Cara Memanfaatkan Penggalangan Dana Tim untuk Melibatkan Mitra Perusahaan

Salah satu dari banyak manfaat penggalangan dana peer-to-peer adalah memungkinkan lembaga nonprofit Anda meningkatkan keterlibatan dan kegembiraan melalui penggalangan dana tim. Kemampuan untuk mendorong persaingan yang bersahabat di antara peserta ini dapat menguntungkan kampanye Anda, tetapi menjadi sangat kuat ketika Anda memanfaatkannya untuk menarik mitra perusahaan.

Soccer in the Streets , sebuah organisasi yang menggunakan olahraga untuk menumbuhkan pemimpin muda dan komunitas yang sehat, menjalankan strategi ini dengan kampanye peer-to-peer Piala Perusahaan tahunan mereka. Piala Perusahaan baru-baru ini melibatkan perusahaan-perusahaan top seperti Salesforce, Deloitte, dan Microsoft dan mengumpulkan lebih dari $60.000, terlepas dari tantangan yang ditimbulkan oleh pandemi.

Kami memiliki kesempatan untuk duduk bersama Manajer Keterlibatan Komunitas Erik Nelson untuk menjelaskan bagaimana organisasi melibatkan dan memotivasi peserta selama durasi kampanye mereka. Pelajari wawasan di bawah ini dan terapkan untuk mengaktifkan mitra korporat untuk lembaga nonprofit Anda sendiri melalui penggalangan dana peer-to-peer tim.

Kapan dan Bagaimana Merekrut Mitra Perusahaan untuk Penggalangan Dana Tim

Sementara kampanye peer-to-peer Soccer in the Streets lainnya biasanya mengaktifkan kapten tim dari dalam komunitas mereka untuk merekrut pemain dan peserta, Piala Perusahaan memanfaatkan program pemberian perusahaan dan mengaktifkan setiap bisnis sebagai tim penggalangan dana.

Organisasi mempromosikan kampanye sebagai peluang bagi bisnis untuk menciptakan pengalaman membangun tim eksternal bagi staf mereka, sementara juga menawarkan cara yang menyenangkan untuk bersaing dengan perusahaan lain di industri serupa.

Soccer in the Streets biasanya menjangkau perusahaan sekitar 15 hingga 17 minggu sebelum peluncuran kampanye eksternal untuk mengukur dan menghasilkan minat dan keterlibatan.

Komunikasikan bagaimana kampanye ini dapat melibatkan karyawan untuk membuat dampak sosial, serta mengumpulkan kegembiraan lebih lanjut dengan mendorong persaingan yang sehat dengan perusahaan lain. Jika mereka tidak dapat berpartisipasi dalam penggalangan dana tim, tanyakan apakah mereka akan mempertimbangkan untuk memberikan donasi satu kali untuk kampanye. Ini adalah opsi alternatif yang sangat berguna untuk Soccer in the Streets ketika lebih sulit untuk mendapatkan dukungan penuh dibandingkan tahun-tahun sebelumnya karena pandemi.

Tunjuk Kapten Tim

Untuk kampanye peer-to-peer lainnya, Soccer in the Streets biasanya memilih penggalang dana teratas sebelumnya sebagai kapten tim mereka. Orang-orang ini tidak hanya sudah terbiasa dengan tujuan tersebut, tetapi mereka secara alami memberi contoh bagi peserta lain untuk bergegas dan menghancurkan tujuan penggalangan dana mereka.

Kapten tim untuk Piala Perusahaan mereka, bagaimanapun, biasanya adalah kontak utama dari setiap perusahaan untuk kampanye. Meskipun demikian, Anda masih dapat memberikan strategi dan tip kepada orang-orang ini untuk lebih menggalang dan memotivasi staf mereka untuk terlibat. Baca posting blog kami untuk mempelajari bagaimana seorang karyawan di Classy dapat melibatkan anggota staf kami sendiri untuk mengumpulkan $72.000 secara kolektif dalam kampanye sebelumnya.

Tips Komunikasi untuk Penggalangan Dana Tim

Soccer in the Streets mengaitkan sebagian besar keberhasilan kampanye penggalangan dana tim mereka dengan komunikasi yang konsisten.

Mulai Komunikasi Mingguan

Organisasi biasanya memulai komunikasi sekitar 15 minggu untuk mendorong orang membuat halaman penggalangan dana pribadi mereka, tetapi Erik mencatat bahwa mereka sedang mempertimbangkan untuk mengubah garis waktu ini berdasarkan umpan balik dari beberapa peserta.

“ Kami telah mengetahui bahwa [15 minggu keluar] terasa seperti komunikasi yang berlebihan untuk beberapa penggalangan dana, jadi kami telah bermain-main dengan memulai komunikasi 12 atau 10 minggu,” kata Erik. “Kebanyakan orang biasanya akan menunggu hingga sekitar 6 minggu untuk memulai kampanye mereka, tetapi pesan awal ini membantu mereka memahami akan ada komunikasi yang stabil, serta memberi mereka akses ke cerita atau pembaruan mingguan.”

Organisasi kemudian mulai mengirim dua pesan per minggu mulai 6 hingga 7 minggu, karena itulah periode ketika mereka biasanya melihat lonjakan aktivitas.

Salah satu takeaways utama di sini adalah untuk mengawasi data untuk membangun dan mengoptimalkan garis waktu komunikasi yang disesuaikan dengan perilaku komunitas Anda sendiri. Lihat kembali kampanye sebelumnya untuk membantu membangun titik awal, dan terus pantau temuan Anda untuk menginformasikan lebih lanjut frekuensi dan jadwal penjangkauan Anda.

Bagikan Alat, Variasikan Konten, dan Uji Format Anda

Soccer in the Streets mengemas komunikasi mereka dengan konten yang bermakna seperti kisah berdampak, testimonial, dan sorotan penggalangan dana besar-besaran, serta alat dan kiat penggalangan dana untuk mendorong dan melengkapi peserta mereka mencapai tujuan mereka.

Email mereka biasanya diformat dalam teks biasa di masa lalu, jadi selama kampanye terbaru mereka, mereka berusaha untuk mengurangi jumlah teks potong-dan-kering dan membuat email mereka lebih menarik secara visual. Hal ini menghasilkan lebih banyak tampilan buletin, dan lembaga nonprofit tersebut menemukan bahwa format ini mengubah peningkatan keterlibatan.

Di masa depan, organisasi berencana untuk menempatkan semua sumber penggalangan dana mereka di halaman kampanye Classy mereka—termasuk tips tentang cara memanfaatkan integrasi Classy untuk Facebook untuk menduplikasi halaman penggalangan dana Anda ke Facebook, dan fungsi klik-untuk-tweet untuk berbagi dengan mudah kampanye pribadi Anda—dan tautkan ke halaman arahan Berkelas itu dari email mereka. Ini juga akan membantu mengurangi lebih banyak teks dalam email mereka, meningkatkan grafik, dan membuat "markas penggalangan dana" untuk para pendukung.

Fitur platform Classy lainnya yang memungkinkan organisasi untuk menawarkan pengalaman penggalangan dana yang luar biasa adalah opsi untuk membuat halaman penggalangan dana dengan template dengan salinan sampel yang kemudian dapat diedit dan dibagikan oleh penggalangan dana.

Berkomunikasi Langsung Dengan Kapten Tim

Pada tanda 6 hingga 7 minggu, Soccer in the Streets memulai lapisan komunikasi dalam hanya dengan kapten tim mereka. Tujuannya adalah untuk memastikan para pemimpin ini memiliki semua informasi dan alat yang mereka butuhkan untuk sukses, karena mereka adalah jalur komunikasi pertama untuk penggalangan dana individu di setiap perusahaan.

Organisasi ini membagikan informasi dan wawasan di balik layar yang mencakup:

• Logistik kampanye
• Penanda dan tujuan yang akan datang
• Setiap perubahan yang belum dipublikasikan

Dengan perubahan yang belum diumumkan, Soccer in the Streets juga meminta umpan balik dari kapten tim mereka tentang cara terbaik untuk meluncurkannya.

Salah satu contoh datang dari upaya organisasi untuk menjaga kompetisi penggalangan dana tetap adil selama kampanye. Mereka sebelumnya menemukan bahwa beberapa orang akan mengumpulkan sumbangan individu pada hari turnamen untuk memastikan tim mereka masuk lebih dulu, membuat kecewa beberapa peserta lain. Oleh karena itu, organisasi meminta kapten tim mengenai masalah tersebut, sampai pada kesimpulan tentang bagaimana dan kapan harus menetapkan batas waktu penggalangan dana menjelang akhir kampanye.

Temukan peluang spesifik, besar atau kecil, untuk mendapatkan masukan dari kapten tim Anda. Ini tidak hanya memberi Anda umpan balik langsung tentang cara mengoptimalkan kampanye Anda, tetapi juga dapat membantu orang-orang ini merasa mereka dihargai dan merupakan bagian integral dari kesuksesannya. Jenis titik kontak ini dapat terus memberi makan kesediaan dan minat mereka untuk berpartisipasi lagi di masa mendatang.

Menindaklanjuti

Ketika mereka menyelesaikan kampanye, Soccer in the Streets berterima kasih kepada peserta mereka dan mengirimkan survei pasca-acara untuk mengumpulkan umpan balik tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak. Mereka terutama berfokus untuk membantu penggalangan dana dan donatur teratas mereka merasa diakui dengan menulis dan mengirim surat pribadi kepada orang-orang tersebut.

Panggilan terakhir mereka untuk bertindak kepada para peserta ini adalah untuk terlibat dengan liga dewasa organisasi yang sedang berlangsung. Identifikasi dan hubungkan pendukung Anda dengan upaya penggalangan dana sepanjang tahun lainnya, termasuk program penggalangan dana DIY Anda atau program pemberian berulang.

Kekuatan penggalangan dana peer-to-peer hanya tumbuh ketika Anda menggabungkannya dengan upaya nirlaba Anda untuk memanfaatkan program pemberian perusahaan. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat melibatkan banyak mitra korporat melalui peluang penggalangan dana tim, dan dukung kampanye Anda dengan komunikasi yang bijaksana dan mantap baik ke kumpulan peserta umum maupun kapten tim penting Anda.

Untuk kiat lainnya dan strategi langkah demi langkah untuk merencanakan kampanye peer-to-peer Anda berikutnya, unduh Daftar Periksa gratis kami untuk Crowdfunding, Peer-to-Peer, dan Kampanye Penggalangan Dana Acara.