Cara Mengalihdayakan Penulisan Konten dengan Sukses ke Profesional

Saat keadaan menjadi sulit, Anda mungkin perlu mengalihdayakan penulisan konten . Ini bisa menjadi cara yang luar biasa untuk membawa perspektif baru ke meja pemasaran. Lebih baik lagi, ini dapat membantu Anda merampingkan proses pembuatan konten Anda .

Menulis konten membutuhkan banyak waktu, tenaga, sumber daya, dan komitmen. Menempatkan hanya setengah dari faktor-faktor ini akan memberi Anda setengah hasil. Jadi, bagaimana Anda memastikan 100% dari faktor-faktor ini terpenuhi? Dengan outsourcing .

Mengalihdayakan penulisan konten Anda dapat menciptakan proses pembuatan konten yang kuat, yang mengarah pada pertumbuhan lalu lintas yang stabil, dan pada akhirnya, lebih banyak pendapatan. Di blog ini, kami telah menjelaskan manfaat outsourcing layanan penulisan konten dan bagaimana cara melakukannya. Mari kita menyelam!

Haruskah Anda Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda?

Jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda harus mengalihdayakan penulisan konten Anda, berikut adalah tiga manfaat yang mungkin Anda lihat dalam jangka panjang:

1. Hemat Waktu Anda

Setiap konten yang Anda publikasikan harus memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Itulah mengapa Anda perlu waktu untuk melakukan riset, menulis, mengedit, dan memformat saat menerbitkan sebuah konten. Ini bisa memakan waktu antara jam dan minggu untuk mencapainya.

Untungnya, dengan menyerahkan pekerjaan kepada penulis konten, Anda dapat menghemat banyak waktu. Waktu itu dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dengan berfokus pada bidang inti bisnis Anda, daripada menulis konten.

2. Dapatkan Akses ke Penulis Konten Ahli

Bisnis Anda tidak dapat berkembang pada sembarang konten. Anda perlu mendukung strategi pemasaran digital Anda dengan menerbitkan konten berkualitas tinggi. Untuk melakukan itu, Anda seharusnya tidak hanya memiliki waktu tetapi juga kemampuan untuk melakukan penelitian yang cermat di pihak Anda.

Menyewa biro penulisan konten berarti Anda dapat mengakses tim yang berspesialisasi dalam pembuatan konten. Selain itu, mereka kemungkinan juga sudah memiliki alat penulisan konten terbaik .

Jadi, ketika Anda mengalihdayakan penulisan konten kepada mereka, yakinlah Anda akan mendapatkan konten terbaik yang dikirimkan untuk kebutuhan bisnis Anda.

3. Skalakan Strategi Konten Anda dengan Mudah

Mengalihdayakan pekerjaan menulis konten Anda adalah cara yang bagus untuk mengukur kebutuhan tulisan Anda. Tidak peduli berapa banyak posting blog atau artikel yang perlu Anda terbitkan, tim penulis blog eksternal akan mengirimkan konten kepada Anda tepat waktu.

Ketika blog Anda mulai mendapatkan daya tarik setelah beberapa waktu dan menghasilkan pendapatan, semakin banyak konten yang Anda publikasikan, semakin besar skala bisnis Anda!

Cara Mengalihdayakan Penulisan Konten

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengalihdayakan proyek Anda dan menerima konten berbasis hasil sebagai imbalannya:

1. Identifikasi Jenis Konten yang Anda Butuhkan

Langkah pertama menuju outsourcing penulisan konten adalah menyusun persyaratan konten Anda. Jenis konten apa yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda?

Sebelum memilih satu atau lebih jenis konten, bingkai tujuan yang ingin Anda layani melalui konten itu.

Maksud atau tujuan Anda mungkin untuk:

• Meningkatkan kesadaran merek
• Menghasilkan dan memelihara prospek
• Dorong lalu lintas situs web
• Tingkatkan konversi
• Bangun otoritas atau kepercayaan
• Mendidik audiens Anda

Untuk mencapai tujuan Anda, berbagai jenis konten yang dapat Anda gunakan adalah:

• Postingan blog: Ini adalah salah satu bentuk konten yang paling populer. Menulis dan menerbitkan posting blog berkualitas secara konsisten dapat mengarahkan lalu lintas berkualitas tinggi ke situs web Anda dan memposisikan Anda sebagai otoritas di bidang Anda. Dengan strategi SEO yang kuat yang mencakup kata kunci yang relevan, struktur tautan internal yang hebat , dan tautan balik, Anda bahkan dapat menciptakan kesadaran merek!  

• Studi kasus: Studi kasus menjelaskan bagaimana bisnis Anda telah membantu anggota audiens target Anda untuk mencapai tujuan mereka. Jenis konten ini dimaksudkan untuk membangun kepercayaan di antara prospek atau pelanggan Anda di masa depan.

• Whitepaper: Ini adalah laporan penuh informasi formal yang menawarkan solusi yang diteliti dengan baik untuk masalah audiens target Anda. Whitepaper memberikan kesempatan yang sangat baik untuk memantapkan diri Anda sebagai pemimpin pemikiran dengan menampilkan penelitian asli.

• Brosur: Brosur adalah selebaran atau pamflet yang memberikan informasi tentang bisnis atau organisasi, atau produk atau layanan. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran merek dan menginspirasi audiens target Anda untuk mengambil tindakan yang diinginkan.

• E-book: Terkadang, alih-alih membuat panduan mendalam dan membuat pembaca menggulir tanpa henti untuk membaca konten yang sangat panjang, Anda dapat menggunakan eBook. Mendapatkan eBuku yang diteliti dengan baik sebagai imbalan atas alamat email, dapat membantu Anda memelihara prospek bisnis di masa depan.

• Panduan cara: Posting atau panduan blog bentuk panjang yang informatif dan mendidik semakin populer. Panjang rata-rata panduan mendalam atau posting blog adalah sekitar 1.416 kata pada tahun 2021 . Membuat panduan atau konten terperinci untuk area fokus utama bisnis Anda dapat membantu membangun otoritas topik situs web Anda.

• Deskripsi Produk: Ini umumnya dipublikasikan di halaman produk situs web e-niaga. Setiap deskripsi produk berisi informasi spesifik tentang produk yang dapat membantu pelanggan membuat keputusan pembelian.

• Buletin email: Email adalah salah satu jenis konten yang lebih serbaguna. Anda dapat mengirim buletin email untuk membagikan konten terbaru Anda dengan pelanggan Anda, mengubah prospek menjadi pelanggan, atau mengumumkan peluncuran produk baru. Ini adalah jenis konten yang bagus untuk digunakan untuk mendorong penjualan dan memelihara prospek.

• Posting media sosial: Dengan miliaran pengguna aktif di platform sosial seperti Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat, dan TikTok, postingan sosial dapat mengarahkan lalu lintas ke blog Anda atau halaman web terpenting Anda.

2. Identifikasi Jenis Penulis yang Anda Butuhkan

Pada dasarnya, Anda dapat mengkategorikan penulis konten menjadi generalis dan spesialis.

Penulis konten umum dapat menulis tentang berbagai ceruk dan topik. Ini berarti mereka biasanya dapat mengubah nada, bahasa, dan gaya penulisan mereka sesuai dengan topik atau persyaratan industri.

Di sisi lain, penulis konten spesialis adalah mereka yang berspesialisasi dalam menulis di ceruk atau topik tertentu. Mereka lebih cenderung memiliki pengetahuan ahli tentang topik itu daripada penulis generalis.

Relung atau industri seperti kedokteran dan hukum, misalnya, membutuhkan penulis yang baik untuk memiliki pemahaman yang kuat dan mendalam tentang nuansa subjek. Akan lebih sulit bagi penulis umum untuk menulis tentang topik ini daripada penulis hukum atau kedokteran.

Hal lain yang harus diperhatikan ketika Anda melakukan outsourcing penulisan konten adalah etika kerja penulis. Apakah penulis tetap berpegang pada tenggat waktu? Apakah mereka berkomunikasi dengan manajer atau klien mereka jika mereka tidak dapat mengirimkan konten sebelum tenggat waktu?

Apakah mereka melakukan penelitian dengan hati-hati, dari sumber informasi yang otentik? Bisakah mereka menerima dan memasukkan umpan balik yang membangun ke dalam konten mereka?

Akhirnya, dan ini seharusnya tidak dapat dinegosiasikan - apakah secara tata bahasa mereka sempurna?

3. Nilai Anggaran Anda

Berbagai jenis penulis tersedia dengan harga yang berbeda. Biasanya, penulis konten umum mengenakan biaya lebih rendah daripada penulis spesialis.

Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana penulis mengenakan biaya - apakah berdasarkan jam, kata, artikel, atau biaya bulanan.

Mempertimbangkan faktor-faktor ini, sekarang saatnya untuk menetapkan anggaran Anda untuk proyek tersebut. Namun, perlu diingat bahwa kualitas konten yang Anda terima dari penulis akan bergantung pada anggaran Anda.

4. Tuliskan Satu Set Pedoman

Langkah selanjutnya ketika Anda ingin mengalihdayakan layanan penulisan konten adalah menetapkan daftar pedoman merek Anda. Ini akan membantu penulis mengikuti suara dan gaya merek unik Anda saat menulis konten untuk bisnis Anda.

Anda dapat memasukkan poin-poin berikut:

• Struktur yang harus diikuti oleh setiap jenis konten. Misalnya, saat menulis posting blog, Anda mungkin ingin penulis menulis pengantar singkat hanya 50 kata, diikuti dengan isi konten, dan kemudian kesimpulan dua kalimat. Anda juga dapat menentukan struktur heading, yaitu menggunakan heading H1, H2, dan H3.
• Apakah mereka harus menambahkan gambar, tangkapan layar, atau infografis
• Bagaimana mereka harus memformat dan mengoptimalkan gambar , tangkapan layar, dan infografis, jika ditambahkan
• Jenis nada yang akan digunakan dalam konten, baik formal maupun informal
• Panjang konten yang ideal. Misalnya, Anda mungkin memerlukan posting blog 500 kata atau panduan 2.000 kata.
• Panjang ideal setiap paragraf secara umum
• Halaman-halaman di situs web Anda yang dapat mereka hubungkan
• Situs web yang harus mereka tautkan
• Referensi yang bisa mereka gunakan
• Bagaimana penulis harus mengirimkan konten kepada Anda - apakah dengan menambahkan semua file di folder Google Drive dan membagikannya dengan Anda, atau langsung mengirim email Google Doc, atau metode lainnya.
• Pedoman lain yang Anda ingin mereka ikuti

Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman outsourcing menulis konten, pedoman Anda akan berkembang.

Anda mungkin juga melihat beberapa hal yang perlu diubah, dan memperbarui pedoman Anda sesuai dengan itu.

5. Berikan Jaring untuk Penulis Konten Terbaik di Luar Sana

Anda dapat menggunakan platform seperti Upwork atau Fiverr untuk mengalihdayakan layanan penulisan konten untuk bisnis Anda. Atau, hubungi agen penulisan konten untuk mendapatkan layanan terkait lainnya seperti pemasaran konten dan SEO yang dikemas dalam kesepakatan.

Setelah memilih beberapa agensi atau penulis lepas, mintalah untuk melihat portofolio mereka. Portofolio dapat memberi Anda wawasan tentang jenis konten yang telah dikerjakan oleh penulis, gaya penulisan mereka, dan bahkan merek atau bisnis tempat mereka menulis.

Ingatlah untuk menanyakan apakah portofolio mereka berisi konten yang baru saja ditulis, tidak lebih dari setahun yang lalu. Ini karena gaya penulisan dapat berubah dari waktu ke waktu, karena penulis terus mengonsumsi lebih banyak konten setiap hari.

Anda juga dapat meminta mereka untuk menulis artikel percobaan yang sesuai dengan merek Anda.

Namun, meminta mereka untuk menulis artikel percobaan secara gratis bukanlah ide yang baik. Untuk satu hal, dibutuhkan waktu dan usaha untuk meneliti dan menulis semua jenis konten. Untuk alasan lain, penulis konten terbaik mungkin menjamin Anda saat mereka mendengar artikel percobaan akan ditulis secara gratis.

6. Mengatur Kontrak

Anda harus memiliki kontrak untuk menjelaskan dengan tepat apa yang diharapkan dari Anda dan agen konten. Itu harus menentukan semua persyaratan yang telah disepakati kedua belah pihak, termasuk:

• Tanggal untuk memulai pekerjaan
• Lingkup pekerjaan
• Batas waktu, jika itu adalah proyek satu kali, atau rentang tenggat waktu (misalnya, tiga hingga empat hari) untuk setiap bagian konten
• Biaya atau tarif
• Metode pengisian (apakah per kata, per jam, per halaman, per artikel, atau per bulan)
• Metode pembayaran
• Tanggal jatuh tempo untuk faktur dan pembayaran
• Ketentuan pemutusan kontrak

Memiliki kontrak di tangan memastikan tidak ada perselisihan tentang apa pun antara Anda dan agensi tempat Anda melakukan outsourcing.

7. Berikan Mereka Informasi Tentang Proyek Anda dan Perusahaan Anda

Sebelum Anda melakukan outsourcing penulisan konten ke agensi atau penulis lepas, mereka harus terlebih dahulu mempelajari dan memahami bisnis Anda. Beberapa pertanyaan yang dapat Anda jawab untuk mereka meliputi:

• Tentang apa perusahaan Anda?
• Produk atau layanan apa yang Anda jual?
• Apa yang membuat penawaran Anda berbeda dari pesaing Anda?
• Nilai apa yang diyakini oleh bisnis Anda?
• Apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin dicapai perusahaan Anda?

Jika penulis konten tidak memahami bisnis Anda, mereka juga tidak dapat membuat pelanggan Anda memahaminya melalui konten mereka. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memberi mereka rincian tentang perusahaan Anda yang menurut Anda mungkin berguna.

Kesimpulan: Layanan Penulisan Konten Outsource

Sekarang setelah Anda tahu bagaimana dan mengapa Anda harus melakukan outsourcing penulisan konten , sekarang saatnya untuk turun ke sana. Daripada memercayai penulis lepas acak di Upwork dengan informasi tentang bisnis Anda, mengapa tidak memilih agensi?

Di MyTasker, misalnya, Anda dapat menyewa Penulis Konten yang tepercaya dan Profesional yang berspesialisasi dalam berbagai industri dan topik. Mereka juga menawarkan pengeditan dan layanan lain untuk mengoptimalkan setiap konten untuk pembaca Anda dan untuk mesin pencari. Dengan cara ini, mereka dapat berkontribusi untuk memberikan hasil yang sangat baik untuk bisnis Anda.