Audit Nirlaba: Panduan untuk Memastikan Akuntabilitas Keuangan

Diterbitkan: 2023-06-06

Audit nirlaba mungkin terdengar mengintimidasi, tetapi jauh lebih menakutkan daripada yang Anda pikirkan. Sebagai permulaan, Internal Revenue Service (IRS) jarang memiliki alasan untuk mengaudit organisasi Anda—karena Anda adalah organisasi nirlaba dan tidak membayar pajak.

Ini berarti Anda memiliki kontrol lebih atas kapan, di mana, dan bagaimana Anda melakukan audit independen. Terkadang undang-undang negara bagian dan federal mengharuskan Anda untuk mengaudit nirlaba Anda, tetapi tidak selalu demikian. Dan meskipun Anda tidak memiliki kewajiban hukum untuk melakukan audit, pemeriksaan keuangan tetap dapat menjadi dorongan besar bagi organisasi Anda.

Di bawah, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang audit nirlaba. Kita akan mendalami apa itu, mengapa ini penting, berbagai jenis audit, bagaimana memilih auditor yang tepat, dan banyak lagi.

Apa itu Audit Nirlaba Independen?

Audit nirlaba independen melibatkan pemeriksaan catatan keuangan, praktik akuntansi, kontrol internal, transaksi, dan laporan keuangan organisasi Anda. Auditor atau firma audit biasanya melakukan ini untuk organisasi nirlaba Anda.

Alasan umum mengapa Anda mungkin melakukan audit nirlaba adalah untuk meningkatkan posisi keuangan, transparansi, akuntabilitas, dan praktik pembukuan organisasi amal Anda. Singkatnya, ini membantu Anda melacak donasi dan pengeluaran Anda dan memastikan tidak ada malpraktik di balik pintu tertutup.

Para donor perlu memercayai suatu organisasi sebelum mereka menyumbangkan hadiah satu kali atau pendanaan berulang, dan audit independen memberi mereka kepastian yang sangat dibutuhkan itu.

Namun, tidak semua audit nirlaba bersifat sukarela.

Ada beberapa situasi di mana organisasi nirlaba Anda mungkin diminta untuk melakukan audit. Misalnya, negara Anda mungkin memberlakukan persyaratan audit jika pendapatan dan pengeluaran Anda melebihi ambang batas tertentu. Dan beberapa hibah nirlaba memerlukan audit yang memuaskan sebelum nirlaba Anda dapat menerima dana.

Ketentuan Audit Nirlaba yang Perlu Diketahui

Sebelum kita masuk terlalu jauh ke dalam audit, mari kita masuk ke halaman yang sama tentang beberapa istilah umum audit. Anda mungkin akan melihat (atau mendengar) istilah-istilah ini digunakan saat memilih dan bekerja dengan auditor, jadi sebaiknya persiapkan sebelum menjalani tinjauan keuangan:

  • Anggaran Rumah Tangga: Nirlaba anggaran rumah tangga (juga dikenal sebagai artikel organisasi) menjelaskan cara organisasi nirlaba Anda beroperasi. Ini adalah kumpulan aturan, proses, pedoman, dan klausul.
  • Rekonsiliasi: Rekonsiliasi berarti membuat kesepakatan antara berbagai sumber informasi, seperti transaksi bank dengan laporan keuangan.
  • Kontrol internal : Kontrol internal adalah kebijakan dan prosedur untuk memastikan laporan keuangan tetap andal dan konsisten, seperti pengamatan inventaris, sistem kontrol kata sandi, dan perangkat lunak akuntansi.
  • Permintaan proposal (RFP): RFP adalah dokumen yang Anda kirim ke calon auditor dan firma untuk menentukan kecocokan yang tepat untuk organisasi amal Anda.
  • Disediakan oleh klien (PBC): PBC adalah daftar yang dikirim auditor ke organisasi Anda untuk meminta akses ke dokumen dan informasi tertentu.
  • Pronouncements: Pronouncements adalah aturan yang ditetapkan oleh Financial Accounting Standards Board (FASB) dan Governmental Accounting Standards Board (GASB) yang menentukan aturan untuk pelaporan dan pengungkapan eksternal.
  • Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum ( GAAP ): GAAP mencakup aturan untuk menentukan biaya, pendapatan, pencocokan, dan pengungkapan.
  • Akuntan Publik Bersertifikat ( CPA ): CPA adalah seseorang dengan lisensi untuk memberikan layanan akuntansi kepada publik.
  • Wajar Tanpa Pengecualian: Wajar tanpa pengecualian adalah pendapat audit bahwa laporan keuangan Anda sesuai dengan GAAP.

Ini bukan glosarium lengkap tentang istilah audit dan akuntansi, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk memulai. Terminologi sangat penting dalam akuntansi, jadi jangan takut untuk memeriksa istilah jika Anda tidak yakin apa artinya. Jika ragu, lihatlah.

5 Jenis Audit Nirlaba

Anda memiliki beberapa opsi untuk mendapatkan audit independen untuk organisasi nirlaba Anda. Kami akan meninjau berbagai jenis:

1. Audit Internal

Audit internal lebih baik daripada tidak sama sekali tetapi tidak serta merta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas publik—karena tim internal bisa menjadi akar masalahnya.

Namun, audit internal dapat menjadi cara yang efektif bagi organisasi Anda untuk mengidentifikasi peluang perbaikan. Anda mungkin menemukan cara yang lebih baik untuk melakukan pelaporan keuangan atau mengidentifikasi penghematan biaya yang berharga. Audit internal adalah kesempatan untuk mundur, melihat gambaran yang lebih besar, dan melihat sejarah dan lintasan nirlaba Anda.

Tim pengembangan organisasi Anda menugaskan komite audit untuk melakukan audit internal.

2. Audit Eksternal

Audit eksternal biasanya merupakan opsi audit yang paling andal untuk organisasi nirlaba. Auditor atau firma audit akan melihat laporan keuangan, kontrol internal, dan praktik terbaik Anda untuk menemukan area yang perlu diperbaiki.

Memiliki perspektif pihak ketiga (seseorang yang dibayar untuk melakukan audit) berarti Anda akan menerima nasihat objektif dari seseorang yang kemungkinan kecil terpengaruh oleh hubungan atau emosi. Mereka akan memberi Anda rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti dan memberi tahu Anda saat Anda perlu mengubah praktik tertentu.

3. Audit Kepatuhan

Audit kepatuhan menyelidiki kepatuhan organisasi Anda terhadap undang-undang federal, negara bagian, dan lokal. Ini kurang dari audit keuangan (walaupun, biasanya mencakup itu sampai batas tertentu) dan lebih dari pemeriksaan persyaratan kepatuhan dan kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan.

4. Audit Keuangan

Audit keuangan terutama melihat laporan keuangan nirlaba Anda untuk menemukan peluang perbaikan. Auditor dapat menyarankan cara untuk memotong biaya atau merekomendasikan perubahan pengendalian internal tertentu.

Misalnya, pengguna di perangkat lunak akuntansi Anda mungkin tidak mengikuti praktik terbaik kata sandi, atau mungkin ada hak akses yang terlalu longgar di seluruh organisasi Anda.

5. Audit Operasional

Audit operasional melihat sistem nirlaba Anda untuk menemukan lubang dan peluang. Berikut adalah beberapa fungsi yang biasanya akan diperiksa oleh auditor:

  • Sumber daya manusia
  • Teknologi Informasi
  • Sistem operasi
  • Perangkat keras
  • Perangkat lunak
  • Produktifitas

Auditor akan membuat rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi organisasi Anda dan membantu Anda mencapai tujuan keuangan Anda.

Mengapa Audit Nirlaba Penting?

Tidak memiliki kewajiban hukum untuk mengaudit nirlaba Anda? Meskipun tidak apa-apa, Anda mungkin masih ingin mempertimbangkan untuk melakukannya. Audit memberikan manfaat jauh melampaui kepatuhan dan kotak centang.

Berikut adalah beberapa alasan untuk mengaudit nirlaba Anda:

  • Memberikan akuntabilitas: Audit rutin mendorong praktik terbaik dan akuntabilitas berkelanjutan. Mereka yang bertanggung jawab atas keuangan dan operasi bisnis Anda tahu bahwa mereka memiliki tanggung jawab untuk tetap di atas segalanya dan jujur.
  • Tingkatkan transparansi nirlaba : Donor, investor, pemberi pinjaman, dan mitra ingin memercayai nirlaba Anda. Mengaudit organisasi Anda membantu membuktikan legitimasi dan keandalannya.
  • Identifikasi peluang: Audit memberi Anda kesempatan untuk mundur selangkah dari hal-hal kecil sehari-hari dan menemukan opsi untuk meningkatkan operasi dan kesehatan keuangan Anda.
  • Memenuhi syarat untuk hibah: Beberapa penyandang dana hibah memerlukan audit untuk memastikan nirlaba Anda dapat dipercaya, sah, dan cerdas secara finansial.
  • Patuhi undang-undang setempat: Beberapa pemerintah negara bagian dan lokal mewajibkan organisasi Anda untuk menyelesaikan audit keuangan jika pendapatan atau pengeluaran Anda melebihi ambang batas tertentu.

Meskipun audit tunggal satu kali merupakan awal yang baik, lakukan irama reguler dengan audit tahunan. Cobalah untuk melakukannya pada akhir tahun sebelum Anda mengirimkan pengembalian pajak Anda.

Proses Audit Nirlaba Dijelaskan

Proses audit dapat sedikit berbeda tergantung pada auditor Anda, tetapi berikut adalah gambaran kasar tentang kecenderungan proses tersebut:

  1. Permintaan proposal: Kirim RFP ke auditor dan firma audit untuk memahami biaya, ketersediaan, dan jadwal mereka.
  2. Pertemuan awal: Bertemu dengan auditor Anda untuk membahas ekspektasi, item penting, dan jadwal. Auditor Anda akan mencantumkan file, dokumen, dan personel yang mereka perlukan aksesnya untuk memulai audit.
  3. Pengumpulan barang: Kumpulkan laporan keuangan yang diperlukan dan individu yang perlu diajak bicara oleh auditor Anda selama audit mereka. Periksa ulang nama pengguna dan kata sandi untuk memastikan auditor Anda dapat mengakses sistem dan perangkat lunak akuntansi Anda.
  4. Pekerjaan lapangan dimulai: Berikan ruang auditor untuk menyelidiki organisasi Anda, meninjau dokumen penting, dan berbicara dengan personel.
  5. Hasil dan rekomendasi: Carilah auditor Anda untuk menyusun temuan dan rekomendasi mereka ke dalam laporan audit untuk disajikan kepada organisasi Anda.
  6. Tindakan: Segera ambil tindakan atas rekomendasi auditor.

Cara Memilih Auditor yang Tepat untuk Organisasi Nirlaba Anda

Auditor yang Anda pilih akan berdampak besar pada kualitas dan kemampuan audit Anda. Jadi, lakukan uji tuntas Anda saat memilih satu—fokuslah untuk menemukan perusahaan yang tepat yang sesuai dengan kasus penggunaan Anda.

Berikut beberapa hal yang ingin Anda lihat:

  • Biaya: Pelajari tentang perkiraan biaya dan pastikan ini sesuai dengan anggaran Anda.
  • Timeline: Konfirmasikan bahwa jadwal auditor dapat mengakomodasi timeline dan ketersediaan Anda.
  • Keahlian: Periksa latar belakang auditor untuk memastikan mereka memiliki pengalaman dan pengetahuan bekerja dengan organisasi nirlaba dan amal bebas pajak.
  • Hubungan: Tentukan apakah Anda dapat membangun jalur komunikasi terbuka dengan auditor Anda. Jika Anda merasa hubungan tersebut tidak cocok, beralihlah ke kandidat lain. Anda tidak perlu menjadi sahabat, tetapi Anda harus dapat melakukan percakapan yang positif, jujur, dan penuh hormat.
  • Referensi : Mintalah daftar organisasi nirlaba lain yang telah bekerja sama dengan firma audit. Hubungi mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman mereka dan lihat apakah mereka akan merekomendasikan auditor tersebut.

Terorganisir Dengan Platform Penggalangan Dana Komprehensif

Platform penggalangan dana komprehensif Classy menawarkan alat pemberian terpadu yang membantu mengoptimalkan proses donasi. Faktanya, 95% pelanggan Classy memilih platform kami dari tahun ke tahun untuk solusi berkualitas tertinggi .

Perangkat lunak manajemen donasi kami yang kuat melindungi data donor dan merampingkan pelaporan donasi dan analitik untuk memastikan akurasi dan penghematan waktu bagi semua orang yang terlibat.

Minta demo untuk melihatnya sendiri. Salah satu pakar Classy kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan kunjungan langsung ke platform dan mendemonstrasikan bagaimana solusi terdepan di industri kami dapat membantu organisasi nirlaba Anda mencapai tujuannya.

perbankan nirlaba

Tip Perbankan untuk Organisasi Nirlaba Hari Ini

Menyelam ke dalam