Spyware 101: Pelajari Cara Menjaga Spyware tetap Terkendali

Perusahaan yang sukses menavigasi berbagai masalah dan tantangan sepanjang hidup mereka. Beberapa di antaranya dapat dinavigasi dengan aman, sementara yang lain sangat merugikan kesehatan dan kesejahteraan bisnis. Ambil, misalnya, spyware. Menurut penelitian, sekitar 20 hingga 50 persen perusahaan akan terinfeksi beberapa bentuk spyware. Statistik ini tidak hanya membuka mata, tetapi juga bisa sangat mengkhawatirkan bagi organisasi yang sedang berkembang yang mengkhawatirkan privasi atau yang menangani informasi klien.

Mempelajari cara menghindari spyware sesederhana mendidik diri sendiri dan organisasi Anda, melakukan pemeriksaan spyware secara teratur, dan mencegah spyware dengan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan. Mari selami semua yang perlu Anda ketahui dalam panduan spyware ini.

Apa itu Spyware?

Spyware adalah bentuk perangkat lunak berbahaya (malware) yang diam-diam diinstal pada komputer Anda, umumnya ketika Anda terlibat dalam aktivitas tertentu di web yang membuat Anda rentan terhadap infeksi.

Spyware biasanya menginfeksi komputer ketika pengguna membuka lampiran email, mengunjungi situs web yang memiliki iklan pop-up (atau tampilan yang umumnya tidak dapat dipercaya dan tanda peringatan utama lainnya), atau mengunduh perangkat lunak gratis dari Internet tanpa memeriksanya dengan benar atau melakukan pemeriksaan spyware dengan perangkat lunak antivirus. Setelah spyware diinstal, ia dapat merekam penekanan tombol Anda dan mencuri kata sandi ke akun lain di komputer Anda.

Ini juga memiliki kemampuan untuk mengirim pesan dari akun email Anda dan mengakses dokumen yang tersimpan di hard drive Anda. Spyware dapat menyebabkan penurunan kinerja, masalah memori, dan mengisi hard drive.

Yang paling mengganggu, 80 persen dari semua pengguna internet akan terinfeksi oleh spyware di beberapa titik. Mengapa spyware begitu merugikan kesehatan bisnis Anda? Untuk bisnis itu sendiri, kemampuan spyware membuat Anda rentan terhadap peretasan. Jika pihak ketiga yang jahat dapat mengakses data sensitif seperti informasi perbankan Anda atau akses ke akun utama lainnya, itu menempatkan Anda pada posisi di mana bisnis Anda dapat sangat terpengaruh.

Tentu saja, bukan hanya bisnis Anda yang harus Anda pikirkan. Sebagai perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk melindungi pelanggan Anda. Jika pihak ketiga yang jahat mengakses data pelanggan yang sensitif, Anda juga dapat membahayakan keuangan mereka (informasi kartu kredit dan informasi pembayaran lainnya) dan informasi pribadi. Melakukan pemeriksaan spyware dan mencegah spyware sangat penting untuk keamanan bisnis Anda dan pelanggan yang mengandalkan Anda untuk produk dan layanan Anda.

Jenis Spyware

Spyware, seperti malware, adalah istilah yang cukup luas yang mencakup berbagai perangkat lunak berbahaya yang mungkin Anda unduh secara tidak sengaja di beberapa titik waktu. Untuk meringkas, spyware adalah segala jenis perangkat lunak yang melacak aktivitas Anda untuk mengumpulkan informasi, apakah ini tentang Anda, pelanggan Anda, atau aspek lain dari perusahaan Anda. Namun, untuk melakukan pemeriksaan spyware secara lebih efektif, Anda harus memiliki pemahaman tentang berbagai jenis spyware di luar sana. Beberapa lebih berbahaya daripada yang lain, mengharuskan Anda untuk mengambil tindakan khusus agar berhasil menavigasi komplikasi yang menyertainya. Berikut adalah ikhtisar spyware yang mungkin Anda temui saat menjalankan bisnis Anda.

• Adware : Jenis spyware ini sering digunakan sebagai platform periklanan oleh situs web atau perusahaan yang mencari cara untuk menghasilkan pendapatan melalui iklan di situs web mereka. Terkadang, itu diinstal saat Anda mengunduh freeware dari situs yang tidak dapat dipercaya. Adware kemudian akan melacak aktivitas tertentu yang dilakukan di komputer Anda dan mengirimkan informasi itu kembali ke pengiklan atau perusahaan yang telah membayar untuk penggunaannya. Sekarang, saat melakukan pemeriksaan spyware, penting untuk diingat bahwa tidak semua aktivitas pelacakan akan menjadi ilegal. Ambil, misalnya, pemasaran ulang dan penggunaan cookie pelacakan atau aplikasi gratis untuk lebih memahami perilaku Anda dan memberi Anda iklan yang relevan. Ini sah. Jadi, apa yang ilegal? Beberapa contoh adware ilegal yang perlu Anda perhatikan adalah semua jenis adware yang secara agresif memasarkan kepada Anda dan memengaruhi komputer atau adware Anda yang mengunduh berbagai perangkat lunak tanpa sepengetahuan atau persetujuan Anda.

• Spyware : Spyware adalah bentuk malware yang dirancang khusus untuk memantau aktivitas pengguna di komputer mereka—biasanya digunakan oleh penjahat dunia maya yang ingin mengakses informasi pribadi sensitif seperti nomor kartu kredit, nomor Jaminan Sosial, kata sandi, dan lainnya tanpa izin (walaupun ada jenis). Mencegah spyware dengan menghindari unduhan apa pun yang tidak dapat Anda verifikasi, melakukan pemeriksaan spyware secara teratur, dan menggunakan anti-virus terbaik adalah yang paling penting jika Anda ingin melindungi data bisnis dan pelanggan Anda.

• Malware : Malware adalah istilah yang merupakan kependekan dari perangkat lunak berbahaya. Jenis spyware ini termasuk virus, worm, Trojan horse alias Trojans (sejenis virus, yang merupakan jenis malware paling umum yang akan Anda temui), dan, baru-baru ini, ransomware (jenis di mana peretas mengambil alih perangkat seseorang dan mengenkripsi data mereka, mengancam untuk menghapus semua informasi ini kecuali organisasi yang terpengaruh membayar uang tebusan untuk membuka kunci informasi ini). Beberapa bentuk yang harus diwaspadai selama pemeriksaan spyware reguler Anda termasuk keyloggers (perangkat lunak yang digunakan oleh penjahat dunia maya yang merekam setiap penekanan tombol yang dilakukan pada keyboard Anda), dan rootkit (program yang digunakan oleh peretas yang memungkinkan mereka mengakses area yang dilindungi tanpa terdeteksi), hanya untuk menyebutkan nama. Beberapa.

Memiliki pemahaman yang mendalam tentang banyak risiko yang Anda hadapi saat menjalankan bisnis Anda adalah salah satu aspek terpenting untuk melindungi diri Anda sendiri untuk bergerak maju. Di atas mengilustrasikan berbagai jenis spyware yang dapat ditemukan di internet saat ini sehingga organisasi Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mencegah spyware saat Anda terus berkembang.

Bagaimana Spyware Bekerja?

Seperti yang telah kita bahas, spyware adalah jenis perangkat lunak yang diinstal tanpa sepengetahuan Anda untuk mengumpulkan informasi tentang organisasi Anda. Tapi bagaimana tepatnya spyware menjadi masalah bagi perusahaan seperti Anda? Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari spyware sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang menangkap sesuatu setiap kali Anda melakukan pemeriksaan spyware di organisasi Anda?

Kenyataannya adalah bahwa ada beberapa cara komputer dapat terinfeksi spyware. Berikut adalah beberapa metode umum infeksi yang harus diperhatikan:

• Iklan Pop-Up : Iklan pop-up, sebagian besar, hanya sedikit mengganggu. Namun, beberapa di antaranya sangat agresif, membuatnya sulit untuk menghindarinya atau mengirim Anda ke situs web lain terlepas dari apakah Anda berhasil mencoba menutupnya atau tidak. Mengklik iklan pop-up dapat memungkinkan spyware menguasai komputer Anda, baik Anda sengaja atau tidak sengaja mengekliknya.

• Lampiran Email : Pemeriksaan spyware harus selalu dilakukan pada email. Email adalah cara termudah bagi penipu untuk masuk ke sistem Anda, terutama jika mereka berhasil membuat email yang meyakinkan yang mungkin ingin diklik oleh karyawan Anda. Setelah lampiran diklik atau file diunduh, itu dapat membuka Anda terhadap spyware. Mencegah spyware berarti mendidik karyawan Anda tentang apa yang harus diwaspadai ketika mereka membuka email sehingga mereka tidak mengunduh spyware di komputer mereka.

• Unduhan Perangkat Lunak Gratis atau Perangkat Lunak Lainnya : Tidak semua perangkat lunak dapat dipercaya, terutama jika Anda mengunduh file ini tanpa memindainya dengan benar atau melakukan riset di situs tempat Anda mengunduh file. Setelah lampiran diklik dan diunduh ke sistem Anda, itu dapat menghasilkan konsekuensi yang berbahaya. Meskipun ini mungkin tidak terlalu umum untuk organisasi yang membeli perangkat lunak terkemuka atau menggunakan layanan SaaS yang sudah mapan, perusahaan-perusahaan yang memiliki anggaran lebih sederhana dan mencari cara untuk menjalankan bisnis tanpa merusak bank mungkin membuat kesalahan dengan mengunduh perangkat lunak yang membukanya ke spyware sebagai gantinya. Selalu lakukan pemeriksaan spyware pada file sebelum Anda mengunduh dan menginstal apa pun di komputer Anda.

• Situs Web yang Terinfeksi Malware : Pernahkah Anda mengunjungi sebuah situs web, hanya untuk melihat bahwa sistem Anda lamban setelah mengunjungi atau menerima pemberitahuan dari anti-virus Anda bahwa ada sesuatu yang telah diunduh? Situs web yang terinfeksi malware adalah masalah tersendiri dan dapat menghadirkan bahaya yang sama dengan lebih mudah. Tetap berpegang pada situs web resmi saat Anda melakukan penelitian (perhatikan sertifikat SSL), mengunduh file, atau terlibat dalam aktivitas bisnis penting lainnya.

Sayangnya, ada banyak cara pemilik bisnis saat ini dapat mengundang spyware untuk menginfeksi sistem mereka. Mencegah spyware menjadi lebih mudah ketika Anda memahami bagaimana spyware diperkenalkan ke komputer dan bagaimana Anda dapat melindungi dari infeksi dengan menghindari masalah ini atau meningkatkan keamanan untuk mempertahankan diri dari malware.

Bagaimana Infeksi Spyware Meluas Diperkenalkan ke Organisasi?

Pemeriksaan spyware sangat mudah dilakukan saat Anda menjalankan bisnis kecil sendiri. Tetapi ketika Anda memiliki jaringan karyawan yang bekerja pada sistem yang sama, segalanya bisa menjadi lebih rumit. Kenyataannya adalah bahwa spyware dapat mempengaruhi lebih dari satu komputer.

Bagaimana? Ini sesederhana menargetkan semua individu dalam suatu organisasi sekaligus. Mari kita bayangkan, misalnya, bahwa setiap orang di perusahaan Anda menerima email yang sangat profesional yang terlihat sah. Dalam email ini terdapat lampiran yang berisi spyware. Ketika setiap karyawan mengunduh lampiran ini, komputer mereka kemudian terinfeksi, memberikan akses pihak ketiga ke berbagai data sensitif di beberapa departemen.

Sayangnya, spyware sangat efektif. Mencegah spyware dan melakukan pemeriksaan spyware secara teratur harus menjadi fokus utama bagi organisasi Anda. Tapi di mana tepatnya Anda memulai?

Bagaimana Saya Mencegah Spyware?

Sejauh ini, kita telah membahas apa itu spyware, bagaimana pengaruhnya terhadap organisasi, dan bagaimana penyebarannya. Namun, penting untuk mengetahui apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan untuk mencegah spyware mengambil alih data Anda dan membahayakan perusahaan Anda. Mari kita lihat beberapa tindakan pencegahan sehingga Anda dapat menjaga ketenangan pikiran Anda bergerak maju.

• Instal perangkat lunak anti-virus yang menawarkan cakupan komprehensif dan memiliki peringkat luar biasa dengan organisasi lain. Karena dapat mendeteksi virus dan melakukan pemeriksaan spyware di berbagai situs web dan lampiran sebelum Anda mengunjunginya atau mengunduhnya, ini akan membantu melindungi komputer Anda dari perangkat lunak berbahaya yang mungkin mencoba menginfeksinya.

• Siapkan firewall. Firewall menghentikan komputer lain mengakses milik Anda melalui internet dan sebaliknya sehingga jika seseorang masuk ke salah satu perangkat Anda, mereka tidak akan dapat mengakses orang lain di jaringan Anda dengan menggunakannya sebagai titik masuk (seperti yang dilakukan peretas ). Semakin banyak perlindungan yang Anda miliki, semakin mudah waktu yang Anda miliki untuk mencegah spyware menginfeksi sistem perusahaan Anda.

• Perbarui sistem operasi Anda secara teratur. Pastikan Anda selalu menjalankan versi sistem operasi terbaru untuk setiap perangkat—ini akan menjaga mereka tetap aman dari kerentanan yang baru ditemukan dalam pengkodean dan patch yang dirilis oleh pengembang yang telah menambal kerentanan tersebut sebelum menyebabkan masalah (misalnya, jika seseorang menemukan bagaimana mereka dapat melewati langkah-langkah keamanan yang dibangun ke dalam program seperti Chrome atau Firefox maka Google akan merilis pembaruan yang memperbaiki masalah ini). Jika memungkinkan, selalu pilih pembaruan otomatis saat diminta daripada pembaruan manual karena ini cenderung tidak berfungsi dengan baik saat diunduh secara manual karena masalah dengan pengaturan izin atau faktor lainnya.

Spyware adalah kenyataan yang tidak dapat dihindari dalam menjalankan bisnis dalam masyarakat digital. Untungnya, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa bisnis Anda tidak menjadi korban bentuk malware ini. Dapatkan dukungan yang tepat untuk melakukan pemeriksaan spyware dan menghentikan virus di jalurnya, terus memperbarui perangkat, dan membantu karyawan Anda menghindari potensi bahaya dengan mendidik mereka. Memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman tentang apa itu spyware dan bagaimana penyebarannya ke seluruh organisasi merupakan langkah penting dalam melindungi organisasi Anda.

Mencegah Spyware Lebih Dari Mungkin

Bertahan terhadap spyware dapat menjadi hal yang menakutkan, terutama ketika Anda menyadari seberapa dalam hal itu dapat berdampak pada bisnis Anda. Meskipun demikian, spyware dapat dicegah, terutama dengan panduan yang tepat. Butuh bantuan untuk memastikan situs web Anda aman? Hubungi Coalition Technologies hari ini untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu Anda!