Email pengumuman favorit kami dan tips untuk Anda sendiri

Kita semua setuju bahwa pemasaran digital bisa rumit—tetapi email pengumuman sangat menyenangkan untuk dibuat.

Mereka sering kali sederhana dan langsung ke intinya, dan sepertinya tidak mudah dibuat.

Yang paling sederhana, email pengumuman memungkinkan orang mengetahui apa yang sedang terjadi. Tapi seperti apa sebenarnya email pengumuman—apa yang seharusnya dikomunikasikan?

Apa itu email pengumuman?

Fungsi email pengumuman adalah untuk menginformasikan dan mempersiapkan pelanggan Anda untuk perubahan, acara, atau penawaran yang akan datang.

Email pengumuman membuat janji. Email Anda harus menyoroti kegunaan atau keinginan dari apa yang Anda umumkan kepada pelanggan Anda.

Email pengumuman mencakup siaran pers dan undangan acara, tetapi tidak selalu identik dengan email promosi atau retail. Subyek dapat berkisar dari meluncurkan peluncuran produk batch kecil untuk mengkomunikasikan rebranding perusahaan.

Bagian dari mengapa email pengumuman bekerja dengan baik adalah karena dikirim ke daftar email Anda. Saat orang mendaftar untuk menerima konten Anda di kotak masuk mereka, mereka memberi tahu Anda bahwa mereka menerima berita tentang merek Anda.

Bagaimana Anda membuat email pengumuman yang bagus?

Alih-alih menunggu orang mencari tahu tentang detail terkait sendiri, tulis email resmi. Bertanggung jawab atas bagaimana dan kapan audiens target Anda mengetahui tentang detail penting untuk merek Anda.

Bagaimana Anda membuat email pengumuman yang menarik dan instruktif? Ikuti tiga langkah di bawah ini.

1. Buat konten yang jelas, menarik, dan komunikatif

Setiap jenis email dalam kampanye pemasaran Anda memiliki pedoman yang sedikit berbeda. Untuk memulai email pengumuman, kumpulkan dan periksa kembali informasi yang akan segera dibagikan. Apa cara paling ringkas dan bebas bulu untuk menulis tentangnya?

• Tetap fokus pada apa yang penting: Jika Anda dapat menghindarinya, jangan tambahkan elemen yang dapat bersaing untuk mendapatkan perhatian dengan poin utama email Anda. Semakin sedikit gangguan, semakin baik.

• Sertakan visual yang menarik dan kontekstual: Deskripsi teks hanya sejauh ini. Lebih dari 65% orang memahami informasi dengan lebih baik jika disampaikan dalam format visual.

• Beri tahu audiens Anda apa yang harus dilakukan: Anda telah memberikan semua informasi ini kepada pelanggan Anda. Sekarang apa? Setiap email pemasaran mendapat manfaat dari ajakan bertindak (CTA) dan penyertaan jalur yang jelas menuju konversi.

Oh, dan pastikan email Anda memiliki semua konten yang diperlukan dari email pengumuman.

2. Sampaikan berita kepada orang yang tepat

Berikut cara menyusun pengumuman yang tidak akan dibuka di kotak masuk pelanggan Anda.

• Jadikan baris subjek Anda tak terlupakan: Baris subjek bisa menjadi teks terpenting dalam pengumuman Anda. Mengapa? Ini adalah hal pertama yang dilihat pelanggan. Jadi baris subjek harus cukup menarik untuk menjamin email terbuka. Jika tidak, sisa pesan Anda akan tetap belum dibaca.

• Jangan mengirim pengumuman yang sama kepada semua orang: Apakah Anda mengelompokkan daftar email Anda? Segmentasi berguna, bahkan jika Anda akhirnya ingin pengumuman Anda menjadi pengetahuan umum. Misalnya, berita tentang rilis edisi terbatas mungkin perlu disimpan terlebih dahulu antara Anda dan pelanggan VIP Anda. Fasilitas seperti ini membuat pembelanja besar Anda tetap setia.

• Cari tahu waktu terbaik untuk mengirim email Anda: Waktu pengumuman sangat penting - tetapi dapat bergantung pada banyak faktor, terutama untuk undangan acara. Penjualan kilat atau siaran pers lebih mudah, tetapi jangan membuat kesalahan dengan mengirim satu email tanpa tindak lanjut.

Intinya: Konten hebat hanyalah setengah dari petualangan. Pastikan email Anda berhasil dikirim ke audiens yang mau menerima.

3. Bekerja dengan teknologi seluler, bukan menentangnya

Ketika email mulai menggantikan korespondensi fisik, kami semua beradaptasi. Mengapa?

Tidak ada yang bisa membantah kekuatan email. Selain kemudahan penggunaan dan aksesibilitas yang luas, pemasaran email menghasilkan sekitar $38 untuk setiap $1 yang dibelanjakan. Pemasaran surat langsung menghasilkan kurang dari seperlima dari itu: Hanya $7 per $1. Saat ini, kebanyakan orang dewasa memiliki alamat email aktif, dan lebih dari 60% memeriksa kotak masuk mereka setiap hari. Lebih dari 70% lebih suka berinteraksi dengan merek melalui email.

Dengan semua ini, mengapa beberapa pemasar masih menolak email ramah seluler? Ibarat memiliki akun email, mengakses internet melalui smartphone kini sudah menjadi hal yang lumrah. Lebih dari setengah dari semua email pertama kali terlihat di perangkat seluler.

Jika email tidak ditampilkan dengan benar dalam waktu kurang dari tiga detik, lebih dari 70% orang akan menghapusnya tanpa berpikir dua kali. Tidak memformat untuk seluler sama saja dengan tidak ingin pelanggan melihat pengumuman Anda.

Berikut adalah 10 contoh email pengumuman yang menginspirasi

Sekarang setelah kita melalui langkah-langkah membuat email pengumuman yang bagus, mari kita lihat beberapa contoh kehidupan nyata yang inspiratif.

1. Kaos edisi terbatas Outdoor Voices dan obral satu hari

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Ringkas dan ringkas, email Outside Voices ini adalah pengumuman rilis item edisi terbatas dan obral satu hari. Kemiringan kampanye amal ditangkap dengan sempurna oleh "Melakukan Hal-Hal Baik" dalam huruf kapital tebal dengan spasi putih. Penjelasan singkat (dalam font kecil) mendukung judul juga.

2. Berbagai pizza Italiano baru dari Domino

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Ikon "#Kehebatan" dan jejaring sosial mengintegrasikan pemasaran media sosial dengan kampanye email tanpa terlalu banyak upaya tambahan. Email pengumuman Domino ini juga merupakan contoh yang bagus dalam menggunakan konten interaktif melalui desain kinetik.

3. Buku baru Basecamp dalam berbagai format dan toko

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Merah mencolok—dan pelengkap yang bagus untuk buku yang dipromosikan. Warnanya juga menyampaikan rasa urgensi. Meskipun teks kecil di badan email, pengumuman dapat dipindai dengan judul dalam font besar dan beberapa tombol CTA yang mengarah ke tiga pedagang online yang berbeda. Detail kecil (tapi sangat dihargai) yang hampir kami lewatkan: Tombol teruskan email di footer.

4. Koleksi kapsul '92 Rage dari The North Face – Hitam & Putih

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: The North Face membuat email penuh gambar untuk alasan yang bagus: Koleksi kapsul mode akan sulit ditampilkan tanpa visual yang indah. Sisa pesan mengikuti cerita warna yang sama, membuat pengumuman sangat menarik. Karena emailnya panjang, CTA dan penawaran pengiriman gratis di bagian atas sangat penting. Bagian "Temukan Toko Terdekat" juga merupakan penggunaan konten dinamis yang dipersonalisasi.

5. Galeri template Inspirasi Trello

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Konsep bergaya papan Trello menjadi hidup sepertinya dibuat khusus untuk pengumuman ini. Meskipun ini adalah bintang email ini, itu tidak mengalihkan perhatian dari pesan yang sebenarnya—tombol CTA hijau masih menarik perhatian. Trello juga berhasil menyelipkan penyebutan program rujukan mereka di baris terakhir badan email utama, “Dapatkan Emas Gratis.”

6. Suka ketersediaan Kakao di Amazon UK

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Baris subjek email menggunakan emoji—“ Kami sekarang di Amazon.co.uk!”—yang cocok dengan nada merek mereka yang cerdas namun aneh. Kami menghargai penggunaan kasual garis berlekuk-lekuk dalam warna yang juga cocok dengan nada aksen logo Amazon. Dan terakhir, penggunaan ruang putih menonjolkan tombol CTA tunggal dan gambar yang unik.

7. Ekstensi Chrome Musixmatch

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Membuat tombol CTA berwarna serupa dengan logo merek—MusixMatch dan YouTube—adalah hal yang jenius. Yang lebih mengesankan adalah gambar yang menyatukan seluruh email. Tangkapan layar video musik Adele untuk "Hello" masuk akal karena itu adalah lagu yang populer untuk dinyanyikan. Rasanya seperti keajaiban pemasaran influencer tanpa dukungan selebriti yang sebenarnya.

8. Mawar kecil milik Alit

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Mereka menggunakan GIF untuk menampilkan produk dan memperkuat cerita warna email. Ada rasa urgensi dan eksklusivitas, tetapi nada keseluruhannya tetap ceria dan lancang—seperti rosé. Tombol CTA merah muda juga merupakan sentuhan yang bagus.

9. Penayangan perdana dunia dokumenter InVision Design Disruptors

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Tipografi judul meniru apa yang ada di poster film dokumenter perdana, menjadikannya elemen visual yang menarik serta sumber informasi. Kami menghargai penyertaan semua detail acara, ditambah dengan tombol CTA yang memungkinkan Anda menambahkan acara ke kalender Apple atau Google.

10. Pembukaan pekerjaan Social Print Studio

Sumber: Email Sangat Bagus

Mengapa kami menyukainya: Email pengumuman Social Print Studio sangat buruk dan bagus. Sepertinya "ups!" email tidak memiliki sudut konten lucu sepenuhnya untuk diri mereka sendiri. Desain grafis yang buruk lebih lanjut menyoroti perlunya karyawan baru yang potensial untuk merespons karena perusahaan sedang mencari desainer utama.

Bungkus

Bagaimana Anda menulis email pengumuman yang efektif? Ikuti tips ini:

• Buat konten yang jelas, menarik, dan komunikatif. Sertakan setiap detail penting.

• Sampaikan berita kepada orang yang tepat. Jangan buang konten hebat dengan menunggu audiens Anda menemukannya sendiri. Lakukan kerja keras virtual.

• Bekerja dengan teknologi seluler, bukan menentangnya. Pastikan email tidak tetap belum dibuka atau akhirnya dihapus.

Perlu panduan lebih lanjut tentang membuat email yang bagus? Lihat daftar periksa preflight Emma untuk kampanye email.