Inilah Cara Saya Menulis Email Promosi Kemenangan untuk Situs Web (Panduan 2024)

Di saluran Youtube saya, saya memposting beberapa video di situs web berbeda yang membayar Anda untuk menulis.

Situs web yang saya tunjukkan membayar dua ratus dolar hingga tiga ratus dolar dan lebih dari lima ratus dolar untuk kiriman tamu.

Bagi seorang penulis lepas baru, situs web ini bisa menjadi terobosan besar untuk mewujudkan impian ini.

Jika Anda ingin bisa bekerja dari rumah sebagai penulis lepas, salah satu cara untuk memulainya adalah dengan mendapatkan situs posting tamu berbayar.

Ini adalah situs web khusus yang memungkinkan penulis memposting artikel dan mendapatkan bayaran untuk itu. Saya menyebut jenis pertunjukan menulis ini, pertunjukan ad hoc karena ini merupakan jenis pengiriman yang dilakukan satu kali saja.

Anda juga dapat memiliki klien ad-hoc yang menghubungi Anda beberapa kali dalam setahun (saya juga memiliki beberapa pekerjaan menulis seperti itu).

Namun untuk mendapatkan perhatian dari situs-situs berbayar tersebut, Anda memerlukan proses penulisan promosi yang kuat.

Ini akan membantu Anda menonjol karena mereka mungkin mendapatkan ratusan penawaran artikel setiap hari.

Jadi, mari kita lihat bagaimana saya menulis email promosi kemenangan untuk situs web. Ikuti tips berikut (selengkapnya ada di video) dan saya yakin promosi Anda akan menonjol!

Pastikan untuk menonton Youtube untuk posting blog ini dan berlangganan saluran saya!

1. Baca & Ikuti Pedoman Publikasi

Untuk memastikan editor membaca seluruh penawaran email Anda, bacalah pedoman dan publikasi situs web!

Setiap situs web atau publikasi memiliki pedomannya sendiri dan tugas Anda adalah membacanya secara menyeluruh dan menerapkan apa yang Anda baca ke email Anda.

Aku tahu -

Terkadang pedomannya tampak seperti membaca buku dan banyak di antaranya juga menggunakan ukuran font 5!

Namun, agar penulisan promosi Anda benar, Anda harus mengikuti panduannya.

Berikut contoh pedoman email promosi dari Atlas Obscura.

Atlas Obscura secara khusus memaparkan apa yang tidak mereka inginkan dan hal-hal yang tidak akan pernah mereka publikasikan untuk majalah mereka. Jika Anda ingin menulis promosi untuk artikel di Atlas Obscura, pastikan Anda menghindari catatan perjalanan dan cerita perjalanan fiksi.

Di situs kontributor saya, FreelancerFAQs, saya memastikan untuk memasukkan topik blog yang saya inginkan untuk situs posting tamu saya.

Dalam pedoman pengiriman saya menyebutkan bahwa setiap posting blog memerlukan setidaknya seribu kata dan judul artikel Anda harus dalam bentuk pertanyaan.

Jadi ketika Anda mengirim email promosi ke editor situs web atau majalah, mereka akan langsung tahu jika Anda membaca pedoman mereka karena ini adalah cara mereka untuk menyingkirkan siapa pun yang tidak sesuai dengan pesan merek mereka.

2. Tunjukkan Anda Ahlinya

Situs web atau publikasi yang ingin Anda tulis akan dengan senang hati menerima promosi penjualan email Anda jika Anda menunjukkan bahwa Anda ahli dalam suatu topik atau topik.

Ini mungkin terlihat seperti gambaran dari karier Anda jika Anda memutuskan untuk memanfaatkan pekerjaan Anda untuk niche menulis Anda.

Misalnya, jika Anda seorang perawat, Anda dapat menggunakan pengalaman itu untuk menjadi penulis medis.

Ini akan menunjukkan kepada klien dan editor situs web tamu bahwa Anda sah dan memiliki kredensial untuk membicarakan topik promosi Anda.

Sekarang, jika Anda tidak dapat menjadi ahli di bidang yang Anda geluti, Anda dapat memanfaatkan pakar lain di industri Anda.

Mereka disebut ahli materi pelajaran (UKM) dan Anda dapat mewawancarai mereka atau menggunakan kutipan dari postingan media sosial mereka.

Sadarilah bahwa Anda dapat melakukan wawancara, studi kasus, atau menggunakan kutipan ahli materi pelajaran untuk membantu meningkatkan ide promosi email Anda.

Penulis lepas Sage Becker menerbitkan postingan di Go Daddy tentang pekerjaan sampingan dan untuk artikelnya dia mewawancarai seorang desainer interior yang memiliki kelas interior sebagai pekerjaan sampingan.

Sage mewawancarai desainer ini dan menggabungkan semuanya dengan menambahkan statistik ke dalam artikel yang bagus, menunjukkan keahliannya sebagai jurnalis yang memiliki pengetahuan tentang desain.

Ini adalah sesuatu yang bisa menjadi contoh tulisan yang bagus untuk portofolio Sage karena menunjukkan lebih banyak keterampilan daripada sekadar menulis.

Ini juga bisa berhasil jika niche tulisan Anda tidak terkait langsung dengan pekerjaan Anda sebelumnya.

Misalnya, jika Anda bekerja di bidang ritel dan ingin menjadi freelancer kecantikan atau copywriter kecantikan, Anda dapat mengambil aspek ritel dan mempromosikan bisnis berkelanjutan yang memiliki produk ramah lingkungan.

Anda dapat mengembangkan pengalaman ritel Anda dan menggunakannya untuk menyalurkan pengetahuan Anda tentang produk yang Anda promosikan atau jual secara eceran ke bisnis atau situs web ramah lingkungan.

Anda dapat menyesuaikan penulisan promosi Anda dengan mengungkapkan keahlian Anda di bidang pilihan Anda. Sesuatu seperti,

“Nama saya Elna Cain dan saya telah menjadi penulis pemasaran digital SaaS selama hampir satu dekade. Saya senang membantu merek meningkatkan pesan mereka di media sosial dan melalui pemasaran email. Saya melihat di majalah Anda bahwa… ”

3. Jangan Mempromosikan Topik yang Sama ke Beberapa Situs Web

Ini adalah larangan besar dalam dunia blogging dan freelancing!

Anda tidak ingin mempromosikan artikel yang sama ke beberapa situs web karena Anda berisiko membuat semuanya menerima penawaran Anda!

Google tidak ingin duplikat konten online dan jenis konten ini tidak akan diberi peringkat di Google. Google ingin mengindeks artikel dengan konten yang unik, bukan konten yang sama.

Itu juga tidak bagus untuk reputasi Anda sebagai penulis lepas, bukan?

Pemilik situs web berbicara dan mereka akan menyebutkan bagaimana seorang penulis memberi mereka konten duplikat dan menjauhinya.

Jadi jangan berikan artikel yang sama ke dua situs guest posting yang berbeda. Ini juga berarti Anda tidak dapat mengirimkan promosi artikel yang sama dengan topik blog atau judul karena kedua publikasi mungkin menerima topik tersebut.

Apa yang bisa Anda lakukan?

Anda dapat memiliki satu ide utama tetapi kemudian memiliki sudut pandang yang berbeda saat Anda mengirim email ke situs web.

Ini adalah cara terbaik untuk menghindari pengiriman konten duplikat jika Anda tidak dapat memikirkan 100 topik blog berbeda untuk diajukan ke situs web ini.

Misalnya, karena pemasaran digital adalah bidang penulisan saya dan saya tahu banyak tentang LinkedIn, saya dapat melakukan promosi menggunakan LinkedIn untuk mengembangkan merek Anda.

Kemudian, saya dapat menggunakan alat penulisan AI seperti ChatGPT untuk membantu menemukan berbagai topik seputar topik utama tersebut.

Dari daftar ini Anda dapat membuat judul sendiri untuk email promosi Anda.

Semua ini akan membahas topik yang sama tentang penggunaan LinkedIn untuk kesadaran merek, tetapi sekarang Anda dapat menawarkan sudut pandang yang berbeda ke situs web yang berbeda:

• 15 Ide Posting LinkedIn untuk Mendapatkan Visibilitas
• Cara Menulis Postingan LinkedIn yang viral
• 9 Cara Membangun Hubungan Otentik di LinkedIn

Semua ide ini berpusat pada postingan di LinkedIn tetapi semuanya memiliki sudut pandang yang berbeda.

Saya bahkan dapat menggunakan ide blog serupa tetapi untuk audiens yang berbeda.

15 Ide Posting LinkedIn saya bisa untuk Bisnis SAS dan kemudian saya bisa mengajukan 12 Ide Posting LinkedIn untuk Pengusaha .

Ini pada dasarnya adalah topik yang sama tetapi untuk audiens yang berbeda, yang berarti Anda akan menambahkan alat dan tips yang berbeda untuk audiens spesifik tersebut.

Ini adalah solusi mudah untuk menduplikasi konten dan ketika Anda terjebak untuk ide-ide terbaik!

4. Kerjakan Bio Penulis Anda

Saat melihat situs yang membayar, lihat penulis artikel tersebut.

Apakah situs web ini bahkan memasang tautan bio penulis atau penulis ke setiap artikel yang mereka miliki?

Ini penting bagi seorang penulis lepas. Mengapa?

Karena jika tidak ada byline, Anda tidak bisa memasukkan konten tersebut ke dalam portofolio Anda.

Contoh tulisan Anda harus berasal dari Anda dan dicantumkan nama Anda.

Jika tidak, maka akan sulit mendapatkan pekerjaan menulis.

Klien potensial tidak akan mempercayai konten Anda dan mungkin tidak mempekerjakan Anda berdasarkan portofolio yang penuh dengan contoh tulisan yang tidak mencantumkan nama Anda sebagai penulisnya.

Bio ini akan berada di akhir postingan tamu atau artikel tamu.

Terkadang, pemilik web akan menautkan nama Anda ke halaman penulis.

Klien saya, GoDaddy, melakukan ini dengan penulisnya.

Ini adalah hal-hal yang ingin Anda perhatikan ketika mencari situs web yang membayar kontributor tamu.

• Apakah mereka memposting nama penulisnya?
• Apakah mereka memiliki biografi penulis?
• Apakah mereka memiliki link ke halaman penulis?

Situs yang membayar harus memiliki elemen ini karena ini menunjukkan karya bergaris yang dilampirkan pada nama Anda.

Hal ini memudahkan strategi pemasaran Anda untuk mendapatkan klien.

Jadi, ketika Anda mengirim email pitch, Anda dapat memberikan link ke halaman penulis Anda. Inilah yang saya lakukan.

Saya ingin halaman penulis saya di GoDaddy, SmartBlogger, Wordtune dan Blogging Wizard.

Ini menunjukkan kepada calon editor bahwa saya memiliki pengalaman menulis dalam topik atau industri tertentu.

Pastikan biografi penulis Anda mencantumkan nama Anda, apa yang Anda lakukan, jenis tulisan yang Anda buat, dan jenis klien yang Anda layani.

Misalnya, nyatakan bahwa Anda adalah seorang copywriter kesehatan SEO atau penulis konten dengan spesialisasi di halaman penjualan dan halaman arahan.

Ketika Anda mengoptimalkan biografi Anda dengan cara ini, itu bertindak sebagai real estat untuk membuat Anda dipekerjakan.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa biografi penulis Anda tidak dibuat-buat. Anda dapat mengubahnya untuk setiap klien yang Anda dapatkan atau jika Anda melakukan pivot atau menawarkan layanan baru.

5. Memasukkan Kata Kunci

Kecuali jika situs web yang membayar menentukan untuk tidak menggunakan kata kunci, sebaiknya masukkan beberapa kata kunci dalam judul dan seluruh artikel Anda.

Jadi, untuk ide postingan, 15 Ide Postingan LinkedIn untuk Bisnis Kecil, beberapa judul subtopik saya mungkin adalah:

• Memposting di LinkedIn
• Halaman Bisnis LinkedIn
• Waktu Terbaik untuk Posting di LinkedIn

Topik-topik ini fokus pada beberapa kata kunci dan ini akan menunjukkan kepada editor situs yang membayar, Anda memiliki pengetahuan tentang penulisan konten.

Tentu saja saya tidak akan membuat seluruh artikel diisi dengan kata kunci.

Menambahkannya ke judul dan judul subtopik serta menambahkan kata kunci utama Anda ke seluruh artikel sudah cukup.

Dan untuk sebagian besar penawaran email, Anda tidak selalu mengirimkan artikel lengkap.

Sebagian besar pedoman tamu menginginkan ide atau garis besar topik Anda.

Di sinilah Anda dapat menunjukkan dalam email promosi Anda pengetahuan SEO Anda.

“Judul yang saya sarankan: 15 Ide Postingan LinkedIn yang Ditargetkan untuk Bisnis Kecil. Dalam artikel ini saya berencana untuk membahas:Memposting di LinkedIn, menyiapkan halaman bisnis LinkedIn (praktik terbaik), dan waktu terbaik untuk memposting di LinkedIn untuk menjangkau klien target Anda.”

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dalam menulis artikel SEO, pastikan untuk membaca kelas master saya, Jalur Cepat Menuju Penulisan SEO .

6. Tambahkan Sumber yang Dapat Dipercaya

Saat menulis artikel tamu berbayar, pastikan untuk menyertakan statistik dan fakta pada konten Anda agar kredibel.

Ini berarti menambahkan:

• Laporan tren
• Fakta terkini
• Berita Baru

Hindari fakta atau statistik yang sudah ketinggalan zaman dan jangan sertakan tautan dari situs web yang tidak dikenal.

Misalnya, jika saya membutuhkan tren Pinterest saat ini, saya akan menautkan ke laporan perkiraan Pinterest.

Cara lain untuk menambahkan sumber yang kredibel adalah dengan menambahkan pakar materi ke dalam artikel Anda.

Ini adalah keterampilan jurnalistik dan dapat membantu artikel Anda lebih menonjol.

Anda dapat menggunakan LinkedIn untuk menemukan pemimpin pemikiran di bidang Anda untuk digunakan dalam artikel Anda.

Misalnya, Mishal Cazmi adalah manajer editorial Pinterest. Saya dapat memeriksa feed-nya untuk melihat apakah dia memposting konten kepemimpinan pemikiran dan menggunakan sebagian untuk kutipan.

Jadi, saat Anda mengirimkan penawaran Anda ke situs web kontribusi tamu, pastikan untuk menyebutkan bahwa Anda dapat mewawancarai atau menampilkan konten kepemimpinan pemikiran dari UKM.

“Saya berencana untuk berbagi tren pemasaran Pinterest terkini dan berbagi pemikiran kepemimpinan dari manajer editorial Pinterest.”

7. Simpan Salinannya

Merupakan ide bagus untuk melacak semua penawaran email yang Anda kirim serta ide atau garis besar penawaran.

Saya suka menggunakan perencana penulis lepas saya untuk melacak pekerjaan klien dan tamu saya

Ini akan membuat Anda tetap teratur dan memastikan untuk tidak menyampaikan ide yang sama ke situs lain yang membayar.

Saya sarankan Anda melangkah lebih jauh dan menyimpan salinan kiriman Anda.

Simpan folder di komputer Anda dengan artikel tamu yang Anda kirimkan. Mungkin ada saatnya, bertahun-tahun kemudian, situs web tersebut ditutup.

Ini berarti artikel tamu Anda tidak lagi dipublikasikan atau ditayangkan.

Apa yang bisa kau lakukan?

Nah, jika Anda memiliki salinan artikel itu, Anda dapat memperbaruinya dan menggunakannya lagi untuk ide promosi email lainnya!

Sangat disayangkan Anda harus menghapusnya dari portofolio online Anda, tetapi jika Anda mendapatkan situs web tamu lain, Anda dapat menambahkannya saat mereka menerbitkan karya Anda.

Menyatukan Semuanya

Jadi dengan tips promosi ini, inilah cara saya menulis email promosi untuk situs web yang membayar.

Hai (editor),

Nama saya Elna Cain dan saya telah menjadi penulis pemasaran digital SaaS selama hampir satu dekade. Saya suka membantu merek meningkatkan pesan mereka di media sosial. Saya adalah pembaca setia majalah The Risen Entrepreneur dan memperhatikan bahwa LinkedIn belum dibahas dari sudut pandang kesadaran merek.

Saya ingin menulis tentang 15 Ide Posting LinkedIn yang Ditargetkan untuk Bisnis Kecil . Pada artikel ini saya berencana untuk membahas:

• Posting LinkedIn yang efektif untuk kesadaran merek
• Mengoptimalkan pengaturan halaman bisnis
• Waktu posting yang strategis untuk memaksimalkan jangkauan klien

Artikel ini akan menyaring tren dan wawasan pemasaran LinkedIn terkini dari ahli strategi SaaS LinkedIn terkemuka.

Saya gembira dengan prospek berkontribusi pada The Risen Entrepreneur.

Elna Kain

Keluarlah dan Tulis Email Pitch Anda!

Saya harap tips ini membantu Anda dan memberi Anda kepercayaan diri yang Anda butuhkan untuk keluar dan mulai mengirim email dingin dan email promosi!

Jika Anda memiliki pertanyaan, cukup kirimkan di bawah dan saya pasti akan membantu Anda!