Cara Mengkoordinasikan Kalender Kampanye Pemasaran yang Kacau

Setiap tim pemasaran dan agensi media mengetahui nilai dari kalender yang terorganisir. Kalender pemasaran yang bersih adalah salah satu alat penting yang tidak dapat dilakukan oleh profesional berkinerja tinggi, baik mengelola satu kampanye atau selusin klien pada saat yang bersamaan.

Jadi mengapa kalender perencanaan media dipisahkan dari kalender manajemen kampanye pemasaran? Anda tidak boleh dipaksa untuk terpental antar sistem, memperbarui kalender yang berbeda secara manual setiap kali Anda mengubah tanggal jatuh tempo materi atau menunda tanggal peluncuran.

Meskipun alat manajemen proyek dapat membantu mengatur segala sesuatunya, menyiapkan setiap kampanye masih memerlukan waktu Anda untuk memasukkan detail dan tanggal jatuh tempo secara manual. Di sini, di Mediatool, kami membantu menyatukan kalender pemasaran dan perencanaan media untuk alur kerja yang lebih produktif.

Seperti apa kalender perencanaan media yang efisien itu

1. Secara otomatis diperbarui

Apakah posting LinkedIn Anda menjadi blog SEO selama pertemuan perencanaan media terakhir? Atau mungkin bos menemukan anggaran lebih untuk Google Ads? Ini adalah jenis informasi yang ingin Anda sesuaikan sekali, dan ketahuilah bahwa perubahan diterapkan secara universal di setiap titik kontak perencanaan kampanye.

2. Intuitif

Saat Anda melakukan perubahan tersebut, apa yang terjadi pada kode UTM yang akan Anda gunakan untuk pelacakan data? Penyesuaian ini tampak sederhana, tetapi perlu waktu untuk memperbarui secara manual semua detail yang Anda perlukan nanti.

Kalender pemasaran yang bermanfaat akan mengenali perubahan bentuk data media. Saat postingan menjadi blog, misalnya, tayangan mungkin diganti dengan tampilan halaman di data hasil.

3. Dapat diakses

Salah satu masalah paling umum dengan kalender individu adalah kemampuan untuk dibagikan. Orang-orang sering kali menyimpan janji temu pribadi di kalender email, jadi membagikannya tidak dapat dilakukan. Kalender tim berfungsi secara internal, dalam kapasitas terbatas, tetapi mengundang klien eksternal atau mitra agensi tidak mungkin atau merupakan mimpi buruk keamanan TI.

Dan menyimpan kalender di spreadsheet bersama? Itu belum menjadi solusi cerdas sejak 1997.

Kalender perencanaan media harus dapat dilihat oleh seluruh tim, termasuk mitra luar, tanpa membuka bisnis terhadap risiko keamanan.

4. Berlapis

Kalender pemasaran dapat dengan cepat menjadi kacau. Bilah-bilah kecil berwarna itu tampak menari dan menyatu, ke titik di mana kalender berbatasan dengan omong kosong. Kalender perencanaan media yang lebih baik dapat diringkas untuk hanya menampilkan informasi tingkat tinggi, dan diperluas secara selektif untuk menemukan detail yang relevan dengan cepat.

5. Seragam (dan menarik secara universal)

Kalender perencanaan media yang dipersonalisasi hanya dapat dikelola hingga tim tumbuh cukup besar untuk berbagi dokumen. Pada saat ini, informasi pasti akan disalahartikan atau tenggat waktu terlewatkan. Kalender pemasaran, seperti templat dokumen dan pesanan penyisipan, harus mengikuti struktur yang sama untuk setiap kampanye.

Tentu saja, perlu ada ruang untuk preferensi pribadi.

6. Fleksibel

Kemampuan untuk mengubah parameter pilihan (melihat pengaturan, memperluas/menciutkan informasi, menampilkan urutan dan biji-bijian dan pengelompokan, hanya untuk beberapa nama) dalam aturan seluruh organisasi memungkinkan orang mendapatkan informasi yang mereka inginkan.

Fleksibilitas dalam kalender perencanaan media menghemat waktu dan menghindari argumen tentang hierarki informasi mana yang terbaik. Anda dapat mempercayai kami untuk itu.

Bagaimana Mediatool membuat kalender pemasaran terbaik

Sebagai pemasar sendiri, kami tahu nilai dari kalender yang dinamis dan intuitif (dan frustrasi dari kalender sub-par). Di bagian Media Plan di Mediatool, pengguna dapat menemukan kalender yang langsung menarik data media dari Tampilan Lembar.

Hasilnya adalah kalender pemasaran online yang bersih dan fleksibel yang dibuat agar kuat dan aman.

Bagaimana cara kerjanya?

Ini contoh untuk Anda: Perusahaan FMCG memiliki kampanye liburan 3 bulan yang akan datang. Tim pemasaran selesai memasukkan data media ke Tampilan Lembar, dan sekarang kalender tim terlihat seperti ini:

Kita dapat dengan jelas melihat sesuatu terjadi setiap minggu. Tapi apa yang kita lakukan minggu ini? Mari kita memperluas tampilan:

Bagus, jadi sekarang kami tahu bahwa kami memiliki aset yang berjalan di berbagai platform media. Dalam rapat pemasaran terakhir, CMO meminta pembaruan tentang spot TV yang kami miliki di pasar minggu ini. Mudah:

Kami dapat dengan cepat memperluas tampilan kami dan mengklik aktivitas untuk melihat semua detail yang relevan. Beginilah proses itu terlihat secara real-time:

Mari kita melihatnya dengan cara yang berbeda

Ini hanyalah salah satu contoh pengaturan tampilan. Anda mungkin lebih suka:

• Fokus pada minggu atau bulan ke depan dengan mengubah preferensi garis waktu
• Tampilkan aktivitas pada butir bulanan, bukan mingguan
• Tambahkan kolom pengukuran untuk menampilkan hasil yang diharapkan secara sekilas
• Nyalakan dan matikan angka pengukuran di kalender

Anda juga dapat mengubah tampilan dasar, misalnya dengan mengelompokkan informasi menurut merek, produk, kota, acara, pasar, atau hierarki lain yang Anda pilih.

Dalam hal mengelola kampanye yang kompleks, fleksibilitas dalam parameter organisasi yang ditentukan ini memungkinkan anggota tim melakukan pekerjaan mereka yang berbeda dengan lebih efisien. Perencana media dapat menambahkan data media dengan cepat dan mengelola kalender dari posisi global. Pada saat yang sama, pengelola media sosial di negara lain dapat mengatur ulang kalender mereka untuk menampilkan data yang paling relevan.

Akses pengguna khusus mencegah pengguna atau grup tertentu membuat perubahan global sekaligus memberi mereka fleksibilitas untuk mengatur ulang tampilan kalender mereka dalam profil mereka.

Bahkan dua orang yang duduk bersebelahan dapat memiliki tampilan kalender yang sangat berbeda. Namun data yang sama mengisi kedua kalender, sehingga tidak ada kebingungan atau penanganan ganda.

Semuanya kembali ke produktivitas

Mediatool adalah platform produktivitas lengkap untuk pemasar dan perencana media. Meskipun kita dapat berbicara tentang kalender lebih lama, dan lebih detail, ada fungsi dan fitur lain yang masuk dan keluar dari kalender yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

Tertarik untuk mempelajari apa itu? Pesan demo Mediatool gratis untuk mendapatkan kalender perencanaan media terbaik dalam bisnis ini dan lihat apa lagi yang dapat dilakukan Mediatool untuk merampingkan cara Anda bekerja.