Strategi Perekrutan Tahap Awal: In-House vs. Outsourcing

Perekrutan tetap menjadi keputusan penting bagi semua startup di berbagai tahap – awal, matang, dan berkembang.

Terlepas dari skala dan anggaran perusahaan untuk karyawan baru, beberapa hal mendasar tetap konstan.

Perusahaan selalu ingin mempekerjakan orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat, yang selaras dengan nilai-nilai budaya dan bertahan dalam jangka waktu yang lama untuk memberikan kontribusi yang besar selama masa jabatannya.

Jadi, bagaimana strategi perekrutan harus berubah seiring berjalannya waktu untuk memenuhi kriteria ini? Setiap proses rekrutmen juga harus mempertimbangkan perekrutan untuk berbagai peran, seperti peran teknis dan non-teknis.

Artikel ini akan memandu Anda tentang pro dan kontra strategi perekrutan in-house vs. outsourcing untuk startup tahap awal.

Pentingnya perekrutan yang efektif untuk startup

Beberapa karyawan pertama dalam sebuah startup dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang kesuksesannya. Kecepatan eksperimen dan eksekusi yang cepat di startup menjadikan perekrutan orang yang tepat pada waktu yang tepat menjadi hal yang penting.

Tim startup yang ramping tidak boleh menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk melakukan perekrutan.

Pada tahap awal, para pendiri harus terlibat erat dalam perekrutan, baik mereka membangun tim sendiri atau melakukan outsourcing. Begitu pula dengan serah terima selanjutnya kepada tim talent acquisition agar tetap menjaga integritas prosesnya.

Pentingnya perekrutan yang efektif bagi perusahaan rintisan terlihat jelas ketika Patrick Collison, CEO di Stripe, berkata,

“Dalam perekrutan, mungkin alasan sepuluh orang pertama yang Anda pekerjakan, keputusannya sangat penting sehingga tidak hanya mempekerjakan sepuluh orang pertama, Anda sebenarnya mempekerjakan seratus orang karena Anda berpikir masing-masing dari orang-orang tersebut akan membawa serta sepuluh orang lagi bersama mereka.”

Memanfaatkan sumber daya internal

Tim rekrutmen in-house bekerja penuh waktu untuk perusahaan tertentu, sehingga sebagai konsekuensinya, mereka merekrut talenta untuk mempertahankannya dalam jangka panjang bagi perusahaan dan, dalam prosesnya, juga meningkatkan branding perusahaan dan menyiapkan proses untuk memperkuat rekrutmen in-house bagi perusahaan. masa depan.

Kelebihan rekrutmen internal

Beberapa karyawan pertama di sebuah startup membutuhkan keterampilan di luar peran utama mereka yang spesifik pada domain tertentu.

Mereka harus beradaptasi dengan sifat dinamis dari perubahan kebutuhan tim dengan ciri-ciri seperti keterampilan memecahkan masalah, bias terhadap tindakan dan eksekusi, dan banyak lagi. Wawasan yang diberikan oleh tim pendiri dalam hal visi perusahaan dan dampak jangka panjangnya terbukti sangat berharga dalam memfasilitasi diskusi ini.

Tim pendiri adalah pihak yang paling mengetahui ruang lingkup di mana anggota tim yang berbeda dapat berkontribusi terhadap tanggung jawab bersama dan menetapkan ekspektasi yang tepat saat merekrut karyawan internal.

Misalnya, pengembang yang bersumber dari agensi pada tahap awal startup membangun fitur secara terpisah tanpa berbicara dengan pengguna produk. Jika hal ini terjadi maka akan menimbulkan permasalahan hilir bagi perusahaan.

Perekrutan internal memberikan fleksibilitas untuk mengubah proses perekrutan sesuai dengan perannya. Misalnya, proses perekrutan tingkat pemula akan berbeda dengan perekrutan lateral. Namun, beberapa bagian dari penyaringan awal dapat berfungsi untuk keduanya. Perekrutan internal memungkinkan Anda memutuskan hal ini dan melakukan modifikasi cepat bila diperlukan.

Ketika tim Anda mengetahui bahwa seorang kandidat akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda, mereka dapat menghilangkan rasa takut untuk bergabung dengan perusahaan tahap awal dan berbagi pengalaman serta fasilitas khusus yang telah memberikan manfaat bagi mereka sebagai individu, secara profesional dan pribadi. Sebuah lembaga tidak mempunyai perspektif orang dalam mengenai hal ini.

Tantangan dalam rekrutmen internal

Menyiapkan proses internal memerlukan alat yang tepat dan individu yang berdedikasi untuk mengelolanya. Hal ini memerlukan waktu dan biaya yang signifikan terhadap sumber daya perusahaan. Saat menyiapkan alat ini, pastikan alat tersebut mengakomodasi kecepatan dan frekuensi perekrutan Anda.

Idealnya, hindari alat yang membebankan biaya berlangganan bulanan bahkan ketika Anda menghentikan perekrutan dan meningkatkan pengeluaran Anda secara berlebihan saat Anda meningkatkan perekrutan.

Setiap peran yang Anda rekrut mungkin menghadirkan serangkaian tantangan unik. Peran yang populer dan banyak diminati di bidang penjualan, pemasaran, dan pengembangan perangkat lunak kemungkinan besar akan menerima banyak lamaran, dan tantangannya terletak pada pemilihan calon karyawan yang paling memenuhi syarat.

Sebuah tim mempekerjakan karyawan baru karena dua alasan utama: untuk memperluas kompetensi tim yang ada atau untuk mempercepat penyelesaian proyek. Yang pertama adalah situasi yang sulit di mana outsourcing dapat dianggap sebagai alternatif.

Jika Anda menghadapi tantangan dalam merekrut mahasiswa baru, penilaian keterampilan untuk perekrutan tingkat pemula dapat membantu Anda menguranginya. Para talenta muda yang ingin bergabung dengan tempat kerja baru lebih mudah menerima pembuktian kompetensi mereka melalui tes keterampilan untuk mendapatkan pekerjaan.

Selain itu, tes keterampilan merupakan ukuran obyektif mengenai tingkat keterampilan kandidat yang menguatkan kemahiran keterampilan yang diuraikan dalam CV, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan perekrutan.

Rekrutmen outsourcing: Keahlian sesuai permintaan

Perekrut dari agen outsourcing sudah familiar dengan perekrutan lintas industri untuk berbagai keahlian.

Kelebihan rekrutmen outsourcing

Beberapa perusahaan outsourcing juga menyediakan layanan tambahan seperti kepatuhan hukum, penerimaan karyawan baru, dan penggantian talenta selama pelatihan.

Perekrutan outsourcing atau posisi itu sendiri masuk akal jika itu merupakan perjanjian kontrak untuk jangka waktu terbatas atau proyek tetap. Agen perekrutan beroperasi untuk merekrut dalam skala besar. Jadi, tim Anda tidak perlu khawatir tentang peningkatan skala rekrutmen saat dialihdayakan.

Tantangan dalam perekrutan outsourcing

Rekrutmen outsourcing telah mendapatkan popularitas karena efektivitas biaya dan keahlian khusus. Namun, pendekatan ini mempunyai keterbatasan dan potensi tantangan tersendiri.

Kekhawatiran yang paling nyata adalah berkurangnya kendali atas proses perekrutan. Menyerahkan tugas penting ini kepada lembaga eksternal dapat mengakibatkan perekrutan karyawan di bawah standar tidak selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan.

Selain itu, ada risiko mengabaikan kesesuaian dan keselarasan budaya ketika mengandalkan tim outsourcing yang mungkin tidak sepenuhnya memahami budaya perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpuasan dan pergantian karyawan dalam jangka panjang.

Masalah komunikasi dan koordinasi sering terjadi, karena outsourcing mungkin melibatkan kerja dengan tim jarak jauh di zona waktu yang berbeda. Hal ini dapat menghambat interaksi real-time dan menyebabkan penundaan dalam pengambilan keputusan.

Untuk mengatasi tantangan ini, Anda harus hati-hati memilih mitra outsourcing yang memiliki reputasi baik, membangun saluran komunikasi yang jelas, dan memberikan pedoman komprehensif untuk memastikan keberhasilan kolaborasi. Menyeimbangkan keuntungan dan kerugian perekrutan outsourcing sangat penting untuk mencapai strategi perekrutan yang menyeluruh.

Pilihan antara perekrutan in-house dan outsourcing bergantung pada skalabilitas proses perekrutan, alokasi anggaran, dan optimalisasi waktu perekrutan.

Bagaimana dengan pendekatan hibrida?

Penelitian dari SHRM menunjukkan bahwa saat merekrut karyawan internal, daftar permintaan per perekrut dapat menjadi indikator yang menyesatkan untuk dijadikan dasar keputusan Anda.

Perbedaan dalam perekrutan untuk setiap posisi dalam hal waktu perekrutan, jumlah kandidat, dan ketelitian dalam menyaring dan mewawancarai mereka bisa sangat berbeda, dan hal ini bukan merupakan faktor dalam jumlah permintaan.

Sumber: Melengkapi

Seimbangkan pro dan kontra dari perekrutan internal atau outsourcing perekrutan Anda. Manfaat masing-masing opsi mungkin lebih besar daripada opsi lainnya.

Namun, mengadopsi pendekatan hibrida adalah pilihan yang cerdas.

Misalkan keahlian tim Anda terletak pada perekrutan untuk peran khusus, dan mereka kesulitan menangani lamaran dalam jumlah besar untuk posisi umum lainnya dalam industri. Dalam hal ini, situasinya memerlukan pendekatan hibrida.

Menemukan yang paling cocok

Baik Anda memilih perekrutan in-house atau melakukan outsourcing untuk startup Anda, otomatisasi penyaringan dan pemilihan kandidat mudah dilakukan melalui platform teknologi HR yang umum.

Pilih alat yang terintegrasi secara mulus dengan perekrutan Anda saat ini untuk rekrutmen internal dan mitra outsourcing yang menggunakannya secara efisien untuk membantu Anda merekrut lebih cepat.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana kategori Perekrutan Global G2 dapat membantu Anda mencari, memfilter, dan merekrut karyawan secara internasional.