Bagaimana Aplikasi Manajemen Gudang Dapat Membantu Anda Memindahkan Inventaris Lebih Cepat (Dan Cara Kerjanya)
Diterbitkan: 2021-10-27Manajemen gudang e-niaga bukan untuk menjadi lemah hati.
Ada banyak hal yang terjadi di sini.
Daftar pesanan masuk dan keluar... maka Anda juga harus menjaga pengembalian dan penukaran.
Apakah saya menyebutkan label pengiriman dan persediaan kemasan akan menjadi tanggung jawab Anda juga? Ada begitu banyak yang terjadi…
Masalahnya, pelanggan berharap banyak dari bisnis online. Dan mengapa tidak?
Berkat raksasa e-niaga seperti Amazon, bahkan penyiapan online terkecil pun sekarang harus memikirkan pengiriman cepat.
Setelah menyiapkan bisnis Anda, hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah bekerja pada rantai pasokan Anda.
Jika Anda percaya diri karena Anda memegang gelar dalam rantai pasokan atau manajemen proyek, maka maaf untuk memecahkan gelembung Anda, itu tidak akan banyak membantu.
Lagi pula, melakukan sesuatu secara praktis jauh berbeda dengan membaca teori kutu buku yang tertulis di buku pelajaran Anda.
Jadi, apa solusinya?
Otomatisasi adalah jawaban Anda. Di sini, saya berbicara tentang sistem manajemen inventaris gudang yang digunakan banyak pengecer untuk merampingkan rantai pasokan mereka.
Kedengarannya terlalu teknis, bukan?
Tapi jangan khawatir. Panduan manajemen inventaris gudang yang mudah ini memiliki segalanya untuk membantu Anda mengelola inventaris seperti seorang profesional.
Berikut adalah rincian singkat dari apa yang saya rencanakan untuk dibahas dalam posting hari ini:
- Pengantar singkat tentang sistem manajemen gudang
- Bagaimana aplikasi manajemen gudang dapat membantu Anda memindahkan inventaris lebih cepat (dan cara kerjanya)
- Jenis sistem manajemen gudang
- Aplikasi manajemen gudang terbaik untuk tahun 2021
- Menyederhanakan manajemen inventaris dengan Debutify
Wah! Ini adalah salah satu daftar besar. Jangan khawatir. Saya akan mencoba menjelaskan semuanya secara sederhana. Tetap di sini dan baca sampai akhir agar Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Apa Itu Sistem Manajemen Gudang?
Sistem manajemen gudang adalah program (perangkat lunak) yang melakukan tugas pergudangan sehari-hari. Itu mencakup banyak hal, antara lain:
- Mengelola inventaris dan peralatan
- Melacak volume pengiriman
- Menjaga inventaris tetap aman
- Memelihara catatan pengiriman masuk dan keluar
- Dukungan untuk metode pengiriman yang berbeda
- Pelaporan lanjutan dan banyak lagi
Jadi, apa sebenarnya sistem manajemen gudang yang tidak bisa dilakukan oleh WMS tradisional?
Bagaimana Aplikasi Manajemen Gudang Dapat Membantu Anda Memindahkan Inventaris Lebih Cepat (Dan Cara Kerjanya)
Pertama, Anda perlu melacak inventaris.
Ini adalah bagian tersulit dari seluruh pengaturan ritel.
Untuk menjelaskan hal ini,
1. Pelacakan Inventaris Waktu Nyata
Sekarang, Anda harus ingat,
Menyimpan terlalu banyak persediaan dapat menyebabkan produk mencapai tanggal kedaluwarsa. Demikian pula, terlalu sedikit stok dapat menyebabkan kekurangan stok. Anda tidak ingin itu.
Aplikasi manajemen gudang dapat memberi tahu Anda jumlah persis inventaris yang Anda miliki.
Karena Anda dapat memindai barcode dari inventaris terbaru, tidak ada risiko penyusutan juga.
Tidak hanya itu, sistem manajemen gudang juga mendukung analitik pesanan tingkat lanjut.
Nah, itulah salah satu fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk:
- lacak tingkat inventaris Anda saat ini
- lacak pesanan Anda yang tidak terkirim
- lacak nilai keranjang
- melacak biaya pengiriman dan banyak hal lainnya
Manfaat lain menggunakan WMS otomatis adalah...
2. Pengiriman Cepat
Apa waktu pengiriman standar Anda?
3 hari? 5 hari?
Bagaimana Anda bisa membayangkan mengembangkan bisnis Anda dengan waktu pengiriman seperti itu ketika orang lain menawarkan pengiriman di hari yang sama?
Untuk lebih dari 97% pelanggan, pengiriman cepat berarti pengiriman di hari yang sama.
Apa yang dilakukan WMS otomatis adalah menentukan waktu pengiriman dengan akurat. Ini membantu pelanggan mengelola harapan mereka.
Mereka akan mengetahui sebelumnya kapan tepatnya mereka akan menerima parsel mereka di depan pintu mereka.
Itu berarti meskipun Anda menggunakan model pengiriman 2 hari, Anda tidak akan mengecewakan pembeli Anda.
Apa lagi? Mari kita cari tahu...
3. Membantu Anda Menjaga Pesanan Anda Diperbarui
Hal terbaik tentang aplikasi manajemen gudang adalah aplikasi tersebut terintegrasi dengan platform Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengatur stok Anda dengan cerdas.
Karena semuanya sangat efisien, tidak ada kemungkinan pelanggan melakukan pemesanan untuk produk yang stoknya habis.
Anda juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja menggunakan WMS otomatis. Begini caranya...
4. Mengurangi Biaya Tenaga Kerja
Ayo lakukan eksperimen cepat...
Saya ingin Anda mengetik 'harga sistem manajemen gudang e-niaga' di bilah pencarian Google.
Apa yang kamu dapatkan?
Anda bisa lihat, WMS itu mahal.
Tapi inilah tangkapannya ...
Harga menebusnya dengan keuntungan produktivitasnya. Juga, WMS otomatis berarti staf Anda dapat menginvestasikan waktu mereka dalam beberapa hal penting lainnya.
Jadi ya, itu juga akan menghemat banyak biaya tenaga kerja.
Anda juga dapat membuat pelanggan Anda senang menggunakan sistem manajemen gudang...
5. Pengembalian yang Efisien (Yang Terbesar!)
Bagian yang paling tidak diinginkan dalam menjalankan toko online...
Tapi sebanyak yang Anda benci kembali, mereka masih menjadi bagian dari bisnis Anda (dan sering terjadi).
Sistem manajemen gudang memungkinkan Anda menangani pengembalian dengan cepat dan efisien.
Hasil?
Pelanggan yang senang (Apakah saya perlu memberi tahu Anda mengapa Anda membutuhkan lebih banyak pembeli yang senang?)
Saya mencoba memberi Anda cukup alasan untuk menginvestasikan uang hasil jerih payah Anda di WMS. Apa berikutnya?
Waktu untuk melakukan penelitian. Mari kita mulai dengan jenisnya terlebih dahulu…
Jenis Sistem Manajemen Gudang (Cara Kerjanya)
Jenis WMS yang paling umum digunakan adalah:

1. Sistem Mandiri
Sistem mandiri hanya dilengkapi dengan fitur manajemen gudang. Jika Anda seorang pemula yang tidak mencari sesuatu yang ekstensif, ini adalah pilihan terbaik.
Anda dapat mengelola operasi gudang dan inventaris menggunakan WMS mandiri.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda kelola menggunakan sistem mandiri:
- Memilih dan mengemas
- Kembali
- Pengiriman
- Pemindaian kode batang
- Jumlah siklus
- Manajemen persediaan
Sistem mandiri bagus jika kebutuhan Anda terbatas. Tetapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan sistem yang kuat jika Anda melihat diri Anda tumbuh. Bagaimana dengan modul ERP?
2. Modul ERP
Anda juga dapat mempertimbangkan modul ERP jika Anda ingin meningkatkan operasi rantai pasokan Anda.
Apa itu modul ERP?
Ini pada dasarnya perangkat lunak yang membantu pemilik mengelola sumber daya mereka secara efektif. Di sini, saya berbicara tentang SDM, pemasaran dan keuangan, dan CRM.
Modul ERP mahal. Tapi itu adalah investasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda hari ini. Bahkan, itu akan memotong biaya Anda yang lain menjadi dua karena Anda dapat mengganti semua sistem yang ada dengan binatang ini.
Anda juga bisa mencoba...
3. Sistem Berbasis Cloud
Untuk integrasi yang cepat dan mulus, tidak ada opsi yang sesuai dengan sistem berbasis cloud.
Dengan sistem seperti itu, Anda dapat menikmati keamanan yang lebih baik, itu juga tanpa merusak bank Anda.
Tidak hanya itu, tetapi juga akan membantu Anda menghemat banyak pemeliharaan TI Anda.
WMS berbasis cloud adalah:
- Dapat diskalakan
- Mudah digunakan
- Aman
- Fleksibel
Apa lagi yang bisa diminta?
Kami telah menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir...
4. Modul Rantai Pasokan
Yang terbaik dari semuanya.
SCM mencakup semua yang dimiliki sistem mandiri atau terintegrasi.
Ada fitur manajemen gudang. Plus, Anda juga bisa mendapatkan keuntungan dari berbagai aspek rantai pasokan.
Mereka mahal. Juga, Anda harus mempertimbangkan perawatan dan biaya pemasangan.
Investasikan pada yang satu ini jika Anda siap untuk meningkatkan skala bisnis Anda segera. Namun, tidak perlu membuang banyak uang jika Anda sedang dalam fase memulai.
Kami telah membahas sebagian besar daftar kami. Saatnya untuk melihat sekilas beberapa aplikasi manajemen gudang teratas yang dapat Anda coba untuk bisnis Anda.
Aplikasi Manajemen Gudang Terbaik Untuk 2021
1. Manajer Gudang 3PL
3PL adalah sistem berbasis cloud yang hadir dengan antarmuka modern dan berbagai fitur alur kerja cerdas.
John Watkins dan Nancy Rohman memperkenalkannya saat mereka menjalankan gudang mereka sendiri.
Itu berarti apa yang akan Anda dapatkan dengan sebuah paket semuanya dirancang oleh para profesional.
Inilah yang Anda dapatkan ketika memilih 3PL untuk bisnis Anda:
- Skalabilitas/ekspansi
- Pemindaian kode batang seluler
- Penagihan lanjutan
- Pemindaian/pengemasan/verifikasi pengiriman
- Manajemen persediaan
- Manajemen terpusat
Satu-satunya downside adalah Anda harus mendapatkan beberapa pelatihan sebelum Anda mulai menggunakan perangkat lunak ini. Juga, bagian penagihan mereka cukup rumit.
WMS luar biasa lainnya yang dapat Anda coba adalah…
2. Kapal Bob
ShipBob terintegrasi dengan mulus dengan Shopify. Berkat integrasinya yang mudah, perangkat lunak ini bekerja dengan berbagai macam alat. Misalnya, Anda dapat menggunakannya dengan pemasaran email dan alat SMM Anda.
Inilah yang ShipBob sediakan untuk penggunanya...
- Manajemen inventaris dan perkiraan permintaan
- Penanganan pesanan
- Terintegrasi dengan platform pelacakan pesanan dan pengembalian terkemuka
- Solusi pengiriman dan pengiriman yang tak terhitung jumlahnya
- Pemasaran e-niaga, CRM, dan dukungan pelanggan
- penggalangan dana
- Pajak dan pembiayaan
Kita sampai pada pilihan terakhir kita sekarang...
3. NetSuite WMS
Anda juga dapat mencoba NetSuite untuk inventaris dasar dan kebutuhan manajemen gudang Anda.
Meskipun memungkinkan Anda untuk melakukan penyortiran, penerimaan, dan beberapa tugas lainnya, ini bukan ERP yang efektif.
Jika Anda mencari jenis produk yang mencakup semua, saya sarankan memilih dari dua yang saya bahas di atas.
NetSuite adalah untuk startup yang bekerja dengan WMS untuk pertama kalinya.
Berikut adalah beberapa dari banyak fitur yang ditawarkan NetSuite kepada pelanggannya:
- Menerima, memilih, dan menghitung siklus
- Manajemen tugas
- Penanganan pengembalian yang efektif
- Pemindaian kode batang seluler
- Fungsi manajemen inventaris dasar
- Beberapa plugin pihak ketiga
Sekarang keluarlah dan lakukan itu...
Sederhanakan Manajemen Inventaris Anda Dengan Debutify... Hari Ini!
Memulai bisnis baru memang mengasyikkan. Namun dalam semua kegembiraan menjalankannya, manajemen inventaris dan pergudangan dapat diabaikan.
Sekarang, masalahnya adalah, segala sesuatunya dapat dengan cepat menjadi serba salah jika Anda tidak memiliki WMS yang tepat.
Pernah bertanya-tanya apa yang bisa terjadi jika Anda tidak memiliki WMS otomatis untuk menangani semuanya untuk Anda?
Inventaris bisa salah tempat
Anda mungkin mengirimkan produk yang salah ke pelanggan Anda
Kehabisan ruang untuk menyimpan inventaris
Bisnis Anda mungkin gagal memenuhi permintaan (kehabisan stok)
Semua situasi ini dapat merusak repo Anda. Mengapa menderita ketika Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen gudang untuk bisnis Anda?
Sama pentingnya bagi Anda untuk melacak inventaris, pembeli Anda mungkin juga memiliki pertanyaan tentang hal itu.
Bagaimana dengan menggunakan Pengaya Kuantitas Inventaris dan Pelacakan Pesanan Debutify untuk memberi pelanggan Anda kebebasan yang layak mereka dapatkan.
Berdayakan Pelanggan Anda Menggunakan Kuantitas Inventaris Debutify dan Pengaya Pelacakan Pesanan Hari Ini!
Uji Coba GRATIS 14 Hari - Instalasi 1-Klik - Tidak Perlu Kartu Kredit