Strategi Pemasaran untuk Acara: Dapatkan Hasil Maksimal dari Uang Anda

Acara, baik secara langsung maupun virtual, telah banyak berubah dalam beberapa tahun terakhir. Peristiwa virtual khususnya telah jauh dari pengalaman datar dan tidak bersemangat yang biasa kita alami sebelum pandemi. Saat ini, Anda dapat menemukan panel, pameran, webinar, kursus, dan lokakarya yang menarik dan imersif yang menawarkan nilai pendidikan yang sama banyaknya dengan acara tatap muka — tanpa biaya perjalanan yang terlalu tinggi. Teknologi acara virtual baru memudahkan para profesional untuk belajar dan terhubung, menciptakan peluang menghasilkan pendapatan yang luar biasa untuk merek. Apakah strategi pemasaran Anda untuk acara memaksimalkan nilai? Apakah Anda mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda?

Seiring berkembangnya acara, demikian pula harapan para peserta. Selain itu, dengan begitu banyak merek yang kini menjadi tuan rumah acara secara virtual, sulit untuk menonjol dari persaingan. Mengadakan acara yang menawan dan berkesan membutuhkan lebih banyak sumber daya daripada sebelumnya, seringkali menyisakan lebih sedikit uang untuk upaya pemasaran dan promosi. Dan meskipun Anda mungkin selalu berhati-hati dalam mengalokasikan pembelanjaan promosi, kini Anda harus meregangkan dana lebih jauh lagi.

Untungnya, ada banyak cara untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan. Untuk memastikan setiap uang berharga, ikuti langkah-langkah ini saat merencanakan strategi pemasaran Anda untuk acara.

Pahami Audiens Target Anda

Sebelum mengirim satu email promosi, pastikan Anda telah mengidentifikasi dengan jelas peserta ideal Anda. Ngobrol dengan siapa pun yang terlibat dalam pengembangan konten acara untuk menentukan untuk siapa mereka merancang pengalaman mereka, dan tanyakan kepada pemimpin penjualan dan pemasaran Anda siapa yang ingin mereka temui. Dan jika jawaban mereka tidak jelas, dorong mereka untuk lebih terperinci. Misalnya, 'pengambil keputusan teknologi B2B' terlalu luas, tetapi 'Profesional teknologi tingkat menengah ke atas di organisasi berukuran perusahaan' adalah sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk membangun kampanye.

Kumpulkan data seputar rentang usia, geografi, dan tingkat pendidikan audiens target Anda, serta wawasan tentang titik kesulitan, tantangan, tujuan, dan minat mereka. Semakin baik Anda memahami siapa orang-orang ini, semakin mudah untuk mengidentifikasi di mana mereka menghabiskan waktu, apa yang memotivasi mereka, dan bagaimana mereka mengonsumsi media secara online dan offline.

Tentukan Tujuan Anda

Apa yang ingin Anda capai?

Ketika datang untuk membangun strategi pemasaran yang ramah anggaran untuk acara, itu bisa menjadi pertanyaan yang berat. Tentu saja, setiap pro pemasaran acara ingin meningkatkan kehadiran acara dan, mau tidak mau, pendapatan jangka panjang untuk bisnis. Tetapi tujuan spesifik apa yang dapat Anda tetapkan untuk upaya Anda?

Misalnya, perusahaan perangkat medis yang menyelenggarakan acara untuk dokter praktik swasta mungkin berharap dapat menjangkau lebih banyak dokter dalam area geografis atau spesialisasi tertentu. Atau mungkin organisasi ingin mendaftarkan lebih banyak prospek mid-funnel untuk membawa mereka lebih jauh dalam perjalanan pembeli.

Memahami tujuan ini akan membantu Anda memfokuskan anggaran media Anda sehingga Anda tidak menghabiskan uang untuk mencapai hasil dengan prioritas lebih rendah. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pesan Anda sehingga lebih mungkin menonjol dari kebisingan.

Sebagai contoh dari poin-poin ini dalam tindakan, kami baru-baru ini bekerja dengan klien di sektor layanan perangkat lunak, mempromosikan kehadiran mereka di pameran dagang besar. Dengan audiens target yang ditentukan dengan jelas, kami mengeksekusi iklan Google pra-promosi, serta Facebook yang menargetkan audiens khusus sebulan sebelum acara. Kami kemudian memprakarsai tampilan Google dan iklan Facebook geofence di sekitar lokasi acara. Iklan mengarah ke halaman arahan dengan informasi acara serta info tentang klien kami.

Hasil kampanye presisi ini jelas: lebih dari 4.400 tampilan halaman dari upaya pra-promosi dengan waktu rata-rata di halaman lebih dari empat menit. Iklan bertarget-geo mengumpulkan hampir 200 tampilan halaman, dengan rata-rata pengguna menghabiskan lebih dari dua menit di halaman arahan. Disengaja mendapat hasil!

Berkreasilah dengan Saluran dan Taktik

Bekerja dengan lebih sedikit tidaklah optimal, tetapi ada satu lapisan perak: ini memaksa Anda untuk berpikir di luar kotak, mengarahkan Anda untuk menjelajahi lebih banyak saluran, platform, dan taktik kreatif yang mungkin Anda abaikan. Dan itu bisa membawa Anda ke dalam hubungan baru dan ruang yang kurang jenuh.

Misalnya, pertimbangkan untuk menjangkau podcast khusus, buletin dan blog industri, atau pemberi pengaruh bisnis yang relevan. Pastikan audiens yang Anda targetkan sangat aktif di tempat Anda berbelanja, dan jangan takut untuk meminta demografi audiens terbaru dan data interaksi untuk membuktikannya.

Dan jika Anda memiliki anggaran untuk membeli iklan yang lebih besar, pastikan Anda memanfaatkan sepenuhnya paket Anda atau menegosiasikan keuntungan tambahan. Misalnya, jika Anda melakukan pembelian media digital di publikasi terkemuka, mereka mungkin juga bersedia menerbitkan dan mempromosikan artikel kepemimpinan pemikiran sebelum acara Anda.

Manfaatkan Platform “Gratis”.

Secara teknis tidak ada yang gratis di dunia bisnis: semuanya membutuhkan setidaknya beberapa sumber daya. Tetapi setiap kali Anda menyusun strategi pemasaran untuk acara, pertimbangkan cara untuk memanfaatkan sumber daya internal yang tidak menguras anggaran Anda.

Misalnya, pastikan Anda mempromosikan acara melalui blog perusahaan, daftar email, dan akun media sosial, serta sebutkan acara virtual yang akan datang selama acara lainnya. Misalnya, Anda dapat mempromosikan pertemuan puncak atau kelas master yang akan datang di webinar. Dan jika ada orang di organisasi Anda yang akan menjadi pembicara, wawancara podcast, atau penampilan publik lainnya, minta mereka untuk mengisi acara di sana juga.

Dorong Peserta, Pembicara, dan Sponsor untuk Menyebarkan Berita

Peserta dan pembicara Anda mewakili sumber daya lain yang sangat baik (dan seringkali belum dimanfaatkan) untuk memaksimalkan paparan tanpa menghabiskan anggaran Anda — dan semakin cepat Anda mengaktifkannya, semakin baik jangkauan Anda.

Mintalah peserta yang dikonfirmasi untuk memposting tentang acara tersebut di media sosial (dan tandai perusahaan Anda) atau undang teman dan kolega di minggu-minggu sebelumnya. Tawarkan kepada peserta insentif yang menarik untuk membagikan acara tersebut, seperti mengikuti kontes untuk memenangkan peningkatan gratis ke pengalaman VIP, kartu hadiah, atau hadiah menarik lainnya.

Pastikan untuk mengumumkan pembicara dan sponsor di media sosial, dan dorong mereka untuk berbagi pengumuman dengan audiens mereka. Jika Anda mengadakan acara virtual besar, seperti konferensi beberapa hari, pertimbangkan untuk membuat konten (seperti video dan podcast) dengan pembicara atau juru bicara sponsor untuk membantu mempromosikan acara Anda dan menawarkan sekilas jenis konten yang dapat diharapkan oleh calon peserta .

Sewa Agensi untuk Membantu

Membuat konten yang relevan, mengidentifikasi peluang promosi, membuat kampanye yang dipersonalisasi, dan membuat strategi yang kuat membutuhkan banyak pekerjaan, terutama jika Anda tidak memiliki tim jalan khusus di rumah. Dan meminta tim pemasaran internal untuk meningkatkan pembuatan konten, SEO, dan pekerjaan promosi tidak selalu memungkinkan.

Di sinilah agen pemasaran masuk dapat membuat perbedaan terbesar. Dengan menyewa agen berpengalaman untuk membantu mendukung acara Anda dan meningkatkan hasil pemasaran lainnya, Anda dapat memaksimalkan anggaran dan memastikan Anda tidak melewatkan kesempatan apa pun. Karena saat membuat strategi pemasaran untuk acara dapat menjadi padat karya, ini adalah cara terbaik untuk memastikan Anda menghasilkan pengembalian terbaik untuk pembelanjaan Anda dan mencapai tujuan Anda.