Dari Kekacauan ke Ketertiban: Cara Merampingkan Alur Kerja Kontrak

Kontrak adalah dasar untuk kesuksesan bisnis, memengaruhi setiap aspek operasi–mulai dari merekrut talenta terbaik dan membangun kemitraan hingga menjual produk dan menyewakan ruang kantor. Mereka membangun kepercayaan, melindungi kepentingan, mengelola risiko, dan memungkinkan kelancaran operasi dalam suatu organisasi.

Tapi inilah masalahnya. Metode manajemen kontrak tradisional kacau. Berurusan dengan proses manual, dokumen fisik, dan bolak-balik email tanpa henti memperlambat semuanya dan membuka pintu bagi kesalahan dan peluang yang terlewatkan.

Untungnya, ada solusinya: alur kerja kontrak.

Dengan merangkul otomatisasi, memusatkan repositori kontrak, dan menggunakan tanda tangan elektronik, bisnis dapat memperkenalkan ketertiban ke dalam proses manajemen kontrak mereka dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Artikel ini mengeksplorasi alur kerja kontrak dan cara merampingkannya untuk memanfaatkan peluang dengan cepat dan efektif.

Dengan menerapkan alur kerja kontrak terstruktur, bisnis dapat meningkatkan efisiensi, memastikan kepatuhan, meningkatkan kolaborasi, serta mengurangi kesalahan dan penundaan.

Tantangan dengan alur kerja kontrak tradisional

Metode manajemen kontrak tradisional seringkali tidak efisien dan secara substansial berdampak pada keuntungan perusahaan. Studi menunjukkan bahwa perusahaan dapat kehilangan sebanyak 9% dari keuntungan mereka karena manajemen kontrak yang tidak efektif.

Beberapa tantangan umum yang terkait dengan manajemen kontrak tradisional adalah sebagai berikut:

1. Proses yang tidak efisien

Proses manual memakan waktu, seringkali menyebabkan penundaan dalam pelaksanaan kontrak, mengakibatkan waktu penyelesaian yang lebih lama dan peluang yang terlewatkan. Menelusuri tumpukan dokumen, membuat kontrak dari awal, mengelola versi, atau melacak persetujuan menghabiskan waktu yang berharga dan menghabiskan sumber daya yang dapat digunakan dengan lebih baik di tempat lain.

2. Kurangnya visibilitas dan pelacakan

Tanpa sistem terpusat, mendapatkan wawasan tentang status dan perkembangan kontrak di setiap tahap menjadi sulit. Melacak versi kontrak, amandemen, dan negosiasi dapat menjadi tantangan, yang menyebabkan potensi kesalahan dan miskomunikasi. Bisnis sering kali bergumul dengan informasi kontrak yang tersebar, sehingga sulit untuk membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama.

3. Risiko keamanan dan masalah kepatuhan

Mengandalkan dokumen fisik menimbulkan risiko seperti kehilangan, kerusakan, atau akses tidak sah. Risiko ini membahayakan kerahasiaan dan integritas informasi kontrak yang sensitif. Selain itu, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi data (GDPR, CCPA), standar industri (HIPAA, ISO 27001), dan persyaratan hukum menjadi semakin menantang saat menangani dokumen fisik.

4. Kolaborasi dan komunikasi yang terbatas

Penyerahan manual dan sirkulasi dokumen fisik dalam alur kerja kontrak menyebabkan keterlambatan dan inefisiensi komunikasi. Mengkoordinasikan tinjauan kontrak, pengeditan, dan persetujuan lintas departemen dan pemangku kepentingan memakan waktu dan rawan kesalahan. Ini dapat mengakibatkan tenggat waktu yang terlewat dan miskomunikasi.

5. Inefisiensi biaya dan sumber daya

Proses kontrak manual memiliki beberapa biaya terkait yang dapat memengaruhi anggaran perusahaan. Pengeluaran seperti pencetakan, penyimpanan kertas, perangko, tugas administratif, dan interaksi klien secara fisik bertambah. Selain itu, biaya perjalanan dapat menjadi signifikan, termasuk transportasi dan akomodasi untuk pertemuan tatap muka dan penandatanganan kontrak. Waktu yang dihabiskan dalam perjalanan untuk bertemu klien dan melakukan negosiasi tatap muka semakin menambah inefisiensi sumber daya.

6 cara untuk merampingkan alur kerja kontrak

Merampingkan alur kerja kontrak berarti mengotomatiskan dan menstandarkan langkah-langkah yang terlibat dalam pengelolaan kontrak. Ini melibatkan penggunaan alur kerja untuk mengatur tugas dan tindakan, memastikan orang yang tepat memiliki dokumen yang tepat pada waktu yang tepat. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan proses seefisien dan seakurat mungkin.

Berikut adalah enam cara untuk merampingkan alur kerja kontrak di organisasi Anda.

Sumber: Signeasy

1. Menerapkan solusi tanda tangan elektronik

Solusi tanda tangan elektronik merampingkan alur kerja kontrak dengan meniadakan kebutuhan penanganan dokumen fisik, seperti pencetakan, penandatanganan, pemindaian, dan pengiriman surat. Sebaliknya, kontrak dapat ditandatangani secara digital, menghemat waktu dan sumber daya serta mengurangi risiko kesalahan atau kerugian.

Tanda tangan elektronik juga memungkinkan kolaborasi jarak jauh dan mempercepat proses penandatanganan. Pihak dapat menandatangani kontrak elektronik dari mana saja, kapan saja, menggunakan perangkat mereka. Ini menghilangkan kebutuhan untuk pertemuan langsung atau mengoordinasikan banyak jadwal, mempercepat pelaksanaan kontrak dan mengurangi penundaan.

Selain itu, tanda tangan elektronik menawarkan keamanan dan keaslian yang ditingkatkan . Teknik enkripsi canggih dan mekanisme otentikasi memastikan integritas dan validitas kontrak yang ditandatangani. Jejak audit digital merekam siapa yang menandatangani dokumen dan kapan, yang menambahkan lapisan tambahan keamanan dan akuntabilitas.

Dengan merampingkan proses penandatanganan, tanda tangan elektronik meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Mereka mengurangi beban administrasi, menghilangkan inefisiensi berbasis kertas, dan memberikan pengalaman yang lancar bagi semua pihak yang terlibat.

2. Sentralisasi manajemen kontrak

Bisnis dapat memperoleh beberapa keuntungan dengan mengkonsolidasikan semua kontrak ke dalam sistem terpusat. Pertama, memungkinkan akses mudah, pelacakan, dan pengambilan kontrak. Pengguna dapat dengan cepat menemukan dan mengambil kontrak dari satu sumber alih-alih memilah-milah file fisik atau mencari di berbagai sistem. Ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola kontrak.

Sentralisasi memfasilitasi kolaborasi dan pembaruan waktu nyata. Beberapa pemangku kepentingan dapat mengakses dan mengerjakan kontrak secara bersamaan, menghilangkan kebutuhan untuk penyerahan manual dan mengurangi penundaan. Dengan notifikasi instan dan akses bersama, tim dapat berkolaborasi dengan lancar, mengedit, menambahkan komentar, dan melacak perubahan secara real time, yang menghasilkan persetujuan kontrak yang lebih cepat dan peningkatan produktivitas.

Selain itu, sistem terpusat memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas siklus hidup kontrak. Ini memungkinkan bisnis untuk melacak tonggak penting, memantau kinerja kontrak, dan mengelola pembaruan atau kedaluwarsa dengan lebih efektif. Pendekatan proaktif ini membantu mengurangi risiko, memastikan kepatuhan, dan mengoptimalkan proses manajemen kontrak.

3. Aktifkan otomatisasi alur kerja

Dengan alur kerja yang dapat dikonfigurasi, Anda dapat merancang jalur mulus untuk diikuti oleh kontrak Anda. Ini mengurangi upaya manual dan menghemat waktu yang berharga. Misalnya, pembuatan dokumen dapat diotomatisasi, membuat templat kontrak standar dengan bidang dinamis yang dapat diisi dengan informasi yang relevan.

Alur kerja persetujuan juga dapat diotomatisasi dengan menentukan urutan persetujuan dan memicu pemberitahuan kepada pemangku kepentingan yang sesuai. Ini mempercepat tahap peninjauan dan persetujuan, mengurangi penundaan dan meningkatkan efisiensi.

Notifikasi dan peringatan otomatis membuat pemangku kepentingan tetap mendapat informasi tentang status kontrak, tonggak penting, mendekati tenggat waktu, dan tindakan yang diperlukan. Ini meningkatkan komunikasi, memastikan tanggapan tepat waktu, dan mengurangi risiko tenggat waktu yang terlewat atau tugas yang terlewatkan.

4. Integrasikan dengan sistem lain

Dengan menghubungkan perangkat lunak manajemen kontrak dengan sistem perangkat lunak penting lainnya, pengguna dapat mengakses semua informasi yang relevan dan melakukan tindakan yang diperlukan dalam satu antarmuka, menghilangkan kebutuhan transfer data manual atau beralih di antara berbagai aplikasi. Ini menghemat waktu dan tenaga, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Mengintegrasikan dengan ruang kerja populer seperti Microsoft dan Google, bersama dengan perangkat lunak CRM , ERP , atau SDM, memungkinkan pengguna untuk menandatangani, mengirim tanda tangan, dan melacak kontrak tanpa meninggalkan ruang kerja mereka. Integrasi ini memastikan bahwa informasi terkait kontrak dibagikan secara akurat di seluruh sistem, menghilangkan kebutuhan entri data manual.

Integrasi menciptakan lingkungan terpadu di mana tugas-tugas yang berhubungan dengan kontrak secara mulus selaras dengan proses bisnis Anda yang lebih luas. Misalnya, otomatisasi pembuatan kontrak berdasarkan peluang. Ketika peluang baru teridentifikasi dalam sistem CRM, template kontrak yang relevan dapat dibuat secara otomatis, menghemat waktu dan meningkatkan konsistensi.

5. Gunakan pustaka template kontrak

Templat kontrak adalah dokumen pra-desain yang berfungsi sebagai titik awal untuk membuat kontrak, menyediakan format terstruktur yang dapat disesuaikan untuk mencerminkan detail spesifik. Memiliki koleksi template kontrak standar memungkinkan penyusunan lebih cepat. Alih-alih memulai dari awal setiap saat, pengguna dapat dengan mudah mengakses template yang telah disetujui sebelumnya yang disesuaikan untuk tujuan tertentu. Ini mempercepat proses pembuatan kontrak, menghemat waktu dan tenaga.

Mempertahankan pustaka dokumen, kontrak, dan perjanjian yang umum digunakan memastikan akses mudah ke templat yang disetujui. Ini mempromosikan konsistensi dalam bahasa dan struktur kontrak, mengurangi kemungkinan kesalahan dan ketidakkonsistenan dalam pembuatan kontrak.

Pustaka template kontrak juga membantu memastikan kontrol versi dokumen. Dengan memusatkan template di pustaka, bisnis dapat dengan mudah mengelola dan memperbaruinya sesuai kebutuhan. Ini menjamin bahwa pengguna selalu bekerja dengan versi terbaru, mengurangi risiko penggunaan template lama dan menjaga kepatuhan.

6. Menerapkan analitik dan pelaporan kontrak

Perangkat lunak analitik kontrak memungkinkan bisnis memperoleh pemahaman mendalam tentang kinerja kontrak. Organisasi dapat mengidentifikasi pola, tren, dan bidang peningkatan dengan menganalisis data terkait status kontrak, waktu penyelesaian, dan penggunaan. Pengetahuan ini memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan data, mengoptimalkan alur kerja, dan mengatasi kemacetan, yang pada akhirnya menyederhanakan proses manajemen kontrak.

Menghasilkan laporan tentang metrik kontrak memberikan pandangan komprehensif tentang aktivitas dan kinerja kontrak. Laporan ini menawarkan visibilitas real-time ke dalam status kontrak, pencapaian, dan indikator kinerja utama. Dengan tersedianya informasi ini, pemangku kepentingan dapat dengan mudah melacak kemajuan, mengidentifikasi penundaan, dan mengambil tindakan proaktif untuk menjaga kontrak tetap pada jalurnya.

Dengan menganalisis data kontrak historis, bisnis dapat secara proaktif mengatasi masalah, memitigasi risiko, dan mengoptimalkan alur kerja untuk meningkatkan manajemen kontrak secara keseluruhan.

Bagaimana berbagai departemen merampingkan alur kerja kontrak

Kontrak merupakan bagian integral dari tim yang berbeda, seperti hukum, penjualan, dan keuangan. Kolaborasi dan koordinasi di antara tim ini memfasilitasi interaksi, mengurangi handoff, dan meningkatkan komunikasi. Ini meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, mempercepat siklus kontrak, dan pada akhirnya memberikan hasil yang lebih baik bagi organisasi.

Mari kita lihat bagaimana berbagai tim merampingkan alur kerja kontrak.

1. Penjualan dan pemasaran

Tim penjualan dan pemasaran menggunakan kontrak untuk mendukung aktivitas mereka, termasuk perjanjian penjualan, kemitraan pemasaran, perjanjian tingkat layanan, dan perjanjian kerahasiaan. Tim ini bekerja sama dengan profesional hukum untuk memastikan kepatuhan dan menegosiasikan persyaratan kontrak. Dan mereka berkolaborasi dengan tim keuangan untuk mengelola penetapan harga, syarat pembayaran, dan pengenalan pendapatan.

Tim penjualan dan pemasaran mengotomatiskan pembuatan kontrak, proses persetujuan, dan pelacakan dokumen. Ini mempercepat pelaksanaan kontrak dan menghilangkan dokumen manual. Pendekatan kolaboratif ini meningkatkan produktivitas, meningkatkan hubungan pelanggan, dan mendorong pertumbuhan pendapatan.

2. Hukum

Departemen hukum menangani perjanjian vendor, kontrak klien, perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan, dan perjanjian lisensi. Kolaborasi sangat penting bagi departemen hukum karena mereka bekerja sama dengan berbagai tim, termasuk pengadaan, SDM, keuangan, dan kepemimpinan eksekutif.

Departemen hukum mengotomatiskan pembuatan kontrak, proses persetujuan, dan penyimpanan dokumen untuk merampingkan alur kerja kontrak. Memusatkan kontrak dalam repositori digital memungkinkan mereka melacak status kontrak dengan mudah, mengakses dokumen yang relevan, dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan secara waktu nyata. Ini meningkatkan visibilitas kontrak, mengurangi kesalahan manual, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

3. SDM

Tim SDM menggunakan kontrak kerja, surat penawaran, perjanjian kerahasiaan, dan perjanjian tidak bersaing dalam alur kerja mereka. Merampingkan alur kerja kontrak di departemen SDM melibatkan kolaborasi antara profesional SDM, tim hukum, manajer perekrutan, dan karyawan baru.

Tim SDM dapat mempercepat proses manajemen kontrak dengan memanfaatkan teknologi seperti tanda tangan elektronik dan alur kerja otomatis. Ini termasuk penyusunan dan pengiriman kontrak untuk ditinjau dan disetujui, menangkap tanda tangan elektronik, dan menyimpan dan mengelola dokumen kontrak dengan aman.

4. Operasi TI

Tim operasi TI memfasilitasi penerapan teknologi, keterlibatan vendor, perjanjian tingkat layanan, dan kontrak pemeliharaan. Kontrak ini sangat penting untuk mengelola hubungan dengan vendor eksternal, memastikan kelancaran operasional, dan menjaga integritas infrastruktur TI.

Merampingkan alur kerja kontrak di departemen operasi TI melibatkan kolaborasi antara profesional TI, tim pengadaan, departemen hukum, dan vendor eksternal. Dengan memanfaatkan alat dan proses manajemen kontrak yang efisien, tim ini dapat merampingkan pembuatan, negosiasi, dan pelaksanaan kontrak.

5. Keuangan dan akuntansi

Tim keuangan dan akuntansi menggunakan kontrak untuk mengelola perjanjian keuangan, hubungan vendor, keterlibatan klien, dan kewajiban kepatuhan. Kontrak ini memastikan transaksi keuangan yang akurat, memitigasi risiko, dan menjaga integritas keuangan.

Departemen keuangan dan akuntansi bekerja sama dengan tim hukum, departemen pengadaan, dan pihak eksternal. Alur kerja kontrak otomatis membantu melacak tonggak kontrak, ketentuan pembayaran, dan kewajiban keuangan, memastikan penagihan tepat waktu, pengumpulan pembayaran, dan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak.

Dengan merampingkan alur kerja kontrak, tim keuangan dan akuntansi dapat meningkatkan akurasi keuangan, meningkatkan manajemen arus kas, memitigasi risiko kontraktual, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.

Aplikasi khusus industri dari alur kerja manajemen kontrak

Di berbagai industri, penyederhanaan alur kerja kontrak memberikan keuntungan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sektor. Mari kita lihat di bawah ini.

1. Kesehatan

Rumah sakit, perusahaan farmasi, lembaga penelitian, dan penyedia layanan kesehatan mengandalkan manajemen kontrak yang efisien untuk kelancaran fungsi dan kepatuhan. Ini melibatkan pengelolaan perjanjian dengan vendor, pemasok, penyedia layanan kesehatan, dan perusahaan asuransi.

Salah satu aspek utamanya adalah memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan undang-undang privasi, seperti HIPAA, untuk melindungi informasi pasien yang sensitif.

Alur kerja kontrak yang efisien memungkinkan pelaksanaan kontrak tepat waktu, meningkatkan kolaborasi pemangku kepentingan, dan membantu memenuhi kewajiban kontrak. Dengan memanfaatkan perangkat digital dan otomatisasi, organisasi layanan kesehatan merampingkan proses kontrak mereka, berfokus pada perawatan pasien, dan membina hubungan pemangku kepentingan yang positif.

2. Teknologi

Perusahaan teknologi, vendor perangkat lunak, dan penyedia SaaS mengandalkan manajemen kontrak yang disederhanakan untuk mendorong inovasi, menjaga hubungan pelanggan, dan mematuhi peraturan industri.

Alur kerja kontrak di sektor teknologi mencakup berbagai perjanjian, seperti perjanjian lisensi perangkat lunak, perjanjian tingkat layanan, kontrak pengembangan perangkat lunak, perjanjian kekayaan intelektual, dan kontrak kemitraan. Kontrak ini menentukan hak, kewajiban, dan harapan penyedia teknologi dan klien.

Selain itu, perusahaan teknologi beroperasi di lingkungan yang sangat diatur. Mereka harus mematuhi peraturan privasi data, standar keamanan, dan peraturan khusus industri. Memperlancar alur kerja kontrak memungkinkan organisasi memastikan kepatuhan, mengelola risiko, dan menunjukkan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

3. Real estat

Dalam industri real estat, alur kerja kontrak sangat penting dalam mengelola perjanjian sewa, kontrak penjualan properti, dan kontrak vendor. Dengan merampingkan alur kerja ini, profesional real estat dapat mengotomatiskan proses seperti perjanjian sewa, perpanjangan sewa, dan kontrak pemeliharaan properti, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

Alur kerja kontrak yang efektif juga meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara pemilik properti, penyewa, dan tim manajemen properti, memastikan operasi yang lancar dan efisien. Selain itu, penyederhanaan alur kerja kontrak membantu organisasi real estat mematuhi peraturan dan persyaratan hukum setempat, meminimalkan risiko kesalahan, dan memastikan proses yang sah menurut hukum.

4. Manufaktur

Dalam industri manufaktur, alur kerja kontrak yang disederhanakan memastikan kelancaran operasi, mulai dari mengelola kontrak pemasok dan perjanjian pengadaan hingga menangani kontrak rantai pasokan.

Produsen dapat menghemat waktu dan sumber daya dengan mengotomatiskan pesanan pembelian, orientasi pemasok, dan perpanjangan kontrak, memungkinkan mereka untuk fokus pada aktivitas bisnis inti. Selain itu, alur kerja kontrak yang efisien meningkatkan kolaborasi antara produsen, pemasok, dan distributor, mendorong kemitraan yang lebih kuat dan komunikasi yang lancar di seluruh rantai pasokan.

5. Layanan keuangan

Alur kerja kontrak di industri jasa keuangan mengotomatiskan perjanjian pinjaman, orientasi klien, dan dokumentasi kepatuhan. Ini memungkinkan pemrosesan lebih cepat, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Organisasi dapat memastikan transparansi, mengurangi penundaan, dan memperkuat hubungan klien dengan memfasilitasi kolaborasi antara lembaga keuangan, klien, dan tim hukum. Alur kerja kontrak yang disederhanakan memastikan layanan keuangan mematuhi peraturan, seperti undang-undang anti pencucian uang (AML) dan persyaratan Kenali Pelanggan Anda (KYC).

Dengan merampingkan alur kerja kontrak, lembaga dapat menerapkan langkah-langkah kepatuhan yang kuat, memantau perubahan peraturan, dan memitigasi risiko kepatuhan.

Cara memilih perangkat lunak alur kerja kontrak yang tepat

Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dapat menjadi tantangan.

Untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat, berikut adalah lima pertanyaan penting untuk dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak tanda tangan elektronik dan alur kerja kontrak.

1. Apakah itu menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif?

Kemudahan penggunaan merupakan faktor penting dalam memilih perangkat lunak tanda tangan elektronik. Cari solusi yang menyediakan antarmuka intuitif, yang memungkinkan karyawan menandatangani dokumen dengan mudah dan cepat. Fitur seperti mengirim kontrak ke beberapa penanda tangan secara bersamaan, menandatangani banyak dokumen dalam satu sesi, membuat template yang dapat digunakan kembali, memicu alur kerja tambahan, dan pembaruan status waktu nyata sangat penting untuk pengalaman penandatanganan yang efisien dan nyaman.

2. Apakah itu terintegrasi dengan alat saya yang sudah ada?

Pertimbangkan kompatibilitas perangkat lunak dengan aplikasi bisnis Anda saat ini. Cari solusi tanda tangan elektronik yang berintegrasi mulus dengan alat populer. Perangkat lunak harus memiliki konektor bawaan atau API fleksibel untuk memastikan kelancaran pertukaran data dan merampingkan alur kerja Anda di berbagai platform.

3. Apakah itu menawarkan pengalaman seluler yang mulus?

Di dunia yang berpusat pada seluler saat ini, memilih perangkat lunak yang memberikan pengalaman mulus di perangkat seluler sangatlah penting. Cari solusi tanda tangan elektronik yang menawarkan aplikasi asli untuk platform utama seperti iOS, Android, dan web. Ini memungkinkan karyawan untuk mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen dengan aman saat bepergian, meningkatkan produktivitas, dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

4. Keamanan apa yang ditawarkan perangkat lunak?

Keamanan adalah perhatian utama saat menangani dokumen sensitif. Pastikan perangkat lunak tanda tangan elektronik memberikan tindakan keamanan yang kuat seperti enkripsi SSL untuk perlindungan dokumen. Cari fitur seperti metode autentikasi (kredensial masuk, tanda tangan digital yang aman), kepatuhan terhadap standar industri (mis. Undang-Undang Modernisasi E-SIGN, eIDAS, HIPAA, SOC 2), dan jejak audit mendetail untuk melacak proses penandatanganan dan menyediakan bukti hukum jika diperlukan.

5. Apakah sistem penetapan harga mengakomodasi ekspansi?

Pertimbangkan skalabilitas dan efektivitas biaya perangkat lunak. Jika organisasi Anda sedang dalam pertumbuhan yang tinggi, pilih solusi yang dapat mengakomodasi kebutuhan Anda yang berkembang tanpa menimbulkan biaya tambahan yang signifikan. Cari penerapan cepat, pengalaman pengguna yang menyenangkan, dukungan pelanggan yang andal, dan fitur hemat biaya yang dapat menggantikan proses penandatanganan berbasis kertas.

Organisasi yang lebih kecil dengan anggaran terbatas harus mencari vendor yang menawarkan solusi yang mudah dikelola, integrasi sempurna dengan aplikasi yang ada, dan skalabilitas untuk kasus penggunaan di masa mendatang. Selalu pilih vendor yang menyediakan implementasi komprehensif, pelatihan, dan dukungan manajemen perubahan untuk memastikan transisi yang berhasil.

Mencapai ketertiban dalam kekacauan

Peralihan dari kekacauan ke keteraturan dalam alur kerja manajemen kontrak bukan hanya sebuah kemungkinan tetapi sebuah keharusan bagi bisnis untuk berhasil. Organisasi dapat merampingkan praktik alur kerja kontrak mereka dengan kekuatan otomatisasi dan pola pikir yang mengutamakan digital.

Dengan memulai jalur ini, bisnis membuka pintu untuk mengoptimalkan proses, mengurangi risiko, dan kinerja tinggi. Transformasi ini membuka peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, dan budaya kolaborasi.

Mencari alat terbaik untuk bisnis Anda sangat penting karena rahasia manajemen kontrak terletak pada perangkat lunaknya.