Panduan Utama untuk Meningkatkan Produktivitas Spesialis SMM

Sebagai spesialis SMM, Anda punya banyak hal. Anda harus tetap di atas semua tren, Anda menjalankan dan membuat kampanye, dan Anda bertindak (kadang-kadang secara harfiah) sebagai wajah dan kepribadian merek Anda. Tidak heran mengapa Anda sering mencapai titik kejenuhan. Tanpa memprioritaskan waktu Anda dan membuat rutinitas kerja Anda seproduktif mungkin, proyek Anda pasti akan menderita.

Saat memimpin pemasar media sosial, Anda harus mendorong produktivitas yang lebih baik. Tidak; Anda tidak dapat melakukannya dengan menugaskan lebih banyak pekerjaan! Intinya adalah membantu mereka menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya dalam kerangka waktu yang wajar.

Apa Kesepakatannya dengan Produktivitas?

Ini bukan penemuan yang spektakuler; kita semua tahu bahwa kita harus produktif agar bisa sukses. Tapi itu tidak selalu mudah. Spesialis SMM menghadapi segala macam gangguan di tempat kerja, sehingga sulit bagi mereka untuk tetap fokus.

Gangguan teknologi adalah kendala umum. Para profesional ini harus menanggapi pesan, meneliti pesaing, dan menganalisis audiens target. Seluruh alur kerja ini dilakukan di lingkungan yang sangat mengganggu: media sosial .

Kurangnya arah adalah masalah umum lain yang menghalangi produktivitas. Pemasar digital mungkin mengetahui tujuan akhir mereka, tetapi mereka jarang memiliki panduan yang tepat tentang cara mencapainya. Itulah mengapa sulit bagi mereka untuk mengatur alur kerja dengan cara yang memenuhi tujuan klien.

6 Cara Spesialis SMM Menjadi Lebih Produktif

Miliki Strategi Pertumbuhan Pribadi

Apa yang memotivasi seorang pemasar untuk lebih produktif dalam bekerja? Ini tidak semua tentang organisasi yang tepat dan penetapan tujuan. Ini sebagian besar tentang dorongan batin mereka untuk terus menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka. Tugas mengelola spesialis SMM melibatkan dorongan yang konsisten untuk pertumbuhan pribadi.

Ketika mereka merasa kurang produktif, pemasar harus bertanya pada diri sendiri:

• Mengapa saya terjun ke bisnis ini? Ini adalah pertanyaan awal, karena kita sering lupa alasan sebenarnya mengapa kita fokus pada karir tertentu. Mengingat motivasi awal mungkin cukup untuk memicu alur kerja yang produktif.
• Siapa yang saya bantu dengan proyek ini? Pembuatan profil audiens bukan hanya tentang demografi. Ini juga tentang masalah yang mereka hadapi dan peningkatan yang dibawa oleh produk/layanan ke dalam kehidupan mereka. Mengingat mengapa strategi pemasaran tertentu penting membuat tugas sehari-hari lebih mudah dikelola.
• Di mana saya melihat diri saya setahun dari hari ini? Ini adalah pertanyaan mendasar dari strategi pertumbuhan pribadi. Seorang spesialis SMM harus memiliki visi untuk masa depan mereka di industri, sehingga mereka dapat tetap produktif. Ketika tujuan besar itu diterjemahkan ke dalam yang lebih kecil, mereka menyadari bahwa pencapaian hari ini akan membimbing mereka menuju masa depan yang mereka impikan. Itu ledakan motivasi yang besar!

Andalkan Orang Lain!

Sejak pandemi COVID-19 mulai mengubah cara kerja bisnis, outsourcing fungsi non-inti telah menjadi fokus penting bagi perusahaan dan manajer. Pendekatan ini membantu mereka mengatasi tantangan produktivitas. Survei menunjukkan bahwa masa depan freelance cerah. Survei Freelance Forward 2021 Upwork menunjukkan bahwa 9 dari 10 pekerja lepas percaya bahwa hari-hari terbaik untuk pekerja lepas ada di depan. 67% responden mengatakan mereka optimis tentang prospek karir mereka.

Para freelancer ada di luar sana; terampil dan siap membantu spesialis SMM. Ketika Anda menyadari bahwa Anda terjebak dengan proyek atau tenggat waktu tertentu, jangan menunggu sebelum terlambat: outsourcing ke rekan tim Anda atau sewa pekerja lepas untuk menangani beberapa tugas!

Tangkapan layar 1. Sumber

Optimalkan Penggunaan Perangkat Lunak Profesional

Spesialis SMM menggunakan beberapa aplikasi secara bersamaan. Ini termasuk media sosial, konferensi, analitik, manajemen waktu, manajemen tim, aplikasi browser, dan banyak lagi. Jika memori aplikasi komputer kewalahan, sistem menjadi mengantuk. Seiring waktu, itu menyebabkan berbagai masalah teknis.

Tapi ini bukan hanya tentang teknis. Komputer lambat membuat spesialis SMM kurang produktif. Beberapa detik lagi pada satu aplikasi mungkin tidak berarti apa-apa bagi pengguna biasa. Tetapi ketika pekerjaan Anda bergantung pada mesin yang andal, mereka membuat perbedaan yang mencolok.

Untungnya, mudah untuk mengosongkan memori di Mac. Misalnya, AdBlock adalah ekstensi yang sangat menuntut, yang dapat diganti dengan yang lebih ringan. Komputer juga akan lebih cepat ketika lebih sedikit tab yang terbuka di browser. Akhirnya, sering restart akan membebaskan beberapa RAM juga.

Gunakan Kotak Masuk Sosial Terpadu

Pemasaran media sosial mencakup beberapa platform: Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, dan banyak lagi. Setelah kampanye mulai mendapatkan daya tarik, mengelola kotak masuk media sosial membutuhkan banyak waktu. Pemasar digital mengerjakan beberapa strategi sekaligus, yang menjadikan bagian ini dari pekerjaan mereka semakin kompleks.

Delegasi sangat membantu, tetapi spesialis SMM masih harus mengawasi bagaimana audiens berkomunikasi dengan merek.

Kotak masuk sosial terpadu adalah penghemat waktu penting saat bekerja dengan banyak akun. Alih-alih melalui profil satu per satu, mereka mendapatkan semua pesan pada satu antarmuka. Itu memudahkan mereka untuk melihat siapa yang menunggu balasan. Pengarsipan pesan juga membantu, karena membersihkan kotak masuk untuk pesan yang lebih baru dan penting.

Otomatiskan di mana pun Anda bisa

Spesialis SMM menangani banyak tugas berulang di seluruh alur kerja mereka. Masalah dengan pengulangan ada dua:

• Tidak semua tugas itu memerlukan interaksi manusia, jadi spesialis mungkin merasa pekerjaan mereka tidak memiliki tujuan
• Berurusan dengan tugas yang sama berulang-ulang itu membosankan dan menurunkan motivasi

Tanpa menjadwalkan dan mengotomatiskan posting, tidak ada cara bagi pemasar digital untuk menangani pekerjaan mereka setiap hari. Namun selain alat untuk penerbitan terjadwal (yang digunakan sebagian besar pemasar media sosial), ada lebih banyak peluang untuk otomatisasi:

• Gunakan IFTTT untuk mengirim pesan terima kasih ke pengikut Instagram baru
• Andalkan pintasan keyboard khusus untuk mengetik lebih cepat
• Gunakan alat untuk memantau industri dan membuat prediksi tanpa menyelami data besar sendiri
• Gunakan alat penjadwalan untuk memesan rapat dengan pengaturan waktu yang sesuai untuk Anda dan orang lain (Doodle dan Calendly sangat bagus!)

Buat Rutinitas yang Dipersonalisasi

Memeriksa email pada waktu yang sama setiap hari mungkin tampak seperti saran yang konyol, tetapi itu berhasil jika itu merupakan bagian dari rutinitas yang dikembangkan dengan baik.

Melakukan hal yang sama dengan jadwal setiap hari tidak membuat pekerjaan seseorang menjadi membosankan. Itu membuatnya lebih efektif. Tugas harus dicakup apa pun yang terjadi, dan mereka masih bervariasi pada tingkat harian. Pemasar masih akan menghadapi tantangan dan terus belajar.

Membuat rutinitas membuat pekerjaan spesialis SMM lebih dapat diprediksi, sehingga mereka dapat dengan mudah tetap di jalurnya. Mereka memulai hari dengan mengetahui bahwa mungkin untuk menangani semua tugas itu. Pola pikir itu saja membuat mereka lebih produktif.

Misalnya, Anda dapat menjadwalkan tugas yang dihadapi klien untuk paruh pertama hari itu. Anda akan memiliki energi yang cukup untuk berkomunikasi dengan klien, dan Anda akan dapat menunjukkan kepada mereka versi terbaik dari diri Anda. Kemudian, Anda dapat menjadwalkan tugas yang membutuhkan kerja tim. Setelah itu, Anda akan membahas tugas di balik layar (merencanakan dan menjadwalkan posting, riset pasar, pengiriman email, dan sebagainya).

Ayo Lebih Produktif, Hari Ini!

Semua tip yang tercantum di atas bersifat universal. Mereka bekerja untuk semua orang, terlepas dari apa hambatan produktivitas mereka. Namun, penting untuk diingat bahwa setiap spesialis SMM bekerja secara berbeda. Penting bagi mereka untuk bereksperimen dengan berbagai strategi dan mengembangkan pendekatan yang sesuai untuk tantangan individu mereka.