Cara Menulis Pitch Media yang Menarik Perhatian Jurnalis, Editor, dan Podcaster (+Template Gratis)

Mendapatkan (dan menahan) perhatian pembuat konten—terutama yang berkaliber tinggi—adalah suatu prestasi. Dan prestasi itu harus dicapai untuk penjangkauan PR yang sukses. Sebuah studi oleh Muck Rack menemukan bahwa 34% profesional PR mengatakan menemukan dan berinteraksi dengan jurnalis adalah salah satu tantangan terbesar mereka. Meskipun menantang, itu tentu bukan tidak mungkin.

Tetapi untuk menulis promosi media yang sukses—yang membuat merek Anda ditampilkan dalam publikasi dan acara papan atas—Anda perlu memahami apa yang layak diberitakan, bagaimana mengidentifikasi sudut terbaik untuk topik Anda, dan menjadi akrab dengan hal-hal yang dilakukan jurnalis, editor, dan podcast paling dicari dalam nada.

Apa itu sosialisasi PR?

Penjangkauan PR adalah bentuk pemasaran yang membantu Anda menampilkan merek Anda di depan orang yang tepat. Ini melibatkan promosi (pitching) informasi tentang produk dan layanan Anda kepada jurnalis, blogger, dan orang-orang yang berpengaruh di industri Anda, yang bertujuan untuk mendapatkan liputan pers dan penyebutan merek.

Cara Menulis Pitch Media Pembunuh

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu reporter apa yang sangat layak diberitakan tentang topik Anda. Anda mungkin memiliki cerita yang bagus, tetapi jika itu bukan sesuatu yang menarik bagi publikasi atau podcast mereka, itu tidak akan membuat banyak perbedaan. Jelaskan mengapa menulis tentang perusahaan Anda akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak yang terlibat. Bayangkan setiap penerima penawaran akan bertanya, “Mengapa saya harus peduli dengan apa yang Anda lakukan? Bagaimana pembaca saya mendapat manfaat dari membaca tentang itu?”

Anda membutuhkan jawaban yang jelas dan meyakinkan.

Bacaan terkait: 6 Kesalahan Umum yang Dilakukan Merek B2B Saat Mempromosikan Media

Apa yang diinginkan jurnalis, editor, dan podcaster dalam promosi media?

Tetap pendek.

Kunci dari promosi media yang baik adalah singkatnya, jadi pastikan Anda langsung ke intinya dengan cepat dan jelas. Wartawan online sering dibombardir dengan promosi dari profesional PR dan influencer, jadi mereka harus dapat membaca poin-poin Anda dan memahami poin-poin penting dengan cepat—jika Anda mengirim dinding teks, berharap pitch Anda akan terlempar—ke tempat sampah, itu adalah.

Ini adalah salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang saat menulis nada pertama mereka. Mereka berasumsi bahwa karena mereka bersemangat tentang sebuah cerita, semua orang juga akan demikian. Mereka juga berpikir bahwa jika mereka membagikan setiap detail terakhir tentang produk atau layanan mereka di paragraf pertama, itu tidak akan dianggap sebagai penjualan atau promosi diri (ya). Hal ini dapat membuat mereka memasukkan segala macam detail yang berlebihan tentang sejarah dan latar belakang perusahaan mereka—yang keluar jalur dan membuat pembaca Anda bosan.

Bacaan terkait: Cara Membuat Berita Perusahaan yang Membosankan Menjadi Cerita yang Bermanfaat untuk Pers

Personalisasi nada Anda.

Orang ingin terhubung dengan orang. Jika Anda mengirim email pitch yang sama ke setiap reporter, robot mungkin juga melakukannya. Tunjukkan kepada penerima promosi Anda bahwa Anda telah melakukan penelitian tentang mereka dengan mengajukan topik yang mereka liput secara teratur tetapi dengan sudut pandang atau pengembangan baru. Sekarang, jangan cyberstalk siapa pun dan sebutkan, "Sapa Jerry, campuran pit-bull-terrier Anda untuk saya!" di email pertama Anda. Itu—hanya menyeramkan. Tetapi Anda dapat merujuk artikel, episode, atau konten yang mereka buat yang menunjukkan bahwa mereka cocok untuk promosi Anda.

Kuncinya adalah menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah memperhatikan minat mereka dan menginvestasikan waktu untuk membaca karya mereka sebelumnya. Dalam tumpukan siaran pers, personalisasi menonjol.

Bacaan terkait: Cara Mendapatkan Pers Tingkat 1 Merek Teknologi B2B Anda

Tambahkan visual.

Data menunjukkan bahwa jurnalis menginginkan infografis dan visualisasi data, dan jangan lupa peningkatan popularitas video. Jurnalis tidak kebal terhadap tren, dan kemungkinan besar video pitch yang unik akan diperhatikan. Namun, jika ada aturan ketat untuk pengiriman pitch, pastikan untuk mengikutinya sebelum berlebihan pada elemen desain. Serius, terkadang infografis sederhana dengan data berharga lebih dari cukup.

Jangan menjual terlalu banyak.

Sangat mudah untuk terjebak dalam kegembiraan berita perusahaan Anda dan membiarkan antusiasme Anda meluap, tetapi jurnalis tidak menginginkan promosi penjualan. Sebaliknya, tujuan mereka adalah menemukan cerita yang akan menarik minat pembacanya, sehingga mereka membutuhkan informasi tanpa dibombardir oleh pembicaraan pemasaran.

Alih-alih mengandalkan bahasa penjualan Anda, temukan dukungan kuat untuk pesan Anda dalam cerita yang menarik dan statistik yang menarik. Bagaimana penelitian yang Anda lakukan berdampak pada audiens publikasi? Bagaimana dengan kolaborasi baru atau inovasi terobosan Anda—apakah itu berarti bagi pendengar, pembaca, pengamat, dll.?

Ceritakan kisah yang menarik minat mereka. Tarik perhatian mereka dengan stat yang menaikkan alis. Tapi jujurlah tentang hal itu, bukan penjualan dan promosi.

Bacaan terkait: Checklist PR Terbukti Maksimalkan Hasil

Kirim konten eksklusif.

Pembuat konten dari semua jenis menyukai konten eksklusif. Ini menarik penonton sebelum publikasi lain mendapat kesempatan. Ini masalah besar untuk menyampaikan berita ketika berita itu menarik bagi audiens mereka. Meskipun ini adalah strategi PR yang bagus ketika Anda ingin berayun besar dengan nada yang sangat berpengaruh, jangan terus-menerus menawarkan konten eksklusif, atau Anda akan menjadi seperti anak laki-laki yang menangis serigala.

Seperti halnya jenis PR lainnya, beberapa perusahaan akan menawarkan eksklusivitas sebagai ganti liputan — tetapi sekali lagi, ini harus menjadi bagian dari kampanye PR keseluruhan daripada sesuatu yang baru saja Anda mulai lakukan secara acak karena Anda merasa itu mungkin membantu di beberapa titik. jalan.

Bangun hubungan baik (sebelum pitching).

Membangun hubungan dengan orang yang Anda lempar adalah kunci untuk mendapatkan perhatian mereka dan membuat mereka menulis tentang Anda. Ini bisa sesederhana seperti me-retweet cerita mereka sesering mungkin, mengomentari posting baru, dan terlibat dengan mereka di media sosial. Tentu saja, ini bermanfaat jika Anda benar-benar bertemu dengan orang yang Anda tuju, tetapi di dunia digital kita yang terus berkembang, itu tidak selalu mungkin. Koneksi bisa lintas benua.

Sekali lagi: Jangan menjadi creeper dan mendesak mereka tentang Jerry, campuran pitbull-terrier mereka. Hubungan Anda harus terikat dengan hubungan bisnis yang ingin Anda kembangkan.

Bersikaplah ramah tetapi profesional.

Ini sangat penting ketika menjangkau jurnalis dan reporter karena mereka dapat menerima lebih dari 30 pitch setiap hari, jadi mereka membutuhkan Anda untuk menyampaikan pesan Anda dengan singkat dan jelas. Hal terakhir yang mereka inginkan adalah seseorang yang mengoceh tentang produk atau layanan mereka selama beberapa paragraf bahkan sebelum menyebutkan apa fungsinya (atau mengapa itu penting). Jadi ya, bersikap baiklah. Bersikaplah pribadi, tetapi tetap profesional. (Ingat, tinggalkan Jerry dari ini!)

Bacaan terkait: Apakah Agensi PR Anda Memberi Anda Cakupan yang Cukup?

Bersabarlah dan gigih (tetapi tidak mengganggu).

Anda mungkin hanya mendapatkan satu kesempatan untuk menjangkau, jadi pastikan bahwa semua informasi yang diberikan dalam promosi Anda cukup relevan untuk mereka pertimbangkan untuk menulis tentangnya—dan pastikan untuk mematuhi petunjuk tindak lanjut (jika ada) .

Banyak jurnalis dan podcaster dibombardir dengan promosi, jadi menindaklanjuti sesuatu yang mereka anggap tidak menarik hanya akan mengacaukan kotak masuk mereka. Konon, karena kotak masuk mereka yang penuh, mungkin juga ada nada yang bagus terkubur, dan mereka ingin diingatkan tentang hal itu. Kuncinya di sini adalah untuk menghormati preferensi mereka. Beberapa jurnalis meminta Anda untuk hanya menindaklanjuti satu kali, yang lain mungkin menunjukkan kerangka waktu setelah itu Anda dapat menindaklanjuti, yaitu “Tolong biarkan satu minggu penuh berlalu sebelum menindaklanjuti.” Informasi tentang preferensi target Anda biasanya tersedia di bios mereka di media sosial atau platform apa pun yang mereka gunakan untuk mengelola penjangkauan.

Penjangkauan PR adalah bagian inti dari rencana pemasaran apa pun. Antara 25 dan 40% lalu lintas situs web dan perolehan prospek berasal dari media yang diperoleh—dan itu tidak termasuk prospek yang akan datang dengan amplifikasi sosial dari hit pers. Jika Anda ingin melihat penampilan media tanah merek Anda dan penyebutan perusahaan, hubungi. Kami ingin membantu.