Metrik Paling Menjanjikan untuk Manajemen Inventaris

Kami telah membahas berbagai praktik terbaik manajemen inventaris eCommerce, seperti mempertimbangkan dropshipping, memusatkan inventaris Anda, dan menangani varian produk. Namun, masing-masing praktik terbaik ini disatukan untuk strategi pengelolaan inventaris yang lebih bermanfaat saat Anda memiliki metrik untuk mendukung pilihan Anda dan membantu Anda membuat keputusan untuk masa depan.

Yang mengatakan, semua perusahaan berbeda dalam cara mereka menangani manajemen persediaan. Oleh karena itu, nirlaba akan memiliki tujuan inventaris yang sama sekali berbeda dibandingkan dengan bisnis nirlaba.

Namun, apa yang menyatukan mereka adalah gagasan bahwa menjaga biaya tetap rendah adalah tujuan utama. Kombinasikan itu dengan target membuat pelanggan Anda merasa nyaman dan Anda memiliki strategi manajemen inventaris yang solid, baik untuk situs web eCommerce dan toko ritel fisik.

Lagi pula, pelanggan Anda adalah orang-orang yang akan menerima inventaris Anda, jadi jika mereka terlambat mendapatkan inventaris, atau mereka membeli barang yang kehabisan stok, atau inventaris sepertinya disimpan di bawah tumpukan batu di ruang bawah tanah. , Anda akan mengalami kesulitan mempertahankan keuntungan tersebut tinggi untuk akhirnya menemukan cara yang lebih baik untuk menurunkan biaya Anda.

Karena pengalaman pelanggan dan faktor biaya sangat berpengaruh pada manajemen inventaris untuk setiap bisnis, mari kita lihat metrik yang paling menjanjikan untuk manajemen inventaris yang memenuhi dua area ini.

Metrik Manajemen Inventaris #1: Perputaran Inventaris

Rumus pertama dan paling dasar yang perlu dipertimbangkan untuk manajemen inventaris Anda disebut perputaran inventaris. Dibutuhkan biaya penjualan Anda dan membandingkannya dengan nilai rata-rata inventaris. Perhitungan ini sering dilakukan untuk waktu satu tahun. Kerangka waktu tahun hanyalah sebuah saran, karena Anda dapat membuat perhitungan selama seperempat atau bulan atau apa pun yang Anda inginkan.

Apapun, rumus menyatakan bahwa Perputaran Persediaan = Biaya Penjualan/Nilai Persediaan Rata-rata.

Seperti yang Anda lihat, tidak butuh waktu lama untuk mencapai hasil dengan formula ini, artinya hampir semua bisnis dapat menyisihkan waktu untuk memanfaatkan ini untuk proses manajemen inventaris mereka sendiri. Metrik sederhana mengambil inventaris Anda dan mengungkapkan seberapa baik kinerjanya terhadap jumlah uang yang Anda keluarkan untuk penjualan.

Metrik Manajemen Inventaris #2: Persentase Margin Kotor

Persentase margin kotor (kadang-kadang disebut sebagai persen laba kotor) mengevaluasi berapa banyak uang yang Anda hasilkan untuk item tertentu. Oleh karena itu, kami mencoba menghitung jumlah keuntungan untuk item tersebut. Anda juga dapat menggunakan metrik ini untuk kategori inventaris atau seluruh jumlah inventaris.

Untuk menemukan persentase margin kotor, Anda harus menyelesaikan hal berikut: (Penjualan – Biaya Penjualan)/Penjualan.

Cara lain untuk melihat adalah seperti ini: 1 – (Biaya Penjualan/Penjualan) .

Alasan utama begitu banyak perusahaan memanfaatkan metrik persentase margin kotor adalah karena metrik ini sejalan dengan pengembalian persediaan. Formulanya menawarkan sedikit fleksibilitas. Misalnya, Anda berpotensi menggunakan total dari satu penjualan, bersama dengan biaya satu penjualan, atau Anda dapat membagi biaya penjualan untuk tahun tersebut dengan total penjualan dari tahun tersebut.

Metrik Manajemen Inventaris #3: Tingkat Pengisian Pesanan Pelanggan

Banyak sumber menyatakan bahwa tingkat pengisian pesanan pelanggan rata-rata berada di sekitar 95%. Ini berarti bahwa Anda memenuhi pesanan Anda pada pengiriman pertama 95% dari waktu. Ini adalah perhitungan sederhana, tetapi mungkin memerlukan jumlah informasi yang layak tergantung pada perusahaan.

Singkatnya, Anda melihat berapa kali Anda telah berhasil melayani pelanggan Anda, dan membaginya dengan jumlah total pesanan , memberi Anda persentase.

Tujuan Anda adalah mencapai rasio pengisian 100%.

Alasan kami sangat menyukai metrik ini adalah karena rasio pengisian mengharuskan Anda mengetahui inventaris Anda luar dalam. Tingkat pengisian tertinggi ditemukan di mana manajer memiliki pengetahuan yang signifikan tentang inventaris.

Selain itu, meningkatkan rasio pengisian mendorong Anda untuk menjaga ruang rak tetap penuh, menghindari beberapa siklus penjualan, dan meningkatkan produktivitas pekerja Anda.

Metrik Manajemen Inventaris #4: Biaya Pengangkutan

Salah satu biaya utama yang akan Anda lihat saat mengelola inventaris adalah biaya penyimpanan, atau jumlah uang yang dihabiskan untuk membeli, menyimpan, mengasuransikan, dan mengatur inventaris Anda.

Sekali lagi, ini adalah metrik dasar, tetapi ini memaksa Anda untuk benar-benar memahami apa yang terjadi dengan inventaris Anda, termasuk berbagai macam biaya yang menyertainya.

Metrik meminta Anda untuk menjumlahkan semua biaya penyimpanan, lalu membaginya dengan biaya keseluruhan . Dengan metrik ini, Anda mencoba menjaga persentase tetap rendah. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menemukan bahwa mereka perlu mempertahankan persentase biaya tercatat di bawah 25% untuk menghasilkan uang dalam jangka panjang.

Metrik Manajemen Inventaris #5: Rata-rata Hari Terjual Habis

Rata-rata hari terjual habis terkait dengan inventaris dengan membantu Anda mengetahui apakah salah satu strategi inventaris Anda berhasil. Metrik ini mengambil inventaris dan harga pokok penjualan Anda untuk mengungkapkan jumlah hari rata-rata yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk mengosongkan inventaris.

Rumusnya terlihat seperti ini: Rata-rata hari penjualan = (Inventaris Rata-rata Anda/Harga Pokok Penjualan) x 365.

Sekali lagi, Anda dapat memanipulasi rumus untuk menemukan hari-hari penjualan rata-rata selama seperempat atau bulan.

Apakah Anda Menggunakan Metrik Manajemen Inventaris Ini?

Seperti yang kita bicarakan sebelumnya, manajemen persediaan banyak berkaitan dengan penghematan biaya dan hubungan pelanggan. Seluruh tujuannya adalah untuk membuat manajemen inventaris Anda begitu efisien sehingga pelanggan Anda tidak akan memperhatikan apa pun atau mereka akan memuji Anda di internet.

Saya akan merekomendasikan berjalan melalui metrik ini secara berurutan. Oleh karena itu, jika Anda merasa terintimidasi, atau Anda tidak memahami sesuatu, Anda setidaknya memulai dengan metrik paling dasar dari semuanya. Mulailah dengan perputaran inventaris, lalu setelah Anda dapat menggunakan metrik itu untuk membantu bisnis Anda, beralihlah ke persentase margin kotor.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang metrik yang paling menjanjikan untuk manajemen inventaris, silakan beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Catalin Zorzini adalah pendiri Platform E-niaga, sebuah blog tentang segala hal e-niaga dan WebAppMeister, mesin perbandingan pintar untuk alat online. Dia suka sup panas dan jazz panas.