15 Langkah Sederhana Membuat Kalender Pemasaran (Plus Template Gratis)

Menjaga bisnis berjalan dengan lancar – terutama dalam jangka waktu yang lama – bisa menjadi pekerjaan yang sulit. Ada banyak yang harus dilakukan!

Ada pemasok yang harus dikejar, laporan yang perlu dikirim, neraca yang perlu diseimbangkan, prospek yang perlu ditindaklanjuti — daftarnya tidak ada habisnya.

Namun, di tengah hiruk pikuk ini, seringkali banyak pemilik bisnis melupakan satu hal yang penting: pemasaran.

Dan bahkan ketika mereka melakukannya, sebagian besar melakukan upaya yang serampangan dan tidak terorganisir ke dalamnya.

Hasil? Sasaran penjualan yang tidak terpenuhi, pendapatan yang berkurang, peluncuran produk yang gagal, dll.

Semua itu buruk untuk bisnis, jadi Anda tidak perlu menempuh rute itu.

Apa yang harus dilakukan? Buat kalender pemasaran yang solid untuk bisnis Anda.

Kalender pemasaran, seperti yang mungkin sudah Anda duga, adalah rencana yang mencakup semua aktivitas pemasaran yang direncanakan untuk, katakanlah, setahun.

Lebih detail tentang itu segera.

Mempersenjatai diri sendiri dan tim penjualan Anda – jika Anda memilikinya – memiliki banyak manfaat.

Untuk satu hal, itu membuat hidup lebih mudah bagi semua orang.

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari apa itu kalender pemasaran, sebenarnya, dan manfaatnya.

Yang terpenting, saya akan berbagi dengan Anda 15 langkah untuk membuatnya untuk bisnis Anda.

Jadi bertahanlah!

Apa itu Kalender Pemasaran?

Ingat daftar tugas yang biasa Anda tulis (pasti Anda mungkin sudah berhenti sekarang karena Anda tidak pernah mengikutinya) di masa lalu?

Kalender pemasaran tidak berbeda. Kecuali itu sedikit lebih rinci – dan lebih diarahkan pada kegiatan pemasaran, bukan hanya beberapa tugas acak.

Ini memperhitungkan aktivitas pemasaran apa yang perlu dilakukan pada waktu tertentu, oleh siapa, dan garis waktu untuk itu.

Misalnya, Bob, manajer konten perlu menerbitkan infografis yang dirancang oleh Ric, desainer grafis. Dan dia perlu melakukannya pada, katakanlah, 2 November.

Tentu saja, itu adalah gambaran yang samar tentang seperti apa sebenarnya kalender pemasaran itu.

Tapi setidaknya Anda mengerti maksudnya. Atau apakah Anda, benar-benar?

Mungkin sedikit ilustrasi grafis dapat membantu Anda memahami konsep dengan lebih baik.

Ini dia.

Bentuk apa yang harus diambil oleh kalender pemasaran Anda? Kalender cetak, lembar Excel, papan tulis dengan catatan tempel di atasnya, kalender Google, dll.?

Sebenarnya, itu sepenuhnya terserah Anda untuk memutuskan.

Mengapa Memiliki Kalender Pemasaran Penting?

Sejauh ini, kami telah menetapkan bahwa memiliki kalender pemasaran membantu Anda dan tim pemasaran Anda tetap teratur. Tapi itu tidak semua.

Sebagai permulaan, penelitian telah menunjukkan bahwa pemasar dengan rencana yang terdokumentasi dengan baik (kalender pemasaran terperinci) 313% lebih mungkin untuk berhasil daripada mereka yang tidak.

Dalam bahasa Inggris yang sederhana, memiliki kalender pemasaran meningkatkan peluang Anda untuk sukses berkali-kali lipat.

Kedua, kalender pemasaran membantu mendorong produktivitas dan kolaborasi dengan tim pemasaran Anda.

Ini karena ketika setiap anggota tim tahu persis apa yang harus dilakukan, dan kapan, akan mudah untuk menemukan kemacetan ketika segala sesuatunya mulai melambat.

Kalender pemasaran bisa sangat detail sehingga mencakup detail terkecil tentang rencana pemasaran Anda. Atau bisa singkat, hanya menyentuh poin utama dari detail pemasaran Anda.

Ini panggilan Anda!

Hal ini kemudian menimbulkan pertanyaan; detail apa yang harus Anda sertakan dalam kalender pemasaran Anda? Berikut adalah beberapa opsi yang memungkinkan.

• Kalender konten
• Kalender posting media sosial
• Kalender kampanye email

Dengan semua yang dikatakan, sekarang mari kita ke inti utama dari posting ini: cara membuat kalender pemasaran.

15 Cara Membuat Kalender Pemasaran Konten

Tidak ada aturan keras dan cepat dalam membuat kalender pemasaran. Anda hanya perlu pergi dengan apa pun yang cocok untuk Anda.

Tapi inilah panduan sederhana yang bisa Anda ikuti untuk membuat yang solid untuk bisnis Anda.

• Buat rencana pemasaran email
• Buat kalender pemasaran konten
• Satukan semuanya

Buat Rencana Pemasaran Email

Pemasaran email harus berada di bagian atas rencana pemasaran Anda jika Anda berharap untuk menghasilkan arahan dari aktivitas pemasaran Anda.

Bagaimana Anda harus melakukannya?

Langkah #1: Buat Daftar Email Dengan Adoric

Port panggilan pertama Anda saat membuat kalender pemasaran adalah menyiapkan daftar email. Lagi pula, tanpa daftar email, Anda tidak akan memiliki orang untuk dipasarkan.

Beruntung bagi Anda, Adoric dapat membantu Anda dalam aspek pemasaran ini, berkat rangkaian fitur pembuatan prospeknya.

Salah satu fitur tersebut adalah formulir keikutsertaan kami yang menarik perhatian yang memungkinkan Anda mengumpulkan informasi kontak pengunjung Anda.

Adoric memungkinkan Anda membuat formulir ini dari awal menggunakan editor desain seret dan lepas. Sangat mudah dan intuitif untuk digunakan.

Tetapi jika Anda tidak punya waktu untuk mulai membangun dari awal, Anda dapat memilih template desain dari perpustakaan popup, slide-in, dan floating bar kami, lalu memodifikasinya sesuka Anda.

Saat Anda telah mengumpulkan detail kontak pengunjung Anda, Anda dapat menyimpannya di akun Adoric Anda atau di Penyedia Layanan Email pilihan Anda seperti MailChimp.

Siap menggunakan Adoric untuk melihat bagaimana hal itu dapat membantu Anda membuat kalender pemasaran yang lebih efisien?

Mendaftar untuk sebuah akun

Langkah #2: Buat Seri/Nawala Email

Setelah calon pelanggan mendaftar ke milis Anda, itu menunjukkan minat mereka pada apa pun yang Anda tawarkan.

Tetapi Anda perlu membangun minat ini dan memeliharanya lagi untuk melihat penjualan atau bisnis apa pun darinya. Singkatnya, membangun hubungan sangat penting untuk melihat hasil yang berarti dari upaya pemasaran email Anda.

Apa yang harus dilakukan? Nah, ada dua kemungkinan yang dapat Anda lakukan: membuat serangkaian email tanggapan langsung. Atau buat saluran email pemasaran.

Bagaimana keduanya berbeda?

Jika Anda ingin mendapatkan tindakan langsung dari penerima email Anda – seperti membeli produk Anda – untuk setiap email yang dikirim, rangkaian email tanggapan langsung adalah cara yang tepat.

Meskipun rangkaian email tanggapan langsung bekerja dengan cukup baik, dalam beberapa kasus tidak cocok.

Misalnya, ada kalanya Anda harus terlebih dahulu memelihara prospek untuk menarik minat mereka sebelum menjualnya dengan keras.

Dalam situasi seperti itu, membuat saluran pemasaran email adalah pilihan terbaik Anda.

Cara membuat saluran pemasaran email

Setelah Anda menentukan mana yang paling cocok untuk Anda, langkah selanjutnya adalah melanjutkan membuat salinan email Anda.

Langkah #3: Tentukan Frekuensi Pengiriman Email Anda

Seberapa sering Anda harus mengirim email pemasaran jika Anda ingin melihat laba atas investasi? Dua kali sehari, seminggu sekali, atau, ya, setahun sekali. Hanya bercanda!

Masalahnya, tidak ada jawaban khusus yang tepat untuk pertanyaan itu. Kuncinya adalah menyeimbangkan antara mengirim terlalu banyak dan terlalu sedikit.

Kirim terlalu sering, dan tingkat berhenti berlangganan Anda akan meningkat. Terlalu jarang, dan Anda akan segera terlupakan dalam pikiran orang.

Jadi jalan tengah apa yang harus Anda tuju? Mari kita lihat beberapa referensi eksternal.

Sebuah studi oleh CoSchedule menunjukkan bahwa sebagian besar perusahaan B2C mengirim 2 hingga 5 email per bulan kepada pembaca mereka. Perusahaan B2B, di sisi lain, biasanya mengirimkan 1 – terkadang lebih, tetapi biasanya kurang dari 5.

Tidak yakin frekuensi pengiriman apa yang harus diadopsi? Bereksperimenlah dengan mencoba frekuensi pengiriman yang berbeda hingga Anda menemukan yang paling sesuai untuk Anda.

Secara teknis, ini dikenal sebagai pengujian A/B.

Langkah 4: Otomatiskan

Mudah-mudahan, sekarang Anda telah menentukan frekuensi pengiriman email Anda dan membuat beberapa salinan email yang menarik?

Apa sekarang?

Jika Anda punya waktu, mengirimkan email tersebut secara manual bisa berhasil – tetapi tidak begitu layak. Dengan demikian, mengotomatiskan seluruh pengiriman email adalah pilihan yang lebih baik.

Alat otomatisasi email seperti MailChimp dapat membantu.

Buat Kalender Pemasaran Konten

Kalender pemasaran tidak pernah lengkap tanpa rencana pemasaran konten yang solid.

Tetapi apakah pemasaran konten layak dilakukan, mengingat betapa membosankan dan menghabiskan waktu? Untuk menjawab pertanyaan itu, mari kita lihat beberapa statistik pemasaran konten yang menarik.

• Pada tahun 2020, 84% perusahaan dan organisasi membuktikan memiliki strategi pemasaran konten.
• Dari jumlah itu, 50% mengatakan upaya pemasaran konten mereka berhasil.
• Studi terpisah lainnya oleh Content Marketing Institute menunjukkan bahwa 72% pemasar mengatakan pemasaran konten telah berperan dalam membantu mereka menumbuhkan prospek mereka

Angka-angka ini merupakan bukti kemanjuran pemasaran konten jika dilakukan dengan benar.

Di mana dan bagaimana Anda memulai – jika Anda belum melakukannya?

Langkah 5: Tentukan Siapa Target Audiens Anda

Sebelum menulis satu kata, penting untuk menentukan terlebih dahulu siapa audiens target Anda.

Mengapa ini penting?

Pemasaran konten hanya akan masuk akal jika pembaca terlibat dengan baik dengan konten yang Anda bagikan. Untuk alasan ini, Anda perlu mengenal mereka dengan benar dan memahami preferensi mereka.

Siapa orang yang ingin Anda targetkan?

Jika Anda berada di ruang B2B, audiens target Anda mungkin adalah CEO, manajer dan eksekutif pemasaran, petugas pengembangan bisnis, dll.

Tetapi jika di ruang B2C, audiens target Anda akan sangat bergantung pada niche Anda.

Alat online seperti Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit, dan bahkan Quora dapat membantu memberi Anda beberapa wawasan yang berarti tentang demografi audiens Anda.

Bagaimana menemukan audiens target Anda di Facebook

Langkah 6: Tentukan Tujuan dan Sasaran Anda?

Tujuan apa yang ingin Anda capai dengan upaya pemasaran konten Anda?

Sangat disayangkan bahwa banyak bisnis dan startup memulai pemasaran konten mereka tanpa memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ingin mereka capai. Dan bahkan jika mereka melakukannya, itu paling tidak jelas.

Jangan seperti mereka!

Berikut adalah 6 kemungkinan tujuan pemasaran konten yang dapat Anda capai. Terserah Anda untuk menentukan mana yang paling penting.

• Ciptakan kesadaran untuk merek Anda
• Hasilkan prospek
• Mendorong penjualan
• Perluas basis pelanggan Anda
• Kembangkan pengikut Anda di media sosial
• Tingkatkan visibilitas online Anda

Hanya ketika Anda telah menentukan tujuan Anda, Anda akan mengetahui jenis konten yang akan dikurasi.

Langkah 7: Tentukan Jenis Konten yang Akan Berguna Bagi Audiens Anda

Mudah-mudahan, sekarang Anda sudah mengetahui audiens Anda dan juga tujuan yang ingin Anda periksa dengan rencana pemasaran konten Anda.

Sekarang apa?

Tentukan jenis konten yang akan disukai audiens Anda.

Tapi itu mungkin tugas yang sulit karena akan membutuhkan banyak analisis mendalam yang mungkin Anda tidak akan punya waktu untuk itu.

Apa yang harus dilakukan?

Mulailah dengan dasar-dasar: blogging.

Jika dilakukan dengan baik, menerbitkan posting blog di situs web Anda dapat mendatangkan banyak lalu lintas. Terlebih lagi, ini dapat berperan dalam menghasilkan pemimpin juga.

Selain blogging, bentuk konten lain yang dapat Anda coba meliputi:

• Konten video yang dapat Anda distribusikan melalui YouTube atau Vimeo
• Postingan media sosial
• Studi kasus
• Ebook
• Infografis
• Posting tamu dan postingan bersponsor

Langkah 8: Buat Konten

Setelah perencanaan dan brainstorming, langkah selanjutnya adalah membuat konten yang sebenarnya – di sinilah pekerjaan yang sebenarnya terjadi.

Untuk konten posting blog, yang terbaik adalah menentukan kata kunci yang ingin Anda targetkan sebelum menulis satu kata.

Ketika Anda melakukannya, Anda akan merasa lebih mudah untuk menarik audiens yang tepat ke situs web Anda. Dan Anda tahu, ketika Anda menarik sekelompok orang yang tepat ke situs web Anda, mengubah mereka menjadi pelanggan menjadi jauh lebih mudah.

Bagaimana jika Anda tidak punya waktu untuk membuat konten, atau Anda tidak pandai melakukannya? Outsourcing ke orang lain dengan keterampilan dapat membantu.

Upwork, Fiverr, dan bahkan Twitter adalah tempat yang bagus untuk menemukan talenta yang bagus.

Langkah 9: Munculkan Frekuensi Posting

Seberapa sering Anda harus mempublikasikan posting di situs web Anda? Bagaimana dengan Facebook – dan platform sosial lainnya yang mungkin Anda ikuti. Seperti apa seharusnya frekuensi posting Anda?

Sebenarnya, tidak ada yang namanya memposting terlalu banyak dalam hal pemasaran konten. Tetapi memposting terlalu sedikit dapat membuat Anda dalam masalah.

Jadi, jika Anda memiliki kapasitas untuk menerbitkan 100 posting blog setiap minggu, lakukanlah. Untuk satu hal, itu akan mendorong visibilitas situs web Anda lebih tinggi di Google.

Hal yang sama berlaku untuk posting Facebook Anda.

Langkah 10: Jadwalkan Postingan Anda dan Tambahkan ke Kalender Pemasaran Anda

Katakanlah Anda akhirnya menyelesaikan dengan menerbitkan 1 posting blog dan 5 posting Facebook per minggu. Anda memerlukan cara untuk mengikuti jadwal itu secara otomatis.

Meskipun Anda mungkin memilih untuk melakukannya secara manual, memanfaatkan beberapa alat online dapat membantu membuat hidup Anda lebih mudah.

Misalnya, Hootsuite, Buffer, dan CoSchedule adalah alat yang dapat membantu mengotomatiskan jadwal posting konten media sosial Anda.

Dengan begitu, Anda dapat menggunakan waktu dan energi Anda untuk hal yang paling penting: mengembangkan bisnis Anda.

Menyatukan Semuanya

Sejauh ini, semoga Anda telah mempelajari cara membuat pemasaran email dan rencana pemasaran konten untuk mempromosikan bisnis Anda. Kalender pemasaran Anda akhirnya datang bersama.

Namun masih ada langkah-langkah yang harus diambil dalam membuat kalender pemasaran yang benar-benar berfungsi. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Langkah 11: Memperhitungkan Periode Musiman

Apa rencana Anda untuk belanja liburan Black Friday? Bagaimana dengan Cyber ​​Monday dan Halloween?

Selama masa-masa seperti ini, preferensi dan tren belanja konsumen berubah, meskipun untuk sementara.

Jadi, untuk memanfaatkan waktu tersebut sebaik-baiknya, Anda perlu membuat kampanye pemasaran yang unik untuk setiap hari libur, dan menambahkannya ke kalender pemasaran Anda.

Butuh bantuan dengan itu?

Kami memiliki beberapa template kampanye pemasaran yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat.

• 20 Template Pemasaran Kampanye Cyber ​​Monday
• 8 Template Pemasaran Kampanye Halloween
• 20 Template Pemasaran Kampanye Hari Valentine
• 30 Template Pemasaran Kampanye Black Friday

Langkah 12: Siapkan Ruang untuk Acara dan Pertemuan

Terhubung dengan audiens Anda melalui saluran digital seperti Google, Media Sosial, Email, dll. sangat bagus – dan juga ramping.

Namun, ada kalanya Anda hanya perlu keluar dan membuat koneksi dengan bertemu orang secara langsung. Di sinilah Pemasaran Acara berperan.

Jadi, sambil tetap menyusun kalender pemasaran Anda, sisihkan waktu untuk menghadiri acara industri.

Anda akan senang melakukannya.

Situs web jaringan seperti Eventbrite dan Meetup pasti akan berguna di sini.

Langkah 13: Kumpulkan Semuanya Secara Visual Menggunakan Alat Pilihan Anda

Pada titik ini, kalender pemasaran Anda hampir sepenuhnya terbentuk. Yang tersisa sekarang adalah menyatukan semuanya secara visual. Anda akan membutuhkan alat untuk itu.

Salah satu yang bagus untuk memulai adalah kalender cetak yang bagus. Kuno, tetapi masih berfungsi.

Atau, Anda dapat menggunakan Kalender Google – atau aplikasi kalender lain yang Anda gunakan.

Lebih baik lagi, aplikasi kalender pemasaran khusus seperti CoSchedule, Monday.com, dan Asana dapat membantu merampingkan prosesnya.

Langkah 14: Tinjau Terus-menerus

Kalender Pemasaran tidak pernah dimaksudkan untuk dibuat kaku; Anda selalu dapat melakukan penyesuaian kapan pun diperlukan.

Akibatnya, sangat masuk akal untuk terus-menerus meninjau dan mengevaluasi agar roda pemasaran Anda tetap berjalan lancar.

Langkah 15: Tes A/B

Jika Anda tidak melihat hasil yang diinginkan dari kalender pemasaran Anda, daripada membuangnya melalui jendela, ubahlah.

Jika tidak berhasil juga, atur lagi. Secara teknis, ini dikenal sebagai pengujian A/B.

Teruslah menguji sampai Anda menemukan sweet spot Anda.

Template Kalender Pemasaran Gratis

Membangun kalender pemasaran dari awal bisa jadi menakutkan dan memakan waktu. Beruntung bagi Anda, dengan beberapa template yang sudah jadi, Anda tidak perlu memulai dari awal.

Berikut adalah template gratis yang dapat Anda gunakan untuk bootstrap proses pembuatan kalender pemasaran Anda.

Templat Konten yang Meyakinkan dan Mengkonversi

Templat kalender konten dari Convince and Convert ini memungkinkan Anda membuat kalender pemasaran tanpa harus khawatir mendesain apa pun.

Muncul dalam versi Excel dan PDF.

Dapatkan templatenya

Templat Kalender Pemasaran SmartSheet

Baik Anda mencari template kalender kampanye pemasaran, editorial, email, atau kampanye pemasaran yang sederhana, Smartsheet memiliki semuanya.

Template ini dalam format Google Sheet, Excel, dan Word, dan sangat dapat diedit.

Dapatkan templatenya

Templat Kalender Media Sosial HubSpot

Mengkoordinasikan kampanye pemasaran Media Sosial Anda bisa jadi berat dan melelahkan. Tetapi dengan templat kalender dari HubSpot ini, ini bisa menjadi pengalaman yang mulus.

Dapatkan templatenya

Membungkusnya

Kalender pemasaran, seperti yang telah Anda lihat, sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Untungnya, membuatnya tidak terlalu sulit. Cukup ikuti 15 langkah yang diuraikan dalam posting ini, dan Anda sudah siap.

Siap untuk melihat bagaimana Adoric dapat membantu meningkatkan pemasaran Anda? Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis segera.

Coba Adoric gratis