yang sama berkali-kali. Itu sebabnya sebagai startup, Anda memerlukan alat yang bagus seperti ASANA untuk manajemen proyek .

2. Manajemen dan Perencanaan

Manajemen dan perencanaan adalah sama. Kerja tim membutuhkan pembagian kerja. Penugasan harus dibuat dengan cara yang mudah diikuti sehingga pengusaha dapat melacak kemajuan mereka. Perangkat lunak startup atau manajemen proyek yang sukses harus memiliki kemampuan untuk merancang semua cetak biru di satu tempat. Dan tanpa membuatnya menyerupai pasar produk pedesaan.

3. Dokumentasi

Berbagai file dan tipe data proyek harus didokumentasikan agar dapat dikelola dengan baik. Anda memerlukan tempat sentral untuk menyimpan semua file Anda. Ini seharusnya hanya tersedia untuk orang yang benar-benar membutuhkannya. Selain itu, jika ada revisi, perubahan tersebut harus dibuat versinya dengan benar.

4. Analisis dan Penilaian

Startup harus memiliki kemampuan untuk mengevaluasi diri secara kritis. Individu atau seluruh kelompok dapat disebut di sini. Itu harus berisi analitik bawaan untuk laporan kinerja tim untuk penilaian. Atau, jika kecepatan proyek diperlambat oleh potensi celah.

Kesalahan Umum Manajemen Proyek

Manajemen proyek bukanlah upaya yang gagal. Pelajaran dapat dipelajari bahkan dari kekalahan yang paling menghancurkan. Untuk menghindari kesalahan yang sama dengan startup lainnya, berikut adalah beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam manajemen proyek.

1. Salah alokasi tanggung jawab

Memilih individu yang salah atau meremehkan kemampuan mereka mungkin menghabiskan banyak uang. Sebagai bagian dari perencanaan proyek, menugaskan pekerjaan berdasarkan kemampuan seseorang sangatlah penting. Tugas yang membutuhkan keahlian di tingkat ahli tidak boleh diberikan kepada pemula dalam tim. Itu sebabnya anggota tim dengan pengalaman manajemen proyek lebih disukai.

2. Persyaratan tidak terpenuhi tepat waktu

Merupakan ide bagus untuk selalu memanfaatkan semua sumber daya yang Anda miliki. Tetapi Anda tidak akan dewasa untuk berinvestasi lebih banyak. Akibatnya, ternyata menjadi salah satu kesalahan paling umum dalam manajemen proyek. Jika diperlukan sumber daya tambahan, yang terbaik adalah memasukkannya ke dalam rencana Anda. Alih-alih gagal memenuhi tenggat waktu atau memberikan pekerjaan yang jauh dari harapan.

3. Definisi tugas yang buruk

Kesalahpahaman suatu proyek dapat menyebabkan banyak kesalahan manajemen proyek. Ini dapat menyebabkan masalah seperti penundaan, kesalahan, dan lainnya. Informasi yang tidak memadai sama-sama dapat menyebabkan kebingungan saat menetapkan tanggung jawab. Individu memiliki pilihan untuk bekerja ke arah yang salah atau tidak bekerja sama sekali. Atau mereka mungkin akhirnya mencari pengetahuan yang telah ditemukan oleh orang lain.

Kesimpulan

Jalur profesional untuk manajemen proyek mungkin sulit dilalui. Tetapi pada akhirnya, patut dicoba. Karena salah satu manajer proyek adalah salah satu karir paling berharga di dunia saat ini. Manajemen proyek melibatkan berurusan dengan orang-orang dan menonton bagaimana pekerjaan mereka mempengaruhi orang-orang yang sebenarnya dan kehidupan mereka. Permintaan untuk manajemen proyek sedang meningkat. Untuk artikel serupa lainnya tentang pengusaha dan startup, silakan telusuri Tycoon Story untuk terus memperbarui diri Anda di bidang ini.