Bagaimana cara mendaftarkan Perusahaan di India?

Private Limited Company (PLC) adalah badan hukum terpisah yang dipegang oleh sekelompok orang. Itu terdaftar di Kementerian Urusan Perusahaan (MCA) di India. Manfaat mendaftarkan perusahaan antara lain eksistensi mandiri, kemudahan dalam menghimpun dana untuk pertumbuhan perusahaan dan perseroan terbatas pemilik. Dengan mengingat hal di atas, wirausahawan baru lebih memilih struktur PLC.

Posting Terkait: 3 Tips Mendaftarkan Bisnis di Singapura

Jenis Perusahaan Terbatas Swasta

Perseroan Terbatas berdasarkan saham:

Ketika pemegang saham bertanggung jawab untuk membayar hanya bagian modal mereka di perusahaan yang dikenal sebagai pendaftaran perusahaan online . Sangat cocok untuk semua jenis bisnis seperti manufaktur, perdagangan, penyedia layanan, dan karenanya merupakan jenis PLC yang paling disukai.

Perseroan Terbatas dengan Jaminan:

Ketika anggota tidak bertanggung jawab atas jumlah yang lebih tinggi dari jumlah yang diambil sebagai jaminan, perusahaan dibatasi oleh jaminan. Selanjutnya, para anggota hanya dipanggil pada saat penutupan perusahaan. Sangat cocok untuk klub, asosiasi perdagangan, dan perkumpulan yang membutuhkan modal sangat minim .

Perusahaan Tidak Terbatas:

Anggota memiliki tanggung jawab yang tidak terbatas, oleh karena itu, mereka bertanggung jawab atas hutang yang terjadi selama kebangkrutan dan pembubaran perusahaan. Sangat cocok untuk bisnis yang tidak menginginkan batasan modal minimum dan ingin menjalankan bisnis dengan mudah.

Proses Pendaftaran perusahaan

Baca Juga: Hal-Hal yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Memilih Vendor Perlengkapan Kantor

Langkah 1: Mendaftar untuk Digital Signature Certificate (DSC)

Langkah pertama adalah memperoleh DSC untuk menyerahkan dokumen elektronik dengan aman. Persyaratannya antara lain nama direksi dan pemegang saham, bukti alamat, fotokopi kartu nama, bukti identitas diri, dan pas foto ukuran paspor. DSC memperoleh dari Controller of Certification Agencies (CCA). Masa berlaku minimum adalah selama 1 tahun. Namun, seseorang dapat memperpanjang masa berlakunya selama 2 tahun.

Langkah 2: Mengajukan Reservasi Nama (SPICe+Bagian A)

Formulir SPICe+Bagian A memiliki nama unik perusahaan baru. Sebelum mengisi formulir, seseorang perlu memeriksa portal MCA untuk ketersediaan nama. Formulir ini mencakup informasi seperti jenis perusahaan, objek dan divisi utama kegiatan industri. Dengan menggunakan formulir ini, 2 nama dapat diajukan untuk calon perusahaan.

Dibutuhkan minimal 2-3 hari kerja untuk mendapatkan persetujuan SPICe+Part A oleh MCA. Jika ada masalah dengan nama yang diusulkan, seseorang mendapat kesempatan lain untuk pengajuan nama baru. Setelah persetujuan SPICe+Bagian A, SPICe+Bagian B akan tersedia untuk pengarsipan.

Langkah3: Rincian Pengajuan untuk Perusahaan yang Diusulkan (SPICe+Bagian B)

Setelah nama disetujui, formulir SPICE+Bagian B akan tersedia untuk diajukan. Di bawah ini adalah informasi yang perlu diajukan:

• Detail modal
• Alamat kantor terdaftar
• Detail Pelanggan dan Direktur
• Pemilihan negara bagian atau wilayah serikat untuk perhitungan bea meterai
• Terapkan untuk PAN (Nomor Rekening Tetap) dan TAN (Nomor Rekening Pajak)
• Lampiran dokumen yang diperlukan dalam format yang dapat dibaca
• Deklarasi dan sertifikat oleh praktisi profesional seperti CA, CS, atau CMA.

Baca Juga: Keuntungan Memulai Bisnis Food Truck

Langkah 4: Penyusunan dan Pengajuan Formulir Pendirian

SPICe+MOA (Memorandum of Association): Ini menguraikan beberapa klausul penting untuk perusahaan seperti nama perusahaan, alamat kantor terdaftar, tujuan utama perusahaan, kewajiban anggota, modal saham dan deklarasi oleh pelanggan. Dokumen tersebut perlu diverifikasi dan ditandatangani di hadapan seorang profesional. Karena digitalisasi, pelanggan dan profesional seharusnya membubuhkan DSC untuk diserahkan ke MCA untuk persetujuan.

SPICe+AOA (Anggaran Dasar): Ini menentukan nama resmi perusahaan, alamat resmi, modal ekuitas, kegiatan organisasi, tindakan keuangan dan manajerial, dan rapat pemegang saham. Ini adalah dokumen tambahan untuk MOA. Ini mendefinisikan peran, tugas, dan kekuatan manajemen untuk menumbuhkan organisasi. Sama seperti MOA, anggota dan praktisi profesional harus membubuhkan DSC mereka sebelum mengirimkannya ke MCA untuk disetujui.

Kelebihan Agile : Formulir ini menentukan nomor pendaftaran GST, kredensial untuk EPFO ​​(Organisasi Dana Penyedia Karyawan) dan ESIC (Perusahaan Asuransi Negara Karyawan). Formulir tersebut juga mencakup daftar bank yang dapat dipilih untuk membuka rekening giro bersama dengan pendaftaran Toko dan pendirian, jika berlaku . Setelah mengisi formulir di atas, Formulir INC-9 yang dibuat secara otomatis perlu diajukan. Ini adalah deklarasi pelanggan dan direktur .

Setelah proses di atas selesai, challan dibayar dengan Bea Materai dan biaya pemerintah. Jika tidak ada masalah, MCA memberikan Certificate of Incorporation (COI) . Sertifikat ini membawa Nomor Identifikasi Perusahaan (CIN), PAN & TAN bersama dengan alamat terdaftar dari perusahaan Pvt Ltd. COI adalah bukti keberadaan perusahaan.

Daftar Periksa Dokumen

Berikut adalah daftar dokumen untuk direksi/pemegang saham pendaftaran Perusahaan di India :

Baca Juga: Cara Memilih Pemindai Dokumen Untuk Bisnis Anda

Untuk Warga Negara India

• Fotokopi Kartu PAN seluruh Direksi dan anggota yang dibuktikan sendiri
• Foto ukuran paspor
• Fotokopi Kartu Aadhar
• Bukti Identitas Direksi dan Anggota yang Dibuktikan Sendiri (KTP/Paspor/SIM)
• Self-Atested Bukti Alamat yang harus atas nama Direktur atau pemegang saham (Surat Tagihan Handphone/Telepon/Surat Tagihan Listrik/Rekening Bank Terbaru yang mencantumkan nama & alamat beserta halaman terakhir transaksi dengan kegiatan terkini)

Untuk Warga Negara Asing

Dalam hal direktur/pemegang saham asing, semua dokumen harus diaktakan dan disahkan.

• Foto ukuran paspor
• Pelanggan warga negara asing harus memberikan paspor sebagai bukti kewarganegaraan
• Bukti alamat termasuk, Surat Izin Mengemudi / Rekening Koran / tagihan listrik tidak lebih dari 2 bulan

Dokumen untuk Kantor Terdaftar

• Bukti alamat bisnis (tagihan listrik/tagihan telepon/tagihan air/tagihan gas) tidak boleh lebih dari 2 bulan
• Salinan Perjanjian Sewa (dalam hal properti sewaan)
• Tidak ada keberatan Sertifikat dari pemilik Properti

Keuntungan Mendaftar Perusahaan Terbatas Swasta

Beberapa keuntungan membuka PLC di India:

Penggalangan Dana Mudah : Proses pendaftaran perusahaan kredibel yang membuat penggalangan dana atau pinjaman dari sumber eksternal menjadi mudah. Itu sendiri menawarkan cara untuk mengumpulkan dana dengan ekuitas swasta, ESOP (Rencana kepemilikan saham karyawan), dll.

Keberadaan Hukum Terpisah: Setelah pendaftaran perusahaan, pemilik dan pengelola memiliki identitas yang terpisah. Perusahaan membuka rekening bank dengan namanya sendiri untuk melakukan transaksi, memiliki aset dan mengadakan kontrak dengan para pihak. Dalam hal wanprestasi, perusahaan dapat menuntut hak-hak pihak-pihaknya.

Tanggung Jawab Terbatas Pemilik: Jika terjadi kesulitan keuangan, pemilik perusahaan tidak bertanggung jawab untuk menanggung kerugian apa pun. Tanggung jawab mereka terbatas pada modal yang ditempatkan dan disetor oleh mereka .

Pemisahan Manajemen dan Kepemilikan: Manajemen dan kepemilikan memiliki entitas yang terpisah. Oleh karena itu, manajer bertanggung jawab untuk fokus pada pekerjaan potensial mereka. Pemegang saham bertanggung jawab untuk mengoperasikan dan menjalankan perusahaan tanpa kehilangan kendali suara.