Mendalami Integrasi ERP Shopify

Dalam lanskap e-commerce yang serba cepat saat ini, bisnis harus gesit dan efisien untuk tetap berada di depan persaingan. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan mengintegrasikan toko Shopify Anda dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Integrasi ERP Shopify dapat merampingkan proses bisnis Anda, meningkatkan akurasi data, meningkatkan manajemen inventaris, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi manfaat mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP, jenis integrasi ERP yang tersedia, dan praktik terbaik untuk integrasi yang berhasil. Selain itu, kami akan memberikan ikhtisar sistem ERP populer untuk Shopify dan menjawab beberapa pertanyaan umum untuk membantu Anda memahami proses dan membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda. Ayo selami!

Tinjauan Tentang Shopify ERP

Shopify adalah platform eCommerce yang memungkinkan bisnis membangun dan mengelola toko online mereka. Ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris, pelacakan pesanan, dan pengiriman. Popularitas Shopify berasal dari kemudahan penggunaan, keterjangkauan, dan skalabilitasnya.

Sistem ERP, di sisi lain, adalah aplikasi perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis, termasuk akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan. Sistem ERP memberi bisnis akses real-time ke data, memungkinkan mereka membuat keputusan yang tepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya.

Pentingnya mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP

Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk proses bisnis yang disederhanakan, akurasi data yang meningkat, manajemen inventaris yang lebih baik, pengalaman pelanggan yang lebih baik, serta peningkatan efisiensi dan produktivitas.

Proses Bisnis yang Dirampingkan

Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat merampingkan proses bisnis, mengurangi entri data manual, dan mengotomatiskan tugas yang berulang. Dengan data yang disinkronkan antara sistem Shopify dan ERP, bisnis dapat menghilangkan kebutuhan entri data manual, yang rawan kesalahan dan memakan waktu.

Peningkatan Akurasi Data

Entri data manual dapat menyebabkan kesalahan, yang dapat menimbulkan konsekuensi negatif bagi bisnis, termasuk tingkat inventaris yang tidak akurat, laporan keuangan yang salah, dan pelanggan yang tidak puas. Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat membantu meningkatkan akurasi data, karena informasi disinkronkan antar sistem secara real-time.

Manajemen Persediaan yang Lebih Baik

Manajemen inventaris sangat penting untuk bisnis eCommerce, dan mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat membantu meningkatkan manajemen inventaris. Dengan data inventaris real-time, bisnis dapat menghindari kehabisan stok dan kelebihan stok, mengurangi biaya penyimpanan inventaris, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat meningkatkan pengalaman pelanggan, memberi pelanggan akses waktu nyata ke status pesanan, tingkat inventaris, dan informasi pengiriman. Ini dapat membantu mengurangi pertanyaan pelanggan, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan retensi pelanggan.

Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dengan proses otomatis dan data real-time, karyawan dapat fokus pada tugas yang lebih strategis, mengurangi entri data manual, dan meminimalkan kesalahan. Ini dapat menghasilkan penghematan biaya, peningkatan produktivitas, dan peningkatan profitabilitas.

Pilihan Teratas: ERP Terbaik Untuk Shopify

Ada beberapa sistem ERP yang tersedia bagi bisnis untuk diintegrasikan dengan Shopify. Di bawah ini adalah beberapa sistem ERP terbaik untuk Shopify.

SAP/SAP B1

SAP adalah salah satu sistem ERP paling populer secara global, menyediakan berbagai fitur, termasuk akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, dan manajemen inventaris. SAP B1 adalah solusi yang dirancang khusus untuk usaha kecil hingga menengah.

Pusat Bisnis Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan.

Untuk Syteline

Infor Syteline adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang dirancang untuk perusahaan manufaktur dan distribusi. Ini menyediakan berbagai fitur dan fungsi untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk kontrol inventaris, manajemen rantai pasokan, manajemen keuangan, dan perencanaan produksi.

Acumatica

Acumatica adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen proyek, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan. Acumatica sangat dapat dikustomisasi, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Netsuite

Netsuite adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan. Netsuite sangat terukur dan dapat mendukung bisnis dari semua ukuran.

Sage

Sage menyediakan berbagai sistem ERP, termasuk Sage 100, Sage 300, Sage X3, dan lainnya. Sistem ini menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, dan manajemen inventaris. Sage sangat dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Syspro

Syspro adalah sistem ERP yang dirancang untuk produsen dan distributor, menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen inventaris, manajemen rantai pasokan, dan manajemen keuangan. Syspro sangat dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Epikor

Epicor adalah sistem ERP yang dirancang untuk produsen, menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen rantai pasokan, manajemen inventaris, dan manajemen hubungan pelanggan. Epicor sangat dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Odoo

Odoo adalah sistem ERP sumber terbuka yang menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, dan manajemen inventaris. Odoo sangat dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Kecil

Tiny ERP adalah sistem ERP open-source yang menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, dan manajemen inventaris. Tiny ERP sangat dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem dengan kebutuhan khusus mereka.

Cara mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP

Ada berbagai cara untuk mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP, seperti integrasi kustom, integrasi buatan vendor atau integrasi asli, dan Platform Integrasi sebagai Layanan (iPaaS).

Integrasi khusus melibatkan pengembangan integrasi inti dengan mencocokkan kode API dengan sistem ERP, yang memerlukan keahlian teknis dan waktu. Metode ini cocok untuk bisnis dengan kebutuhan unik yang tidak tercakup oleh solusi standar.

Integrasi buatan vendor atau asli adalah integrasi bawaan yang memungkinkan bisnis menghubungkan aplikasi tertentu. Integrasi ini melayani kasus penggunaan populer dan umumnya tidak memerlukan biaya langganan tambahan.

iPaaS adalah solusi berbasis cloud yang membangun dan menjalankan integrasi. Dengan iPaaS, perusahaan dapat membuat alur kerja yang menghubungkan aplikasi berbasis cloud dan menerapkannya tanpa perlu menginstal atau mengelola perangkat keras.

Jangan biarkan entri data manual dan proses yang tidak efisien memperlambat bisnis Anda. Percayai Tigren , agen eCommerce terkemuka, untuk memberi Anda layanan integrasi ERP Shopify yang didukung oleh platform integrasi eCommerce HexaSync. Layanan integrasi kami memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses internal mereka, mengurangi entri data manual, dan meningkatkan efisiensi.

Layanan integrasi ERP kustom Tigren dengan Shopify memberi bisnis keuntungan berikut:

• Sinkronisasi data waktu nyata antara sistem Shopify dan ERP
• Pemrosesan pesanan otomatis, manajemen inventaris, dan pelaporan keuangan
• Peningkatan akurasi dan konsistensi data
• Proses bisnis yang disederhanakan, mengurangi entri data manual dan kesalahan
• Peningkatan efisiensi dan produktivitas
• Pengalaman pelanggan yang lebih baik, dengan akses real-time ke status pesanan, tingkat inventaris, dan informasi pengiriman.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan integrasi khusus kami dengan Shopify.

Tantangan dan solusi umum

Saat mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP, bisnis mungkin menghadapi beberapa tantangan, termasuk:

inkonsistensi data

Sistem Shopify dan ERP mungkin menggunakan struktur data yang berbeda, yang dapat mengakibatkan ketidakkonsistenan data selama migrasi.

Solusi: Lakukan audit data untuk mengidentifikasi data yang perlu dimigrasikan dan memastikan keakuratan dan kelengkapannya. Kembangkan rencana migrasi yang menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memigrasikan data dari Shopify ke sistem ERP. Menguji proses migrasi sebelum menerapkannya untuk memastikan bahwa data dimigrasikan secara akurat dan lengkap.

Masalah kompatibilitas

Masalah kompatibilitas perangkat lunak dapat muncul saat mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP karena format data atau API yang tidak kompatibel.

Solusi: Pilih sistem ERP dan platform integrasi yang kompatibel dengan Shopify dan aplikasi terkaitnya. Integrasi khusus dapat dibangun menggunakan pemrogram untuk mencocokkan kode API perangkat lunak dengan sistem ERP yang ingin mereka integrasikan. Integrasi buatan vendor atau asli memungkinkan bisnis untuk menghubungkan aplikasi tertentu, sementara Platform Integrasi sebagai Layanan (iPaaS) menyediakan solusi berbasis cloud yang membangun dan menerapkan integrasi tanpa menginstal atau mengelola perangkat keras.

Keahlian teknis

Integrasi khusus memerlukan keahlian teknis dan mungkin memakan waktu.

Solusi: Pertimbangkan untuk menggunakan integrasi buatan vendor atau asli, atau solusi iPaaS untuk merampingkan proses integrasi. Alternatifnya, bisnis dapat menggunakan integrator pihak ketiga, seperti layanan integrasi ERP Shopify kustom Tigren, untuk mengelola proses integrasi.

Praktik Terbaik Untuk Integrasi ERP Shopify

Untuk memastikan keberhasilan integrasi Shopify dengan sistem ERP, bisnis harus mengikuti praktik terbaik berikut:

1. Lakukan analisis proses bisnis: Sebelum memulai proses integrasi, penting untuk melakukan analisis menyeluruh terhadap proses bisnis Anda untuk mengidentifikasi area yang dapat diuntungkan dari integrasi. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi data dan alur kerja yang perlu diintegrasikan dan memastikan bahwa proyek integrasi memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
2. Tetapkan tujuan dan sasaran yang jelas: Tetapkan tujuan dan sasaran yang jelas untuk proyek integrasi untuk memastikannya selaras dengan strategi bisnis Anda. Ini akan membantu Anda mengukur keberhasilan proyek integrasi dan memastikannya memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
3. Menetapkan strategi tata kelola data: Menetapkan strategi tata kelola data untuk memastikan konsistensi dan akurasi data selama proses integrasi. Ini melibatkan pembuatan kebijakan dan prosedur untuk mengelola kualitas data, memastikan keamanan data, dan mengelola privasi data.
4. Kembangkan rencana migrasi: Kembangkan rencana migrasi yang menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memigrasikan data dari Shopify ke sistem ERP. Ini termasuk mengidentifikasi data yang akan dimigrasikan, mengembangkan strategi pemetaan data, dan menguji proses migrasi sebelum menyebarkannya untuk memastikan bahwa data dimigrasikan secara akurat dan lengkap.
5. Menguji proses migrasi: Sebelum menerapkan proses migrasi, penting untuk mengujinya guna memastikan bahwa data dimigrasikan secara akurat dan lengkap. Ini melibatkan pengujian proses migrasi dengan subkumpulan data untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah apa pun sebelum memigrasi seluruh kumpulan data.
6. Latih karyawan: Latih karyawan tentang cara menggunakan sistem baru dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja mereka. Ini termasuk memberikan pelatihan tentang cara menggunakan sistem baru, cara mengakses data, dan cara mengintegrasikan sistem ke dalam alur kerja mereka.
7. Pantau sistem: Pantau sistem setelah penyebaran untuk memastikannya berfungsi dengan baik dan atasi setiap masalah yang muncul. Ini termasuk memantau kinerja sistem, akurasi data, dan adopsi pengguna.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Shopify diintegrasikan dengan sistem ERP?

Ya, Shopify dapat diintegrasikan dengan sistem ERP menggunakan integrasi khusus, integrasi buatan vendor atau asli, atau Integration Platform as a Service (iPaaS). Integrasi ubahsuaian memerlukan keahlian teknis dan mungkin memakan waktu, sementara integrasi yang dibuat oleh vendor atau asli adalah integrasi siap pakai yang memungkinkan Anda menghubungkan aplikasi tertentu. iPaaS menyediakan solusi berbasis cloud yang membangun dan menerapkan integrasi tanpa menginstal atau mengelola perangkat keras.

Apa itu integrasi ERP dengan Shopify?

Integrasi ERP dengan Shopify melibatkan menghubungkan Shopify ke sistem ERP untuk merampingkan proses bisnis, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan manajemen inventaris dan pengalaman pelanggan. Ini memungkinkan bisnis untuk mengelola seluruh operasi bisnis mereka dari satu platform dan memberi mereka pandangan holistik tentang kinerja bisnis mereka.

Berapa lama untuk mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP?

Garis waktu integrasi bergantung pada kompleksitas integrasi dan opsi integrasi yang dipilih. Integrasi khusus mungkin memerlukan waktu lebih lama daripada integrasi buatan vendor atau solusi iPaaS. Direkomendasikan untuk bekerja sama dengan mitra integrasi yang berpengalaman untuk memastikan proses integrasi yang lancar.

Berapa biaya untuk mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP?

Biaya integrasi Shopify dengan sistem ERP bergantung pada opsi integrasi yang dipilih, kompleksitas integrasi, dan mitra integrasi yang dipilih. Integrasi khusus mungkin lebih mahal daripada integrasi buatan vendor atau solusi iPaaS.

Namun, di Tigren, kami menawarkan solusi hibrid unik yang memadukan manfaat integrasi khusus dengan kemudahan solusi iPaaS melalui platform integrasi eCommerce HexaSync kami. Hasilnya, kami menawarkan harga yang terjangkau untuk kebutuhan integrasi ERP Shopify Anda tanpa mengorbankan kualitas atau fungsionalitas. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan integrasi dan opsi harga kami.

Sistem ERP mana yang terbaik untuk Shopify?

Ada beberapa sistem ERP yang dapat diintegrasikan dengan Shopify, termasuk SAP/SAP B1, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor Syteline, Acumatica, Netsuite, Sage (100/300/x3), Syspro, Epicor, Odoo, dan Tiny ERP. Masing-masing sistem ini menawarkan fitur dan manfaat unik, jadi penting untuk mengevaluasi kebutuhan dan anggaran bisnis Anda untuk menentukan mana yang paling cocok untuk toko Shopify Anda.

Sistem ERP mana yang terbaik untuk integrasi Shopify Plus?

Pedagang Shopify Plus biasanya memiliki volume transaksi yang lebih tinggi dan kebutuhan manajemen inventaris yang lebih kompleks daripada toko Shopify biasa. Oleh karena itu, sistem ERP terbaik untuk integrasi Shopify Plus adalah sistem yang dapat menangani volume data yang besar dan menawarkan kemampuan manajemen inventaris tingkat lanjut. Beberapa opsi populer untuk Shopify Plus termasuk Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, dan SAP/SAP B1. Namun, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran bisnis spesifik Anda sebelum mengambil keputusan.

Bisakah Shopify berintegrasi dengan beberapa sistem ERP?

Ya, Shopify dapat berintegrasi dengan beberapa sistem ERP menggunakan platform integrasi sebagai solusi layanan (iPaaS). Hal ini memungkinkan integrasi sistem ERP yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis.

Kata Akhir

Mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP memberi banyak manfaat bagi bisnis, termasuk proses bisnis yang disederhanakan, akurasi data yang meningkat, manajemen inventaris yang lebih baik, pengalaman pelanggan yang lebih baik, serta peningkatan efisiensi dan produktivitas. Memilih sistem ERP dan platform integrasi yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proyek integrasi.

Bisnis harus mengikuti praktik terbaik dan mengatasi tantangan integrasi umum untuk memastikan integrasi yang berhasil. Layanan integrasi ERP Shopify kustom Tigren , didukung oleh platform integrasi eCommerce HexaSync, memberi bisnis solusi yang andal dan efisien untuk mengintegrasikan Shopify dengan sistem ERP.

Pos terkait:

Memulai Dengan Integrasi CRM Shopify: Panduan Pemula